Itt segíteni
Miután bejelentkezett fiókjába, kattintson az Ütemezés ikonra, amely naptárként jelenik meg a képernyőn. (1. képernyő)
Ez egy új képernyőt fog megjeleníteni, amelyet az alábbi képen láthat. (2. képernyő)
Ezen a képernyőn (2. képernyő) kiválaszthatja, hogy mikor és hol szeretné megtartani ezt a konferenciát. Meghatározhatja a találkozó jellegét is, azaz a megbeszélés mögött álló napirendet .
Ismétlődő találkozók
Ha ismétlődő megbeszélést szeretne ütemezni, például egy heti csapatépítő megbeszélést, ezt a funkciót az „ ismétlődésre beállítás ” kiválasztásával állíthatja be. Ez lehetővé teszi, hogy meghatározza, mikor és milyen gyakran szeretné ezeket a megbeszéléseket megtartani. (3. képernyő)
Időzóna hibaelhárítás
Ha egynél több időzónát szeretne hozzáadni a megbeszélés részleteihez, kérjük, válassza az „ Időzónák ” lehetőséget az ütemezési folyamat során megjelenő első képernyőn, és minden alkalommal, amikor új időzónát kell hozzáadnia, használja a pluszjelet .
Ahogy eldönti a kezdési időpontot a saját időzónáján belül, a Callbridge felsorolja a többi időzóna-lehetőséget az érintett felek számára, hogy segítsen meghatározni a mindenki számára legmegfelelőbb időpontot. (4. képernyő)
Biztonság
Ha további biztonsági elemet szeretne hozzáadni a konferenciájához, kérjük, válassza a weboldal alján található Biztonsági beállítások lehetőséget .
Ehhez egyszer használatos hozzáférési kódot és/vagy biztonsági kódot kell választania . Ezek véletlenszerűen generálhatók, ha nem szeretné az alapértelmezett kódot használni. (5. képernyő)
Kapcsolatok
A következő oldalon kiválaszthatja azokat a kapcsolatokat , akikkel kapcsolatba szeretne lépni. Ez a lista nem határozza meg a konferencián részt vevő végső felet, mivel az utolsó konferencián való részvételhez nem szükséges e-mailes meghívó.
A Kapcsolatok hozzáadása opcióval új kapcsolatokat is megadhat a meglévők mellett. (6. képernyő)
Ha olyan névjegyeket szeretne meghívni, amelyek már szerepelnek a címjegyzékében, egyszerűen kattintson a „ Kapcsolat hozzáadása ” gombra.
A résztvevőket a kívánt kapcsolattartó melletti „ Eltávolítás ” lehetőség kiválasztásával is eltávolíthatja .
Válaszd ki a meghívóban használni kívánt betárcsázós számokat. A meghívón amerikai és kanadai számok is használhatók. A képernyő tetején található keresősáv segítségével konkrét számokat is kereshetsz. (7. képernyő)
Ha bármilyen nehézséget tapasztal, vagy újra kell kezdenie, egyszerűen kattintson a Vissza gombra a megbeszélés dátumának, időpontjának, témájának és napirendjének áttekintéséhez. Ha nem szeretné rögzíteni a konferenciát, vagy nemzetközi vagy ingyenesen hívható számokat választani, kérjük, válassza a Tovább lehetőséget.
Megerősítés
Miután a Tovább gombra kattintott , megjelenik egy megerősítő ablak, ahol áttekintheti az összes megadott adatot. Ha mindennel elégedett, válassza az Ütemezés lehetőséget a foglalás megerősítéséhez. (8. képernyő)
Ezután megerősítő e-mailt küldünk Önnek; résztvevői e-mailben kapják a meghívókat a fent említett konferencia részleteivel.
