A legjobb konferencia-tippek

Miért kell az irodájában most egy zűrös helyiségnek lennie

Oszd meg ezt a posztot

Hallottunk már meleg asztalról, kollégákról, akik kölyökkutyákat hoznak (néha még alkalmi iguánát is), de mit tudsz egy összebújó helyiségről, és milyen előnyökkel járhatnak az üzleted számára?

Ugyanabból a logikából merít, mint egy futballcsúcs, amikor az edző szűk körben gyűjti össze a csapatot, hogy bölcs szavakat osszon meg, stratégiázzon, inspiráljon vagy megosszon új, érzékeny információkat a másik csapattal kapcsolatban (ez elég fontos része a játéknak , nem gondolod?).

És ez fontos az üzleti élet számára. A zűrös szoba általában egy eldugott munkaterület, amely az iroda legyőzött pályáján kívül található, egy maroknyi kolléga (4-6) befogadására. A teret a konferenciaterem összes helyisége (például videokonferencia-felszerelés, képernyők, székek, táblák, audiovizuális berendezések) fedik le, és célja a célzott ötletgyűjtés megkönnyítése, elzárva és elzárva a figyelmét, más kollégáitól és bármi mástól amivel az egyszerűsített termelékenység kisiklhat. Ezért van az, hogy a takarító helyiségek a modern munkahely szükséges kiegészítői:

Teret biztosítanak a magánélethez anélkül, hogy feláldoznák a nyílt koncepció elrendezését

Munkaterületi értekezletA falak nélküli, kabin nélküli részlegekkel, íróasztal-sorokkal és panorámás láthatósággal rendelkező nyitott koncepciós munkahely lebontja az akadályokat, és elősegíti az átlátható, kreatív és multifunkcionális környezet kialakítását. De amikor vannak olyan megbeszélések, amelyek diszkréciót igényelnek - megszakítás nélkül és hangos zajok nélkül -, a zűrzavar lehetővé teszi, hogy a csapat továbbra is élvezhesse a terpeszkedő alaprajz előnyeit, miközben bizalmas megbeszélés a felső vezetéssel négyszemközt. Tökéletes terévé válnak a nehéz beszélgetésekhez, ötleteléshez, üzletkötéshez stb.

Megkönnyítik a kapcsolatot a távmunkásokkal

Üzleti találkozóA hangulatos kialakítás, amely akkor működik jól megható bázis távoli helyeken dolgozó alkalmazottakkal. A kis csapat együtt lehet egy helyen, miközben kapcsolatba léphet a tengerentúli alkalmazottal, aki egyszerre akar mindenkit megszólítani, nem pedig mindegyiket külön-külön. Ez egy nagyszerű beállítás a könnyebb hozzáférés és az arcidő megkönnyítésére, célja az együttműködés elősegítése az emberek összefogásával, miközben időt, pénzt és erőforrásokat takarít meg. Annak érdekében, hogy ezt az interakciót még kényelmesebbé tegye, egy nagyképernyős TV és egy fényképezőgép behozatala biztosítja, hogy a teremben mindenkit láthassanak.

Lépj még egy lépéssel tovább, és illessz be egy SIP-csatlakozót , hogy optimalizáld a tárgyaló terét a zökkenőmentes kapcsolat érdekében. Egyetlen gombnyomással csatlakozhatsz egy olyan szoftveren keresztül, amely helyhez kötött, gördülékeny videót és professzionális minőségű hangot kínál több végponton keresztül. Lényegében mindössze annyit kell tenned, hogy bekapcsolod a hívást, amikor készen állsz, és kikapcsolod a hívást, amikor végeztél!

