Hogyan rendezzünk egy virtuális ünnepi partit, amely ringat

Ahogy közeledünk az év végéhez, mostanra biztosan Ön (és sok ember a bolygón!) Jól kezeli, hogyan lehet szinte minden eseményt virtuálissá tenni. Ez az év megtanította nekünk a videokonferencia kényelmét és arra, hogy mit tehet a kollégák, a barátok és a család közötti szakadék áthidalása érdekében.

A videokonferencia sok szempontból megtakarító kegyelem volt az online munkaerő-felvétel, a virtuális igazgatósági értekezletek, a távoli értékesítési előadások és még egy csomó egyéb dolog kapcsán. De ha ünnepi buliról van szó, akkor sem lenne kizárt, hogy felhúzza a szemöldökét!

Virtuális ünnepi buli, komolyan? IGEN! Így lehet lemondani a személyes összejövetelekről annak érdekében, hogy az ünnepi jókedv online legyen. Karácsony, Hanuka, Szilveszter, bármilyen ünnepet virtuálisan elképzelni lehet.

1. Célok meghatározása
   Kezdje azzal, hogy létrehoz egy szándékot, vagy rendelkezik egy alapvető céllal, amelyből minden más ki fog állni. Szeretné reflektorfénybe helyezni csapatát és elismerni eredményeiket? Készítsen forrásokat a közösség visszaadásához? Ünnepelje ismerős arcokkal az év végét? Amint eldönti a párt fókuszát, más részletek is a helyükre kerülnek! Ha ez csapatközpontú: Hozzon létre egy kiemelő orsót előzetesen, amelyben részletesen bemutatja az év eseményeit és ki mit tett. Helyezzen el alkalmazottai fotóit, és keresse meg azokat az embereket, akiket érdekelhet a beszéd előadása vagy beszéde. Rúgjon fel egy rovatot, és küldjön előre koktél- / koktélcsomagokat, így a buli napján egy mixológust vezethet egy koktélkészítéssel. És akkor szurkoljon mindenkinek még egy befejezett évet! Ha ez egy év végi buli: A buli méretétől függően kérjen meg mindenkit, hogy válasszon ki egy adott virtuális csapatépítő tevékenységet. Ez magában foglalhatja a virtuális üdülési apróságokat, a virtuális üdülési mulatságokat vagy a vacsorát! További lehetőségeket lásd alább.
2. Válasszon egy témát
   Válasszon egy képet és vagy színösszeállítást, amelyet a pártja összes érintési pontján használhat, például meghívók, regisztrációs oldal, háttérkép és maga a találkozó tényleges környezete, például a felhasználói felület. Menjen tovább egy lépéssel, és adjon hozzá egy testreszabott hangos üdvözletet és egyedi hold zene. Használjon képet tűzijátékról, télies tájról vagy hópehelyről. Talán a tavalyi összejövetel fényképe!
3. Hozzon létre egy strukturált menetrendet
   Ha előre tervezel, akkor tudod, hogyan kell felkészülni! Vegyük fontolóra, hogy kik fogják fogadni / MC Hány tevékenység lesz? Étel vesz részt (Pro-tipp: Ételek beépítése! Erről bővebben alább)? Győződjön meg arról, hogy minden tevékenység megfelelő időtartamú a szünetek engedélyezéséhez és az elkötelezettség ösztönzéséhez. Használjon táblázatot a rendezettség megőrzéséhez! A virtuális ünnepi buli napirend a következőképpen nézhet ki:
   1. Üdvözlet és a házigazda bemutatkozása
   2. A vezérigazgató beszéde
   3. 15 perces koktél / mocktail készítés
   4. Tevékenységek (bővebben alább):
   5. Találd meg az ajándékot
   6. Name That Tune - ünnepi kiadás
   7. Virtuális üdülési apróságok
   8. Záró megjegyzések
4. Válassza a Technológia lehetőséget
   Melyik videokonferencia-platform könnyen használható, intuitív, és böngészővel elérhető hozzá, külön felszerelés és beállítás nélkül? Válasszon valamit, ami szöveges csevegéssel, galéria és hangszóró nézettel is jár, valamint fájlok küldésének és fogadásának egyszerű módjával fájl- és dokumentummegosztás vagy online tábla segítségével.
5. Küldje el a meghívókat és emlékeztetőket
