Az év végéhez közeledve a tudományos kísérletben való élet és munka érzése túlságosan is valóságos. Az irodában eltöltött órák, videokonferenciák pizsamában lévő kollégákkal, interjúk a konyhaasztalnál való munkához - mindenkinek drasztikusan vagy két változáson kellett átmennie ahhoz, hogy az iroda hazahozatalának változó tájához hajlítson. Oktatási intézmények is. Ügyvédi irodák, egészségügy, banki ügyek - a lista folytatható.
Az otthoni munkavégzés és a telepresence jelenségek kétségkívül kialakultak - és folyamatosan átalakulnak - a munkaerő. Ennek eredményeként hozzáállásunk és szokásaink rendszeresen változnak a távmunkával járó előnyök és hátrányok apadása és áramlása alapján. Természetesen emberként minden nap másképp fogjuk érezni ezt.
Néha úgy érzi, hogy a távmunka áldás, különösen akkor, ha nem kell ingázni vagy hajat csinálni. Más napokban semmi sem akadályozhatja meg abban, hogy valóban úgy érezze magát, mint egy magányos szemétcsiga aki minden idejét otthon tölti, mégis sikerül hajléktalannak tűnnie.
És mi van a hallgatókkal, akik tandíjat fizettek és a tartózkodásért, egyetemi tapasztalat ígéretével? Vagy új alkalmazottak és gyakornokok, akik szeretnének földi ismereteket, mentorokat szerezni, valamint munkahelyi kapcsolatot szerezni a kollégákkal és a vezetőséggel?
Amint belépünk a "otthoni munkavégzés" kísérlet későbbi szakaszaiba, néhány hátránya túl nyilvánvalóvá válik.
Az egyik legnagyobb buktató? A munkahelyi kultúra növekvő kimerülése.
A vállalkozások szüneteltetik a termelékenységet, a logisztikai nehézségeket, a fáradtságot és az elpazarolt erőfeszítéseket próbálják tartani a változó helyi önkormányzati és egészségügyi szabályozásokat. Eközben az alkalmazottak mindennapos (minden kétséget kizáróan minden más pillanatban) küzdelmet folytatnak azzal, hogy túl sok labdával zsonglőrködnek, amelyek egyszerre mind a munka, mind a mentális egészség és a család, mind otthon.
Miért fontos tehát a munkahelyi kultúra?
A cég logója és színei mögött a szervezet hozzáállása, meggyőződése és személyisége rejlik, amelybe órákat tölt be minden nap. Vegye figyelembe a napi szinten bekövetkező értékeket és váltásokat. Az az üzleti vállalkozás, amelynek dolgozol, mindenki erőfeszítéseinek csúcspontja, amely tükrözi értékeit és a szervezet összevont értékeit.
Vessen egy pillantást arra, hogy a mindennapi mozgó alkatrészek hogyan befolyásolják munkahelye kultúráját; Attól kezdve, hogy a menedzsment hogyan kezeli a károk kezelését, egészen az alkalmazottak munkahelyi gyakorlataikig. A politikák, az emberek és a vezetés összeillesztenek egy olyan ragasztót, amely összehozza az embereket egy pozitív (vagy olykor nem túl pozitív) munkahelyi kultúra kialakításához.
Virágzó pozitív kultúra ami felhatalmazza az alkalmazottakat, érdemes törekedni és fenntartani, mert:
- A legfelsőbb tehetségeket vonzza
Természetes, hogy ugyanúgy, mint a HR kérdezi meg a tehetségeket, ugyanúgy a tehetség is megkérdezi az üzleti vállalkozását. Figyelembe fogják venni, hogy alapvető meggyőződésük hogyan egyezik, és ha a szervezet ugyanazokat az eszméket értékeli, mint például a munkavállalók növekedése, együttműködés, mentorálás stb. - Dinamikus munkahelyet hoz létre
Egy erős, világosan meghatározott kultúra ösztönzi a munkavállalók közötti munkát. A munkahelyi klíma az együttműködésre és a részvételre irányul-e? Mennyi visszajelzést javasolunk? Gyűlnek-e az alkalmazottak (gyakorlatilag) a munkaidőn kívül? - Megőrzésre ösztönöz
Az alkalmazottak egy olyan szervezeten belül akarnak maradni, amely tükrözi meggyőződésüket, és folyamatos támogatás, ösztönzés és visszajelzés érzetét kelti. - Befolyásolja az alkalmazottak értékét
Olyan környezet megteremtésével, ahol az alkalmazottak úgy érzik, hogy jó munkát hoznak létre, önértékük érzése szervesen fellendül. Energiacsere érezhető körülötte, létrehozva egy olyan hurkot, amely lendületet generál, és mások is érezhetik, és munkájuk során bizonyíthatják. - Javítja a teljesítményt
A jól teljesítés és a fejlődés vágya akkor következik be, amikor az alkalmazottak támogatást éreznek, és megkapják a sikerhez szükséges eszközöket és keretet. - Elősegíti a bajtársiasságot
Minden munka és játék nélkül bárki unalmasnak érezheti magát. Amikor egy munkahely megérti a vállalat kultúrájának (vagy kisebb mellékágainak) árnyalatait, finomságait, belső poénjait és tapasztalatait, a társas és a munkahelyi magatartás együtt alkot kellemes élménnyel.
