Digitálisabb központú megközelítéssel az üzleti tevékenység lebonyolításához nem meglepő, hogy a kommunikációs szoftver jobb vizuális megoldásokat integrál. Nemcsak az ügyfélkapcsolatok elmélyülnek, hanem a munkavállalók elkötelezettsége, részvétele és együttműködése is, amikor csak kimondás helyett megmutathatja, mire gondol.
Ne felejtsük el, mennyi árnyalat és jelentés veszik el az üzenetküldés során történő kommunikáció során. A hosszadalmas utasítások, az e-mail szálak és a szöveges csevegés kiváló kommunikációs forma bizonyos feladatokhoz, de ha prezentációról vagy fantasztikus első benyomásról van szó, akkor más módszerek is létezhetnek.
Itt jön létre a képernyőmegosztás és a dokumentumok megosztása. Ez a két kulcsfontosságú funkció dimenziót ad az online megbeszélésnek és interakciónak azáltal, hogy a résztvevőknek valós időben valósít meg mindent, amire szüksége van egy online térben.
Itt találja meg mind a képernyőmegosztás, mind a dokumentummegosztás lépéseit hogy az ülések eredményesebbek legyenek:
Mire szolgál a kétirányú csoportos kommunikációs platform?
Mielőtt áttekintenénk a részleteket, részletezzük, hogy mi is az a kétirányú kommunikációs szoftver, és hogyan működik, hogy javítsa a munkafolyamatot mindenkivel, beleértve az alkalmazottakat, ügyfeleket, szállítókat, beszállítókat, barátokat, családtagokat és egyebeket.
Ahelyett, hogy e-mailekre és ütemezett hívásokra támaszkodna az ötleteléshez vagy a vezetői döntések meghozatalához, ütemezzen egy találkozót előre vagy a helyszínen videokonferenciávalkonferenciahívó szoftver. A böngészőalapú, nulla letöltésű technológia gyors és egyszerű beállítást tesz lehetővé, amely 1–1,000 embert indít és futtat online. Konferencia bizalommal az online tárgyalóteremben a világ minden részéről érkező résztvevőkkel, hogy megvitassák a kisebb vagy nagyobb kérdéseket, és együttműködjenek az előadásokon, a helyeken és az előadásokon. távoli projektek.
Az ilyen kifinomult technológiával olyan funkciók érkeznek, amelyek célja a magas szintű kommunikáció elérésének javítása.
Mi az a dokumentummegosztás?
Fájlmegosztás néven is ismert, ez a szolgáltatás szuper áramvonalas hozzáférést biztosít bármilyen digitális fájl megosztásához webkonferencia platformon keresztül. Könnyedén továbbíthat oda-vissza linkeket, médiát, videókat, audiofájlokat és egyebeket, vagy egyszerre és másokkal együttműködve dolgozhat ugyanazon a doc, prezentáció stb. Szóban.
Használja a Dokumentummegosztást:
Győződjön meg arról, hogy mindenkinek van egy „nyomtatott példánya” a dokumentumról
Könnyű húzni, vagy kijelölni és feltölteni a terjesztésre váró fájlokat. Ossza meg az előadás másolatát a kézbesítés után. Küldjön el egy tömörített fényképfájlt. Készítsen egy promóciós videót, linkeket a kedvenc receptjeire vagy PDF-eket, amelyeket át kell adni a csoportnak.
Terjessze a projekthez vagy értekezlethez szükséges fájlokat
A meghatározott napirend részeként készítse elő fájljait elküldésre, mielőtt online találkozója elkezdődik. Mindenkinek lehet saját digitális másolata megjegyzések hozzáadásához, javításokhoz vagy későbbi megnyitáshoz.
Küldje el munkáját egy webkonferencia során
Akár üzleti, akár tanulási céllal projekteket lehet benyújtani webkonferencián keresztül a vezető vagy az oktató számára későbbi megtekintésre. Ez jól működik olyan együttműködési erőfeszítések vagy csoportos feladatok esetén, amelyekben több csapattag vagy sok mozgó alkatrész van.
