Minden projekt eljut a földről együttműködés. Amikor mindenki ismeri a szerepét, és képes érdemben hozzájárulni, akkor nagyon figyelemre méltó, hogyan tud ennyi mozgó alkatrész egy áramvonalas funkcióvá egyesülni. Az együttműködés előtérbe helyezése, mint a kezdeményezés mozgatórugója, az innováció, az ötletgenerálás és a végső termelékenység élvonalába kerül.
Egy virtuális találkozón az együttműködés jelenti a ragasztót, amely összetartja a csapatot. Annak tudata, hogy csapattársa ott folytatja, ahol abbahagyta, és annak megértése, hogy Ön és kollégái egymástól függenek és felelősségre vonják egymást, dinamikus energiát teremt, amely személyesen és gyakorlatilag egyaránt létezik.
Ha videokonferencia-szinkronban van, használja ki ezt a dinamikus csoportenergiát egy online tábla segítségével. Ez a hozzáadott szolgáltatás megnyitja az utat a termelékenység felé, elősegítve az irodai és az online átmenet közötti zökkenőmentességet. Ez az eszköz a kohézió megteremtésére és megteremtésére a csoport között irodai, otthoni és terepi munkások.
A videokonferencia során az alábbiak szerint terjesztheti az együttműködés kultúráját egy online tábla segítségével:
Mi az online tábla?
Mostanra mindannyian megszoktuk, hogy gépelünk a képernyőn, lőjünk szöveges üzeneteket, és diákat és dokumentumokat osszunk meg online szinkronizálással. A technológia megváltoztatta a munkavégzés és az interakció módját, de valljuk be. Valami értéket képvisel a színek, formák, képek használata, sőt a saját jegyzeteinek megírása a jobb tanulás és a kapcsolatok kialakítása érdekében. Ahol a szavak néha elmaradhatnak, egy gyors firka, mém, hangulatfórum, képreferencia vagy videó töltheti ki az üres helyeket.
Adjon meg egy online táblát. Pontosan így ismerte mindig, kivéve a digitális és még vizuálisabb, mint a „való életben”. Ez egy interaktív tér, amely valós időben meghívja a résztvevőket nehezen verbalizálható fogalmak, ötletek, gondolatok, minták és egyebek hozzáadására, eljátszására és kifejezésére.
Hogyan javítja az együttműködést?
Az online tábla értéke abból adódik, hogy a gondolatokat és ötleteket kibogozhatja és vizuálisan életre hívja. Amikor egy hangszóró megpróbálja kézzelfoghatóvá tenni az immateriális dolgokat, az online tábla az az eszköz, amely segíti a kézbesítést.
A szikrázó együttműködés akkor jön létre, amikor az online táblát visszajelzéshez használják. Tökéletes a vita megnyitására és a gondolatok, vélemények és módosítások meghívására, minden résztvevő folytathatja megosztását és betekintést nyerhet.
Amikor például a célok és célok elérhetőbbek a csapat kéznél, vizuális és hozzáférhető módon, kommunikáció természetesen kinyílik. Könnyebbé válik a kollektív munka és a folyamatok kézben tartása.
Tegyen egy online táblát az egyirányú folyamatok interaktívabbá tétele érdekében:
- Többdimenziósabb menetrend, amely videókat, táblázatokat és diagramokat tartalmaz, amelyeket élőben is ki lehet tölteni
- Az értekezletre vonatkozó jegyzetek, amelyeket több személy is hozzáadhat és módosíthat
- Jelmagyarázott ötleteket és hívószavakat mindenki hozzáadhat vagy módosíthat
- Minden megbeszélési ponthoz beállított időzítő, hogy a megbeszélés időben és pontban legyen
Mire használhatom még?
Az online tábla ötlete az, hogy digitális interfészként használja, amely kreatív és vizuálisan vonzó médiumon fogja össze a résztvevőket. Nem csak szavakra és hosszú szövegblokkokra szolgál, hanem az online tábla a tisztázás, magyarázat és még szórakozás központjává válik!
Tehát mitől lehet hatékony online tábla? Keresse meg a következő szolgáltatásokat a hatékony és hatékony élmény érdekében:
- Korlátozás nélküli vászon: Nyilvánvaló, hogy egy fizikai táblára méretkorlátozás vonatkozik, de online nincs ilyen! A digitalizálás végtelen mennyiségű táblát biztosít, így rendkívül nagy illusztrációkat és vizualizációkat fejezhet ki.
- Kereszt-együttműködés: A felhő használatával valós időben valósulhat meg az együttműködés a résztvevők számára. Bármely eszközön megoszthatja és szinkronizálhatja azonnali megjegyzéseket és visszajelzéseket!
- Fájlmelléklet: A projektek végigviteléhez vagy a referenciák gyors előhívásához fájlokat csatoló képesség, amely linkeket, adathordozókat és képeket tartalmaz, nagyobb mélységet és funkciót ad a tábla használatához.
