Hány munkahelyi értekezletet ültek végig? Legalább egy maroknyi ebben a hónapban. Bizonyára egy kora reggeli online találkozón találta magát, ahol egy projekt állapotáról vagy fejlesztéséről beszélnek. Ha nem, akkor esetleg részt vett webinaron, prezentáción, workshopon vagy online órán. Lehet, hogy ötletbörzén vett részt, vagy a virtuális értékesítési bemutató. Bármilyen módon is jelent meg, az online találkozó általában ugyanazokat a mozgó részeket tartalmazza: jelenjen meg, és vezessen be, mutasson be és jelentkezzen be.
Ugyanaz a képlet, de nem feltétlenül ugyanaz a tapasztalat. Ha azt tapasztalja, hogy az emberek nem annyira elkötelezettek, mint szeretnétek, vagy ha a részvétel csökken, akkor ideje visszamenni a rajztáblához, és megnézni, hol javíthatja a találkozó menetét.
Ne aggódjon, ez nem olyan nagy feladat, mint gondolná! Íme néhány módja annak, hogyan építhet össze értekezleteket, hogy azok hasznosabbá és építőbbé váljanak.
Először az első dolgok - mitől lesz haszontalan találkozó? Az a haszontalan találkozó, amely többet akadályozhat, mint a segítség, az történik, amikor senki sem vezeti, a napirend szórványosnak tűnik, a vita eltűnik, vagy túl sokáig tart, és nincsenek kitűzendő célok (döntés, megvitatandó téma, probléma megoldani, megoldást találni, személyt felvenni, dátumot megegyezni, stb.).
Konstruktív találkozó? Kivételes eszközök, kivételes funkciók és gyakorlatok indulnak útnak. Ez az 5 tulajdonság, amely megerősíti és növeli az online találkozó integritását:
1. Meghatározott cél és cél
Az online értekezlet létrehozása előtt tegye fel magának a kérdést: „Meg kell szakítanom a munkafolyamatot egy értekezlettel?” Az, hogy pontosan tudja, mire van szüksége, meghatározza kérésének jellegét és végső soron a találkozót.
Innentől kezdve felismerheti, hogy csak egy dokumentum elkészítésére van szüksége, amelyet a résztvevők el tudnak olvasni, és visszajelzést adhatnak a saját idejükről, vagy csak egy vagy két embernek kell megjelennie az egész csapat helyett.
2. Világosan delegált szerepek
Egy hatékony találkozóhoz, amely valóban elvezet valahova, vegye fel a következő szerepeket és személyeik:
A sofőr: A találkozó vezetője, aki mindenkit összehozott.
Jóváhagyó: A tulajdonos vagy az érintett, aki meghozhatja a végső döntést.
Közreműködők: Azok, akik rendelkeznek információkkal és adatokkal, és képesek elérni a találkozó célját.
A tájékozott emberek: Azok, akik ismerik a találkozót megelőző és utáni időszakot, de nem kötelesek részt venni.
Pro-tipp: A projektkezelési eszközökkel és naptárakkal integrálható videokonferencia -szoftverek sokkal előnyösebbek, mint a nem kompatibilis megoldások.
3. Befogadó szerkezet
Bár minden találkozónak lehetővé kell tennie, hogy bizonyos szabadságot és teret rögtönözhessen, az emberek idejét és energiáját tiszteletben tartó tartály létrehozása az alapja az olyan találkozásoknak, amelyek ötleteket inspirálnak, nem pedig kiszorítják őket. Hozzon létre egy napirendet, amely vázlatos témákat vázol fel, és használjon időzítőt a pályán maradáshoz.
Tudatosítsuk, hogy az egyéneknek meghatározott ideje van a válaszadásra. Mutassa be a parkoló ötletét, ahol az ötleteket „leparkolni” kell, ha van potenciál, de jelenleg nem mennek sehova.
