Hogyan lehet együttműködni az időzónák között egy nemzetközi konferenciahívással
Konferenciahívások hajlamosak egyre nehezebben tervezni és irányítani, minél távolabb vannak egymástól az emberek. A Callbridge-nél van néhány módszerünk a kihívás megkerülésére. Tudjuk, hogy a mai, egyre inkább globalizálódó világban a nemzetközi konferenciahívások zökkenőmentes lebonyolítása fontosabb, mint valaha.
Saját nemzetközi konferenciahívások tervezésénél érdemes alaposnak lenni, különösen, ha ez az első. Ezt a blogot útmutatóként használva képesnek kell lennie arra, hogy kitöltse a tervezés során felmerülő esetleges hiányosságokat, és hamarosan előkészítse egy olyan nemzetközi konferenciahívás lebonyolítását, amelyből valamennyi vendége profitálhat.
Döntse el, hogy vendégei telefonon vagy interneten keresztül fognak-e telefonálni
Megállapítja, hogy az összes vendég nem csatlakozik ugyanúgy a hívásához. Az interneten keresztül történő csatlakozás általában a biztonságosabb és stabilabb megoldás, és tartalmaz néhány olyan funkciót is, amelyek nem állnak rendelkezésre a hívók számára, mint pl. videó hívás. A webes kapcsolattal az a probléma, hogy vendégeit nagymértékben függ az erős Wi-Fi jelektől, ami nehéz lehet attól függően, hogy hol vannak a világon.
A telefonos hívás viszont kevesebb funkcióhoz fér hozzá, de biztonságosan nagyobb számú egyidejű vendég csatlakozhat az értekezlethez. Tökéletes megoldás azoknak a nemzetközi vendégeknek is, akik nem biztos, hogy hozzáférnek erős WiFi vagy adatjelhez, de vagy mobilszolgáltatással vagy vezetékes telefonnal rendelkeznek.
A Callbridge megállapította, hogy ez a két lehetőség a vendégek maximális elérhetőségét biztosítja. Használja mindkét megoldást a nemzetközi konferenciahíváshoz.
Az időzóna-ütemező segítségével megtalálja a konferenciahívás ideális idejét
Az időzóna-ütemező elengedhetetlen eszköz a nemzetközi konferenciahívás tervezéséhez, ezért érdemes néhány percet szánni az ismerkedésre.
Kattintva Időzónák az ütemezési oldalról az ütemező jelenik meg. Ha ezen az oldalon hozzáadja vendégeinek időzónáit, akkor gyorsan és vizuálisan megismerheti, hogy a találkozó kezdési időpontja megfelelő-e vagy sem.
Nyilvánvalóan előfordul, hogy nem lesz ideális találkozási idő minden vendég számára. Ilyen esetekben a Callbridge lehetővé teszi, hogy előre menjen és nemzetközi konferenciahívást ütemezhessen éjjel vagy nappal. Az időzóna-ütemező csak útmutatóként működik.
A nemzetközi konferenciahívás előtt legyen kéznél néhány biztonsági szám
Bár a Callbridge minden óvintézkedést megtesz annak érdekében, hogy a lehető leghatékonyabb és legeredményesebb megbeszélést tarthassa meg, soha nem rossz ötlet készenléti tervet készíteni, miközben megpróbálja megoldani a problémát Callbridge támogatás.
Javasoljuk, hogy vegyen fel néhány tartalék telefonos számot az értekezlet-összefoglalóba, arra az esetre, ha vannak olyan vendégek, akik nem tudnak stabil kapcsolatot létrehozni a meglévő csatlakozási módjukon.
Mindezeket szem előtt tartva, jó úton kell járnia ahhoz, hogy a tökéletes nemzetközi konferenciahívást bármilyen időzónán keresztül tartsa.
