Amikor a munka gyorsabb elvégzéséről van szó, úgy tűnik, hogy mindig új trendek jelennek meg. Huddle szobák a fókuszált beszélgetésekhez; rugalmas munkavégzés a munkavállalói boldogság javítása érdekében; telefonfülkék a magánélet érdekében - és ezek csak a felszínt vakarják. Ha ez azt jelenti, hogy ugyanazon minőségi vagy jobb munkát kell optimalizált módon meggyorsítani, akkor az üzleti vállalkozásnak mindenképpen fel kell ugrania a sávra, és meg kell néznie, mi működik.
Bármilyen típusú akadály, amellyel bármilyen típusú csapat szembesül, akár az induló, akár a vállalkozás, magában foglalja a csapat tagjainak összegyűjtését egy gyors szinkronizálás vagy virtuális találkozó céljából. Nem ritka, hogy előre terveznek egy értekezletet, amikor nagy ötletgyűjtésről és értékelésekről van szó, de a kisebb találkozók inkább az útra esnek. És ugyanolyan előnyösek! A kisebb szinkronizálás az előrehaladás megosztása, az útlezárások megszüntetése és az összehangolás érdekében megköveteli a mentális sávszélességet és a fizikai (vagy virtuális!) Jelenlétet is. Ha hagyja őket átesni a repedéseken, az ártalmasabb lehet vállalkozása egészségére, mint azt észrevette.
Belépés, felállás virtuális találkozók. Tapasztalja meg cége pulzusát azáltal, hogy szó szerint felállva ritkább, kisebb és alkalmi találkozókat tart kollégáival. Néha nincs szükség formaságokra. Stand-up értekezleten a hangnem folyékonyabb, kevésbé tolakodó, és sokkal felvilágosítóbb lehet anélkül, hogy le kellene ülnie és fülledtnek kellene lennie. Íme néhány tennivaló, amelyet nem szabad végrehajtani, amikor legközelebb stand-up találkozót tart.
Ne kapcsolja be a fényképezőgépet
Általában legalább egy ember van jelen a laptopjával vagy egy asztallal a közelben. Tartsa a távoli alkalmazottakat a hurokban úgy, hogy meghívja őket a stand-upba, és virtuális értekezletsé teszi őket. Val vel videókonferenciázás és a képernyőmegosztási képességek, könnyen csatlakozhat egy értekezlet linkjén keresztül, és jelenlétét érezheti velük.
Ne maradjon állva
Rendben, ez nyilvánvaló lehet, de ha hű marad ehhez a szabályhoz, az összes többi szabály könnyebben követhető. A virtuális megbeszélésen való állva az előadók koncentrálódnak, és megakadályozzák őket, hogy tovább robogjanak. Távolítsa el a székeket, vagy tolja a szoba szélére, vagy szinkronizáljon egy hétköznapibb környezetben.
Ne hagyd, hogy a csapattagok zakatoljanak
Könnyű, ha egy gondolat kifutó vonattá válik, de stand-up találkozókkal tartsa tömören. Ha nem mindenki számára értékes a jelenlévők számára, tartózkodjon a kimondástól. Vagy tartson határidőt az egyes hangszórókhoz.
Ne tartsa a stand-upokat ritkán
Ezek meghittek virtuális találkozók csak szükség esetén történhet meg, ezért nincs szükség olyan ezredes folyamatra, amely mindenkit arra kötelez, hogy ugyanazon a napon ugyanazon a napon találkozzanak ugyanazon a napon, hacsak a munkafolyamat nem kéri.
Ne menj rövidre és édesre
Az emberek állnak, ezért az ilyen jellegű virtuális találkozó jellege rövid. A fontos frissítéseket meg kell osztani a részletek nélkül. Gondoljon arra, mint a legutóbbi stand-up óta kiemelt orsóra - legfeljebb 15 perc, és további részletek szerepelhetnek a nyomon követési e-mailben.
Ne várja meg a csapatát
Indítsa el időben. Aki elmulasztja vagy későn jelenik meg, mindent megtesz annak legközelebb. Ez segít abban, hogy mindenki menetrendje zökkenőmentesen haladjon.
Tartsa meg a strukturális integritást
Az informális, gyors, de lézeres fókuszú, stand-up virtuális értekezlet nem kerülhet túl messzire attól, hogy a csapattagok megosszák az előrehaladási frissítéseket, az aktuális munka állapotát és azt, hogy hol akadnak el.
Ne tartsa kéznél a Projektmenedzsment eszközt
Húzza fel az Online táblát, vagy ossza meg a fájlokat azonnal, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen a projektek folyamatával. A menet közbeni, függőben lévő és az induláshoz szükséges dolgok áttekintése segít a csapatnak a nagyobb kép megtekintésében.
3 kérdéssel maradjon célorientált
Nem biztos abban, hogy hogyan kell folyni a stand-up virtuális értekezleten? Kérje meg a csapattagokat, hogy válaszoljanak a következő kérdésekre a termelékenység fenntartása érdekében:
1) Mit ért el a legutóbbi stand-up ülés óta?
2) Mi van menet közben a következő stand-up értekezletig?
3) Van-e olyan blokk vagy kihívás, amely megakadályozza, hogy teljesítse a kitűzötteket?
Ne próbáljon friss ötleteket bemutatni
Tartsa inkább a 3 kérdést. Egy új ötlet előterjesztése eltéríti a stand-up virtuális találkozás ritmusát, és mindenki számára hosszabb lesz. Ha az inspiráció támad, említse meg egy e-mailben.
Ösztönözze a csapat kommunikációjának egyéb formáit
A stand-up előnyös a felső vonal kommunikációja szempontjából, de nem ez lehet az egyetlen módja annak, hogy a csapat megérintse a bázist, különösen távoli munkavállalók. Tartson mindenkit tovább a részletesebb munkameneteken keresztül, vagy a munkahéten keresztüli szöveges csevegéssel.
Hagyja, hogy a Callbridge megkönnyítse csapata számára az idő maximalizálását. A stand-up virtuális értekezlet, amely kiváló minőségű audio és video képességeket, jobb megosztási funkciókat és kényelmes kapcsolatot kínál, nulla letöltéssel, a csapat egészét alkotja. Jobban áttekintheti a projektet vagy a munkafolyamatot videokonferencia szoftver ami veled működik.
