A szavak szervezeti összehangolás magasztosnak és általánosítottnak tűnhet, de ha egy kicsit többet tudsz arról, hogy valójában mit jelent, akkor átgondolhatod, hogyan állsz hozzá. Ha azt szeretné, hogy vállalkozása kiválóan teljesítsen, és olyan szinten működjön, amely meghaladja a versenyt, nem csak néhány kiemelkedő alkalmazottról vagy a csapatról szól, aki elvégzi a munkát.
A nagyobb képet tekintve valójában a változó körülményekről van szó, amelyek befolyásolják az alkalmazottak és a csapatok működését. Melyek a prioritások? Mi a stratégia? Hogyan tudnak a csapatok igazodni a körülményeikhez?
Olvassa el, hogy többet megtudjon a szervezeti összehangolás fontosságáról és annak megvalósításáról.
Az egyetlen állandó változás a változás, és ha az évtized kezdete bármit is tanított nekünk, akkor az a világ és az üzleti környezet folyamatosan változó állapotban van. Nincs két egyforma helyzet; projekt késedelem, új üzletfejlesztés vagy ügyfél találkozó. Még a következő célkitűzés elérésekor is, a változó körülmények, például a gazdaság, a munkaerő-trendek és a kultúra mellett, 5 módszer ösztönözheti a szervezeti összehangolást:
Értelmes cél megállapítása (szerep, projekt, munkakör, feladat stb. Számára).
Világos célok meghatározása.
Olyan stratégia készítése, amely kisebb célokat bont le a végcél felé vezető úton.
Olyan tervek és prioritások megjelölése, amelyek az embereket jó úton tartják a végrehajtás felé.
Az eredményeket befolyásoló mutatók és kulcsfontosságú teljesítménymutatók.
Ha a szervezeti összehangolást nem veszik figyelembe, vagy jobban kivitelezhető, akkor a csapat így nézhet ki és hangozhat:
Képzelje el egy reklámügynökség könyvelési részlegét és azt, hogy miként működhetnek egy multinacionális vállalatnál, amelynek több száz irodája van a világon. Előfordulhat, hogy a könyvelők szerepei és felelősségei még ugyanabban az irodában sem egyértelműen vannak megfogalmazva. Annak ismerete, hogy kivel kell beszélni az adókról vagy az ellenőrzésekről, annak ellenére, hogy ugyanazon a részlegen vannak, nem egyértelmű. Nem ritka, hogy ebben a részlegben az alkalmazottak több megbeszélést tartanak, amelyek többségére nincs szükség. Ekkor pazarolódik el az idő, a pénz és az erőfeszítés, és az üzleti élet és a termelékenység szenved, mindez azért van, mert a szervezeti összehangolás alig vagy alig van - az egész különböző részei nem beszélnek egymással.
A kulcselem itt a kommunikáció hiánya. A szervezeti összehangolás befolyásolja a csapatok lebontását. Amikor mindenki igazodik, akkor ez a csapatok, osztályok, a szervezet és az üzlet közötti kommunikációnak köszönhető. Amikor a tiszta, tömör és alapos kommunikáció könnyen elérhető vagy betartható, akkor a munkafolyamatok és a csapat hatékonysága javul.
(alt-tag: Három karkészlet felülnézete laptopokkal, csempézett, rácsszerű kerek asztalon.)
Amikor az alkalmazottak igazodnak a szerepükhöz…
A megfelelő tehetség és a beilleszkedés megkezdése, az alkalmazottak megfelelő szerepének biztosítása az első dolog, amit megtehet az igazodás érdekében. Mi lehet rosszabb annál, mint ha egy embernek feladatot adunk egy projekttel, vagy olyan szerepbe helyezzük, amely nem engedi ragyogni tehetségüket? A megfelelő kérdéseket az indulástól kell feltenni. Teremtsen összetartást a HR munkatársai között, hogy tudják, mire kell figyelniük, amikor videokonferenciákon és online találkozókon keresztül felveszik a tehetségeket.
