Hogyan reagált szervezete a COVID-19 válságra? Szerencsére az iotumi csapatunk jól teljesített és gyorsan alkalmazkodott az élethez a világjárvány alatt.
Most egy új fejezet előtt állunk, amikor a kormányok újranyitásról beszélnek, és sokan küzdenek egy „új normával”, amely napról napra kialakul.
Az Iotum elsődleges irodája Kanada középső részén, Torontóban található. Tartományunk - Ontario - a COVID karantén után szakaszos megközelítést alkalmaz a gazdaság megnyitása érdekében. Az első szakasz, a vállalkozások és szolgáltatások korlátozott újranyitása 19. május 2020-én kezdődött.
Ezt a fázist nem arra tervezték, hogy a társadalom visszatérjen a COVID-válságot megelőző gyakorlatokhoz és működési módokhoz. Úgy tervezték, hogy lassan újraindítsa a gazdaságot, helyreállítsa a foglalkoztatást, és új módot találjon arra, hogy közösségeink újra összekapcsolódjanak. A tartományi kormány arra figyelmeztetett, hogy visszahelyez minket karanténba, ha a COVID-esetek megint szaporodnak.
Az Iotum, mint távoli együttműködést és kommunikációt kiépítő és biztosító vállalat, megfelelő helyzetben van ahhoz, hogy alkalmazkodjon ehhez az új valósághoz. A karantén elérésekor két irodánk - Toronto és Los Angeles - egy-két nélkülözhetetlen dolgozóra csökkent minden helyen. Több tucat csapattagunk azonnal átállt otthoni munkahelyre. A munkakörnyezet gyors változásának ellenére a termelékenység a karantén alatt erős maradt.
Amikor Ontario bejelentette az első fázis újranyitásának kezdetét, sok más társasághoz hasonlóan küzdöttünk annak eldöntésével, hogy érdemes-e nekünk részt venni.
Négyszáz kilométerre Ottawában a Shopify úgy döntött, hogy végleg visszavonul egy távoli, WFH munkatársak közé. Los Angeles-i irodánk közelében a Tesla ellentétes megközelítést alkalmazott, és dacolt Kaliforniának a menedékhelyével annak érdekében, hogy a gyárat teljesen újra aktiválja.
A legtöbb vállalat valószínűleg valahol e két véglet közé esik.
Miért kell egyáltalán újranyitni? Még kísérletileg is?
Számunkra egyensúly van a vállalati kultúra fenntartásában (ami nehezebb a távoli dolgozóknál), biztonságot nyújtva embereinknek és a közösséggel.
Csapatkommunikációs eszközök, mint a Slack és a Callbridge segítenek fenntartani a termelékenységet. Mégis nő egy vállalat kultúrája, amikor informális interakciók következnek be, amikor kávét ragadnak a konyhában, megáldják a tüsszentő embert, vagy gyorsan segítenek egy kollégánál egy apró problémában. Mindezek a kisebb interakciós szálak erős selyemhálót építenek. Online módon kevésbé kézzelfogható, mint személyesen.
A biztonság a legfontosabb, ezért az iotum első fázisú stratégiája önkéntes munkavállalóink számára. Normál népességünknek a fele nem lesz az irodában (bár azt képzelem, soha nem lesz ilyen magas), az embereknek 
gyakoroljon két méter távolságot, tárgyalók újrakonfigurálják, az extra higiénés kezelést magánszemélyek és az egész irodában végzik. az iotum helyben előállított (York szelleme - Toronto Gin lepárló) kézfertőtlenítő és helyi eredetű (Mi5 Medical - egy Ontario nyomtató) PPE maszkok.
Munkahelyünket úgy alakítjuk, hogy fertőtlenített, fertőzésellenes tér legyen.
Torontói irodánk a St Clair Avenue West-en található, a Midtown dzsentrifikáló részén. Az LRT az épületünk előtt áll meg, ahol diákokat helyeznek el a helyi iskolához, és dolgozókat a helyi szupermarkethez, a bankhoz, a gyógyszertárakhoz, az ügyvédekhez és a háziorvosokhoz, valamint a szomszédságunk számtalan kis étterméhez. Az utca túloldalán egy új középszintű épület építése folyik, utcai szintű kiskereskedelmi sorral. Csapatunk tagjai minden nap hozzájárulnak ehhez a mikrogazdasághoz. Mi vagyunk a legnagyobb egyedüli munkaadó blokkunkban. Nélkülünk a St Clair West kisvállalkozás-tulajdonosainak sikere van, amely mindenki számára kiszűrődik. Felelősséggel tartozunk - biztonságosan - hozzájárulni a körülöttünk élők megélhetéséhez.
Annak ellenére, hogy sok szomszédunk nem használja a termékeinket, a következő címen akarunk eszpresszót vásárolni: Oroszlán kávé, pisztácia a Dollár klub, látogasson el ragyogó helyi MPP Jill Andrew, bank a TD Canada Trust-nál, és vásároljon ma esti vacsorát Luciano No Frills élelmiszerboltjában.
Az Iotum, mint az embereket virtuálisan összehozó vállalat, törődik azzal is, hogy az emberek „nem virtuálisan” gyűljenek össze.
Egyikünk sem tudja, mit hoz a jövő, de megpróbálunk alkalmazkodni a jelenünkhöz. A többi vállalkozáshoz hasonlóan mi is alkalmazkodunk a helyzet kialakulásához.
Ha van egy érdekes története az irodája átalakításával kapcsolatos tapasztalatairól, szeretnénk erről hallani. Különösen, ha szolgáltatásaink valamelyikét igénybe veszi FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Akkor érhet el, ha e-mailt küld nekem: info@iotum.com
Jason Martin
Vezérigazgató iotum
