A legjobb konferencia-tippek

A kommunikációs szoftvereknek teljes körű szolgáltatást kell nyújtaniuk - íme

Oszd meg ezt a posztot

Az online találkozókat magában foglaló modern kommunikációhoz olyan megoldás szükséges, amely kivételes tulajdonságokat és előnyöket ölel fel. Ilyen kidolgozott munkarend, többrétegű projektek és többszintű parancsnoki láncok révén a munkafolyamatok zökkenőmentesek maradnak, így sokkal többre van szükség az értekezlet megerősítéséhez. Ráadásul manapság a „találkozó” nem az, ami régen volt. Először is, most 'online' értekezleteket tartanak. Másodszor, nem olyan egyszerűek, mint összegyűjteni az összes érdekeltet ebédre, vagy egyszerűen tájékoztatni az osztályt a változó infrastruktúráról. A szinkron túlmutat az asztalon való megjelenítésen. Ehelyett magában foglalhatja a vállalkozás integritásának fenntartását.

Manapság az online megbeszéléseket olyan csapatok alkotják, amelyekből áll csúcs tehetség a világ különböző részeiről érkező megaprojekteken dolgozik, amelyek sok mozgó alkatrésszel rendelkeznek a különböző szektorokban. A puszta szélesség, mélység és méretarány ambiciózus, és másképp nem lehet elérni élvonalbeli, megbízható szoftver nélkül áthidalja a szakadékot a virtuális és a valós találkozók között.

online találkozóA kétirányú platform, amely mindennel rendelkezik, amire szükség van a produktív online találkozók megrendezéséhez, végső soron nyugalmat kínál Önnek, tudván, hogy a kommunikációs vonalak nyitottak és hozzáférhetőek. Különösen, ha mindent egy szolgáltatóval lehet megoldani. Míg a különféle online értekezlet-szoftvervállalatok hasonló ajánlatokkal érkeznek, többségük hajlamos megosztani konferencia-hívásait az együttműködési eszközeiktől stb. Ez azt jelenti, hogy kommunikációs megoldásaik megosztottak, több pénzbe kerülnek, és több vesztett időbe telik, hogy különböző helyekről szerezzen be szolgáltatásokat és eszközöket.

Van azonban egyablakos ügyintézési lehetőség, amely kielégíti vállalkozásának pontos audio és video igényeit, mindent elérhető egyetlen, teljes körű szolgáltatást nyújtó megoldásként. Vizsgáljuk meg közelebbről az egy fedél alatt található szükséges funkciókat és azok előnyeit.

Együttműködés

Ha bővíteni, skálázni és szélesíteni szeretné elérését, ügyfélkörét vagy tehetséggazdálkodását, akkor az információ valós időben történő megosztása online találkozón keresztül játékváltó. Olyan funkciókkal, mint Képernyőmegosztás, Fájlmegosztás, dokumentum bemutatás és csoportos csevegés, nagy kaliberű szöveti munkamenetet vagy mélyinterjút tarthat. A távmunkához ezeknek nem tárgyalható tulajdonságoknak kell lenniük. Velük könnyedén és kényelmesen kicserélheted az információkat és megmutathatod, ahelyett, hogy elmondanád, hogyan történik. Ezek időt takarítanak meg, csökkentik a fejfájást együttműködési eszközök amelyek felhatalmazzák a termelékenységet. Nem kellene választania egyiket vagy másikat!

Találkozó nyilvántartások

Azoknál az online találkozóknál, amelyek kicsiben kezdődnek, de aztán áttörésekhez vezetnek, a felvétel elengedhetetlen kellék, ha kreatív ötletek kavarognak. A Hívásösszefoglalók, a Hangfelvétel, a Videofelvétel, a Felvétel tárolása és a Híváselőzmények olyan kiváló eszköz, amely biztosítja, hogy egyetlen gondolat vagy koncepció (jó vagy buta) ne kerüljön le az asztalról! Egyszerűen nyomja meg a rekordot, és mentheti az egészet, hogy Ön és csapata visszatérhessen.

Adminisztráció

A számlázásnak nem kell fájdalmat okoznia, és az admin oldalain található oldalak a megfelelő eszközökkel kezelhetők, például a könnyen használható használati jelentésekkel, a felhasználókezeléssel és az egységes számlázással. A jelenlegi erőforrások kiszervezése vagy túlterjesztése helyett ezek a folyamatok egyszerűsödnek. A számlázási és egyéb feladatokat zökkenőmentesen és pontosan hajtják végre.

