5 módszer az online találkozók elsajátítására a tanácsteremben
Mivel az új év a sarkon van, itt az ideje, hogy új célokat és célokat tűzzen ki a vállalkozás online találkozóinak elősegítése érdekében. Nemcsak kiváló prezentációs készségekkel, vokális vetítéssel és látványos diákkal hatékonyabbá teszik őket, hanem arról is, hogy megbízható technológiával és hatékonyabb kommunikációs módszerekkel tartsák be az embereket. Az utolsó dolog, amire vágysz, az az, hogy elkapj valakit, aki körzetbe néz, kibámul az ablakon, vagy megnézi a telefonját!
Videokonferencia használatával ha fontos online találkozókat szeretne lebonyolítani, akár egy ügyfél előtt tart, akár egy tengerentúli irodában kommunikál a tagokkal, magasabb taglétszámra, jobb termelékenységre, keményen dolgozó technológiára és valós idejű együttműködésre számíthat. Íme, 5 ígéret, amelyet idén meg kell tenni és be kell tartani a tanácsteremben.
5. Rövidebb találkozókon mutassa be rövidebben ötleteit
Senki nem akar belemerülni egy online tanácskozásba, amely túlórát jelent. Az egyértelműség, rövidség és csúcstechnológia, amely nagyon csiszolt vitát mutat be, minden gördülékenyebben fut. A megbeszélések minimalizálása érdekében, tehát az értekezletek meghosszabbításakor válasszon olyan videokonferenciát, amely a legmodernebb technológiát használja, mint egy könnyen használható, intuitív felület profinak néz ki és kényelmes a tagok számára telefonon vagy wifin keresztüli telefonálás. És amely böngészőalapú, és nem igényel szoftverletöltést, így az online értekezletek zökkenőmentesek, késedelem és bonyolult beállítás nélkül.
4. Állítsa be a havi videofrissítéseket a másodlagos kérdésekhez
Vállalkozása főszezonjában az online megbeszélések, amelyek érintik az alacsonyabb prioritású tételeket, például az eredményeket vagy a bejelentéseket, a napi feladatok alá kerülhetnek. Ha havonta egyszer beállít egy időpontot és dátumot egy rövid, 10 perces online megbeszélés megtartására, az ügyes ésszerű megközelítés, ahol mindenki ugorhat egy kis arcidőre - maradj naprakész. Rövid, hatékony és egyszerű mobil eszközön betárcsázható telefonszám vagy internetkapcsolat révén.
3. Az inkluzivitás előmozdítása egy évvel előre tervezve
Az online megbeszélés során a tiszta és hatékony kommunikáció biztosításának képessége kulcsfontosságú vállalkozásának sikeréhez. Ha több ügyfél kerül be, akkor több csapattagok különböző időzónákból további távolságokon. A megbeszélés ritmusának beállításakor számít az a technológia, amelyre támaszkodhat, hogy mindenkit összehozzon. 2019-re próbáljon kiállítani egy fix éves ülések naptárt azoknak a tagoknak, akik nem tudnak személyesen részt venni. Így minden érintett láthatja a napirendet. Ráadásul az online találkozók beállítása videokonferenciákkal, amelyek lehetővé teszik bárhol tartózkodását és több konferenciaterem integrációjának lehetőségét, kevesebb meg nem jelenést és nagyobb termelékenységet jelent.
2. Minden alkalommal készítse elő a siker terét
Egy online találkozó olyan, mint az élő televíziózás – bármi megtörténhet! Ha nem készül fel előre, a megszakítások és a zavaró tényezők ronthatják a foglalkozást. Legyen szó kint üvöltő szirénákról az utcasarkon, meghibásodott internetkapcsolatról vagy valaki tudtán kívül belépőről a szobába, semmit nem lehet megakadályozni, de fel lehet készülni. Szándékosan alakítsa ki a terét. Keresse meg a legcsendesebb helyet az irodában vagy otthon, használjon fejhallgatót a háttérzaj minimalizálására, és mindig végezzen próbaüzemet az online találkozó megkezdése előtt!
1. Adjon konferenciahívás-összefoglalókat, miután mindent elmondtak és megtettek
Amikor az ügyfelekkel folytatott online megbeszélésen vesz részt, vagy nemzetközi kapcsolatban áll a kollégáival, információáradat folyik össze-vissza. A részletek megörökítése különösen akkor fontos, ha új ötletek merülnek fel, vagy kemény határidőket szabnak meg. Az új évre nézzen utána annak az eszköznek a megvalósításában, amely a mesterséges intelligencia által generált kereshető hívásösszesítést szolgáltatja. A beszélgetéseket rögzítjük, időt spórolunk és a lécet megemeljük.
A Callbridge magas kaliberű technológiája hatékonyabbá és hatékonyabbá teszi az online találkozókat
Az az ígéret, hogy az üzenetet a lehető legkönnyebben, a lehető legkevesebb idő alatt eljuttathatja a 2019-re. A Callbridge használata nulla letöltést igényel, 1080p éles HD videót biztosít, mesterséges intelligencia botot biztosít, és professzionális díjfizetési lehetőséggel rendelkezik. ingyenes betárcsázás biztonsági kóddal a bizalmas beszélgetések védelme érdekében.
