A szöveges probléma: Miért jobb egy online megbeszélés, mint egy e-mail
Küldtek már valakinek SMS-t, csak azért, hogy félreértsék? Akár üzenetküldő alkalmazásban van, akár e-mailt küld, vagy éppen SMS-t küld egy barátjának vagy kollégájának, mindig van esély arra, hogy a címzett megértse az üzenetét úgy, ahogyan nem is szándékában állt. A probléma kiküszöbölésének modern módja a hangulatjelek használata, de a professzionális világban még mindig nem ezek a lehetőségek.
Tehát mit tegyen, amikor kényes információkat kell megosztania egy vagy több emberrel oly módon, hogy ne lehessen félreértelmezni? Tartson online megbeszélést.
A konferenciahívások azonnali kommunikációt eredményeznek
Amikor tartod online találkozó, a résztvevők nem élvezhetik azt a luxust, hogy 20 percet vagy tovább várjanak a válaszra, mert elfoglaltak; vagy meg kell erősíteniük, amit mondtál, vagy felvilágosítást kell kérniük, ha nem értik. Ez megakadályozza a félreértéseket Ön és résztvevői között, és potenciálisan rengeteg időt takaríthat meg a régi információk későbbi tisztázásával.
Az e-mail szálak napokig vagy akár hetekig elhúzódhatnak, mert az emberek nem válaszolnak azonnal, és 10 perces online megbeszélést tartanak konferencia hívás lehetővé teszi, hogy gyorsan leállítsa témáját anélkül, hogy egy vagy több résztvevő félreértené.
Az arckifejezések a verbális kommunikáció nagy részét képezik
Egy másik fontos tényező, amely jobbá teszi az online megbeszéléseket, mint a szöveges beszélgetéseket, az a tény, hogy az online értekezletek tartalmazzák a nagy felbontású felvétel lehetőségét. videót a találkozóra, amely lehetővé teszi, hogy ténylegesen lássa a résztvevők arcát, és fordítva.
Biztos vagyok benne, hogy mindenki hallott már arról a gyakran használt kifejezésről, hogy „a kommunikáció nagy része nem verbális”. A vokális tónus és az arckifejezések teszik ki a kommunikáció nagy részét, ezért a szavak mögötti jelentés megértésének legegyszerűbb módja, ha e két döntő dimenziót beilleszti a beszélgetésébe.
Az online találkozók számos együttműködési funkciót tartalmaznak, amelyek hiányoznak
Az online megbeszélés megtartása nem olyan nehéz vagy fárasztó, mint amennyire elhitették veled. A Callbridge felhatalmazza Önt és résztvevőit, hogy csatlakozzanak az online megbeszéléshez a legegyszerűbb eszköz használatával, legyen szó okostelefonról, laptopról vagy asztali számítógépről. Azt is lehetővé teszi egyszerűen és biztonságosan megoszthatja a dokumentumokat online találkozóján keresztül képernyőmegosztás és a dokumentumok megosztása, ami sokkal könnyebbé teszi a dokumentumok terjesztését, mint az e-mailek.
Senki nem állítja, hogy az e-maileket ki kellene cserélni. Inkább az üzleti szakembereknek arra kell törekedniük, hogy a megfelelő eszközt használják a megfelelő munkához, és az online találkozókon látják a legjobb módot arra, hogy érzékeny vagy bonyolult információkat osszanak meg csapattagjaikkal.
Ha még nem próbáltad ki a Callbridge csillagos online találkozóit, megteheted 30 napig ingyenesen megtapasztalhatja a Callbridge-t és pontosan megtudhatja, miért az online találkozók jelentik a legjobb módot a fontos információk megosztására saját maga számára.