   Az ünnepi meghívás biztosan izgatja az embereket a megjelenés miatt. Küldjön el digitális meghívókat, amelyek tartalmazzák az összes szükséges információt: Idő, dátum, regisztrációs oldal, értekezlet URL-címe stb. Tartalmazza az öltözködési kód megemlítését is - szép és félig formális vagy csúnya karácsonyi pulóver stílus -, és ha az eseményhez szükséges csomagok kiküldik. Ezenkívül a Google-integrációval járó videokonferencia-technológia hasznos lehet az ilyen események tervezésénél, mivel emlékeztetőket és automatikus frissítéseket küldenek az egyes emberek naptárába. Az SMS értesítések azonnal frissítik a résztvevőket az eszközeiken is!
6. Tervezzen regisztrációt vagy Facebook oldalt
   Csak azért, hogy folyamatosan figyelemmel kísérhesse a számokat, megtervezhesse a csomagok vagy az ételek kiszállítását, megkérdezhesse az ételallergiákat vagy megkaphassa mindenki címét - ez egy online hely, ahol az emberek tájékozódhatnak. Ez jól működik a képernyőképek megosztása és az esemény utáni megjegyzések készítése során is.
7. Korán és gyakran nyissa meg a beszélgetést
   Dobja fel az izgalmat a lehető leghamarabb, ha közzéteszi kedvenc ünnepi filmjeinek klipjeit, megcímkézi kollégáit, elküldi a beszélgetés kezdőit, online találkozókat tervez másokkal a szervezés elősegítése érdekében, stb.
8. Fontolja meg az ünnepi zenét
   Hívja meg kollégáit, hogy osszák meg kedvenc dallamaikat és dalaikat Spotify-lista létrehozásával vagy táblázat hozzáadásával. Hívjon meg mindenkit, hogy szavazzon, vagy vonjon be egy szerencsés csapattársat az ünnepi DJ-be.
9. Készítsen néhány díjat
   Hozzon létre több elkötelezettséget azáltal, hogy elnyeri a nyereményeket. Rendelkezhetnek játékokra vagy a részvétel ösztönzésére. A tevékenység megnyerésén kívül készítsen díjakat a legjobban öltözött, legkeményebb munkásokért, a legpontosabbakért stb.
10. Légy kreatív!
    Valószínűleg ez az első alkalom, hogy Ön és irodája virtuális ünnepi partit tervez. A lényeg az, hogy mindenki érezze magát benne és jól érezze magát. Ehhez a kreativitás vesz részt. Lehet, hogy vacsorát rendez, ami azt jelenti, hogy ki kell találnia azokat a módszereket, amelyek miatt a vacsora parti érzés, de gyakorlatilag. Küldjön étkezési csomagot és béreljen szakácsot hogy mindenkit könnyű lépésről-lépésre elfogyasszon. Vagy rendezzen egy játékpartit, ahol csapatát néhány tevékenységen keresztül vezetik. Csak ne feledje: Ha vannak olyan elemek, amelyek szükségesek a tevékenységhez, mindenképpen legyen kéznél cím, és küldje el előbb, mint később!
11. A kapcsolat kulcs
    A virtuális buli egyik realitása, hogy kevesebb van egy beszélgetés. Ha mindenki ugyanabban a tárgyalóteremben tartózkodik, akkor kisebb az esélye, hogy kisebb csoporttal vagy egy személlyel beszéljen - hacsak nem Ön tervezi meg! A buli egy pontján szakítsunk kisebb csoportokra, hogy játsszunk olyan játékokat, mint az ünnepi apróságok, karaoke vagy fejpántok.
12. Gyakorlat teszi a mestert!
    Tervezzen előre egy szórakoztató és zökkenőmentes online összejövetelt azáltal, hogy végigvezeti az eseményt, még mielőtt megtörténne. Nézze meg, hol vannak a szűk keresztmetszetek, mennyi időre van szükség az egyes tevékenységekhez, és derítse ki, hogy segítségre van-e szüksége bizonyos részeivel kapcsolatban. Végül is a tökéletes gyakorlat teszi tökéletessé!
13. Megosztás után
    Folytassa a beszélgetést úgy, hogy közzéteszi a díjazottakat, megosztja a képernyőképeket, és olyan hashtageket hoz létre, amelyeket a kollégák felhasználhatnak és megoszthatnak a történeteikkel. Hadd ossza meg mindenki a csoportban a megjegyzéseket, és próbáljon elküldeni egy felmérést, hogy visszajelzést kapjon arról, hogy mit lehet legközelebb jobban megtenni.

