Ez a rémálom forgatókönyve - egy versenytárs titokban hallgatta a hívását, és most már tudják a terveinek minden részletét. Messze elkapottnak tűnik? Nem igazán. Ez gyakrabban fordul elő, mint gondolná, és ez a virtuális megbeszélések egyik legvalóságosabb hátránya a személyes találkozókhoz képest. Ismerek egy ügyvédi irodát, amely rendszeresen minden résztvevőt letesz és letárcsázza a konferenciahíd hídját, amikor gyanússá válik, hogy lehet egy nem kívánt résztvevő a vonalon.
A hagyományos bölcsesség úgy kezeli a konferenciahívások biztonságát, mint a webhelyek biztonsága - győződjön meg arról, hogy a nem kívánt résztvevők nem léphetnek be a vonalra azáltal, hogy megváltoztatják a moderátor kódjait, névsoros hívásokat folytatnak a résztvevők számára, a résztvevők bejelentik magukat, megváltoztatják a konferenciahívás betárcsázási számát stb. tovább. De mi lenne, ha lenne jobb módszer?
Nos, van.
A személyes találkozók biztonságosabbak, mint a telefonos megbeszélések, egyszerűen azért, mert láthatja, ki az a személy, akivel találkozik. Konferenciahívás szolgáltatással amelyek rendelkeznek webes irányítópulttal – mint például a Callbridge –, ugyanezt megteheti. Ha egy nevet és egy arcot társít az adott személyhez, láthatja, hogy ki vesz részt a hívásában. Ezenkívül minden hívás alkalmával minden résztvevő számára egyedi, új személyes PIN-kódot küldhet. Nem kell aggódnia amiatt, hogy a kevésbé biztonságtudatos résztvevők bizalmas PIN-kódokat adnak ki, vagy a PIN-kódot egyik hétről a másikra újra felhasználják. A Callbridge segítségével a biztonság automatikus.
Tehát legközelebb, amikor konferenciahívásra lép, adjon magának nyugodtságot, ha tudja, ki van veled telefonon. Tegye a találkozót Callbridge-találkozóvá.