Ha találkozót szeretne ütemezni a Callbridge-fiókja használatával, először jelentkezzen be, majd kattintson a „Naptár” ikonra.menetrend'. Nézze meg az alábbi praktikus „Hogyan” videót, ahol lépésről lépésre útmutatást talál a beállításhoz virtuális találkozó fiókjából.
1. Az első ablakban a következő lehetőségek közül választhat:
- Adja meg az értekezlet tárgyát (nem kötelező)
- Válassza ki a kezdés dátumát / idejét és hosszát
- Adjon hozzá egy napirendet, amely megjelenik a meghívó e-mailben (nem kötelező)
Találkozó lehetőségei:
Ezenkívül a találkozó szervezői ezt választják állítsa be a konferenciát mint ismétlődő találkozó.
Biztonsági beállítások egyszeri (nem ismétlődő) hívásokhoz is rendelkezésre állnak. Ha ez az opció aktív, a rendszer egyszeri kódot generál csak ehhez az értekezlethez. További biztonsági réteg hozzáadható úgy, hogy az egyszeri hozzáférési kód tetején saját biztonsági kódot választ.
hozzáad időzónák ütemezés közben. Ez megkönnyíti a találkozó ütemezését olyan időpontban, amely megfelel a különböző helyszíneken tartózkodó résztvevőinek.
Válassza ki a automatikusan rögzíti az audio és / vagy online megbeszélés. Választhat, ha akar élő adás a találkozó nagyobb közönség számára.
Azt is kiválaszthatja, hogy a Cue automatikusan létrehozza-e a Intelligens összefoglalás a találkozásodból. Ezután kattintson a "tovább" gombra a folytatáshoz.
2. A második ablakban megteheti vegyen fel résztvevőket kit szeretne e-mailben meghívni és emlékeztetőt kapni az értekezlet előtt. Csak kattintson a "HOZZÁADÁS" gombra a címjegyzékében már szereplő csoportok vagy egyének mellett. Az e-mail címeket beillesztheti vagy be is írhatja az oldal tetején található „CÍM” mezőbe.
3. A harmadik ablakban megjelenik egy lista betárcsázható számok. Vagy írjon be egy keresési kifejezést, vagy görgessen lefelé a listában, és jelölje be a jelölőnégyzeteket minden olyan betárcsázási szám mellett, amelyet fel szeretne venni a meghívóba. Ne feledje, hogy az Elsődleges betárcsázók alapértelmezés szerint vannak kiválasztva.
Összefoglaló:
4. Az utolsó oldalon a A hívás összes adatának összefoglalása hogy ellenőrizhesse. A módosítások elvégzéséhez kattintson a "vissza" gombra. Ha elégedett, válassza az "Ütemezés" lehetőséget a meghívók megerősítéséhez és elküldéséhez az összes résztvevő számára.
Az értekezlet részletei automatikusan bekerülnek a naptárába, és lehetősége lesz másolni a konferencia adatait, hogy a saját maga által preferált módszerrel elküldhesse azokat más meghívottaknak.
