A vállalat erejét, növekedését és általános egészségi állapotát a lendületet adó munkaerő határozza meg. A hatalom az emberekben rejlik, ezért egy sziklaszilárd emberi erőforrás-csapat kiemelkedő fontosságú egy vállalkozás sikeres működéséhez - különösen azért, mert a videokonferencia a távmunka játék megváltoztatása.
A HR osztály feladata a munkavállalói potenciál felderítése, a legjobb tehetségek toborzása; az alkalmazottak fejlesztése, megtartása és támogatása, valamint a vállalat szócsöve azáltal, hogy mindenkit tájékoztat a strukturális és az egész vállalkozásra kiterjedő változásokról.
A webkonferencia megoldások Az iroda ökoszisztémájának harmonizálása érdekében a HR-szakemberek szembeszállhatnak a térrel, az idővel és a helyszínekkel, ha bárkihez szólnak, bárhol. Akár van tapasztalata a videokommunikációról, akár csak nedvesíti a lábát, olvassa el néhány tippet és trükköt, amelyek a HR-szerepek zökkenőmentes futtatásához szükségesek.
Videokonferencia:
- Támogatja a távmunkát
- Kovácsolja az együttműködést
- Megadja a lehetőséget a jobb elkötelezettségre
- Megtakarítja a cég pénzét és idejét
- Megtakarítja az alkalmazottak pénzét és idejét
- Javítja a termelékenységet
- Segíti a kisvállalkozások növekedését
Tehát hogyan befolyásolja ez pozitívan a HR szakembereket?
A videokonferencia 8 előnye a HR szakemberek számára
- Exponenciálisan nagyobb tehetségkészlet
A távmunka bőséges, és a hagyományos üzleti modellt ennek megfelelően alakítják. Ha az értékesítési pozícióért a legjobb ember nem az országban él, videokonferencia-kommunikációs stratégiával rendelkezik, akkor ez nem számít. Alkalmazza bárhonnan a szükséges tehetséget ahelyett, hogy helyben kellene választania. - Egyszerűsített belső kommunikáció
Felhasználás videokonferencia szoftver rövid és tömör webes szemináriumok készítése, ha az alkalmazottak blokkolással küzdenek, vagy ha a vállalati kommunikációt menet közben kell terjesztenie. Az e-mailek szintén fontosak, de a videohívás során biztosított azonnali üzenetküldés és a szöveges csevegés ugyanolyan hatékony - és későbbi felhasználásra rögzíthető.
- A legjobb alkalmazottak jobb eséllyel maradhatnak
Az online kommunikációnak gyorsnak, könnyűnek, együttműködőnek és hozzáférhetőnek kell lennie. Az átláthatóság kulcsfontosságú. A munkavállalókat egyesítő, a vállalati kultúra élénkítésével és a termelékenység növelésével működő együttműködési rendszerek felhasználása a támogatás, a projektmenedzsment ésszerűsítésével egyszerűbbé teszi az online munkakörnyezetet, amely nemcsak a munka jó eredményét, hanem a bajtársiasságot is táplálja, és egy „egész” élményt kovácsol a munkavállalók számára teljesedettnek érzi magát. - Az utazási költségek jelentősen csökkennek
Takarítson meg céges pénzt, amikor személyesen találkozik egy új vagy potenciális bérlettel. Az alkalmazottak utazása, csomagok, szállodák, autók és napidíjak bérbeadása mind jelentősen csökkenthető egy videokonferencia-szoftverrel, amely azonnali személyes találkozót kínál felesleges sallangok nélkül. - Összességében fokozott hatékonyság
Gyorsabban beszélje meg a projekteket, és csökkentse a hosszú e-mail szálakat. Néha a gyors bemutatás könnyebb lehet, mint a bekezdések begépelése. Használjon előadásokat és képernyőmegosztás mutatni ahelyett, hogy elmondaná, és felidézni mindenkit ugyanazon az oldalon az idő felében. - Képernyőmegosztás a győzelemért
Ha a jelöltnek van portfóliója, vagy a felvételi folyamat részeként meg kell osztania egy prezentációt, akkor nagyon egyszerű online végigjárni. A képernyőmegosztással a jelölt kattintással megoszthatja és végigvezeti Önt a képernyőn megtekintett prezentációján. Gondolja át, hogyan lehet ezt megtekinteni egy összevissza teremben, kivetíteni egy nagy képernyőn a tömeges közönség számára, vagy mobil eszközön! Ez a második legjobb dolog a való életben, mintha a jelölt ott állt volna. - Összhang az iroda és az online között
A képernyőmegosztást használó videokonferencia a következetesség és a sürgősség érzetének elősegítésére szolgál. A videocsevegésben az anyagot valós időben osztják meg, és valós időben dolgoznak fel, ami azt jelenti, hogy automatikusan frissül és a felhőben tárolódik. A fájlok nem csak hirtelen tűnhetnek el, vagy nem törölhetők, és maga a fájl is dolgozik, ahelyett, hogy megpróbálna válogatni a régi verziók között. - Megerősített kapcsolatok
Ez olyan egyszerű, mint videohívás közben megmutatni az arcát a fényképezőgéppel. Az ember testbeszédének látása, az arca és a modora nagyon értékesnek bizonyul. Így ismerhetünk meg egy embert, és építünk jobb munkakapcsolatokat - vagy szerezzünk munkát!