Könnyen telepíthetők - és használhatók

A tárgyalók nagyok, és az iroda méretétől függően kivitelezhetetlenek lehetnek. A tárgyalóknak ezzel szemben nem kell az egész emeletet elfoglalniuk. Gondoljon a kihasználatlan területekre az üzlet kialakításához, például egy raktárra vagy egy lépcsőházra. Ráadásul nem igényelnek sok felszerelést. A tárgyalók felszerelhetők olcsóbb technológiával, amely mégis elvégzi a munkát. Minimalista kialakításúak, ami azt jelenti, hogy megfizethetőek és vonzóak, ha szüksége van egy helyre egy potenciális ügyféllel való találkozáshoz, vagy interjúkat kell tartania új állásra jelentkezőkkel.

A menet közbeni megbeszélésekhez egy teremtermet kell használni. Ellentétben a tanácsteremmel, amely hivatalosan foglalást igényel és nagyobb számban szolgál ki, a huddle room egy rögtönzött lehetőségnek tekinthető. A megbeszélés lefoglalását a munkavállaló személyes naptárának segítségével lehet ösztönözni, vagy egyszerűen bemehetnek, megnyomhatnak egy gombot és csatlakozhatnak.

Könnyen megvalósíthatók

Tárgyalóterem megvalósításaA takarítóhelyiségbe történő befektetés proaktív és költségtakarékos lépés a munkakörnyezetben zajló kommunikáció azonnali és hitelessége felé. Az együttműködésen alapuló kommunikáció, a termelékenység és az inkluzivitás soha nem megy ki a divatból, ezért egy összevissza szoba beépítésével számíthat arra, hogy ezek a munkahelyi tényezők tízszeresére nőnek. Mielőtt hozzálátna a saját beszélgető szobájához, íme néhány kérdés, amelyet feltesz magának és a csapatának:

  • Mennyire van szükséged? Minden csapat külön helyet igényel, vagy hajlandóak megosztani a helyeket a különböző csapatok között?
  • Az AV berendezésnek hordozhatónak kell lennie? Meg lehet javítani?
  • Milyen használatra kész hely áll rendelkezésre? Ha nem, akkor létrehozhat egyet? Milyen típusú burkolatok (fal, üveg) működnek a legjobban ahhoz, amit el akar érni a zűrös szobában?
  • Kinek lesz hozzáférése? Szüksége lesz bejelentkezési kódra? Kulcsok?

A Huddle szobákat úgy alakították ki, hogy javítsák a kommunikációt a csapatodon belül, és a Callbridge tárgyalóinak együttműködési platformjával kiváló minőségű technológiára számíthat, amely felhatalmazza vállalkozását. Első osztályú audio-, video- és SIP-átjáró tárgyalók biztosítása, a kollégákkal, ügyfelekkel vagy ügyfelekkel történő kapcsolatfelvétel hibátlan. Callbridge kivételes tulajdonságai kivételes találkozókhoz és összebújásokhoz vezetnek.

Oszd meg ezt a posztot
Jason Martin képe

Jason Martin

Jason Martin kanadai manitobai vállalkozó, aki 1997 óta Torontóban él. A vallási antropológia posztgraduális tanulmányait a technológiai tanulmányok és a munka érdekében hagyta el.

1998-ban Jason társalapította a Managed Services céget, a Navantis-t, amely a világ egyik első, arany minősítéssel rendelkező Microsoft-partnere. A Navantis a legtöbb díjnyertes és elismert technológiai cég lett Kanadában, irodáival Torontóban, Calgaryban, Houstonban és Srí Lankán. Jason-t 2003-ban jelölték az Ernst & Young Év Vállalkozója kategóriába, 2004-ben pedig a Globe and Mail néven Kanadában a negyven negyven éven felüli negyven negyven legjobbja közé sorolták. Jason 2013-ig működtette a Navantist.

A működtetett vállalkozások mellett Jason aktív angyal befektető volt, és számos cégnek segített a magán- és az állami piacra kerülni, köztük a Graphene 3D Labs (amelynek elnöke volt), a THC Biomed és a Biome Inc. portfóliócégek, köztük a Vizibility Inc. (az Allstate Legal-hoz) és a Trade-Settlement Inc. (a Virtus LLC-hez).

