A munkavégzés módja a változások szakadéka az egész világon, bármilyen formájú és méretű irodában és vállalkozásban. Amint jobban elmozdulunk az otthoni munkavégzés irányába, a humán erőforrás az egyik első osztály, amely kritikus szerepet játszik abban, hogy ez miként alakul ki. Most, a világ egészségi állapotának fejlődő táján és globális üzlet, több embert ösztönöznek otthoni munkavégzésre fizikai irodaként, és a munkaterületek az elavulás szélén állnak.
Ez az új munkamodell, legyen szó akár távoli rutinról, vagy még mindig az irodában, de lépcsőzetes ütemezéssel, részmunkaidős irodai órákkal stb., A videokonferencia előnyei minden eddiginél nyilvánvalóbbak.
Az emberi erőforrásokkal foglalkozó szakemberek munkája valóban el van vágva, amikor a szétszórt munkaerő között szerepet játszó tehetségek felkutatásában, toborzásában és megkérdezésében kell részt venniük. Így lehet a HR-re vonatkozó videokonferenciákkal valóban különbséget tenni abban, hogy a változó időkben vonzzák, alkalmazzák és megtartják-e a potenciális alkalmazottakat.
Kezdjük a felvételi folyamat 3 szakaszával: előválasztás, interjúk és beszállás / tájékozódás.
A kétirányú kommunikációs és együttműködési szoftverek jelen vannak a munkaerő interakciójának minden érintési pontján. De amikor az önéletrajzok és az álláspályázatok hegyén kell szitálni, az átlagos toborzó nagyon rövid és kritikus 7 másodpercet tölt el az önéletrajz beolvasásával!
Ha a jelölt önéletrajza megcsinálja a választ, akkor a következő lépés az, hogy videón keresztül csalogassa az interjúztatót:
Előválasztáshoz
Különösen a nem helyi pályázók számára a valós idejű élő interakció (akár csoportként, akár 1: 1 arányban) nagyon értékesnek bizonyul mind a kérdező, mind az interjúalany számára. Időt takarít meg, amikor a felvételi menedzser azonnal érezheti magát annak alapján, hogy a pályázó hogyan jelenik meg és jelenik meg külső vetítés, jelenlét, testbeszéd, beszéd, hangszín stb. Révén.
Ez a kölcsönhatás rögtön jelzi a felvételi menedzser számára, hogy a jelöltnek megvan-e a szükséges lépése a következő szakaszba.
Interjúhoz
Abban a pillanatban, a beosztástól és a vállalattól függően, az interjú kétféleképpen zajlik:
- Valós idejű - Állítson be egy időpontot és dátumot egy hosszabb beszélgetéshez, amely a konkrét szerep és a jelölt tapasztalata körül forog. Az élő videointerjú a jelöltet a forró helyre helyezi, ahol várhatóan menet közben megválaszolja a kérdéseket, megnyílik a munkatörténetük, kisebb beszélgetésekbe kezd, vagy találkozik és üdvözli a többi HR-szakembert és osztályvezetőt.
- Feljegyzett - Ez a lehetőség a jelöltek számára, hogy valóban beállítsák magukat a sikerhez, ugyanakkor kissé korszerűsítsék a HR vadászatának folyamatát! Egy részletes cselekvés és / vagy a kérdések listájának kiküldése, amelyet a pályázóknak meg kell felelniük, keretet biztosít számukra, hogy belül dolgozhassanak - és az összes rögzített beadvány áttekintését kissé strukturáltabbá teszi.
Ráadásul ezeket a felvett videofelvételeket (amelyeket videokonferencia-szoftver használatával hoztak létre, amely rendelkezik felvételi lehetőséggel) meg lehet osztani más döntéshozókkal és az érintett vezetőkkel vagy osztályvezetőkkel. Ezenkívül a szóbeli tartalom átírható és hozzáadható a legjobb jelölt pályázati fájljához, hogy könnyen megtekinthető legyen, és a releváns információk rendelkezésre álljanak.