A kultúra az a termékeny talaj, ahol az ötleteket öntözik, hogy keretrendszerré váljanak, amely a bajtársiasság, a bizalom és a jó munka inkubátorává válik. Ezek az alapvető szempontok egyesítik azokat az embereket, akik ugyanazt az életmódot követik, és hasonló társadalmi és munkahelyi magatartást mutatnak.
Hozható-e online a munkahelyi kultúra?
De ahogy a munkaerő szétszóródik, és egyre jobban elmélyül a szétválásban, a távmunka normalizálódni kezd, ami azt jelenti, hogy a munkavállalók nagyban támaszkodnak a digitális eszközök támogatására, mint például a projektmenedzsment-alkalmazások és a videokonferencia-megoldások, hogy elősegítsék a csúcsteljesítmény fenntartását.
Hogyan létezhetnek még mindig a kultúra fontos szálai a bárhonnan munkahellyel rendelkező életmódban? Hogyan fordíthatjuk le a személyes vállalati kultúrát, és hogyan teremthetjük azt egy fenntartható digitális szférába?
Az a munkahelyi kultúra, amely értékeli az arcidő szükségességét, a közös munka, valamint a kétirányú kommunikáció együttműködő és alapos visszacsatolási körének létrehozása, megtanulja látni, hogy a videokonferencia mennyire fontos az üzleti élet számára.
A videokonferencia a szervezet minden aspektusának lehetőséget kínál arra, hogy online stratégiaibb legyen a vállalati kultúra védelme és fenntartása szempontjából. Belsőleg az alkalmazottak között, laterálisan az alkalmazottak és a menedzsment között, valamint külsőleg a szervezet és az új üzletág fejlesztése között.
A kultúra világos, jól körülhatárolható érzéke a való életben a munkakörnyezetben magában foglalja, hogy miként képesek vagyunk felismerni egymás nem verbális kommunikációját. Az, amit valaki nem mond, az a bizalom megteremtése és annak megértése, hogy ki valaki és hogyan működik. Ha a csapat szétszórt, a videokonferencia használata megnyitja a kommunikáció küldésének és fogadásának módját nemcsak hang és hang, hanem a testtel is. Elolvashatja valaki arckifejezését, hogyan mozgatja a kezét, hol néz ki a szeme és még sok minden mást.
Egy másik fontos szempont, amely elveszik a digitális munkakörnyezetben, a spontán interakció. Hányszor sétáltál át az irodán, hogy ütközzön egy kollégával, hogy véletlenszerűen osszon meg ötleteket? A látszólag véletlenszerű beszélgetés képes arra, hogy inspirálja a beszélgetést, vagy később ötletet keltsen. Ezek a cserék olyan értékesek. A jó hírek? Ez még mindig megtörténhet online!