Küldje el, amit rossz internetkapcsolat esetén látni kell
Ha vidéki közösségben él, vagy a Wi-Fi-kapcsolata gyenge, fontolja meg a dokumentumok küldését a képernyőmegosztás második lehetőségeként. Legyen nyugodt, ha tudja, hogy fontos fájljai megszakítás és késés nélkül biztonságosan átjutottak.
A dokumentummegosztás előnyei:
Ha közvetlenül a szükséges résztvevők kezébe adja a dokumentumokat, biztos lehet benne, hogy tudja, hogy fontos információi pontosan ott vannak, ahol lennie kell. Gyors mozgás projektek és fejlesztések között a dokumentumok megosztása révén:
Találja meg a legfontosabb teljesítménymutatókat azzal, hogy több ügyfelet szerez, növeli az eladásokat és további célokat vállal, amikor a csapatot releváns információkkal tudja tájékoztatni, vagy távolról együttműködhet egy fájlban.
Élvezze a tárolást és a felhőben lévő összes dokumentum könnyű hozzáférését. Úgy van! Minden fontos elem, például táblázatok, grafikák, audio fájlok, képek és még sok más - akár nagy, akár nagy felbontású - a felhőben tárolódnak és bármikor levehető, amikor csak akarja. A fájlok akkor is biztonságban vannak, ha valami történik a laptopjával vagy az asztallal.
Csökkentse a költségeket digitális másolatok küldésével, a futárral történő nehéz és költséges nyomtatások helyett. Ráadásul tudja, hogy a címzettnek van esélye anélkül, hogy elveszne útközben.
A dokumentummegosztást könnyű, egyszerű és gyorsabb visszakeresni, elérni és elküldeni, mint e-mailben. A Smart Summaries poszt-meeting segítségével megkeresheti a beérkezett dokumentumokat, vagy megtekintheti a kiküldött dokumentumokat.
Mi a képernyőmegosztás?
A képernyőmegosztás lehetővé teszi, hogy pontosan megossza azt, amit a képernyőn felhúzott. Pontosan azt látja, amit ők. Nyomja meg a képernyőmegosztás gombot, és tekintse meg a bemutatót, a videót, a dokumentumot - bármit, amire azt szeretné, hogy mások is felfigyeljenek!
Képernyőmegosztás használata:
Élénkítse az online előadásokat
Megosztja az előrehaladási jelentést? Van néhány izgalmas mutató, amelyet megvitat? Rá kell jönni a részvényesekre a jövőbeli tervekkel kapcsolatban? Könnyű megosztani bármilyen előadást és végigcsinálni, pontosan meghatározva, mit szeretne bemutatni, vagy felhívni.
Egyszerűsítse az élő bemutatókat
Keresse meg a kollégákat egy nehezen megmagyarázható felhasználói élmény szűk keresztmetszetén, vagy mutassa be az új és továbbfejlesztett szoftverfunkciókat a képernyőmegosztás segítségével, amely megkönnyíti a megjelenítést és a megmondást.
Host webes oktatóanyagok
Hozzon létre egy jobb online tanulási környezetet (amely megtérít!), Amikor élőben élhet, és abban a pillanatban válaszolhat kérdésekre, fogadhat hívásokat és valós idejű támogatást nyújthat.
Bontja le a problémákat és oldja meg a problémákat
Töltse fel informatikai megoldásait képernyőmegosztással, amely lehetővé teszi, hogy megnézze, mit lát az ügyfele vagy kollégája. Nincs szükség „becslésre”, és megnézheti a teljes képet arról, amivel dolgozik, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik földrajzi helye vagy időzónája.