Fedélzetre
Miután kiválasztották a jelöltet, a beszállási terv része automatizálja az ajánlatot és más folyamatokat. Bármilyen dokumentációt digitális formában kell elkészíteni, szem előtt tartva, hogy sok embernek nem feltétlenül van hozzáférése nyomtatókhoz és szkennerekhez. Új bérleti csomag, szerződések, vállalati információk; Mindezt és még sok mást digitálisan kell aláírni és megerősítés céljából elküldeni.
A fedélzeti terv időkeretekre bontható. Például az 1. nap, amelyet a 30., a 60., a 90. nap stb. Követ, megmutathatja az új bérletnek, hogy fog kinézni az első hónapok. Az átadott információk tartalmazhatnak irányelveket, vállalati információkat és még sok mást. Fontolja meg a munkatársakkal és a vezetőkkel való virtuális megbeszélések ütemezését az új alkalmazottak naptárába, hogy ne pazaroljon időt a betelepülés.
Ne felejtsen el ütemezni egy heti érintkezési pontot a bejelentkezéshez és annak megtekintéséhez. A próbaidő félelmetes lehet, különösen, ha új alkalmazottak dolgoznak távolról vagy minimális irodai idővel. Az új bérleti részleg alapján a HR kész videókkal, oktatóanyagokkal vagy egy online portálra mutató linkkel segítheti az új bérlet kialakítását, amely örömmel fogadja az új bérletet, és tele van mindennel, ami a földhöz lépéshez szükséges.
A videokonferencia nemcsak az előszűréstől a beszállásig tudja előmozdítani az interjúkészítési folyamatot, hanem számtalan megfoghatatlan módon is hasznosnak bizonyul:
7. Képernyőmegosztás Új bérleti tájékozódáshoz
Tehát az új bérlet hivatalosan a csapat része, és elbűvölte az összes megfelelő embert. Most a vadonatúj munkatársnak meg kell tanulnia, hogyan zajlanak a dolgok errefelé! A vezetőkkel folytatott megbeszélések jobban integrálódnak a képernyőmegosztási funkcióba. Dokumentumokat osszon meg és beszélje meg az új alkalmazást bemutatkozó videók / tartalmak, kézikönyvek, kézikönyvek és egyebek révén.
Bármi, a politikától a folyamatig, az otthoni munkavégzés, a vállalati kultúra, az irodai munkaidő, valamint az online tanulás, például az oktatóanyagok és az igény szerint elérhető webes szemináriumok segítik az új alkalmazottak zökkenőmentes átmenetét. Ez elvégezhető az első munkanap előtt, de a háttérben is működhet, mint erőforrás (portál), amely fájlokat, dokumentumokat, adathordozókat és linkeket tárol, hogy bármikor visszatérhessen az egyértelműségre.
6. Növelje a jelöltek bemutatóit a Képernyőmegosztás
A csúcskategóriás prezentáció digitális eljuttatásának képessége különbséget jelenthet a meglátás vagy a lemaradás között. A kreatív területen tevékenykedő potenciális alkalmazottaknak biztosan lesz művészeti portfóliójuk. Ugyanez vonatkozik a jelöltre a marketingben vagy az értékesítésben, megmutatva a számokat és az elismeréseket. Ezt a munkát legjobban a képernyőmegosztás révén lehetővé tett digitális prezentációval lehet bemutatni.
A képernyőmegosztás, a jelöltek könnyedén felhúzhatják munkájukat az asztalukra, és miközben részt vesznek az online interjúban, választhatják a képernyőmegosztási funkciót, hogy az értekezlet összes résztvevője megjelenjen a képernyőn. Akár kreatív, akár vállalati, ez a tökéletes út munkáik eladásához és benyomás keltéséhez. A HR felső vezetése teljes képet kap a jelölt korábbi munkatapasztalatáról, valamint képet kap arról, hogy a jelölt hogyan beszél és hogyan mutat be a jövőbeli csapattagoknak és ügyfeleknek.
