A motivált csapat egy ihletett csapat. Ez valóban ilyen egyszerű. Akár irodában, akár távvezérléssel, akár a kettő keverékével, ha megvalósíthat olyan módszereket, amelyekkel a csapatának megérdemli a figyelmét, akkor jobb eredmények elérése és a csapatmunkát értékelő vállalati kultúra megteremtése felé tart.
Tehát mik a hatékony módszerek annak biztosítására, hogy csapata virágzó és eredményes legyen? Így lehet világszínvonalú vezető és motiváló:
1. Rugalmasság és a munka és a magánélet egyensúlya
A távolról történő munkavégzésnek biztosan vannak előnyei! Csökkenti az ingázás idejét, visszaállítja az ütemezést és lehetővé teszi, hogy bárhol Wi-Fi-kapcsolattal valóban dolgozzon. Az egyik hátránya azonban az a hajlam, hogy a kollégáktól elszakadtnak érezzük magunkat. Ha nincs lehetőség arra, hogy négyszemközt lehessen, az elidegenedhet.
Tehát mi a trükk az otthoni vagy az úti élet és a munka közötti békés megosztottság elérésére? Valóban figyelembe véve a a munka és a magánélet egyensúlya. Az iparágtól és a szerep természetétől függően ezen a területen a motiváció fokozásának néhány módja van:
- Rugalmas munkaidőVáltás műszakban
- Időeltolás
- Szerep megosztása
- Tömörített vagy lépcsőzetes órák
2. Arcidő és rendszeres visszajelzés
Kétségtelen, hogy egymás arcának látása és a videók összekapcsolódása megalapozza a kapcsolatot. Végül is a második legjobb dolog, ha személyesen vagyok. Azáltal, hogy több lehetőséget kínál a csapattal való együttlétre videokonferencia útján 1: 1 arányú és kisebb összejövetelek lebonyolításával, erősebb munkakapcsolatokat alakíthat ki, amelyek személyesebbek.
A motiváció megőrzésének és a „lent a hidegben” érzés leküzdésének másik módja az, ha rendszeresen bejelentkezik. Azok a menedzserek, akik nyitott ajtó politikával rendelkeznek és visszajelzéssel formális és informális keretek között is hozzáférhetővé teszik magukat, javítják az alkalmazottak közötti párbeszédet. Azok a vezetők, akik időt és teret szabnak ezeknek a beszélgetéseknek, lehetőséget nyújtanak az alkalmazottaknak arra, hogy megosszák gondolataikat, ami egyébként nehéz lehet. A visszajelzés ritmusába való belépés nyitva tartja a beszélgetést, és segíti az alkalmazottak motiváltságát.
A Harvard Business Review szerint itt néhány kérdés, amelyet feltesz:
- Milyen hatással voltunk a múlt hétre, és mit tanultunk?
- Milyen kötelezettségvállalásaink vannak ezen a héten? Ki áll ponton mindegyiknél?
- Hogyan tudunk segíteni egymásnak a hét elkötelezettségében?
- Mely területeken kell kísérleteznünk a teljesítmény javítása érdekében a héten?
- Milyen kísérleteket fogunk folytatni, és ki áll a ponton mindegyiknél?
(alt-tag: Stílusos férfi kávét iszik, nézi a laptopot, miközben a nő megérinti a billentyűzetet, és tartalmát mutatja a képernyőn, az asztal mellett ülve, fehér virágokkal a közelben az ablak mellett.)
3. Legyen célorientált
Sokkal könnyebb valamire törekedni, amikor tudod, mi az, amire törekszel! Konkrét célok vannak, amelyekhez cselekvő lépések járnak, hogy pontosan megmutassák, mit kell tenni és kinek. A csapatnak képesnek kell lennie arra, hogy tudja, mi van a folyamatban, hogy a napi eredmények és források megtervezhetők legyenek. Amikor a projektek, a feladatok és az online megbeszélések világosan körvonalazódnak, minden alkalmazott tudja, mi van a napirenden, így maximális eredményt érhet el.
Szűrje a célokat és a célokat a SMART rövidítésen keresztül, amely konkrét, mérhető, elérhető, releváns és időhöz kötött. Ez segít a csapattagoknak abban, hogy kitalálják, egy feladat önmagában élvez-e elsőbbséget, vagy megnyithatják a vitát, hogy beszélgethessenek róla más egyénekkel vagy vezetőkkel.