Találkozó eszközközlés

Világos és hatékony kétirányú kommunikáció az online találkozó szíve. Mire jó mindenkit összehozni, ha nem hallja vagy nem látja tisztán egymást? Számos szolgáltatás biztosítja a kiváló minőségű hang- és vizuális szinkronizálást Videókonferenciázás, Webkonferencia VoIP, telefonkonferencia, Online tárgyaló, Hangszóró reflektorfény és elsőbbségi vendég kijelző.

Előadás

Függetlenül attól, hogy online találkozót folytat egy vagy ezer emberrel, a szinkron minden résztvevőjének lehetősége nyílik beszédre és meghallgatásra. Az üzenet elküldésre és fogadásra kerül, anélkül, hogy egymással beszélnének, ha különféle moderálási eszközöket használ, például a csoportos némítás, az egyéni némítás, a kéz emelése, a vendég eltávolítása, az értekezlet zárolása és a kapcsolatteszt. Figyelje a termelékenység ütemét, amikor a szinkronizálás rendezett módon történik.

Ütemezés és értesítések

A munkahét közepén könnyen elveszítheti a last minute online megbeszélések számát, vagy eltolhatja a határidőket. Azokkal a technológiákkal, amelyek a nehéz emelést teszik meg az Ön számára, az emlékeztetők és az ütemezés a beállítás és az elfelejtés lényege. A munkafolyamat megkönnyítése érdekében olyan proaktív funkciók állnak rendelkezésre, mint Ütemezett találkozók, Időzóna-ütemező, Ismétlődő találkozók, Automatikus meghívók, Automatikus emlékeztetők, SMS-emlékeztetők, SMS első vendég érkezése, Címjegyzék, Kapcsolattartó csoportok, Outlook integráció és még sok más.

Legyen a Callbridge a vállalkozás teljes körű kommunikációs szolgáltatója, amely felülről lefelé kínál plug-and-play megoldást minden vonzó kiegészítővel. Nincs hiány funkciókból, beleértve az intelligens technológiát a kiváló video- és hangképességek mellett, a felhőalapú tárolást és még sok mást. Az együttműködést egyszerűvé és kényelmessé teszik a nulla letöltés és minden, amit kéznél lehet, egy helyen.

Oszd meg ezt a posztot
Julia Stowell képe

Julia Stowell

A marketing vezetőjeként Julia felelős az üzleti célokat támogató és a bevételt elősegítő marketing, értékesítési és vásárlói sikerprogramok kidolgozásáért és végrehajtásáért.

Julia üzleti vállalkozások közötti (B2B) technológiai marketing szakértő, több mint 15 éves ipari tapasztalattal rendelkezik. Sok évet töltött a Microsoftnál, a latin régióban és Kanadában, és azóta a B2B technológiai marketingre összpontosít.

Julia az ipari technológiai rendezvények vezetője és kiemelt előadója. Rendszeres marketing szakértői panel a George Brown Főiskolán, előadó a HPE Canada és a Microsoft Latin-Amerika konferenciákon olyan témákban, mint a tartalommarketing, a keresletgenerálás és a bejövő marketing.

Rendszeresen ír és publikál éleslátó tartalmat az iotum termékblogjain; FreeConference.com, Callbridge.com és a TalkShoe.com.

Julia MBA-t szerzett a Thunderbird Globális Menedzsment Iskolában, és az Old Dominion Egyetemen szerzett kommunikációs alapképzést. Amikor nem merül el a marketingben, időt tölt két gyermekével, vagy láthatja focizni vagy strandröplabdázni Toronto környékén.

Több felfedezésre váró

azonnali üzenetküldés

A zökkenőmentes kommunikáció feloldása: A Callbridge funkciók végső útmutatója

Fedezze fel, hogy a Callbridge átfogó szolgáltatásai hogyan képesek forradalmasítani kommunikációs élményét. Az azonnali üzenetküldéstől a videokonferenciáig, fedezze fel, hogyan optimalizálhatja csapata együttműködését.
fülhallgatók

10 2023 legjobb fejhallgatója zökkenőmentes online üzleti találkozókhoz

A zökkenőmentes kommunikáció és a professzionális interakciók biztosításához elengedhetetlen egy megbízható és jó minőségű headset. Ebben a cikkben bemutatjuk 10 2023 legjobb fejhallgatóját online üzleti találkozókhoz.

Hogyan használják a kormányok a videokonferenciát

Fedezze fel a videokonferenciák előnyeit és azokat a biztonsági kérdéseket, amelyeket a kormányoknak kezelniük kell a kabinetülésektől a globális összejövetelekig, és hogy mire kell ügyelnie, ha kormányon dolgozik, és videokonferenciát szeretne használni.
Lapozzon a lap tetejére