Képzelje el, ha lenne egy napunk 25 órája. Hogyan optimalizálná cége ezt a plusz 60 percet? Mennyit ugrana a csapat termelékenysége? Valószínűleg ezerféleképpen használhatja ki ezt az időt.
Sajnos, mivel senkinek nincs több ideje, mint a következő embernek, az a lényeg, hogy a lehető leghatékonyabban használja fel a kapott adatokat, különös tekintettel a csapat termelékenységére. Mindez okosabb, és nem keményebb munkáról szól, igaz?
Olvasson el néhány módot a csapat kollektív működésének és a már bevezetett stratégiák optimalizálásának elősegítésére:
Mit jelent a csapat termelékenysége?
A csapat termelékenysége arra utal, hogy mennyire hatékony a csapata, ha nem pazarolja az idejét, erőfeszítéseit és erőforrásait. Ha a minőség, a hatékonyság és a mennyiség egyensúlyban van, akkor a termelékenység létrejön. Ez azt jelenti:
- A feladatok jó része határidőn belül teljesül
- A feladatokat és a teljesítéseket jól és integritás nélkül végezzük
- A kiemelt fontosságú elemeket körültekintéssel és megfontolással teljesítik
Ha az idő és az erőfeszítés összpontosul, a termelékenység természetes eredmény. A termelékenység elérésének leggyorsabb módja az idő és erőfeszítések pazarolása nélkül az egyértelmű és tömör kommunikáció révén.
Milyen tényezők befolyásolják a csapat termelékenységét?
Természetesen rengeteg változó van a csapat működésének támogatásában. Van néhány dolog, amin nem lehet változtatni, mint például egy globális járvány. Számos tényező azonban megváltoztatható, például kommunikációs szokások, célok, munkavállalói elkötelezettség, munkakörnyezet, vállalati kultúra stb.
Íme néhány stratégia az önindítás és a termelékenység ösztönzésére olyan tényezők tekintetében, amelyek teljesen az ön ellenőrzése alatt állnak:
- Beszélje meg az elvárásokat
Ki mit csinál? Melyek az alapszabályok? Mikor vannak a határidők? Mi a kívánt eredmény? Kezdettől fogva győződjön meg arról, hogy a csapattagok tisztában vannak-e a szerepekkel és kötelességekkel, valamint az út során elért mércékkel. A csapatnak rendszeresen részt kell vennie az online találkozókon? Az e-mailekre azonnal válaszolni kell? A videocsevegés prioritást élvez az e-mail szál helyett? Tartsa tisztán a kommunikációt, és gyakori bejelentkezésekkel járjon elöljáróban arról, ami fontos Önnek, hogy elkerülje a lényeg elmaradását. - Fedélzeti tehetség, amely megfelel a vállalati kultúrának
Az onboarding azt jelenti, hogy a csapatod növekszik, és az üzleti vállalkozások is növekedni fognak! Az interjú és a jelöltek kiválasztásának folyamata sok időt és erőfeszítést igényel, ezért ügyeljen arra, hogy online találkozója gazdag legyen interjúkérdésekkel, amelyek jobban megismerik tapasztalatukat, munkamoráljukat és a vállalat áramlásának képességét. Mondja el nekik néhány aktuális projektet, és hívja be potenciális új menedzserüket a videokonferenciára, hogy találkozzanak és köszöntjenek. - Biztosítson vagy keressen képzést készségkészletek fejlesztése érdekében
Fektessen be azokba az emberekbe, akik már dolgoznak önnél, és akik bizonyították hűségüket. Ez nemcsak a csapat termelékenységét erősíti, hanem jelentősen is javítja a retenciót. Határozza meg alkalmazottainak készségeit és azokat a készségeket, amelyekre a vállalatnak szüksége van a legjobb cselekvési mód kiderítéséhez. A hiányelemzés rámutat arra, hogy mi történjen ezután, de ne felejtsük el, hogy visszajelzéseket kapjunk arról, hogy mit szeretnének fejleszteni, különben senki sem vesz részt. Béreljen fel egy edzőt az ötletgazdák vagy kiscsoportos foglalkozások vezetésére videokonferencia útján, vagy találjon online képzési lehetőségeket Lynda. - Elősegíteni az eredményeket és az elismerést
Amikor az alkalmazott tudja, hogy nagyra becsülik kemény munkájáért, akkor is így fog viselkedni. Próbáld meg megünnepelni a teljesítményüket a vállalat egészére kiterjedő e-mailben, vagy bejelenteni az online találkozó elején. Engedje meg a korai szabadságot pénteken, vagy használjon hasonló alkalmazást Bónuszban hogy megünnepeljük a kisebb és nagyobb győzelmeket. Ne becsüld le a születésnapi kiáltás erejét a Slackben! - Hozzon létre visszacsatolási kört
Akár hiszi, akár nem, az emberek valóban értékelik a visszajelzéseket, de csak akkor, ha konstruktív módon adják, és gondosan és gondosan adják át őket. A kiváló minőségű visszajelzés teljesen átalakíthatja a csoportdinamikát és jobb csapattermelékenységhez vezethet. Próbálja elkerülni az átfogó általánosításokat, és inkább a teljesítményre és a viselkedésre koncentráljon. Válasszon elismerő visszajelzést a nyilvánosság előtt, és lehetőséget adjon visszajelzésre 1: 1 arányú csevegés során. - Tegye értékesebbé az online találkozókat
Legyen szelektív abban, hogy kinek kell megjelennie egy online megbeszélésen. Előzetesen vázoljon egy napirendet, legyen pontos és jegyezze fel az értekezletet azok számára, akik nem tudnak részt venni. Végül jól tagolt cselekvési elemekkel, így mindenki fedélzetén tartózkodik azzal, amit el kell végeznie időpazarlás nélkül. - Helyes munkafolyamat-problémák
Szánjon egy kis időt arra, hogy azonosítsa, hol vannak blokkok a csapat általános termelékenységében. Kommunikációval van? Próbálja ki a 15 perces standup értekezlet valami formálisabb helyett, amikor meg kell vitatnia a gyors frissítéseket és bejelentéseket. Ez inkább olyan háttérprobléma, mint a számlázás és a bérszámfejtés? Próbálja meg megvizsgálni az ilyen tevékenységek automatizálását, hogy időt és helyet szabadítson fel. - Tegye prioritássá az alkalmazottak egészségét
Ha az elme, a test és a szellem igazodik egymáshoz, akkor számíthat a felső szintű csapat termelékenységére. Próbálja ki a rugalmas munkaidőt, együttműködő online találkozók ésszerű időpontokban használjon ergonomikus és kényelmes bútorokat, és ösztönözzen egy wellness programot. - Használja a megfelelő digitális eszközöket
Csapata termelékenysége a rendelkezésre álló digitális eszközök arzenáljától függ. Válasszon olyan technológiát, amely felhatalmazza Önt a választásra és mindenkit közelebb hoz egymáshoz. Használjon projektmenedzsment eszközöket és több funkcióval rendelkező videokonferencia-megoldást, magas színvonalú audio és video képességekkel, hogy csapatának előnye legyen.
A Callbridge kiváló videokonferencia-platformjával megismerheti a csapat termelékenységének és hatékonyságának fokozott érzését. Hagyja, hogy a funkciók, mint például Képernyőmegosztás, AI átírás és a Online tábla áramvonalas kommunikációt biztosítson egy páratlan munkafolyamat számára. Engedje meg csapatának, hogy támogatást érezzen és kapcsolatba lépjen egymással a legmodernebb módon videókonferenciázás ami növeli a csapat termelékenységét, hogy a lehető legjobban bemutassa Önt.