4. Egészséges munkakörnyezet létrehozása - gyakorlatilag és IRL
Ha fizikailag az irodába járás már a múlté, és többnyire távoli csapatban dolgozol, a vállalati kultúra olyan dolog lehet, amelyet oldalra szorítottak. Néhány hackeléssel azonban inkább virtuális kultúrát alakíthat ki a távoli csapat motiválására:
- Alapértékek meghatározása
Mit jelent a cége? Mi a küldetés és milyen szavak segítenek az embereknek emlékezni arra, hogy kik ők, mit csinálnak és merre tartanak? - A célok láthatók legyenek
Bármivel is dolgozik a csapata vagy szervezete, mindenki ugyanarra az oldalra kerüljön, amikor a célok kitűzéséről és azok betartásáról van szó. Futtasson egy kihívást egy hétre, hónapra vagy negyedévre. A csapattagok ragaszkodjanak a KPI-khez a felülvizsgálatok között. Beszélje meg a célokat egyéni, csoportos és szervezeti szinten, hogy tartós változást hozzon létre, amely hatással marad. - Felismerni az erőfeszítéseket
Ez lehet olyan egyszerű, mint kiabálni valakinek a születésnapját a Slack alatt, vagy beállítani egy alkalmazást egy jól végzett munka jutalmazására. Amikor a csapattagok tudomást szereznek kiemelkedő erőfeszítéseikről, megbecsülést éreznek és többet akarnak tenni. - Szociálisan gyakorlatilag
Még egy online megbeszélés vagy videocsevegés során is próbálja meg szánni egy kis időt a társasági életre a beszélgetés mellett. Eltarthat néhány percig a találkozó előtt, mint például egy jégtörő kipróbálása a beszélgetés ösztönzéséhez, vagy egy online játék az új alkalmazottak fogadására és bemutatására.
Ha a munka túl elfoglalt, próbáljon meg egy opcionális társasági összejövetelt létrehozni az interneten, amely meghívja a csapat tagjait a megjelenésre és beszélgetésre, vagy javasoljon „ebéddátumokat” az osztályok közötti összejövetelek létrehozására és az emberek megismerésére.
(alt-tag: Kilátás négy boldog csapattagból, akik egy hosszú asztali asztalnál ülnek, laptopokon dolgoznak, nevetnek és beszélgetnek a fényesen megvilágított közösségi munkaterületen.)
5. Tartalmazza a „Miért”
Sokkal több erő rejlik abban, hogy a miért mögött miért álljon. Csak kissé több kontextus megadása formálhatja a kérdést, és jobban landolhat, hogy szilárdabb választ kapjon, amely jobb eredményekhez vezet. Minden döntés, cselekvés és időblokk, amit valamibe fektetünk, finoman egyensúlyoz a miérten.
Sok vállalat nagyobb hangsúlyt fektet arra, hogy hogyan vagy mi, de amikor jobban belemerülünk a miértbe, elkezdhetünk változtatni, és megnézhetjük, mi motivál minket. Ha csak néhány további pillanatot szán a döntés mögött meghúzódó érvelés és logika megosztására, az alkalmazottak sokkal magasabb bejelentkezési lehetőséget kapnak.
A motiváció megőrzése érdekében közölje az alkalmazottakkal, miért csak azt csinálják, amit csinálnak, ahelyett, hogy tennének.
Például: „mi” - „Kérjük, kapcsolja be a kameráját a ma délutáni online találkozóra.”
A „mi” plusz a „miért” - „Kérjük, kapcsolja be a kamerát a ma délutáni online megbeszélésre, hogy új vezérigazgatónk mindenki hivatalos arcát láthassa, amikor először hivatalos megjelenése van.”
Hagyja, hogy a Callbridge megerősítse csapata pályájának és motivációjának megőrzését otthonról, az irodában vagy bárhol a világon. Használja a Callbridge kiváló videokonferencia-képességeit, hogy a legmodernebb funkciókkal tartsa a kapcsolatot az ügyfelekkel és a csapatával. Képernyőmegosztás, Breakout szobák integrációja Lazaés több.