A videokonferencia-technológiával megrendezett virtuális ünnepi buli szórakoztató és interaktív esemény lehet. Egy kis tervezéssel, kreativitással és a kollégák segítségével még mindig mindenki összeállhat, hogy megünnepelhessen egy újabb eljött és eltelt évet.

Íme néhány játék, amivel feldobja a sípot és inspirálja az ünnepi partit. Klasszikus játékok, virtuálisak, de még mindig ugyanazt a szórakozást váltják ki mindenki számára!

1. Online ünnepi bingó / szótár / charades
   Fogja ezeket a hagyományos játékokat, és játssza le őket online környezetben. Garantáltan ugyanolyan vidámak és szórakoztatóak lesznek!
   Bingó: Távolítsa el a BINGO betűket, és ehelyett sorolja fel az ünnepekkel kapcsolatos esetleges érzéseket egy 5X5 mezőbe. Ha a doboz rád vonatkozik, jelölje meg. Az első résztvevő, aki vertikálisan, vízszintesen vagy átlósan 5-öt kap egymás után, nyereményt nyer! Néhány példa a négyzet alakú játékokra:
   1. A karácsonyt szereti a legjobban
   2. Ünnepli Hanukát
   3. Sí vagy snowboard
   4. Nyeri a hógolyó küzdelmeket
   5.  Nem tudok kezelni egy újabb karácsonytSzótár: Vegyen fel egy résztvevőt, hogy bontsa ki az online táblát. Ki kell választaniuk az előre kiválasztott fogalmak vagy szavak egyikét, meg kell rajzolniuk, majd mindenkinek kitalálnia kell. Bizonyosodjon meg arról, hogy néhánynál több szó van készenlétre, így könnyű a játék futása, és senkinek sem kell pazarolnia az idejét a továbbiakra.
      Charades: Győződjön meg arról, hogy a résztvevőnek be van kapcsolva a hangja és a videó. Ismét válasszon előre kiválasztott szavakat, így a cselekvő résztvevő közvetlenül a karakterbe ugorhat. Használja a Hangszóró reflektorfényt a kevesebb figyelemelterelés és minimális zavarás érdekében. Néhány ötlet a szótárhoz és a Charades-hez: Mrs. Claus, Rudolph Vörös orrú Rénszarvas, manóműhely, ezüst harangok, Karácsony előtti éjszaka, Grinch, menóra stb.
2. Virtuális üdülési apróságok
   Ismerje meg újra az ünnepi apróságait, és tegye próbára a kollégákat. Miután megkapott egy maroknyi kihívást jelentő kérdést, a jobb szervezés érdekében mindenkit vegyen igénybe a „Kéz emelése” funkcióval. Néhány példa a következőkre:
   1. 1. A Seinfeld népszerű 90-es évekbeli szituációja elkészítette a kitalált téli ünnepeket, az úgynevezett…?
         A: Fesztivál
      2. Milyen három színt használnak a Kwanzaa ünneplésére?
         A: Fekete, piros és zöld
      3. Nevezze meg mind a nyolc rénszarvast a „Rudolph, a vörös orrú rénszarvasból”.
         A: Dasher, Táncos, Prancer, Vixen, Coet, Ámor, Dnner és Blitzen
         Itt még néhány!
3. Virtuális csúnya pulóverek
   Hívja meg kollégáit, hogy viseljék szüreti ünnepi pulóverüket a virtuális ünnepi partira. Ha nincs ilyen, küldjön el néhány más lehetőséget, például mikulás sapkákat, flitteres sálakat vagy ünnepi fejpántokat, például rénszarvas szarvakat!
4. Virtuális ünnepi jégtörők
   Gyors pillantással felsorolhatja a szórakoztató és furcsa jégtörőket, hogy az emberek egyenként vagy kis csoportokban csevegjenek. Akár videón, akár hangon keresztül fűszerezze a beszélgetést azáltal, hogy megkérdezi:
