Konferenciahívás-értekezlet lebonyolítása
Ha Ön is olyan, mint a legtöbb kisvállalkozás tulajdonosa, akkor fogadnia kellett konferenciahívásos találkozó vagy t wo sorrendben tervezzen vagy ötleteljen a csapatával. Valószínűleg arra is rájött mostanra, hogy nem minden találkozó olyan eredményes, mint amilyen lehet.
Néha az alkalmazottak későn jelennek meg. Néha túl álmosak vagy zavaróak. Máskor egyáltalán nem jelennek meg. Könnyű időnként elgondolkodni azon, hogy lehetséges-e még konferencia-beszélgetést is tartani, ahol semmi baj nem történik.
Szerencsére lehetséges egy tartalmas és produktív konferenciahívásos megbeszélést lebonyolítani. A Callbridge- nél elegendő megbeszélést láttunk és bonyolítottunk le ahhoz, hogy pontosan tudjuk, mit kell tennie a lehető legjobb megbeszélés lebonyolításához. Mindössze annyit kell tennie, hogy követi az alábbi gyors és egyszerű lépéseket:
1. lépés: Mielőtt bármi mást tenne, tartson szem előtt egy világos találkozási célt.
2. lépés: Hozzon létre a lehető legrészletesebb konferencia-beszélgetési napirendet.
3. lépés: Küldjön részletes értekezlet-meghívókat, és kövesse nyomon a vendégeit.
4. lépés: Mentse el a nem kapcsolódó témákat későbbre, hogy a találkozója ne essen kisiklásig.
5. lépés: A megbeszélés befejezése előtt állapodjon meg a következő lépésekről az értekezlet mindenki számára.
Legyen egyértelmű találkozási célja
Könnyű körbe-körbe járni, amikor egy „X projekt átbeszélésére” vagy „Y-hoz kapcsolódó témák feltárására” irányuló megbeszélést tartasz, mert nincsenek egyértelmű célok a megbeszélésre. Ehelyett mi lenne, ha olyan célt tűznél ki, mint „megállapodni az őszi kampány irányában”, vagy „létrehozni és elfogadni egy mérési keretrendszert a közösségi média hirdetéseinkhez”?
Próbáljon a lehető legpontosabban kitűzni a céljaival, és nemcsak azt tudja megmondani, hogy sikeres-e a találkozója vagy sem, hanem azt is, hogy a megbeszéléseken kívül esik-e a pályán.
Hozzon létre egy konferenciahívás-találkozó napirendet
Senki nem ír könyvet úgy, hogy idejének 90% -át az előszóra fordítja. Ha van napirendje, és ahhoz ragaszkodik, akkor sokkal közelebb kerül ahhoz, hogy valóban elérje a konferenciahívás-megbeszélés céljait, amelyet korábban kitűzött, mert lesz egy ideje arra, hogy megbeszéljen minden fontos témát a találkozón.
Fontos megjegyezni azt is, hogy mindannyian csak emberek vagyunk, és néha a legjobbak hibáznak, érintőkön mennek keresztül, vagy csak szórakozásból mennek el. A konferencia-beszélgetést ütemterv szerint kell tartania, de kérlek, ne légy harcias ezzel kapcsolatban. Minden találkozón van hely a szórakozásra.
Küldjön részletes értekezlet-meghívókat és kövesse nyomon őket
Az értekezlet-meghívók kiküldésével a szabály „minél előbb, annál jobb”. Így van ideje arra, hogy finoman emlékeztesse az embereket, ha elfelejtették válaszolni a találkozóra. Ha időt ad a résztvevőknek, az felkészülhet a találkozóra, és fel tudják gyorsítani magukat a találkozó előtt.
Miért kell részletezni a napirendjét? Egyszerűen azért, mert amikor a résztvevők tudják, hogy egy bizonyos témáról vagy munkáról kérdezik őket, hajlamosak előre elkészíteni a választ. Alapvetően felkészültebbek lesznek a találkozóra, még akkor is, ha csak azért kerülik el, hogy ne emeljék ki olyannak, aki nem volt felkészülve.
„Parkoló” konferencia-beszélgetés tárgyai, amelyek nem relevánsak
Mit csinálsz, amikor a találkozód kezd összefüggés nélküli érintővé sodródni? Egyszerűen mondhatnád nekik, hogy hagyják abba, de lehet, hogy ez nem a legtaktikusabb és legfogadottabb megoldás. Ehelyett próbálja meg ezeket az érintőket "parkolni", hogy az értekezlet végén vagy egy későbbi időpontban felkeresse őket. Vannak, akik ezt „parkolónak” hívják.
A parkoló akkor is nagyszerű, ha valaki érvényes pontot emel, meg kell oldani, de még mindig nem kifejezetten releváns a találkozó szempontjából. Így a fontos alanyoknak továbbra is oda lehet fordítani a szükséges figyelmet, amíg az értekezlet folytatódik, a témán kívüli megbeszélések akadályozhatják őket.
Győződjön meg arról, hogy a következő lépéseket megegyezik
Ez a lépés elengedhetetlen. Az értekezlet végén ismételje meg az összes következő lépést, valamint azt, hogy ki veszi át a tulajdonjogot. Miután minden fél elfogadta feladatait, senki sem tehet mentséget arra, hogy összezavarodik, vagy azt mondja, hogy valami „megcsúszott az eszükben”.
A Dákó, AI-generált értekezlet-átírást is elküldhet minden résztvevőnek, így nincs kétség a tennivalókkal kapcsolatban.
Miután megbeszélte, hogy mikor lesz a következő megbeszélés, visszakanyarodhat a parkolójába, megcímezheti a további részleteket, vagy csak beszélgethet. Bár néha értelmetlennek tűnhet olyan dolgokról beszélni, mint az aktuális események és filmek, amikor konferenciahívás-értekezletet tart, ez elengedhetetlen a pozitív munkahelyi ökoszisztéma és a boldog alkalmazottak számára.
