Hogyan segíti az időzóna-ütemezés a jobb nemzetközi konferenciahívást
A nemzetközi konferenciahívás megtartása sok mindent nagyon megkönnyített, de saját problémákat is felvetett. Különösen a nemzetközi konferenciahívások nem mindig olyan egyszerűek, mint néhány értekezlet-meghívó elküldése, főleg, hogy éjfél lehet, hogy az egyik résztvevő délben jár a másiknak. A nemzetközi konferenciahívások megszervezése a legjobb körülmények között zavaró, különösen azok számára, akik csak 9-5 munkájuk során tudják fogadni a hívást.
Hogyan emlékszel arra, hogy ki van mögötted, és ki van előtted? Nyári időszámítás van, és ez egyáltalán változtat valamit? Annak érdekében, hogy átlásd a különböző időzónákat, és megtaláld a minden résztvevő számára megfelelő találkozó időpontot, a Callbridge egy rendkívül hasznos időzóna-ütemezőt is kínál számos egyéb funkció mellett.
Konferenciahívás ütemezése különböző időzónákra
Használat előtt Callbridge'S Időzóna-ütemező megbeszélés ütemezéséhez először ellenőrizze, hogy a fiókjában szereplő időzóna pontos-e. A fiókja időzónájának módosításához először jelentkezzen be a fiókjába Callbridge számla. A fiók irányítópultján kattintson a gombra beállítások a képernyő tetején. Válassza a lehetőséget időzónát a bal oldali menüből. Automatikusan be van állítva a számítógép vagy a telefon beállításai alapján, de megváltoztatható, ha helytelen.
Az Időzóna-ütemező eléréséhez ütemezzen be egy megbeszélést, és kattintson az Időzónák gombra az ütemező alján. Az oldal közepén található pluszjelre kattintva több időzónát is hozzáadhat a sajátján kívül. Ahogy hozzáad egy új időzónát, mindegyik egymás mellett jelenik meg a gyors összehasonlítás érdekében. Mostantól vizuálisan is láthatja, hogy a helyi megbeszélés ideje hogyan néz ki a résztvevők időzónáiban. Ez segíthet elkerülni, hogy a megbeszéléseket olyan időpontokra állítsa be, amikor a megbeszélés résztvevői alszanak vagy ingáznak.
Mit tehet még a nemzetközi konferenciahívások megkönnyítése érdekében?
Habár a Időzóna-ütemező nagyban hozzájárulhat a nemzetközi konferenciahívások megkönnyítéséhez, még mindig van néhány más dolog, amit kipróbálhat:
- Hozzon létre egy Firkál szavazás a résztvevők számára a legjobb találkozási idők megtalálásához.
Ha nincs ideális alkalom mindenki találkozására, váltson hétről hétre résztvevőinek kellemetlenségeit, hogy egy ember ne viselje az egész terhet. - Használja a Állítsa be a munkaidőt funkció a Google Naptárban, hogy emlékeztesse kollégáit a tengerentúlon a munkaidejére.
- Próbálja elkerülni az étkezést, az ingázási időket és a késő éjszakákat. Megkérdezheti az értekezlet résztvevőit is, hogy milyen idők nem működnek számukra. Megfontolt dolog ez, és segíthet a kapcsolatok kiépítésében.
- Kérdezd meg magadtól, hogy vannak-e olyan emberek, akik ahelyett, hogy részt vennének, megkaphatnák a találkozóról készült felvételt. A Callbridge videorögzítési funkciójával ez kényelmes módja annak, hogy az emberek a hurokban tartsák anélkül, hogy a szokásos munkaidejükön kívül csatlakozniuk kellene egy értekezlethez.
Ha készen állsz életed legegyszerűbb és legproduktívabb nemzetközi konferenciahívására , vagy csak bővítenéd online találkozóid lehetőségeit , próbáld ki a Callbridge-et 30 napig ingyenesen . A nemzetközi találkozók résztvevői hálásak lesznek érte!