Videokonferenciák optimalizálása HR szakemberek számára
A videokonferencia páratlan kommunikációt kínál a HR-hez nemcsak a munkavállalók és a tehetségek számára a tengerentúlon vagy az irodán kívül, hanem a folyosón is. A HR számos funkciója révén a videohívások és a konferenciák egyszerűsítik a feladatokat, mint például a munkaerő-felvétel, fedélzeti képzés, képzés és a potenciális alkalmazottak megtartása.
Hogyan lehet új tehetségeket bérelni
A kétirányú csoportos kommunikációs platform használatának szépsége az alkalmazottak találkozása és felvétele az, hogy négyszemközt kerülnek egymás elé. Ráadásul a tényleges tehetség és tapasztalat alapján is felveheti, ahelyett, hogy a legjobbat találná a helyi közelében. Ezenkívül, annak ellenére, hogy készségeket vesz fel, a videokonferencia segít áttörni és felfedni a személyiséget, ezáltal a HR-szakemberek jobban megérthetik, ki a csapatjátékos, és ki lenne a kulturális alkalmasság - két kulcsfontosságú pont hosszú távú felvételnél.
- Erősítse online márkáját
A helyi tehetségek nagy valószínűséggel ismerik a márkádat és azt, hogy mit képviselsz. A tengerentúli tehetség azonban nem biztos, hogy annyira ismerős. Ha azt szeretné, hogy szervezete vonzza a potenciális munkatársakat a világ minden tájáról érkező különböző tehetségekből, győződjön meg arról, hogy márkája előre mutat. Érdemes innovatívnak, megbízhatónak és hitelesnek lennie. Hogyan néz ki a közösségi média fiókod? Mikor frissítette utoljára a weboldalt? - Tegye az online alkalmazásokat szellővé
A legsimább élmény biztosítása érdekében tegye igazán egyszerűvé a pályázók jelentkezését. A harmadik féltől származó álláskeresési webhelyek hasznosak, de ellenőrizze, hogy az üzenetküldés következetes-e a különböző csatornákon. Pro-tipp: Fésülje át az olyan kifejezéseket, mint a „független”, a „kiváló kommunikáció”, a „jó időgazdálkodás” és mások, ha hatékony távmunkásokat szeretne, akik képesek megtartani magukat. - Videokonferencia használata interjúkhoz
Miután megtalált egy ígéretes egyént, könnyen mozgathatja a folyamatot az online interjúkkal együtt:- Első, általánosított videokonferencia-interjút folytathat egy jelöltdel, hogy megértse, kik ők és hogyan működnek. Nyissa meg a szerepét, felelősségét és korábbi tapasztalatait.
- Ha ez a szakasz jól megy, állítson fel egy másodlagos interjút a jelölt potenciális csapatával és a legfontosabb vezetőkkel. Győződjön meg róla, hogy mindenki videója be van-e kapcsolva, és rekordot döntött-e, ha a döntéshozó nem tudja elkészíteni.
- Ha a jelölt teljesíti ezt a fordulót, lőjön ki egy ajánlati levelet, és ütemezzen be egy harmadik videocsevegést az előnyök, fizetés, szállás, ütemezés stb. Megbeszélésére.
Hogyan lehet új tehetségeket elhozni
A fedélzeti ellátás általában papírmunkát, értekezletet és üdvözlést, kérdések feltevését és megválaszolását igényli, és általában egy új bérléssel a nulla talaj létrehozása. Akkor állítsa be a sikert a kezdetektől fogva videokonferencia-technológiával, amely egyszerűsíti a kommunikációt és a munkát.
- Online találkozók informatikával
Függetlenül attól, hogy fizikailag az irodában dolgozik, vagy otthon dolgozik, valószínű, hogy az informatikával való kommunikáció gyakori lesz. Állítson be új felvételeket a siker érdekében azáltal, hogy biztosítja a földi működéshez szükséges digitális eszközöket és technológiát. Szükség van-e hozzáférésre a vállalat hálózatához és szoftvereihez, vagy elvárják, hogy biztosítsák a sajátjukat? Olyan online megosztó szoftvert fognak használni, mint a Google Dokumentumok? Milyen bejelentkezési adatokra van szükség? Szükségük van VPN-re? Milyen alkalmazásokat kell letölteniük az üzenetküldéshez, a hitelesítéshez, a projektkezeléshez stb. - Online találkozók a HR-szel
Amint egy új bérlet szimpatikus a technológiai és a vállalati hálózattal, koordináljon egy videohívást az esetleges aggodalmak megoldására. Ha van például papírmunka, ajánlhat mutatókat vagy kérdéseket. Be is jelentkezhet, hogy lássa, hogyan rendezkednek be! - Online találkozók a csapattal
Ütemezzen egy bevezető videokonferenciát az új alkalmazottak csapatával, különösen az első héten belül a közvetlen vezetőikkel és a felsőbb tagokkal. Ez különösen fontos, és megadja a hangot. Javasoljuk, hogy a csapatok négyszemközt találkozzanak, de ha hosszú idő telik el a videohívások között, akkor legalább a bevezető videocsevegés szilárd alapot nyújt, és lehetővé teszi az új alkalmazottak számára, hogy szembeszegüljenek a névvel.