Egy másik módja annak, hogy megnézzük, ha beszélgetünk a jelenlegi alkalmazottakkal a szerepükben, és megkérdezzük tőlük, mit motivál és inspirálja őket. Tudod, tudják-e, miért csinálják, amit csinálnak? Hol látják magukat három, öt, 10 év múlva? Szánjon időt arra, hogy kapcsolatba lépjen az új és a jelenlegi alkalmazottakkal, hogy segítsen meghatározni a belső műveletek általános állapotát.
Amikor az alkalmazottak szerepei összhangban vannak a csapattal ...
A csapat meghatározó jellemzője a megosztott elszámoltathatóság, de ennek a bizalomnak és az együttes erőfeszítésnek az elérése érdekében elengedhetetlen tudni, hogy ki mit csinál. Az egész nagyobb, mint a részek, és szerepek és felelősségek nélkül hogyan mozoghat a csapat a siker felé? Nem tudni, ki a felelős, vagy ki vonható felelősségre, ha nincs megosztott elszámoltathatóság, szivárgásokat és lyukakat okoz. Amikor mindenki tisztában van azzal, hogy mit kell tennie, akkor a tulajdon és a büszkeség érzése kelti az egyéneket a felelősségvállalásban. Ráadásul minden bázist lefednek, minden feladatot egyeztetnek, és minden feladatért beszélnek.
Amikor a csapat igazodik a többi csapathoz…
Különösen az irodai munkahelyeken kell minden alkatrészt kommunikálni egymással. A szervezeti összehangolás szellemében, ha a marketing csapat nem tud kommunikálni a tervező csapattal, a projekt semmiképpen sem képes felemelkedni a földről. Nem mindegy, hogy az egyes csapatok mennyire kompetensek, ha silóban működnek. Amikor az együttműködés, a rendszerek kohéziója, az átláthatóság, a láthatóság és a célok megegyezése elsőbbséget élvez, akkor a kommunikáció (és végső soron a termelékenység) meggyulladhat, hogy lendületet teremtsen.
Ez a szervezeti összehangolás.
Ez a szervezeti összehangolás.(alt-tag: Két nő beszélget az asztalnál nyitott könyvekkel. Az egyik a kamera jobb oldalán a távolba néz, míg a másik vele beszélget.)
Nem jön kihívások nélkül. Nehéz beszélgetések, véleménynyilvánítás és a nehézségek pillanatában elmondandó mondanivalójuk élükre taszíthatja a vezetőket.
A szervezeti összehangolás elérése érdekében a következőképpen dolgozhat:
1. Álljon a tiszta kommunikációért
Nyilvánvalóan hangzik, de igazabban nem csenghet! A kommunikáció minden, de mi különbözteti meg a jó kommunikációt a gyenge kommunikációból? Mindenkinek tisztában kell lennie a célokkal és a prioritásokkal, amelyek elérését és elérését várják tőle. Térkép nélkül nem lehet eljutni az úti céljáig!
2. Címcsoport igényei
Az optimális szervezeti összehangolás és együttműködés érdekében a csapat sajátos igényeinek ismerete a kérdés. Több időt? Erőforrások? Vezetés? A menedzsereknek meg kell kérdezniük és meg kell adniuk, mi szükséges és ésszerű határokon belül a csapatok felállításához a siker érdekében.
3. A tökéletesen illeszkedő technológia megszerzése
A legjobb eszközökbe való befektetés mindig jó helyzetben lesz. Egy csapat felépítése, amely a részeinek összessége, kétféle módon járhat, ideális vagy annál kevesebb. Maradjon az előbbinél, és válasszon egy vállalati készségű videokonferencia-szoftverplatformot, amely a vezetők és az alkalmazottak számára biztosítja a virtuális eszközöket az elvont gondolatok és ötletek valós megvalósításhoz.
Hagyja, hogy a Callbridge üzleti célú és kifinomult videokonferencia-technológiája keményen dolgozzon a kulisszák mögött, hogy csapatát a helyszínhez igazítsa. Kivételes funkciókkal, éles, nagyfelbontású hang- és videofelvételekkel, valamint böngészőalapú technológiával és kiváló biztonsággal érezheti magát a Callbridge videokonferencia-technológiáján, amely elősegíti a kommunikációt.