Ezenkívül a munkahelyi kultúra gyakorlatilag addig élhet és lélegezhet, amíg egyértelműen meg van határozva. Különösen, ha a kommunikációs kultúra ápolásáról van szó, annak létrehozásának nincs korlátja. Olyan egyszerű lehet, hogy meg kell állapodni egy követendő formában és felépítésben, vagy össze kell állítani az átfogóan alkalmazandó irányelvek listáját:
- Tartsa a legfontosabb játékosokat ugyanazon az oldalon
Példa: Vezessen heti felsőbb vezetői értekezleteket videokonferencia útján, vagy hozzon létre egy meghatározott WhatsApp csoportot. - Támogassa a folyamatos oktatást és a készségfejlesztő képzést
Példa: Használja a videokonferenciákat a könnyen hozzáférhető tervezéshez internetes szemináriumok és a cég virtuális portálján élő élő képzések. - Erősítse meg, mit jelent „csapatnak” lenni
Példa: Hozzon létre eseményeket online, ahol a kollégák találkozhatnak és ötleteket cserélhetnek, például virtuális ebédek (alább alább), közösségi online játékok és egyebek. - Állapítsa meg, hogy rendben van az egyet nem értés
Példa: Egy online csevegés során ösztönözze a tényeket az érzelmekre, és hívja fel a figyelmet arra, hogy minden beszélgetés biztonságos tér. Rendben van másként látni a dolgokat, amíg építő jellegű. - Vegyen mindenkit a fedélzetre a Vision segítségével
Példa: Mindenki tisztában van a vállalat küldetésével és jövőképével? Ki kell írni és tisztán kell látnia a kollégák számára. Mit akar elérni / ismerni a szervezet? Amint sziklaszilárd lesz és / vagy naprakész, legyen ez az irányító erő minden más követhetőséghez. - Hozzon létre megközelítést a belső kommunikációhoz
Példa: Hogyan érik el az alkalmazottak egymást? Megnyúlnak egymáshoz? Hogyan tehetnék jobban? Állapítsa meg, hogy pontosan mit kommunikálnak, majd a kommunikáció legjobb módját. - Az információk szűrése azáltal, hogy megkérdezi: „Szükség van-e erre?”
Példa: Mielőtt videokonferencia indul a csapatával, állítson össze egy menetrendet, amelyet mindenki követhet. Egy olyan találkozó szükségességét, ahol a csapata megoszthatja, részt vehet és együttműködhet, a következő kérdéssel kell megküzdenie: „Szükség van-e erre?” és "Kinek kell lennie ebben?" - Kikapcsolni vagy bekapcsolni?
Példa: Legyen tisztában kommunikációs stílusával és mások stílusával. Állapítsa meg, hogy mi működik, mi nem, és állítsa be ennek megfelelően. Eldöntheti, hogy az ügyfeleknél inkább értékesítési megközelítést alkalmaz, és kollégáival inkább figyelő és hívogató megközelítést alkalmaz.
A kultúra felosztása a normák és rituálék megértésére átfogóbb megközelítést tesz lehetővé annak felépítésében és adaptálásában, hogy az egy online munkaterületen tartson. Vegye figyelembe a következő javaslatokat a kultúra digitális központú munkaterületen történő engedélyezéséhez:
- Találkozzon személyesen, amikor lehetséges
Amennyire csak tudsz, minél előbb ismerkedj meg azzal, akit biztonságosan és személyesen tudsz. Ha új bérlő vagy, és ez elérhető számodra, akkor a szociálisan elhatárolt térben való találkozás elősegítheti a virtuális konferencia útján való találkozás színterét. Ez az első személyes interakció, amely hasznos, ha online gyakrabban találkozik. A munkakapcsolat lezárása után a hely nem számít annyira. Nem találkozhatok személyesen? Állítson be egy kis időt a munkahelyi személyes kapcsolattartásra. Ismerje meg jobban a csapattag érdeklődését azáltal, hogy megismeri néhány hobbiját, vagy megkérdezi, mit műveltek azon a hétvégén. - Legyen kényelmesebb a videokonferenciákkal
A kommunikáció nagy része nem verbális - óriási 55% - ami azt jelenti, hogy a jó kommunikációhoz elengedhetetlen annak látása, hogy kivel beszélsz. A videokonferencia mindenki számára lehetőséget nyújt arra, hogy virtuális állapotban jelen legyenek, és lássák egymás finomságait. A videó kulcsfontosságú az integráció és a képzés szempontjából, ezért ellenálljon a késztetésnek, hogy csak audio legyen. A videó rögzíti ezeket a mikro mozdulatokat, és a kicsi azt mondja, hogy a csoport többi tagjának intelligensebb lehetőséget kínál a beszélgetés megkezdésére vagy a „bejelentkezésre” valaki nem verbális jelzései alapján. Ráadásul a kultúra olyan finomságokon alakul ki, mint a belső viccek, a testbeszéd és az árnyalatok. A kultúra elsajátításához figyelni kell az apró dolgokra. - Telepítse és erősítse meg a kereteket
A távmunka és a videokonferenciákra való támaszkodás az arcidők során megköveteli, hogy a vezetők mélyítsék el a vállalati kultúrát, meghatározva, milyen mintákat, folyamatokat és rendszereket kell felismerni és életre hívni. Egyes vállalatok számára az együttműködésre és a másokkal való együttműködésre lehet összpontosítani a problémák megoldása és az ötletek közös létrehozása érdekében. Vagy talán arról szól, hogy önállóan helyezze el a munkát, mielőtt bemutatja ötleteit. Bármi is legyen, arról van szó, hogy felvázolják a fontosakat, és biztosítsák, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.
