Ha akarod virtuális találkozók a jó kezdéshez, készüljön fel a sikerre egy előkészítő munkamenet átfutásával, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van. Ismerje meg, hogyan tesztelheti mikrofonját, hogy kristálytiszta online találkozót tarthasson.
De először fussunk át néhány más dolgon.
Ahhoz, hogy a technológiát használva részt vehessünk az irodán kívüli értekezleteken, meglátogathatunk egy új helyet egy másik országban, egyesülhetünk a tengerentúli társainkkal, és sok más előnyökkel és esetenként hátrányokkal jár.
Elkeserítő tud lenni, ha a technológia úgy dönt, hogy hibás lesz, vagy nem működik, amikor kellene. A rossz kapcsolat, a szoftver nem megfelelő használata és az élő közvetítés előtti gyakorlás problémás lehet. Ehelyett frusztrációmentesen vezessen értekezletet, amikor elmegy néhány felkészülési alapon keresztül (beleértve a mikrofon tesztelését is) az élő közvetítés előtt:
1. Küldjön meghívókat minden résztvevőnek
Kár lenne, ha a prezentációját és a megbeszélését minden készen állta volna, de senki sem jelent meg, vagy azok, akiknek meg kellett jelenniük, nem tudták, mert nem kapták meg a csatlakozáshoz szükséges információkat. Győződjön meg arról, hogy minden résztvevő amiknek jelen kell lenniük: Az idő, a dátum és a találkozó részletei az alapok, de gondoljon bármi másra, ami hasznos lehet, például az értekezlet napirendjére, az online találkozó méretétől függően, hogy ki kicsoda.
2. Végezzen próbaüzemet
Különösen fontos ügyfél vagy új üzletfejlesztési lehetőség esetén nézze meg, hogyan zajlik a virtuális prezentáció, ha előtte végigfut rajta. Küldje el a linket egy kollégájának, és kérje meg őket, hogy csatlakozzanak és jegyzeteljenek. Így láthatja, hogy hol kell javítani vagy dolgozni a diáin, és átérezheti a videokonferencia -platformot a navigációhoz és az ingerléshez.
3. Tesztberendezés
Az egyik legfontosabb találkozó előtti feladat, amit elvégezhet, a felszerelések tesztelése. Próbálja ki néhány nappal a találkozó előtt, és (vagy) csak néhány perccel az élő adás előtt. Valójában emlékeztesse a résztvevőket egy e -mailben, hogy ellenőrizzék felszerelésüket, és győződjenek meg arról, hogy minden megfelelően működik -e az ő oldalukon is. A késleltetés és a videók, amelyek csak a rossz internetkapcsolat miatt szünetelnek, terméketlen online találkozót tesznek lehetővé - ráadásul frusztráló, ha a hang és a videó nem felel meg a legjobbnak! Ellenőrizd a sávszélesség és kérje meg, hogy mások is ellenőrizzék az övékét a lehető legegyenletesebb élmény érdekében.
Amikor videokonferencia -platformot választ az igényeinek megfelelően, figyeljen a hívásdiagnosztikai tesztre, amely megmutatja, hogyan teszteli a mikrofont és egyéb funkciókat. Ez a kicsi, de hatalmas funkció különösen hasznos a hang és a videó ellenőrzésekor, és általában megtalálható a Beállításokban, amikor a videokonferencia funkció nyitva van.
Miután kiválasztotta az értekezleti módot (Beszélgetés/Együttműködési mód, Kérdések és válaszok osztálytermi mód vagy Bemutató/Webinárium), a Hívásdiagnosztikai teszteszköz megjelenik, és futtat néhány diagnosztikát az Ön számára:
- Mikrofon
Ez arra kéri Önt, hogy ellenőrizze a mikrofonját úgy, hogy közben beleszól hozzá, miközben megnézi, hogy a sávok mozognak -e. - Audió lejátszás
Van egy hanglejátszási prompt, ahol egy zenemű szólal meg, és megkérdezi, hogy hallja -e a hangot a hangszóróiból. - Audio bemenet
Határozza meg, hogy a hang jön -e ki a mikrofonból. Ha a mikrofonba beszél, hallja a hangját? Ha visszhangot hall egy megbeszélés során, előfordulhat, hogy egy másik résztvevő hangszórója túl hangos. - Csatlakozási sebesség
Ez a funkció valós időben ellenőrzi a csatlakozási sebességet audio- és videokonferenciákhoz, hogy megállapítsa, hány Mb / s -ra képes letölteni és feltölteni. 
videó
Látod a videó hírcsatornádat? Ez teszteli a kamerát, hogy lássa -e mozgó képet.
Az online értekezlet során bármikor elérheti a Beállításokat és tesztelheti mikrofonját. Nem kell minden alkalommal diagnosztikai tesztet futtatni, bár a nyugalom és a biztonság kedvéért nem árt, ha ezt a találkozó kezdete előtt megteszi. Ha a virtuális értekezlet során bármikor nem biztos abban, hogy mi történik a mikrofonnal, vagy a résztvevőnek problémái vannak az övével, általában ez egy gyors javítás és egy egyszerű kattintás, hogy visszatérjen a helyes útra.
A mikrofon teszteléséhez tegye a következőket:
- A jobb oldali eszköztáron válassza a Beállítások gombot.
- Válassza az Audio/Video fület.
- Kattintson a Hangbeállítások alatti legördülő menüre.
- Válassza ki a következők egyikét:
- Alapértelmezett-külső mikrofon (beépített)
- Külső mikrofon (beépített)
- ZoomAudioDevice (virtuális)
- Kattintson a Teszthang lejátszása elemre, és nézze meg, hogy a mikrofon felveszi -e
Még egy profi tipp: Fontolja meg, hogy bármilyen videocsevegés vagy konferenciahívás előtt korán megnyissa a tárgyalót, hogy a résztvevők megjelenhessenek és letelepedhessenek. Soha nem tudhatod, hogy kinek van vagy nincs tapasztalata a technológiával kapcsolatban, így ez néhány pillanatig lehetővé teszi az emberek számára, hogy beilleszkedjenek és teszteljék kapcsolatukat. Ha technikai nehézségekbe ütköznek, futtathatnak egy hívásdiagnosztikai tesztet, vagy megpróbálhatnak egy kis hibaelhárítást.
A Callbridge segítségével a legtöbbet hozhatja ki online találkozóiból olyan videokonferencia -technológiával, amely támogatja az ügyfelekkel, ügyfelekkel és alkalmazottakkal való kapcsolatteremtést. Bármilyen minőségben vagy iparágban is használja a videokonferenciát, tapasztalja meg, hogy a Callbridge mit jelent a kiváló minőségű hang- és képi képességek között.