Hogyan lehet edzeni a távoli tehetséget
- Ólom elvárásokkal
Tegyen egyértelmű elvárásokat arra nézve, hogy az új bérlő hogyan kommunikál, dolgozik és legyen produktív. Igazodjon azzal, ami nekik és a vállalat nagyobb hasznára válik. Ez leginkább videohívással érhető el. -
Biztosítson személyre szabott képzést
A távmunkások és a szabadúszók általában annak megfelelően működnek, hogy mikor találnak időt a saját ütemükben történő munkavégzésre (főleg, ha időbeli eltérés van). Gyorsítsa fel őket vállalkozásának menetével azáltal, hogy hozzáférést biztosít számukra a rövid (videokonferencia-szoftver segítségével készített) webes szemináriumokhoz, amelyek tovább bontják a vállalati kultúrát, folyamatokat, rendszereket stb. orientáltak. - Bejelentkezés gyakran
Az új alkalmazottak mindig kérdéseket tesznek fel. A képzés folyamatos és folyamatosan szükséges, hogy naprakész legyen és megelőzze a trendet. Ösztönözze a visszajelzések rendszeres körét, hogy az új alkalmazottak felül tudjanak maradni a munkaterhelésükön.
Néhány további videokonferencia-tipp:
- A megjelenés minden
Az irodáról az internetre való áttéréskor nem meglepő, hogy az emberek esetleg nem ismerik a megfelelő öltözködési rendet, illetve hogy hol kell beállítaniuk. A jelenlegi járvány fényében a legtöbb vállalat fellazította üzleti öltözékét, hogy jobban megfeleljen a távoli munkavállalóknak. Ha azonban első benyomást kelt a cégén kívüli emberekkel, akkor azt javasoljuk, hogy csiszoltnak tűnjön. Az Egyesült Királyságban végzett felmérésben 1 munkavállalóból 6 ismerje el, hogy csak részben öltözött fel videohívás közben. Ez azt jelenti, hogy nincs edzőfelszerelés, póló vagy rendetlen haj - legalábbis deréktól felfelé! - Küzdelem a webkamera kikapcsolásának sürgetésével
Kritikus a webkamera bekapcsolva tartása és videohívások folytatása, mivel így valóban megismerhet valakit, és fordítva. A szervezet arcának lenni megalapozza a bajtársiasságot és a bizalmat. - Ütemezze be a „Catch Up” csevegéseket
Inspirálja a távoli dolgozókat, hogy nyissanak egy kicsit személyes életükről. Nem feltétlenül teljes, de próbáld meg röviden átbeszélni az elmúlt hétvégét, érdeklődni a hobbiról vagy meghívni egy kisállatot a képernyőn való megjelenésre. Ez megtöri a jeget, és jól elkülönül a munkahelyi csevegéstől, és mivel ezek a beszélgetések szervesen zajlanak az irodában, miért ne online? - Nem beszél? Hit Mute
101. videokonferencia-etikett: Háttérzajok, visszajelzések vagy véletlenül meghallgatott beszélgetések elveszik a feladatot. Ha elhallgattatja magát, amikor éppen nem beszél, kellemes online találkozót biztosít minden érintett számára. - Adja meg a szükséges információkat
Használja a Meghívók és emlékeztetők opciót, hogy idő előtt megadhassa a bejelentkezési információkat vagy a speciális utasításokat. Vagy adja meg az információkat e-mailben vagy csevegésben. Előre elvégzése segít elkerülni a fejfájást és a technikai snafusokat!
Hagyja, hogy a Calbridge HR-szakemberként kielégítse az Ön igényeit. A legmodernebb szoftverrel, amely zökkenőmentesen integrálódik a projektmenedzsmenthez és az élő közvetítés eszközeihez, ráadásul olyan funkciókkal van ellátva, amelyek nyugalmat és csúcskategóriás biztonságot kínálnak, a legjobb teljesítményt nyújtja. Használja a képernyőmegosztási funkció, valamint nagyfelbontású hang- és videofelvételeket tesz lehetővé, hogy cége csiszoltan nézzen ki a potenciális alkalmazottakkal szemben.