7 kreatív módszer arra, hogy több kultúrát juttasson a vállalatába
Csak azért, mert a személyes társasági eseményeket szüneteltetni lehet, ez nem azt jelenti, hogy nem lehet valamilyen társadalmi „lógás” az interneten. Tartsa a csapatot pszichológiailag közel néhány kreatív online megoldással:
- Csinálj ebédet - 5 gyarapodáshoz
Digitális randomizer segítségével mindenkit írja be a nevébe, és hagyja, hogy a technológia válasszon ki 5 embert, akiket virtuális ebédre lehet összehozni. Ez a részlegek közötti kapcsolat olyan embereket hoz össze, akiknek általában nincs lehetőségük beszélgetni. Ez hetente egyszer megtörténhet, vagy fontolja meg ugyanezen ötlet alkalmazását rövidebb, gyakoribb lehetőségeknél, ötletbörze vagy új ötlet előterjesztése formájában. - Végezzen vállalati szintű AMA-t
A Reddit-en híressé tett AMA (Ask Me Anything) lehetőséget kínál arra, hogy elérje és szó szerint bármit kérdezzen valakitől. Vegyen be egy vezérigazgatót vagy alapítót a fedélzetre. Vezessen össze egy csoportot egy adott részlegről, vagy mutasson be egy másik irodát a tengerentúlon. - Hozzon létre egy laza csatornát
Ha egy másik csatornát hoz létre a Slack-en, (például #random) a kollégák úgy érezhetik, hogy van egy biztonságos helyük, hogy megosszák az életükben a munkával nem összefüggő eseményeket. Ez lehet olyan egyszerű, mint az olyan források megosztása, mint az új receptek, egy virtuális osztály, amelyet vettek, vagy egy cikk az otthoni irodai must-bajokról. - Születésnapi kiáltások
Használja ugyanazt a #random Slack csatornát, vagy hozzon létre újat, tisztelje meg a csapattag születésnapját. Ösztönözze a virtuális kiáltásokat, videókat és üzeneteket. - Díjak ösztönzői
Ha egy bizonyos kolléga vagy csapattag azt mutatja be, hogy miként élik meg a vállalat értékeit, megmutatva, hogy alkalmazzák saját személyes életükben vagy a munkahelyükön, akkor díjazzák őket! Használja az online eszközt Bónuszban hogy segítsen nyomon követni azokat a digitális pontokat, amelyeket gyakorlatilag a jutalmak beváltására lehet fordítani. - Csapat bejelentkezései
Gondoskodjon arról, hogy állandó visszacsatolási hurok legyen az alkalmazottak és a vezetőség között. Állítson be egy gyors, 2 perces felmérést, amely néhány feleletválasztós kérdésből és 1-2 nyitott lehetőségből áll a szűretlen megjegyzésekhez. Betekintés generálása a csapattagoktól és a távoli alkalmazottaktól segít képet alkotni az emberek érzéséről, és betekintést nyújt a dolgok működésének vagy működésének javításába. - Belső hírlevél
Tartsa az üzleti életet szorosan összekapcsolva egy rövid (vagy hosszú) hírlevél kiküldésével, amely frissíti a szervezetet a nagy hírekről, például akvizíciókról, heti eseményekről vagy új felvételekről. Menjen olyan mélységben vagy felületi szinten, amennyit csak akar.
Hagyja, hogy a Callbridge online környezetben erősítse meg vállalkozásának kultúráját. A távoli munka jelenlegi állása és normalizálása közepette, videókonferenciázás hozzáadja az emberibb kapcsolatot az emberek kommunikációjához és a munka hatékony elvégzéséhez. A vállalati kultúra fenntartása online környezetben a részvétel és az együttműködés megerősítésével olyan kifinomult technológia használatával, amelyhez hasonló funkciók tartoznak Képernyőmegosztás, Találkozó rögzítése, Online tábla, és több!