A képernyőmegosztás előnyei:
A képernyő megosztása több okból is előnyös. Tapasztalja meg, hogy a problémák könnyebben továbbadhatók, a kommunikáció kevésbé ijesztő és a vizuális hatás általában javul:
Különösen az ügyfélszolgálat és az értékesítés területén bonyolult kérdések kezelhetők és elmélyíthetők, valamint a képviselők élő személyre szabott útmutatást kínálhatnak a helyszínen!
A képernyőmegosztás mélyebb és hatásosabb megértést eredményez, amikor az ügyfelek és / vagy képviselők az egérmutatóval az oldal egyes területeire kattintva megbeszélhetik a problémákat, lehetőségeket és bármely más beszélgetési pontot.
Képernyőmegosztási módban a magánélet továbbra is az élen jár. Lehet, hogy az asztal látható, de csak megtekinthető és nem érhető el. Nincs mód kattintásra vagy oldalakra, lapok megnyitására vagy alkalmazások elérésére.
A képernyő megosztása nem igényel további szoftverek letöltését vagy telepítését.
Mielőtt eltalálná a Képernyő megosztása elemet, győződjön meg róla, hogy:
Ellenőrizze még egyszer, hogy mi van az asztalon:
Legyen tisztában azzal, hogy kivel beszél, vagy ki lesz az online megbeszélésen. A közönség ismeretében hatékonyan használhatja például az asztali háttérképet, hogy benyomást keltsen. Először azonban kerüljön mindent, ami túl elfoglalt vagy sértő, és onnan fontolja meg, hogy felhúzza cége vagy annak az ügyfelének a márkáját, akinek ajánl.
Fontolja meg azt is, hogy milyen lapokat és oldalakat nyit meg. Személyes? Ne felejtse el bezárni azokat.
Tisztítsa meg az asztalt:
Gyorsan tisztítsa meg a különféle mappákat, letöltött képeket és általános rendetlenséget, amely napi szervesen felhalmozódik. Tartsa az asztalt rendben és rendben, hogy könnyedén navigálhasson és megtalálhassa azt, amit keres, anélkül, hogy időt kellene pazarolnia a keresésre vagy esetleg rossz dokumentum előhúzására.
Állítsa le a programokat és a böngészőablakokat:
A számítógép lassabban fog futni, a háttérben futó programok mellett. Győződjön meg róla, hogy felgyorsult azáltal, hogy bezár mindent, amire nincs szüksége online találkozó közben.
Jelentkezzen ki az üzenetküldésből és a csevegésből:
Kerülje el a kínos üzenet megjelenésének lehetőségét, ha kijelentkezik bármely csevegő vagy üzenetkezelő alkalmazásból. Az utolsó dolog, amit szeretne, hogy megszakadjon vagy megszakadjon közvetlen személyes üzenettel!
Ellenőrizze internetkapcsolatát:
Legyen kéznél Ethernet vagy wifi jelszava, és készen áll az indulásra. Próbáljon átugrani a kapcsolatra a játék ideje előtt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden a helyén van a zavartalan élmény érdekében.
A képernyőmegosztási funkció életet lehel minden kommunikációval járó online interakcióba. Az előadásokon és a virtuális találkozókon kívül próbálja ki a fejlesztés érdekében:
Munkavállalói képzés - A dolgozók képzése sokkal egyszerűbbé válik, ha egyszerre több tanulót is megcélozhat, az asztali számítógép kényelmével. Vigye őket egy túrára a webkameránk segítségével, vagy vigye át őket egy orientációs fedélzeten, ahol valós időben kérdezhetnek és válaszokat kaphatnak.
Ötletgyűjtés - Ha mindenki összegyűlt az online tárgyalóban, nyomja meg a képernyőmegosztást, majd nyissa meg az online táblát ötletek és koncepciók feljegyzéséhez. Használjon színeket, formákat és képeket egy gondolattérkép vagy hangulatjel összeállításához, amelyet Ön üzemeltet és vezet, de mindenki más láthatja.
