Minden vállalkozó tudja, hogy amikor vállalkozását alapítja, teljes munkaidőben dolgozik. A nap és az éjszaka bevitele a folyamat része, és bár ez a szeretet munkája, mégis igényes. Sok találkozót kell tartani az érdekelt felekkel, partnerekkel, szállítókkal és beszállítókkal - a lista folytatódik. Nincs hiány emberből, akikkel kapcsolatba lehet lépni, és kezet kell rázni, de egy növekvő vállalkozás arcaként, még egy partnerével is, csak egy ember vagy, aki egyszerre egy helyen lehet.
Írja be a videót és konferenciahívás online együttműködési eszközök, amelyek célja a szinkronizálás többdimenziósabbá tétele. A következő funkciók tökéletesek az úton lévő vállalkozók számára, és energiát és mélységet adnak a napirenden lévő fontos tervekhez és tájékoztatókhoz.
Az együttműködési eszköz célja (eltekintve attól, hogy az életed gördülékenyebben menjen) két vagy több résztvevő elkísérése egy feladat teljesítése vagy egy cél elérése felé. Személyesen lehetnek alacsony szintű technikák, például írhatnak post-it jegyzetet, üzenetet hagyhatnak az értekezleten, vagy kibonthatnak egy ötletet a flipcharton. Online eszközök és alkalmazásokból állnak, amelyek együttműködő szoftvereket tartalmaznak.
Vegye ki a online tábla például. Pontosan ez az, amire gondol, és az évek során tudja, kivéve, hogy virtuális, és többen is elérhetők résztvevők különböző helyszínekről. Ez egy hatékony felület, ahol a résztvevők kifejezhetik ötleteiket, bonyolultan vagy egyenesen előre, formák, színek, szimbólumok és képek megvalósításával egy hangulattábla összeállításához, munkafolyamat létrehozásához vagy felhő diagram összeállításához. A megosztott online tábla felhasználható informális és hivatalos megbeszélésekre; ötletbörze, szöveti ülések és még sok minden más. Kifinomult megjelenítések befogadására tervezték őket, és később megoszthatók és megtekinthetők.
Valós idejű létezés kulcsfontosságú, és nagyon fontos tényezőnek bizonyul a résztvevők elkötelezettségében. A csevegési rendszerek egy másik online együttműködési eszköz, amely azonnali kapcsolatot biztosít a résztvevők számára a hatékonyan elvégzett munkákhoz, időtől és helytől függetlenül. Ez lehet egy-egy kommunikáció, vagy több embert is összekapcsolhat egy csevegőszobában. A résztvevők itt és most írhatnak és küldhetnek üzeneteket, amelyek pillanatnyi visszajelzést és támogatást nyújtanak.
A csoportos csevegés mellett a fájlmegosztás egy másik olyan együttműködési funkció, amely maximalizálja a munkafolyamatot és az egyének közötti együttműködést. Fájlmegosztás felhőn keresztül és a csevegési rendszerek azonnali tulajdonjogot biztosítanak a résztvevőknek a szükséges dokumentumokhoz. Nincs szükség harmadik fél általi letöltésre. A digitális média, multimédia és egyéb fájlok könnyen szétszórhatók és hozzáférhetők a legmodernebb szoftver segítségével, amelyhez mindenki hozzáférhet bonyolult letöltések, késések vagy beállítások nélkül.
Végül, de nem utolsósorban, és messze az egyik legkedveltebb online együttműködési eszköz az képernyőmegosztás. Miközben egy online találkozó, a képernyőmegosztás lehetővé teszi az előadó számára, hogy megossza az asztalát másokkal szerte a világon. Ez azt jelenti, hogy a résztvevők pontosan láthatják, mire gondolsz, ahelyett, hogy a szavaidra hagyatkoznának a kép megfestésekor. Zökkenőmentesen ugrálhat a dokumentumok és a webhelyek között, soha nem veszít a sebességéből, miközben mesél – és megmutatja történetét. A képernyőmegosztás élettel tölti fel az értékesítési bemutatókat, prezentációkat és jelentéseket, képzéseket és még sok minden mást! Ráadásul a legtöbb képernyőmegosztás élő szöveges csevegést kínál. Ha valakinek kérdése van, vagy több időt szeretne eltölteni, mielőtt továbblépne, akkor ezt megteheti.
Hagyja, hogy a Callbridge legmodernebb technológiája teljes sebességgel üzemeltesse vállalkozása kommunikációját. Az olyan együttműködési eszközökkel, mint az online tábla, csevegőrendszerek, fájlmegosztás és képernyőmegosztás, az értekezletek biztosan maradandó benyomást keltenek, amely az elejétől a végéig fenntartja a résztvevők érdeklődését. Könnyedén működhet együtt a Callbridge hang- és hangrendszerével videókonferenciázás Ma.
