Hogyan segíti az időzóna-ütemezés a jobb nemzetközi konferenciahívást
A nemzetközi konferenciahívás megtartása sok mindent nagyon megkönnyített, de saját problémákat is felvetett. Különösen a nemzetközi konferenciahívások nem mindig olyan egyszerűek, mint néhány értekezlet-meghívó elküldése, főleg, hogy éjfél lehet, hogy az egyik résztvevő délben jár a másiknak. A nemzetközi konferenciahívások megszervezése a legjobb körülmények között zavaró, különösen azok számára, akik csak 9-5 munkájuk során tudják fogadni a hívást.
Hogyan emlékszel arra, hogy ki áll mögötted, és ki áll előtted? Nyári időszámítás, és ez még változtat is valamit? Annak érdekében, hogy kezelje a különböző időzónákat, és megtalálja az összes résztvevő számára valóban megfelelő találkozási időt, Callbridge rendkívül hasznos Időzóna-ütemező tömbje mellett Más funkciók.
Konferenciahívás ütemezése különböző időzónákra
Használat előtt Callbridge'S Időzóna-ütemező megbeszélés ütemezéséhez először ellenőrizze, hogy a fiókjában szereplő időzóna pontos-e. A fiókja időzónájának módosításához először jelentkezzen be a fiókjába Callbridge számla. A fiók irányítópultján kattintson a gombra beállítások a képernyő tetején. Válassza a lehetőséget időzónát a bal oldali menüből. Automatikusan be van állítva a számítógép vagy a telefon beállításai alapján, de megváltoztatható, ha helytelen.
A Időzóna-ütemező, ütemezzen egy értekezletet és kattintson a gombra Időzónák gombot az ütemező alján. Az oldal közepén található pluszjelre kattintva több időzónát is felvehet a sajátján kívül. Új időzóna hozzáadásakor mindegyik egymás mellett jelenik meg a gyors összehasonlítás érdekében. Most már vizuálisan megnézheti, hogy néz ki a helyi találkozó ideje a résztvevők időzónáiban. Ez segít elkerülni az értekezletek beállítását olyan időszakokban, amikor a találkozó résztvevői alszanak vagy ingáznak.
Mit tehet még a nemzetközi konferenciahívások megkönnyítése érdekében?
Habár a Időzóna-ütemező nagyban hozzájárulhat a nemzetközi konferenciahívások megkönnyítéséhez, még mindig van néhány más dolog, amit kipróbálhat:
- Hozzon létre egy Firkál szavazás a résztvevők számára a legjobb találkozási idők megtalálásához.
Ha nincs ideális alkalom mindenki találkozására, váltson hétről hétre résztvevőinek kellemetlenségeit, hogy egy ember ne viselje az egész terhet. - Használja a Állítsa be a munkaidőt funkció a Google Naptárban, hogy emlékeztesse kollégáit a tengerentúlon a munkaidejére.
- Próbálja elkerülni az étkezést, az ingázási időket és a késő éjszakákat. Megkérdezheti az értekezlet résztvevőit is, hogy milyen idők nem működnek számukra. Megfontolt dolog ez, és segíthet a kapcsolatok kiépítésében.
- Kérdezd meg magadtól, hogy vannak-e olyan emberek, akik ahelyett, hogy részt vennének, megkaphatnák a találkozóról készült felvételt. A Callbridge videorögzítési funkciójával ez kényelmes módja annak, hogy az emberek a hurokban tartsák anélkül, hogy a szokásos munkaidejükön kívül csatlakozniuk kellene egy értekezlethez.
Ha készen áll a legegyszerűbb és legtermékenyebb nemzetközire konferenciahívás az életedből, vagy csak növeld online találkozó lehetőségek, fontolja meg a próbálkozást Callbridge ingyenes 30 napig. Nemzetközi találkozó résztvevői megköszönik!
