A projektmenedzsment, a csapatmunka és a csoportos kommunikáció eszközei között a kommunikációs módok exponenciálisan segítenek abban, hogy jobbá tegyük. Főleg a videokonferenciák, és hogy ez mennyire felpezsdíti az általunk ismert munkahelyet. Tekintsük a telefonfülke-szoba mai használatát, ami pontosan annak hangzik. Talán emlékszel egy tényleges (majdnem ősi) telefonfülke minden elemére. Gondoljunk csak vissza a mobil előtti időkre, amikor minden utcasarkon volt egy üveg tolóajtó, amely egy kis függőleges térbe nyílt. A hívó belép, és úgy érezte, hogy a külső fehér zaj elől egy csendesebb, békésebb környezetbe kerül. Fel lehetne venni a kagylót és tárcsázzon egy számot leláncolt telefonkönyvből találtuk. Valójában milyen messzire jutottunk, de végül visszajutottunk oda, ahol elkezdtük!
Noha a valódi telefonfülke, amelyet valaha tudtunk, már nem létezik kint az utcán, úgy tűnik, hogy inkább beltéren tértek ki. Az irodákban és a munkahelyeken szerte a világon a telefonfülke koncepciója továbbra is ugyanaz - ez egy olyan hely, amely magánéletet és vigaszt nyújt, miközben másutt kapcsolatot létesít. Bárhogy is nevezed - zűrös szoba, kommunikációs tér, hangszigetelt fülke, pod, telefonfülke – nagy az érdeklődés ezek iránt az újszerű terek iránt, és ez alakítja a munkamódszerünket és a tartásunkat videókonferenciázás ülésein.
Vessünk egy pillantást a jelenlegi beállításra. Egyre több munkaterületet alakítanak ki nyitott koncepcióra. Hosszú padok és munkaasztalok váltották fel a fülkéket. A falakat ledöntötték, hogy több hely és üvegelválasztás legyen. Munkatársat kell keresni? Néha csak fel kell állni, és felmérni a szoba elrendezését, hogy megtaláljuk őt. Ezek a tényezők egy csodálatos, együttműködő és teljesen integrált munkaterületet alkotnak. De amikor egy privát csevegésre van szükség, vagy egy érzékeny mérőszámokat megvitató értekezletet le kell zárni, egyre nyilvánvalóbbá válik az a követelmény, hogy kisebb, elszigetelt terek gyűljenek össze mindenki más szemétől és fülétől.
A munkahelyeken telefonfülkéket alakítanak ki a videokonferenciák jobb elhelyezése érdekében.
Mivel a vállalatok több távoli munkavállalót alkalmaznak; ösztönözze a rugalmas időt; bővítse a vevői és/vagy beszállítói elérhetőséget; célja a termelékenység javítása stb., a kommunikációs vonalaknak mindenkor elérhetőnek kell lenniük. A videokonferencia segítségével az információcsere közvetlen, privát, hatékony és gyors, különösen a telefonfülke-szoba segítségével.
A videokonferenciák és -hívások szépsége abban rejlik, hogy a kommunikáció a technológiai sebességgel zajlik, megkönnyítve az azonnali kapcsolatot, amely kapcsolatot alakít ki a hívók között, akik valós időben láthatják egymás arcát. A kijelölt és zárt tér tökéletes választás egy személy számára megbeszélést tartani anélkül, hogy megzavarná a nyitott koncepciójú munkaterületet, aminek egyébként megvannak a maga hátrányai is. Egy nyitott iroda túlzottan stimuláló lehet. A plusz bőven eltereli a figyelmét, ez egy nyílt meghívás a rosszul időzített beszélgetésekre és kis beszélgetésekre.
Sok vállalat számára úgy tűnik, hogy a nagy, mindenre kiterjedő terekre összpontosítanak, megfeledkezve arról, hogy a kis magánszögek lehetőséget kínálnak az embereknek arra, hogy elmeneküljenek a nyüzsgéstől. Egy átlagos irodai dolgozó figyelmét elvonja az ember vagy a technológia három percenként, és ha ez megtörténik, akár 23 percig is eltarthat, amíg visszaáll a helyes út. A projektek megvitatása közbeni videokonferenciákban való részvételre kijelölt területnek óriási előnye van – a hatékonyság és a termelékenység a videokonferencia használatának két fő előnye.
Egy nyitott koncepciójú térben, ahol az emberek ide-oda sétálnak, a telefonfülke zárt területet biztosít, ahol azonnal munkába állhat. Nincsenek zavaró tényezők. Nincs megszakítás, és senki sem nézi a képernyőt. Ez biztosítja a zökkenőmentes és zökkenőmentes videokonferencia- és hívásélményt, vagy legalábbis egy szent teret a flow állapotba lépéshez! Megúszhatja mindezt egy telefonfülkében, miközben továbbra is élvezheti a nyitott koncepciójú munkahely előnyeit.
A telefonfülke helyiségei újrahasznosíthatók háztartási gardróbból, lépcsőház alatti térből vagy ülőhellyel, asztallal és szellőzővel felszerelt, használaton kívüli helyiségből. Tudva, hogy a legtöbb iroda a videokonferencia, mint előremutató kommunikációs mód felé tart, léteznek költséghatékony megoldások, amelyek kevesebb, mint 30 perc alatt beállíthatók.
HASZNÁLJUK A CALLBRIDGE FEJLETT TALÁLKOZÁSI TECHNOLÓGIÁJÁT, JOBB FOLYAMATOSÁT A FOLYAMATBAN ÉS A KOMMUNIKÁCIÓBAN EGY MÓDOSÍTÓ ÉS BŐVÍTŐ MUNKAHELYEN
Bárhol is dolgozik, a Callbridge videokonferencia-technológiája magas színvonalú, személyre szabott értekezlet-környezetet biztosít - minden munkahelyi környezetben. Az abszolút csatlakozás, a kiváló audiovizuális és a nagy sebességű kapcsolat révén bármikor, bárhol kommunikálhat, a telefonfülkétől a medence mellé és azon túl is.
