Itt segíteni
Miután bejelentkezett a fiókjába, nyomja meg a menetrend Ikon, amelyet a Naptár a képernyőn. (1. képernyő)
Ez egy új képernyő megjelenését kéri, az alábbi képen. (2. képernyő)
Erről a képernyőről (2. képernyő), kiválaszthatja, mikor és hol szeretné, hogy ez a konferencia megtörténjen. Meghatározza az értekezlet jellegét is, azaz a napirend a vita mögött.
Ismétlődő találkozók
Ha egy ismétlődő találkozót szeretne ütemezni, például egy heti csapatépítő értekezletet, akkor ezt a funkciót aismétlésre állítva“. Ez lehetővé teszi, hogy meghatározza, mikor és milyen gyakran szeretné megrendezni ezeket az értekezleteket. (3. képernyő)
Időzóna hibaelhárítás
Ha egynél több időzónát szeretne hozzáadni az értekezlet részleteihez, válassza aIdőzónák”Az ütemezési folyamatban megjelenő első képernyőn, a Plusz jel minden alkalommal, amikor új időzónát kell hozzáadnia.
Amint a kezdési időpontot a saját időzónáján belül határozza meg, a Callbridge felsorolja a többi időzóna opciót az érintett felek számára, hogy segítse a mindenki számára legmegfelelőbb idő meghatározását. (4. képernyő)
Biztonság
Ha egy újabb biztonsági elemet kíván hozzáadni a konferenciához, válassza ki a lehetőséget Biztonsági beállítások megtalálható a weboldal alján.
Ehhez meg kell választania a egyszeri belépőkódés / vagy a Biztonsági kód. Ezeket véletlenszerűen lehet előállítani, ha nem szeretné használni az Alapértelmezettet. (5. képernyő)
Kapcsolatok
A következő oldal lehetővé teszi a Kapcsolatok amellyel kapcsolódni próbál. Ez a lista nem határozza meg a konferenciában részt vevő utolsó felet, mivel e-mailes meghívó nem szükséges a záró konferencián való részvételhez.
az Személyek hozzáadása opcióval új névjegyeket adhat meg a már meglévőkkel együtt. (6. képernyő)
Ha meg szeretné hívni a címjegyzékében már szereplő névjegyeket, egyszerűen nyomja meg aKapcsolat hozzáadása".
A résztvevőket eltávolíthatja aeltávolít”Opciót a kívánt névjegy mellett.
Válassza ki azokat a betárcsázási számokat, amelyeket használni szeretne a meghívóban. Mind a US, mind a CAD számok felhasználhatók a meghívón. A (z) gombbal konkrét számokat is kereshet Search Bar a képernyő tetején található. (7. képernyő)
Ha bármilyen nehézségbe ütközik, vagy elölről kell kezdenie, egyszerűen nyomja meg a gombot Vissza gombra kattintva megtekintheti az ülés dátumát, időpontját, tárgyát és napirendjét. Feltéve, hogy nem akarja rögzíteni a konferenciát, és nem választ nemzetközi vagy ingyenes telefonszámot, kérjük, válassza a lehetőséget Következő.
Megerősítés
A döntőre kattintás után Következő gombot, akkor egy megerősítő ablak jelenik meg, ahol az összes részlet bevitelét megtekintheti. Miután mindennel elégedett, válasszon menetrend hogy megerősítse a foglalást. (8. képernyő)
Ezután megerősítő e-mailt küldünk Önnek; résztvevői e-mailben kapják a meghívókat a fent említett konferencia részleteivel.