2012-ben Jason otthagyta a Navantis napi működését, hogy kezelje az iotumot, egy korábbi angyal beruházást. Gyors szerves és szervetlen növekedése révén az iotum kétszer is bekerült az Inc Magazine rangos Inc 5000 leggyorsabban növekvő vállalatainak listájába.

Jason oktató és aktív mentor a Toronto Egyetemen, a Rotman Management Schoolban és a Queen's University Business-ben. A YPO Toronto elnöke volt, 2015-2016.

A művészet iránti egész életen át tartó érdeklődésével Jason önként jelentkezett a Torontói Egyetem (2008-2013) és a Kanadai Színpad (2010-2013) Művészeti Múzeum igazgatójaként.

Jasonnak és feleségének két serdülő gyermeke van. Érdeklődési területe az irodalom, a történelem és a művészetek. Funkcionálisan kétnyelvű, francia és angol nyelven beszél. Családjával együtt Ernest Hemingway volt torontói otthona közelében él.

Több felfedezésre váró

Callbridge találkozófoglalási oldal

Online találkozóütemező | Naptár foglalási oldal

Ütemezzen be megbeszéléseket könnyedén a Callbridge Naptár Foglalási Oldallal. Ossza meg elérhetőségét, adja meg a vendégeknek az időpontválasztást, és kapjon automatikus videokonferencia-linket – nincs szükség külső eszközökre.
azonnali üzenetküldés

A zökkenőmentes kommunikáció feloldása: A Callbridge funkciók végső útmutatója

Fedezze fel, hogy a Callbridge átfogó szolgáltatásai hogyan képesek forradalmasítani kommunikációs élményét. Az azonnali üzenetküldéstől a videokonferenciáig, fedezze fel, hogyan optimalizálhatja csapata együttműködését.
fülhallgatók

10 2023 legjobb fejhallgatója zökkenőmentes online üzleti találkozókhoz

A zökkenőmentes kommunikáció és a professzionális interakciók biztosításához elengedhetetlen egy megbízható és jó minőségű headset. Ebben a cikkben bemutatjuk 10 2023 legjobb fejhallgatóját online üzleti találkozókhoz.

Hogyan használják a kormányok a videokonferenciát

Fedezze fel a videokonferenciák előnyeit és azokat a biztonsági kérdéseket, amelyeket a kormányoknak kezelniük kell a kabinetülésektől a globális összejövetelekig, és hogy mire kell ügyelnie, ha kormányon dolgozik, és videokonferenciát szeretne használni.
Lapozzon a lap tetejére
callbridge
Az adatvédelem áttekintése

Ez a weboldal sütiket használ, hogy a lehető legjobb felhasználói élményt nyújthassuk Önnek. A sütik adatait a böngészője tárolja, és olyan funkciókat látnak el, mint például a felismerés, amikor visszatér weboldalunkra, és a csapatunk segítése abban, hogy megértse, a weboldal mely részeit találja a legérdekesebbnek és leghasznosabbnak. További információkért tekintse meg Adatvédelmi irányelveinket .

A Callbridge nem adja el (az „eladás” hagyományosan meghatározott) az Ön személyes adatait.

Vagyis pénzért cserébe nem adjuk meg harmadik személyeknek az Ön nevét, e -mail címét vagy egyéb személyazonosításra alkalmas adatait.

A kaliforniai törvények értelmében azonban az információk reklámcélú megosztása a „személyes adatok” „eladásának” tekinthető. Ha az elmúlt 12 hónapban meglátogatta weboldalunkat, és látott hirdetéseket, akkor a kaliforniai törvények értelmében az Ön személyes adatait „eladhatták” hirdetési partnereinknek. A kaliforniai lakosoknak jogukban áll lemondani a személyes adatok „eladásáról”, és bárki számára megkönnyítettük az ilyen „eladásnak” minősülő információtovábbítás leállítását. Ehhez le kell tiltania a cookie -k követését ebben a modellben.