Amikor mindenki összejön azért konferenciahívásos találkozó, mindenképpen hozza magával A játékát. Az, hogy cégét a legjobb megvilágításban képviseli, és jó első benyomást kelt, az különbözteti meg Önt a többiek közül, segít egy üzlet megkötésében vagy egy fergeteges pályafutásban. Bár a prezentációja remek lehet, a megvalósítás számít igazán. Mindannyiunknak van egy kollégája, aki képes lenne felfrissíteni a találkozási etikettet. Az, aki úgy dönt, hogy felnyit egy hangos, recsegő chipses zacskót konferenciahívás közben. Akinek megszólal az ébresztő a mobiltelefonján, percek múlva a találkozó. Íme egy gyorstanfolyam arról, mit ne tegyen legközelebb, amikor a csapat konferenciahívást tart.
Érintőre megy
Minden csapatban van valaki, aki szereti hallani a saját hangját. Az alkalmazott az, aki a fogoly közönség számára kiaknázza pontifikáló készségeit, egy értekezletet használva színpadként, hogy meghallgassa hosszú távú véleményét, vagy kisikljon a történetbe. A trükk az, hogy pontosan meg kell határozni a felszállás pillanatát, és udvariasan, de határozottan el kell vezetni őket a következő pontra. Ha elkapja őket, akár csak egy pillanatra is, elérheti, hogy abbahagyják a beszélgetést, így rátérhet egy másik témára, és visszajuttathatja az értekezletet oda, ahová tart.
Később érkezik, mint ütemezett
A videóval folytatott konferencia-beszélgetés sok nagyszerű tulajdonsága az, hogy mindenkit láthat a képernyőn, egy helyen, függetlenül mindenki tényleges fizikai helyétől. És különböző helyszínekkel, különböző időzónák érkeznek. Könnyű felzárkózni az élethez és elmaradni a menetrendtől, de a rendszeres késői érkezés frusztráló és befolyásolja az érintettek áramlását. A találkozó késleltetése belemerül mindenki ütemtervébe, és a csapat összességében kevésbé lesz eredményes. Legközelebb egy késői résztvevőnek szóló baráti emlékeztető lehet éppen az, amit hallaniuk kell, hogy időben megérkezzenek a következő találkozóra.
Soron kívül szakítás és közbeszólás
Az, hogy tudatában van annak, hogy konferenciahívás közben levágja a többieket, segít megtartani a beszélgetés folyamatát. Ha valaki más elrabolja a közmondásos dobogót egy ötlet közepén, az destabilizálhatja az egész találkozót. Ráadásul zavart mindazok számára, akik hívásban vannak, és igyekeznek lépést tartani azzal, aki beszél. Ne felejtsd el, hogy hagyd, hogy mindenki elmondja a darabját, és várja meg a beszélgetés szünetét, hogy elérje a két centedet. Ha valaki túl hamar közbeszól, azzal ugrik be és a téma megváltoztatása, mielőtt befejezné, akadályozza meg a kínos hatalmi harcot azzal, hogy megköszöni nekik a véleményüket, de világossá teszi, hogy még nem voltál kész a továbblépésre - majd győződj meg arról, hogy ott folytatod, ahol abbahagytad.
Hebegés és a körüli felhajtás
Mindenkinek van ideges szokása, de amikor konferenciahívást folytat, a legjobb elkerülni a ficánkolást. Végül is minden a képernyőn van, így nemcsak kollégái látnak, hanem hallani fogják, amikor kedvenc dalának üteméhez koppintanak a tollal. Ez az állandó és hallható háttérzaj, amikor az ujjak dobolnak, vagy a láb megingása rontja a találkozót. Általában elég egy pillantást vetni vagy félretolni az embert a találkozó után ahhoz, hogy megállítsák a szorongó magatartást. És a legtöbb esetben az illető észre sem veszi, hogy csinálják!
Étkezés és ivás mindenki előtt, hogy lássa
Van ideje és helye ebédre vagy harapnivalóra, és ez általában nem egyidőben van ütemezett konferenciahívás. Sokkal előnyösebb és megfontoltabb, ha falatot ragadsz leülés előtt vagy után, és belekezd az üzletbe, mint süteményeket rágcsálni, morzsákat készíteni vagy szalmán keresztül turmixolni. És ne felejtsük el, milyen csúnya az étel, amikor a fogai közé akad!
A telefonon elfoglalt
Newsflash: konferenciahívást folytat. Felkelni, hogy személyes hívást fogadjon, vagy megérinti a telefont az e-mailek megválaszolásával, zavaró. Ez nem csak megszakítja az összpontosítást, de zavaró is a körülötted lévő emberek számára. Ráadásul a figyelem felosztása nem a legjobb eredményeket hozza, és továbbra is nyilvánvaló, hogy az asztal alatt igyekszünk finoman viselkedni. Csapattársai láthatják. Természetesen vannak enyhítő körülmények és vészhelyzetek, de jó alapszabály, hogy a telefont némán állítja, vagy az asztalánál hagyja.
A CALLBRIDGE A VILÁG LEGFEJLETTEBB VIRTUÁLIS TALÁLKOZÓ PLATFORMÁJA ÉS A KULCS A CSAPAT SIKERÉNEK KÖNNYÍTÉSÉNEK KULCSÁNAK
Mindig van mit javítani, amikor mindenkinek ugyanazon az oldalon van a megfelelő konferenciahívási etikett. Ezeknek a konferencia készségeknek az elsajátítása csak a fele annak, ha eredményes értekezletet tartunk. A másik fele? A Callbridge audio-, video- és SIP-tárgyalóinak együttműködési platformjának használata zökkenőmentessé és stresszmentessé teszi az értekezleteket és konferenciákat, így más dolgokra is összpontosíthat, például egyértelműen és pontosan megismerheti álláspontját.
Használja ki a Callbridge kivételes megkülönböztető képességeinek előnyeit, mint például az AI által támogatott kereshető átiratok és a konferencia lehetősége bármilyen eszközről, bárhonnan letöltés nélkül.
