Minden ügyvéd tudja, mennyire hosszadalmas és összetett a peres eljárás. Vegye ki a lerakódásokat és az összes vele járó mozgó alkatrészt. Ne felejtsük el, mennyire drágák ők is. Tanúk és személyek repülnek külföldről vagy országból, hogy megszólaljanak. Plusz a kiváló minőségű videósok, bírósági riporterek költségei, valamint a felvétel és a felvétel idővesztesége napokig, ha szükséges. Például egy bonyolultabb, több tanút érintő ügyben nehezebb lehet az irodában elhelyezés. Az utazási idő és a költségvetés megtartása két szempont, amelyet figyelembe kell venni, hacsak a videokonferencia nem egy lehetőség.
A videokonferencia segítségével a szorosan összefüggő meghallgatások összeállítása exponenciálisan gyorsabbá válik. A meghallgatások dokumentálása és rögzítése, az interjúk lebonyolítása és a tanúvallomások távolról is elvégezhetők és rögzíthetők . Olyan, mintha „személyesen” lennénk jelen, csak virtuálisan. Az ütemezési ütközések jelentősen minimalizálódnak, mivel a videokonferencián keresztüli meghallgatás megszervezhető anélkül, hogy aggódni kellene a repülőjáratok menetrendje, a forgalom és a szállás miatt.
Mivel a lerakódás ügyet hozhat létre, vagy megtörhet, a videokonferencia segítségével biztosan érezheti magát a legjobb, leghitelesebb felvétel rögzítéséhez. A bírósági adatszolgáltató cég segítségével építse be a következő tippeket egy golyóálló videokonferencia-lerakáshoz, amely a bíróságon is érvényes marad:
10. Készítse elő a kiállításait
A videokonferencia bemutatása előtt győződjön meg arról, hogy kiállításait előkészítik és katalogizálják. Menjen tovább az extra mérföldre, és értesítse a bírósági adatszolgáltató céget a kiállításokról, hogy ne kelljen annyi időt töltenie, hogy lefedje őket a lerakódásban.
9. Válassza ki a tartózkodási helyét
Ismerje a videokonferencia-depozícióban részt vevő személyek helyét, hogy megfelelő technológiai megoldásokat találhasson ezekben a városokban vagy vidéki közösségekben. A helyszínek alapján az adatszolgáltató cég kipróbálhatja a berendezés, a wifi és a technológia tesztelését a fájdalommentes felvétel biztosítása érdekében. Ne feledje: Az Ethernet egy kicsit megbízhatóbb, mint a wifi!
8. Tengerentúli egyének
8. Tengerentúli egyénekMeg kell említeni a bírósági adatszolgáltató cégnek a tanúskodó személy tengerentúli helyét vagy országát. A törvény eltérhet, és hatással lehet a depozíció kimenetelére.
7. Legyen tekintettel az időzónákra
Amikor a tanúk különböző időzónákból csatlakoznak, végezze el körültekintő gondosságát, és győződjön meg róla, hogy mindenki tisztában van a videokonferencia-felvétel rögzítésének idejével. Alternatív megoldásként keressen egy videokonferencia-platformot, amelyhez egy időzóna-ütemező tartozik. Ellenkező esetben az időben történő találkozás elmulasztása befolyásolhatja a legfontosabb tanúk történeteit.
6. Nézd csiszolt
A megjelenés fontos mind a bíróságon, mind egy megbeszélésen – különösen egy videokonferencián lefolytatott meghallgatás során. Minden érintettnek – a vádlottnak, a tanúnak, az ügyvédnek –, aki megjelenik, tisztának, reprezentatívnak és professzionálisnak kell lennie. Végül is ez nem telefonhívás. Az ilyen típusú meghallgatás a második legjobb dolog a személyes jelenlét után, ezért mindenkinek a lehető legjobban kell kinéznie.
5. Legyen szelektív a háttérrel kapcsolatban
A videokonferencia-lerakódás beállítását olyan térben kell elvégezni, amely elegendő fényben és zavaró háttérrel rendelkezik. Bármi, ami a háttérben mozog, vagy túl vizuálisan hangos (plakátok, fényképek), akadályozhatja a lerakódás fontosabb üzenetét, és elveheti a felvételtől. Nincs ablak, elhaladó autó vagy háziállat.
4. 15 perces korai megjelenés
A videokonferencia segítségével történő bármilyen elkötelezettségre vonatkozó jó alapszabály, hogy korán megjelenjen. Ily módon, ha valamilyen technológiai kiigazítást kell végrehajtani, akkor ennek megfelelően beállíthatja a találkozó megkezdése előtt. Ellenkező esetben későn jelenik meg, amikor a lerakódás javában zajlik, zavaró, és mindenkit hátráltat. Ráadásul korán azt jelenti, hogy átnézheti a jegyzeteit, felírhatja az utolsó pillanat kérdéseit vagy gyorsan kutathat, mielőtt a labda gurulna.
3. Figyelje a testbeszédét ...
3. Figyelje a testbeszédét ...A videokonferencia tízszeresebben képes felvenni testének finom mozgásait és árnyalatait. Ne felejtsd el, hogy mindenki láthatja minden mozdulatodat. Ha unatkozik és ásít, éhes és izgul, fáradt és kényelmetlen - mindezek az érzelmek és mozdulatok láthatóak a munkamenet közben. Kerülje az étkezést, a rágógumit, a zacskó zacskó kibontását vagy az ülésben való elmozdulást. Ez befolyásolhatja a felvétel eredményét. Továbbá annak biztosítása érdekében, hogy darabja jól megjelenjen, ha számítógéppel készít felvételt, ellenőrizze még egyszer, hogy a felülete sík és biztonságos, hogy a fényképezőgépe szép sima felvételeket készítsen.
2 ... És a multitasking
Ugyanez a logika érvényes. Kétségtelen, hogy vannak elolvasandó e-mailjei, megtekintendő listája vagy fájljai, amelyeket megoszthat más ügyfelekkel. Vagy talán csak nagyon szereti játszani a Tetrist, de ha a jelenlévők mindenki láthatják Önt, miközben más feladatokat végez, ez mennyire profi? Ha nem látnak, akkor az arcodra lehet írni, hogy jelen vagy, de nem igazán vagy itt! És amikor hirtelen felmerül a kérdés, de épp valami mással foglalkozol, nem akarod, hogy elkapjanak rajtad!
1. Kiszámíthatatlan késések
Néha olyan késések történnek, amelyekre egyszerűen nem számítasz! Ha egy résztvevő késik, és nem tud időben megjelenni, a kétirányú kommunikációs platformot használó videokonferencia-tanulmányozás szépsége abban rejlik, hogy van egy alkalmazás! Bármely résztvevő, aki nem tud megjelenni az asztali számítógépén, laptopján vagy táblagépén, egyszerűen csatlakozhat okostelefonján keresztül.
Bízza a Callbridge kifinomult technológiájára a következő meghallgatásának minőségét és hitelességét. Videokonferenciával , konferenciahívással , mesterséges intelligenciával alapú átiratokkal, képernyőmegosztással , megbeszélésfelvételekkel és a fokozott biztonsággal a következő meghallgatása, tanúvallomása és interjúja magabiztosan lebonyolítható.