- Kompatibilis a prezentációkkal: Az, hogy megoszthatja és exportálhatja online tábláját, ötletet nem jelent. Minden részlet és módosítás benne van, amikor elküldi. Ráadásul nagyon fontos az együttműködési folyamat szempontjából!
Az online tábla néhány nyilvánvalóbb felhasználása a következők:
- Multimédiás tartalom megosztása - Ha megoszthatja a linkeket, médiát, videókat és fájlokat, és mindet kéznél tudja egy helyen tartani, a hozzáférés és a visszakeresés mindenki számára zökkenőmentes lesz.
Dokumentumok feltöltése - egyszerűen húzza át a vászonra a csoporttal megosztani kívánt elemeket. Könnyű késedelem nélkül hozzáadni egy forrást az előadáshoz vagy a műhelyhez. - Cetlik - Hagyja a digitális jegyzeteket emlékeztetőként a vásznon, hogy mások olvashassák, vegyék fel vagy adhassanak hozzá.
- Digitális tollalkotások - Táblagép segítségével készítsen durva ötleteket - a helyszínen -, vagy rajzoljon, rajzoljon és akár kézzel is írjon egy nyilvános vagy magán táblára, hogy most dolgozzon, vagy későn takarítson meg.
Ezenkívül az online tábla segít a gondolatok, koncepciók és ötletek életre hívásában a digitális térben való elmagyarázás és tanítás útján.
Néhány olyan kevésbé nyilvánvaló felhasználási lehetőség az online táblára:
Elmetérképek - Először is vizuális szempontból megalapozottabbá teheti az elkötelezettséget az online táblára készített elmetérképpel. Figyelje, ahogy vesz egy halom információt, és rendezi strukturált (és összekapcsolt!) Diagramba, amely egyesíti a szavakat, képeket, fogalmakat és cselekedeteket, hogy olyan élő és légző struktúrát alkosson, amely képes mozgatni mindenki ötleteinek bemenetével és áramlásával.
Tervezés - Akár tervezi a vállalat szerkezetátalakítását, bizottság létrehozását, akár annak eldöntését, hogy az ebédlőasztalok és a DJ miként férnek el a helyszínen, egy online tábla megadja Önnek a tevékenységek tervezésének és a tér szervezésének funkcióit. A projektek, események és a teendők listája mind előnyös lehet.
Döntéshozatal - Mielőtt döntene, vegye figyelembe az összes információt. Használjon online táblát a döntés különböző aspektusainak vizualizálására. Állítson össze egy táblát, amely bemutatja, mi történik, ha az A helyett B-t választja, vagy útiterveket és döntéshozatali kereteket használ, például egy SWOT-táblát.
Tanítás - Még gazdagabb tanulást nyújtson a tanulóknak akár az osztályteremben, akár távolról. Digitálja a leckéket úgy, hogy a fizikai táblát (és táblát!) Elárasztja egy olyan online tábla javára, amely növeli a fizikai tantermet, vagy online módon hozza az „osztálytermet”. A gyakorlatok, oktatóanyagok, szemináriumok, tanulmányi foglalkozások mind optimalizálhatóbbá és változatosabbá tehetők az azonnali interakciót biztosító online táblával.
Most, hogy tudja, hogyan befolyásolja az online tábla pozitívan az együttműködést és hogyan mozdítja azt előre, néhány technikát kell végrehajtania, ha valóban a lehető legtöbb termelékenységet szeretné kihozni a szolgáltatásból és természetesen a csapatából.
5 technika a jobb webes találkozókhoz egy online táblával:
- Nullázzon az online találkozó céljaira az online tábla használatával a struktúra létrehozásához. „Szabad formája” feladata, hogy meghatározza a szinkronizálás célját. Írja ki a fő ötletet, állítsa be a hangot egy videóval, bontsa le a célt néhány hívószóra; Alakítsa az értekezletet az üzenete köré, és helyezze el az első sorba és középre a vászonra, hogy minden résztvevő számára ez legyen a fő hangsúly.
- Győződjön meg róla, hogy a vászon tiszta és rendezett. Használjon vonalakat és színkódokat; hozzon létre kijelölt helyeket és világosan írjon a legjobb eredmény érdekében. Fordítva, bármi és minden űrbe dobása szintén lehetőség. Mentse el, törölje le tisztán, és kezdje újra, ha több helyre van szüksége, vagy ha túl rendetlen.
- Ha lehetséges, bontsa fel tartalmait kategóriákra. Amikor újabb ötletek kezdenek megjelenni és szaporodni, sorokat, oszlopokat és szakaszokat kell használnia az olvashatóság és a fejlődés biztosítása érdekében. A gondolkodásod növekedésének megjelölése segít meglátni, honnan jöttél és milyen irányba haladsz.
