Mit jelent valójában a termelékenység? Henry Ford elmondta: "A jobb termelékenység kevesebb emberi izzadtságot jelent, nem többet." Ha a közgazdaságtannal foglalkozunk, az arról szól, hogy mennyit hoz ki abból, amit belead. A mezőgazdaság jó példa, és kihívást jelent a gazdára, hogy gondolkodjon a javításon belül. Ha egy hektárnyi földterületből többet akar termelni, akkor olyan folyamatok és rendszerek bevezetésére van szükség, amelyek több terményt hoznak vissza, hogy több pénzt keressenek. Csakúgy, mint a munkahelyen, ahol a termelékenység elengedhetetlen a vállalkozás működtetéséhez. Nem a keményebb munkáról, hanem az okosabb munkáról szól. Íme néhány ok, amiért a termelékenységnek szerepelnie kell a teendők listájában.
8. Jobb alkalmazottak = Jobb jövedelmezőség
Amikor az Ön személyzete hatékonyabbá válik, kevesebb munkaerő állít elő azonos mennyiségű árut. A jövedelmezőség növelése megköveteli, hogy az alkalmazottak felgyorsuljanak a munkájukkal. Ahhoz, hogy a görbe előtt tudjanak dolgozni, a görbe előtt kell tanulniuk. Osztályokkal, képzés és oktatóanyagok online elérhető audio- és videokonferenciákon keresztül, bárki szintre emelheti készségét, hogy gyorsabbá és jobbá váljon abban, amit csinál, és ezért növeli saját értékét, miközben javítja az általános jövedelmezőséget.
7. Az üzemeltetési költségek összecsapódnak
A működési költségek csökkentése az alkalmazottak munkafolyamatának pozitív befolyásolása érdekében jobb termelékenységhez vezethet. Azon a munkán, hogy javítsa a munkavállaló megközelítését egy feladathoz vagy kihíváshoz, olyan technológiába fektessen be, amely segíti a parancsikonokat, és a féktelen, időigényes feladatokat kevésbé ijesztővé teszi, ami azt jelenti, hogy az alkalmazottak javíthatják a folyamatokat. Az ingázás csökkenthető (ami több időt takaríthat meg), amikor az alkalmazottak videokonferencia útján jelenhetnek meg egy online találkozón. Rugalmas idő, négynapos munkahetek és távolról dolgozik tovább csökkentheti a rezsiköltségeket.
6. Az erőforrásokat jobban ki lehet használni
Vannak olyan pillanatok a napban, amikor az alkalmazottak csak sétálnak, aggódnak, hogy túl gyorsan dolgoztak és túl sokat kapnak nekik, vagy stresszesek lesznek, mert túlterheltek és a labda mögött vannak. Az egyszemélyes találkozók személyes ütemezésével vagy a felső vezetéssel folytatott videokonferenciák révén az emberi erőforrások meghatározhatják, hogy a szerepek hol vannak átfedésben vagy hézagolásban, és azon dolgozhatnak, hogy elegendő erőforrást osszanak ki a munkához, jobb szereposztásba vagy keressen új tehetséget, hogy megfeleljen a szerepnek.
5. A környezetre gyakorolt hatás
Ha a személyzet nem lelkiismeretes a cselekedeteivel kapcsolatban, akkor a hatékonyság hiányában a környezet szenved. Az egyik oldalon papírdarabokat nyomtat, túl sok csomagolással ellátott kivételt rendel, erős fényt, amely nem érzékeli a mozgást; ezek mind a pénz és az erőforrások pazarlása. Gondoljon egy holisztikus megközelítésre a munkahelyi termelékenység elősegítéséhez, olyan környezet megteremtésével, amely a lehető legtöbb természetes fényt használja, és egy kamrát, amely egészséges harapnivalókat kínál az emberek számára, amikor a 3 órai téglafalhoz érnek.
4. A verseny egészséges lehet
A jobb termelékenység tolja a borítékot versenytársaival. Kiváló minőségű, versenytársánál alacsonyabb költségekkel történő előállítás azt jelenti, hogy kevesebbet számolhat fel ügyfelével, vagy több időt tölthet velük. Nagyobb értéket nyújt, vagy megteszi ezt az extra lépést adjon hozzá személyes kapcsolatot, például egy gyors videokonferencia-felfedezés hívásának ütemezése egy potenciális ügyféllel, mérföldekkel megelőzheti a versenyt.
3. Ösztönzi az egészséges életmódot
Amikor az alkalmazottak megelégednek, átterjed a munkájuk módjára. Egészséges, kényelmes és boldog élet a személyes életben azt jelenti, hogy jó munkát tudnak produkálni szakmai életük során. Ha van egy közvetlen vezetője, aki lehetővé teszi számukra, hogy videokonferencián osszák meg dokumentumaikat és aktáikat, mert egy beteg szülőt kórházba kell vezetniük, érezhetik magukat, megértik és leveszik a felesleges stresszt. A mai technológiával mindenki akkor is produktív lehet, ha az élet görbe golyót dob.
2. Javítja a munkahely áramlását
Amikor a vállalatok kezdeményeznek egy olyan technológiát, amely mindenki szervezettségét megőrzi vagy ízletesebbé teszi a feladatokat, mindenki profitál és javul a morál. A termelékenység hagyományos gondolata helyett az, hogy többet kiszorítsunk az alkalmazottból, pontosan erre gondolt Henry Ford, amikor azt mondta, hogy a termelékenység kevesebb emberi izzadságról szól. Arról szól, hogy olyan módszereket találjon, amelyek javítják a munkafolyamatot, például online találkozók személyes találkozás helyett, dokumentumok megosztása videokonferencián keresztül vagy találkozók rögzítése, hogy később megosszák őket, amikor valaki nem tud részt venni.
1. Elősegíti és táplálja az elkötelezettséget
Minél jobban elkötelezettek az alkalmazottak, annál eredményesebbek lesznek. Az az érzés, hogy munkájuk szervezett, korszerűsített és konstruktív módon irányított, fokozottabb figyelemhez és elkötelezettséghez vezet. A munkavállaló elkötelezettségének meghatározásakor sok tényező vesz részt, de ez általában a vezetés minőségéhez, teljes munkaterheléséhez és vélt értékéhez kapcsolódik. Az alkalmazottak számnak vagy személynek érzik magukat? Kihoznak valamit abból, amit beletesznek? Amikor az alkalmazott erőfeszítései eredményeket érnek el, motiváltnak érzik magukat a folytatáshoz, ezért elkötelezettek, ami viszont növeli a termelékenységet. Egyszerű közgazdaságtan!
Tapasztalja meg a megnövekedett termelékenységet a Callbridge segítségével. Találkozók a csapattagokkal, kerekasztal-beszélgetések, új alkalmazottak felvétele és még sok minden más tovább fokozódik videokonferencia-technológia ez időt takarít meg és növeli a termelékenységet. Az olyan funkciók, mint a dokumentummegosztás, a videofelvétel és az online tábla, hatékonyabbá és sokkal dinamikusabbá teszik a kommunikációt.