4. Törölje a cselekvési pontokat
Tehát mindenki elmondta a maga darabját, és a megbeszélni kívánt célnak most cselekvési pontjai és irányvonalai vannak. Pro-tipp: Ne fejezze be az értekezletet cselekvésre ösztönzés nélkül-lesz-e utóértekezlet? Ki a felelős a továbbiakért? Mindenki tudja, hogy miért felelős? Mi a határidő? Győződjön meg arról, hogy a megfelelő jegyzeteket elkészítette, rögzítette és a projektmenedzsment eszközt frissítette.
Oké, most a szórakoztató részhez
5. Injekciós mulatság
Persze minden csapatnak megvan a maga megközelítése, amikor a vállalati kultúra megteremtéséről vagy egy kis adag izgalomról van szó, de a szórakozás és a meglepetés ezen elemének fenntartása egy kis extra erőfeszítést igényel.
Próbálja meg megtörni a jeget az online táblán közzétett kérdéssel, vagy szervezzen egy professzionális, mégis könnyed tevékenységet, például a Virtual Show és a Tell. Rengeteg van csapatépítő gyakorlatok választani.
Miután határozottan kezeli az 5 minőséget, amelyek megerősítik a jó találkozó létrejöttét, készen áll a Calbridge -i videokonferencia -funkciók felfedezésére, amelyek alakítják a szinkronizálás textúráját és folyamatát. Hagyja a technológiára, hogy a találkozókat építővé tegye a jelenlétet és az elkötelezettséget fokozó funkciókkal és eszközökkel.
Profi tipp: Ja, és ha tényleg meg akarod szerezni a legtöbbet a találkozókból (szórakoztató) - mindig használjon videót, és emlékeztesse a résztvevőket is.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet eltávolodni a fáradtságtól a felgyújtottabb érzés felé:
Automatikus átírás
A Callbridge által aláírt Cue ™ funkcióval senkinek sem kell hangsúlyoznia, hogy ezt „leírta -e”. A résztvevőknek nem kell aggódniuk vagy kihagyniuk a következő mondatot, amikor a Cue ™ automatikusan átírja a felvételeket.
Ezenkívül a Cue ™ automatikusan biztosítja a hangszórócímkéket, valamint az idő- és dátumbélyegzőket. Jegyezzen fel, ha akar, de biztos lehet benne, hogy mindezt elintézték Ön helyett!
Szerezzen mélyebb megértést az érzelmekről
Mérje fel az online találkozó érzelmi hőmérsékletét a hangulat -elemzéssel; Kifinomult szolgáltatás, amely pozitív és negatív érzelmeket von elő, hogy alaposabban megértse a játék árnyalatait és jelentését.
Bónusz: Tekintse meg az Insight Bar -t, hogy jobban megértse, hol és milyen kérdéseket tettek fel a találkozó során
Húzza fel a virtuális hátteret
Hagyja, hogy Callbridge virtuális hátterei tömege határozza meg az érkezését és jelenlétét. Válasszon valós beállításokat, absztrakt színeket és formákat, vagy töltse fel saját egyedi és márkás dizájnját.
Ösztönözze a szorosabb kapcsolatokat
Vendéglátás kisebb csoportok számára, akik csatlakozni szeretnének a főtalálkozótól elszigetelt térben a Breakout Roomshoz. Használja ezeket a tereket a szétválasztó megbeszélések megkönnyítésére, külön feladatok elvégzésére vagy 1: 1 támogatásra.
Együttműködés kreatív módon
Hagyja, hogy a résztvevők színeikkel, formáikkal, hangjaikkal, videóikkal és képeikkel kifejezzék megosztani kívánt tartalmukat az online tábla segítségével. Mindenki hozzáadhat és megoszthat valós időben. Most dolgozhat rajta, vagy mentheti, és később újra megtekintheti.
Dolgozzon együtt a Callbridge-rel, és gyorsan megragadja az online értekezletek lebonyolításának és látogatásának módját, különösen harmadik féltől származó integrációkkal, pl. Laza és a Google Calendar. A legmodernebb funkciók használatával, mint pl Érzelmi elemzés, Átírás, Képernyőmegosztásés még sok más, már előnyben van a piacon lévő egyéb videokonferencia -szoftverekkel szemben.