5. Bontsa ki a Tehetségkészletet
A pozíciónak megfelelő illesztés a virtuális hálózat kialakításának stratégiájával kezdődik. A tehetségek felvételének nem kell a közelségen alapulnia, inkább elengedhetetlen, hogy elérje és kiválassza azt a tehetséget, amely rendelkezik a szükséges képességekkel és tapasztalattal. A közösségi média segítségével megcélozhatja és felhívhatja azt, akit keres.
Azáltal, hogy a vállalatot a tehetségek számára vonzóvá pozicionálja és marketingbe hozza, a HR segíthet a jelölteknek abban, hogy igazodjanak a vállalat kultúrájához és szellemiségéhez. Gondoljon a Twitterre, az Instagramra, a Facebookra és a LinkedInre, mint azokra a közösségi média platformokra, amelyek otthont adnak toborzási kampányának.
4. Tartsa meg és növelje a jelenlegi csapattagokat
A folyamatosan változó világban senki sem tudja garantálni, hogy bármi is a helyén maradjon. Azok a vállalatok, amelyek továbbra is rugalmasak a nehézségek idején, nagyobb eséllyel megtartják a legjobb tehetségeket. Például abban az esetben, ha az alkalmazott partnerének át kell költöznie, a vállalat dönthet úgy, hogy kidolgoz egy tervet, amely lehetővé teszi az alkalmazott számára, hogy továbbra is megtartják munkájukat távmunkával.
Végül is vegye fontolóra, mennyit fektetett be; Az alkalmazottak forgalma drága lehet.
Egy 2017-es jelentésben a „közvetett és termelékenységi költségek” miatt, dollárban kifejezve, ha egy alkalmazott távozik, akkor a vállalat számíthat arra, hogy az éves fizetésük mintegy 33% -át fizet valaki másért.
Például, ha egy alkalmazott 45,000 15,000 dollárt keres évente, a pótlási költség XNUMX XNUMX dollár. Ez az elveszett költség magában foglalja:
- Az alkalmazott megszerzett tudása és munkafolyamata
- Az illetékes helyettes megkeresésével töltött idő
- Az az idő, amely egy új bérlethez szükséges, hogy elindulhasson
Tartsa meg és ösztönözze a jelenlegi alkalmazottakat egy olyan kommunikációs stratégiával, amely a videokonferenciákra támaszkodik, így a kapcsolattartás és a munka elvégzésének módja.
3. Hárítsa el a különbséget a helyi és a távmunkások között
Az, hogy a világ bármely pontjáról el tudja érni és elfogadni a beadványokat, automatikusan feltöri a lehetőségeket mind a növekvő, mind a megalapozott tehetségek számára. A HR a közelség helyett készségeik és tapasztalataik alapján bérelhet bérletet. Ráadásul a tehetség specializációjukhoz választható.
A munka és az együttműködés digitális-központúbb megközelítése videokonferencia révén sokféle speciális tapasztalattal rendelkezik a vállalatok számára. A tengerentúli bérbeadás dolgozhat egy projekten, és helyben maradhat, ahelyett, hogy utazna és 6 hónapig tartózkodna a projekt befejezéséhez. Ezenkívül egy helyi munkavállaló hozzájárulhat egy másik ország testvérvállalatának folyamatos megbízásához anélkül, hogy teljesen megzavarná a jelenlegi irodában folyó munkafolyamatot.