   Mi a legfurcsább ünnepi ajándék, amit valaha kapott?
   Ossza meg olyan ünnepi szokását, amelyet még soha nem tapasztalt
   Ha más országban töltötte az ünnepeket, milyen volt ott?
   Kapott már valaha szenet?
5. Mézeskalács ember verseny
   Ünnepi parti előtt küldjön el egy mézeskalácsot vagy mézeskalács házat, hogy mindenki építhesse. Szánjon egy kis időt arra, hogy a résztvevők online módon elkészíthessék, vagy néhány percet, hogy megosszák előmenetelüket vagy végterméküket. Készítsen képernyőképeket és szavazzon arról, hogy kinek néz ki a legjobban, a legnevetségesebbnek, tegyen a legnagyobb erőfeszítést stb.
6. Nevezd meg azt a dallamot - Holiday Edition
   Ez egy szórakoztató program a zenerajongók számára! Vegyen fel néhány dalt, és csak az első 10 másodpercet játssza le. Az nyeri az első személyt, aki használja a Raise Hand funkciót, és helyesen kitalálja a dal nevét.
7. Találd meg az ajándékot 20 kérdéssel
   Ki ne szaggatta volna életében egyszer az ajándékokat? Ez egy szórakoztató és dinamikus játék, ahol a házigazda kiválaszt egy ajándékot, becsomagolja azt, hogy elrejtse az alakját, majd mindenki kitalálja, hogy felteszi a következő kérdéseket: „Tudod viselni?” - Ehető? - Ez játék? - Gyerekbarát? Addig folytassa, amíg valaki nem találja ki jól! És ha rosszul sejtik, akkor kint vannak!
8. A legvalószínűbb…
   Mindenki szórakozzon azzal, hogy megkéri kollégáit, hogy mérlegeljék, ki teljesít a legjobban egy adott módon az ünnepek alatt. Tegyen fel néhány kérdést, amelyet mindenkitől feltehet, hogy eldöntse, ki a legvalószínűbb:
   1. A legtöbb dekorációval rendelkezik
   2. Halassza el a karácsonyi vásárlást az utolsó pillanatig
   3. Igya a legtöbb tojást
   4. Sírj egy ünnepi filmet nézve
   5. Egyél a legtöbbet az ünnepi vacsora alatt
   6. Válassza ki a tökéletes ajándékot
   7. A legjobban úgy néz ki, mint Mikulás
9. Soha nem voltam valaha Holiday Edition
   A klasszikus „Soha nem voltam soha…” felépítés használatával kezdje a vendéglátó azzal, hogy olyasmit mond a résztvevőknek, amit még soha nem tett meg. Minden résztvevő 10 ujjat tart és minden elvégzett elemnél egy ujj lefelé megy. Az a résztvevő nyer, akinek a legtöbb ujja van. Íme néhány példa ötlet:
   1. Még soha nem csókoltam meg fagyöngy alatt!
   2. Soha nem kaptam szenet karácsonyra!
   3. Soha nem pörgettem még Dreidel-t!
   4. Soha nem próbáltam még soha gyümölcstortát!

Lehet, hogy ez az év egy kicsit más lesz, de videokonferencia, kreativitás és nyitott gondolkodás mellett az év végének megünneplése még mindig szórakoztató lehet! Hagyja, hogy Callbridge adjon egy kis csillogást a kisebb vagy nagyobb ünnepi partijához.

Azokkal a funkciókkal, amelyek mindenkit összehoznak, még mindig könnyű terjeszteni a kedélyeket az interneten. Használat videohívások szemtől szemben látni a résztvevőket; Hangszóró és Galéria nézet sok felhasználó befogadására; Moderátor vezérlők hogy minden simán folyjon, és még sok minden más!

Callbridge nagyon boldog ünnepeket kíván!