Interjúk új tehetségekkel - Ez tökéletesen működik egy potenciális alkalmazott számára, hogy megmutassa technikai számítógépes ismereteit. Ha egy jelölt interjúban van, akkor egyszerűen eltalálhatja a képernyőmegosztást, és végigjárhatja a HR-képviselőt a portfólióján keresztül, vagy menet közben kódolási megoldást nyújthat.
Projektfrissítések - C-szintű végrehajtásokat végezhet egy ütemezett projekt állapotán keresztül, megosztva azt az alkalmazottakkal, és valós időben visszajelzést kapva tőlük. Vezesse be az érdekelt feleket, a befektetőket és a menedzsereket a táblázatok, mutatók és digitális dokumentumok megtekintéséhez.
És még sok minden más. Nem számít, hogyan veszi figyelembe a képernyőmegosztást az előadás, a hangmagasság vagy a virtuális találkozó részeként, a kényelem minden iparágnak és embercsoportnak fokozottabb együttműködési és kohéziós érzetet kínál. Hirtelen mindenki részt vehet a döntéshozatali folyamatban, és úgy érezheti, mintha a helyszínen lennének, amikor nem biztos, hogy ugyanabban a városrészben vannak!
Miben különbözik a képernyők és a dokumentumok megosztása?
A képernyőmegosztás tökéletes a valós idejű megjelenítéshez. A résztvevők megnézhetik és részesei lehetnek a prezentációnak, vagy oktatói ebben a pillanatban. Rendkívül hasznos eszköz a kollégák bevonására, hogy megtapasztalják az Ön tapasztalatait.
Másrészt a dokumentummegosztás inkább egy „elvihetőség” mentén zajlik. A résztvevők kézzelfogható linkeket, videókat, dokumentumokat, adathordozókat és fájlokat maradnak, amelyekhez a maguk idejében hozzáférhetnek. Most megszerezhetik a fontos fájlokat, hogy most megnézhessék és megnyithassák őket, vagy későbbre menthessék. Ráadásul ez a szolgáltatás különösen hasznos olyan helyzetekben, amikor az internetkapcsolat nem megfelelő.
Miért van szükség mindkettőre?
Mindkét szolgáltatás alapvető fontosságú, és tökéletesen illeszkedik egymáshoz, hogy hatékonyan javítsák az online munkahelyet, tantermet vagy támogató teret bármely közösség vagy vállalkozás számára, hogy összegyűjtsék és előreléphessenek egy projektben. Fontolja meg, hogy ez hogyan befolyásolja az egészségügyi ellátást, a jótékonysági munkát, az idősek otthonát, a virtuális összejöveteleket, pereskedés, És így tovább.
Ráadásul más támogató funkciókkal, például a online tábla, videókonferenciázás, meghívók és emlékeztetők, Találkozó felvétele, okos összefoglalók és még sok más, az erő egyesítésének és a partnerség megteremtésének lehetőségei végtelenek. Mindig van lehetőség a jobb, hatékonyabb kommunikációra, amely eléri a kívánt eredményeket.
Dolgozzon okosabban, és ne nehezebben ezzel a két szolgáltatással, amelyek megerősítik a webkonferenciákat, és az online találkozókat eredményesebbé, együttműködőbbé és vonzóbbá teszik.
Hagyja, hogy a Callbridge robusztus platformja javítsa a csapatával való munka, vagy a barátokkal és a családdal való kommunikáció módját. Talán a két legnépszerűbb szolgáltatás, mind a képernyő, mind a dokumentummegosztás forradalmasítja a kommunikáció kibontakozását.
Figyelje, ahogy a beszélgetések tömörebbé válnak, a termelés gyorsabbá válik, a visszajelzések mélyebbek és a résztvevők többet akarnak adni.
Próbálja ki az internetes konferenciákat, amelyek előtérbe helyezik a kommunikáció minőségét.