A tehetség:
- Töltse át, hogy fizikailag dolgozzon egy irodában
- Válasszon részmunkaidőt szabadúszóként, távolról
- Dolgozzon teljes munkaidőben, távolról
2. Erősebb munkakapcsolatokat alakítson ki a videocsevegéssel
Az együttműködés szellemében videokonferencia-találkozók (akár rögtönzött, akár ütemezett) a HR-szakemberek és az alkalmazottak között azonnali megoldást kínálnak; Szükség esetén mindkét oldal elérhető. Különösen azoknak a távoli alkalmazottaknak, akik nem tudnak csak belépni a HR irodába, egy „mindig nyitva tartó” videoportálon keresztül online elérhető „nyitott ajtó irányelv” az irodák összekapcsolódását szolgálja, és az alkalmazottak úgy érzik, hogy elérhetik a HR-t, amikor nekik kell.
1. Maradjon kapcsolatban a tehetséggel
A HR-szakemberek közvetlen kommunikációs vonalat folytatnak mindenféle jelölttel, ami folyamatosan növekvő hálózatot hoz létre. Ha vannak olyan jelöltek, akik nem érik el teljesen a jelölést, vagy akik kiválóan teljesítenek egy jelenleg betöltött szerepet, akkor megéri, ha ezt a személyes kapcsolatot folytattuk a sorban. Ezek a napok, online találkozó és a virtuális hálózatépítés ugyanolyan hatékony fizikailag ugyanabban a szobában lenni. Mindezek után az online interjú a második legjobb dolog, ha személyesen találkozunk. Miután gyakorlatilag ma találkoztunk, lehet, hogy csak arra van szükség, hogy holnap betöltsük az állást.
A HR-szakemberek számára szervezett internetes konferenciák az előzetes kiválasztási, interjú- és beszállási folyamatok részeként rengeteg megfoghatatlan előnnyel járnak, például jó benyomást keltenek, inspirálják az együttműködést és teret biztosítanak a testbeszéd, hangnem és árnyalatok olvasásához.
De mi a helyzet a videokonferencia által kínált kézzelfoghatóbb előnyökkel?
Save Time
Az előszűrés konferenciával vagy videohívással elősegíti a jelöltek rövid listájának elkészítését. Borotválja le a nap óráit, amikor nem kell fizikailag találkoznia minden jelölttel, aki alkalmas vagy nem alkalmas.
Ezzel ellentétben ez megmenti a tehetséget attól, hogy le kell foglalnia a jelenlegi munkájáról a szabadidőt, ingáznia, parkolóhelyet találnia és útnak kell indulnia hozzád.
Csökkentse az utazási költségeket
Ahelyett, hogy egy ügyvezetővel utazna félúton a világon, online találkozóval csökkentse az utazási költségeket. A repülőjegyek, szállás, étkezés és autók költségei jelentősen csökkenthetők, ha a világ minden sarkából érkező csapatok gyakorlatilag ugyanazon a helyen találkozhatnak, és a bérbeadás kezdeti szakaszai online is elvégezhetők.
Növelje a hatékonyságot
Gyorsabban vitassa meg és gyorsítsa meg a projekteket, amikor a csapat online tud összeülni. A HR-végrehajtók beszélgethetnek olyan vezetőkkel, akik köztudottan éheznek, ha szükség esetén gyors stand-up értekezletet tartanak, nem pedig túlságosan bonyolulttá váló, hosszúra nyúlt értekezletet vagy e-mail láncot.
A videokonferencia előnyei a HR-szakemberek számára rengeteg, tekintve, hogy a munkaerő eloszlása mennyire bizonyul és csak tovább fog kibontakozni. A videokonferencia valójában képes arra, hogy javítsa a HR működését azáltal, hogy valós idejű (vagy rögzített) azonnali közvetlen kommunikációt biztosít bárhonnan, bármikor.
Legyen a Callbridge a kétirányú kommunikációs platform, amely hidat képvisel a HR és a vállalatot létrehozó emberek között. Tapasztalja meg, hogyan javul a vállalati kultúra és az általános együttműködés az egyértelmű és hatékony kommunikációt támogató termékkel. Végrehajtás képernyőmegosztás, Találkozó felvétele, AI transzkripció és még sok más annak érdekében, hogy növelje a tehetség vonzását, alkalmazását és megtartását a vállalat szerves részeként.