- Hozzon létre egy „parkolót” tárolni az ötletek kezdetét vagy félkész ötleteket, hogy ne veszítsen lendületet vagy áramlást. Ha valaki előadást mutat, vagy Ön a mostani projektre összpontosít, de egy nem kapcsolódó és érdekes gondolat merül fel, tartsa kéznél a gondolatot, ha beteszi a bankba, hogy ne veszítse el. Ez tökéletes oldalsó konverziós pontokhoz, témákhoz, témákhoz és érintőkhöz.
- Az online tábla használatának számos módja van. Használata rengeteg és messzemenő attól kezdve, hogy miként indíthat ötletgyűjtést az új tehetségek irányításáig és a tárcaközi projektek terjesztéséig. Néhány átfogó előny a következőket tartalmazza:
- A találkozó időben történő megkezdése
Az első dolog, amit tehet, hogy elérje a találkozót a parkból, az, hogy megjelenik és eljut tim-en kezdődötte. Persze nyilvánvalóan hangzik, de abban a pillanatban, amikor lemarad, mindenkit magával ránt. Ön felelős az emberek idejéért, ezért ha Ön vezeti az értekezletet, jelentkezzen korán, hogy kivasalja a ráncokat. Rúgjon fel egy szintet, és nézze meg, befejezheti-e az online találkozót 5 perccel korábban! - Meggyőzőbb előadások
Bármely találkozó lényege, hogy üzenetét elküldje a hallgatóságának úgy, hogy egy nyelven beszél, és azt megnyerő módon továbbítja. Ha ez nem meggyőző, a résztvevők nem lesznek teljes mértékben jelen. Itt lép egy online tábla, hogy dimenziót és alakot adjon a bemutató vagy szeminárium kimenetéhez. - Gyorsabban átlépheti a tételeket a listán
A munka folyik, mindent feltérképez, ami megfoghatatlan tényezőket tesz lehetővé abban, hogy a csapattagok hogyan tudják felvenni az információkat annak hatékonyabb megvalósításához. Az együttműködést ösztönző modern technológia az ötletek átgondolására, megosztására és a folyamat felgyorsítására szolgál. Távoli, helyszíni - nem számít, hol van a csapata. Az online tábla továbbra is elérhető, mivel a digitális központ mindenki számára elérhető. - Az értekezletek lebonyolításának megerősítése
Tapasztalja meg, hogyan virágzik a vállalati kultúra, ha ötletek és információk állnak rendelkezésre. A részlegek, a menedzsment és az alkalmazottak közötti párbeszéd megnyitása természetesen több együttműködést eredményez. Az átláthatóság és a „nyitott ajtó politikája fontos a munkavállalói boldogság figyelembevételével. - Jobb, vonzóbb konferenciák
Most, hogy a videokonferencia zsinórok, vezetékek, speciális helyiségek és drága felszerelések nélkül is megtörténhet, az értekezletek tényleges felépítése drasztikusan átalakult abból, ami valaha nem is volt olyan régen. A nulla letöltésű, böngésző-alapú szoftver megkönnyíti és lehetővé teszi a készülék megérintését útközben.
Ráadásul a vizuális vonzerőre tervezett funkciók, valamint néhány további csengő és síp, amely meghívja a résztvevőket, hogy vegyenek részt a találkozón, könnyebb, mint valaha, megnyerni a közönséget.
- Távoli dolgozók bevonása
Azok a munkavállalók, akik nem nap mint nap töltenek együtt csapatukkal, továbbra is a legénység részének érezhetik magukat modern felszereléssel, amely lehetővé teszi a gyors csatlakozást és azonnali arcidőt. A kristálytiszta, nagyfelbontású audio, az iPhone és az Android kompatibilitása, valamint az olyan funkciók, mint az online tárgyaló, a felhőtárolás és a képernyőmegosztás, párhuzamosan működnek és földrajzilag független egy fuvallat. - Vegyen le egy terhelést az informatikai csapatról
Nem ritka, hogy egy informatikai csapat (legyen az akár nagy, akár kicsi) stresszt érez a kollégák vagy az ügyfelek technikai blokkot tapasztalt ügyfeleinek beáramló kérdéseivel és problémáival. A hardveren keresztüli együttműködést biztosító szoftver biztosítja a zavartalan hajózást. Ráadásul olyan funkciók, mint képernyőmegosztás, és egy online tábla segítségével folyékonyabbá válik a megjelenítés ahelyett, hogy elmondaná, ha egy probléma kommunikációjáról van szó.
Ráadásul vegye fontolóra, hogy egy kétirányú csoportos kommunikációs rendszer hosszú távon mennyire tud költséghatékony lenni, nulla karbantartási költséggel, kevesebb informatikai órával, megnövekedett produktivitási órákkal és az alkalmazottak állásidejének csökkenésével.
Legyen A Callbridge robusztus videokonferencia-szoftvere borotvaéles előnyt biztosítson vállalkozásának. Élvezze az olyan funkciókat, mint a képernyőmegosztás, a csúcskategóriás biztonság, a mesterségesen intelligens asszisztens és még sok más, valamint az online tábla, amely széleskörű és mélyebb képet nyújt prezentációinak és értekezleteinek.
