A szöveges probléma: Miért jobb egy online megbeszélés, mint egy e-mail
Küldtek már valakinek SMS-t, csak azért, hogy félreértsék? Akár üzenetküldő alkalmazásban van, akár e-mailt küld, vagy éppen SMS-t küld egy barátjának vagy kollégájának, mindig van esély arra, hogy a címzett megértse az üzenetét úgy, ahogyan nem is szándékában állt. A probléma kiküszöbölésének modern módja a hangulatjelek használata, de a professzionális világban még mindig nem ezek a lehetőségek.
Mit tegyünk tehát, ha bizalmas információkat kell megosztanunk egy vagy több személlyel olyan módon, amelyet senki sem tud félreérteni? Tartsunk online megbeszélést.
A konferenciahívások azonnali kommunikációt eredményeznek
Amikor tartod online találkozó, a résztvevők nem élvezhetik azt a luxust, hogy 20 percet vagy tovább várjanak a válaszra, mert elfoglaltak; vagy meg kell erősíteniük, amit mondtál, vagy felvilágosítást kell kérniük, ha nem értik. Ez megakadályozza a félreértéseket Ön és résztvevői között, és potenciálisan rengeteg időt takaríthat meg a régi információk későbbi tisztázásával.
Az e-mail-szálak napokig vagy akár hetekig is elhúzódhatnak, mert az emberek nem válaszolnak azonnal. Egy 10 perces online konferenciahívásos megbeszélés lehetővé teszi, hogy gyorsan lezárd a témát anélkül, hogy egy vagy több résztvevő félreértené.
Az arckifejezések a verbális kommunikáció nagy részét képezik
Egy másik fontos tényező, ami az online megbeszéléseket jobbá teszi a szöveges beszélgetéseknél, az a tény, hogy az online megbeszélések lehetővé teszik nagy felbontású videó hozzáadását a megbeszéléshez , lehetővé téve, hogy ténylegesen lásd a résztvevők arcát, és fordítva.
Biztos vagyok benne, hogy mindenki hallotta már a gyakran használt kifejezést, hogy „ a kommunikáció nagy része nonverbális ”. A hangszín és az arckifejezések teszik ki a kommunikáció nagy részét, így a legegyszerűbb módja annak, hogy biztosítsuk a szavaink mögött rejlő jelentés megértését, az, ha ezt a két kulcsfontosságú dimenziót beépítjük a beszélgetésbe.
Az online találkozók számos együttműködési funkciót tartalmaznak, amelyek hiányoznak
Az online megbeszélés megtartása nem olyan nehéz vagy fárasztó, mint amennyire elhitették veled. A Callbridge felhatalmazza Önt és résztvevőit, hogy csatlakozzanak az online megbeszéléshez a legegyszerűbb eszköz használatával, legyen szó okostelefonról, laptopról vagy asztali számítógépről. Azt is lehetővé teszi egyszerűen és biztonságosan megoszthatja a dokumentumokat online találkozóján keresztül képernyőmegosztás és a dokumentumok megosztása, ami sokkal könnyebbé teszi a dokumentumok terjesztését, mint az e-mailek.
Senki nem állítja, hogy az e-maileket ki kellene cserélni. Inkább az üzleti szakembereknek arra kell törekedniük, hogy a megfelelő eszközt használják a megfelelő munkához, és az online találkozókon látják a legjobb módot arra, hogy érzékeny vagy bonyolult információkat osszanak meg csapattagjaikkal.
Ha még nem próbáltad ki a Callbridge kiváló online meetingjeit, 30 napig ingyenesen kipróbálhatod őket , és megtapasztalhatod, miért a legjobb módja az online meetingek a fontos információk megosztásának.
