Ha egy földrajzilag elosztott csapat tagja vagy akár alkalmazottja, aki alkalmanként otthon dolgozik, akkor biztosan nem ismeretlenek a virtuális találkozók. Val vel Az amerikai munkaerő 2.9% -a (ez 3.9 millió ember) távolról dolgozik, a rugalmas munkakörülmények az egekbe szöknek. A felzárkózástól a nyomon követésen át a szövetkezelésekig és egyebekig az online konferencia a csapattagokkal általában videokonferenciákkal történik, amikor távolról dolgozik. Laptop, okostelefon, szoftver - ezek az eszközök útközbeni irodát hoznak létre, és követnek téged bárhol, ahol barangolhatsz. A valóság azonban az, hogy mivel nem a helyszínen dolgozik (még akkor is, ha csak ritkán viszi haza a munkáját), hajlamosabb a biztonsági kockázatokra. Ha a vállalati adatokhoz való hozzáféréshez saját Wi-Fi-hálózataira és személyes eszközeire támaszkodik, megnyílik a kapu a hackerek és a nem kívánt látogatók előtt.
Ennek solopreneur vagy távmunkás, szabadúszó vagy digitális nomád, megélhetése a használt eszközöktől függ. A távmunka megköveteli a hálózat megfelelő védelméhez szükséges lépéseket, hogy megóvja a vállalati adatok és a személyes rekordok integritását, különösen videokonferencia során. Íme két olyan funkció, amelyekre figyelni kell, amikor biztonságba helyezi videokonferencia szoftver távoli munkaerő részeként:
Ha nem tartózkodási helytől függ, akkor az idő az egyik Wi-Fi-kapcsolatról a másikra ugrással telik. Valószínűleg még a saját számítógépét is használja, amelyek mindegyike veszélyezteti a magánéletét, potenciálisan megnyitva a nem kívánt behatolás előtt. Miközben például videokonferencia segítségével csatlakozik egy találkozóhoz a csapat többi tagjával egy tengerentúli irodában, szeretné tudni, hogy az adatai biztonságban vannak-e. Használva Egyszeri hozzáférési kód azt jelenti, hogy függetlenül attól, hogy hol vagy, vagy mennyire biztonságos a Wi-Fi, akkor nyugodt lehet, ha tudod, hogy az adataid láthatók és megoszthatók azokkal az egyetlen emberrel, akiket meghívtak megnézni és megosztani. A biztonságos videokonferenciáknak tartalmazniuk kell egy egyedi hozzáférési kódot a résztvevők számára, valamint egy egyszeri hozzáférési kódot, amely az értekezlet befejezése után lejár. Így soha senki nem tudja nyomon követni a kódját vagy feltörni.
Egy másik szolgáltatás, amely megvédi önmagát és adatait a videokonferencia során Találkozó zár. Ha a következő szinkronizálás során több tíz résztvevő jelentkezik be különböző helyekről, akkor a potenciális hackerek lehetősége megnő, ami az összes információját veszélybe sodorhatja. Akár a kontinensen, akár a városon túl tartózkodik, nem érdemes kiszivárogtatni szellemi tulajdonát, üzleti titkait vagy bizalmas anyagát. Legközelebb, amikor Ön és csapata videokonferencia útján találkozik, zárolja szinkronizálását a Meeting Lock szolgáltatással, amely aktívan megakadályozza, hogy bárki csatlakozzon, miután mindenki meghívott bejelentkezik. Szeretne hozzáadni az utolsó pillanatban csatlakozót? Az új résztvevőnek engedélyt kell kérnie a csatlakozáshoz, és a moderátor megkapja az utolsó szót a hozzáférés megadásáról.
Összességében a kiberbiztonságra vonatkozó stratégiák és intézkedések vagy a vállalat technológiája körüli cselekvés, beleértve a videokonferenciákat, a legjobb módszer arra, hogy mindenkit megvédjen a nem kívánt látogatóktól. A vállalat által biztosított eszközök felügyeletének biztosítása, a vállalat egészére kiterjedő protokollok telepítése (a biztonsági irányelv dokumentációjának hozzáférhetővé és könnyen elérhetővé tétele, időszakos képzések, workshopok, szemináriumok stb. Megrendezése), valamint mindenki oktatása a bevált gyakorlatokról és arról, hogyan lehet figyelni. gyanús tevékenység esetén minimálisra csökkenti a biztonság megsértésének lehetőségét.
Hagyja, hogy a Callbridge áthidalja a szakadékot a valós világ és a virtuális találkozók titkosított technológiával, amely megerősíti a videokonferencia élményét. A Callbridge a legmagasabb szintet biztosítja virtuális találkozó biztonsága a világon 128b titkosítással, részletes adatvédelmi vezérlőkkel, például egyszeri hozzáférési kóddal és értekezletzárral, valamint digitális vízjellel.
