Ha ez az első alkalom, hogy bármilyen platformon megtanul konferenciahívást szervezni, akkor azt javasoljuk, hogy kezdje el nálunk támogatóközpont ahol nagyon sok hasznos útmutató és részletes támogatási cikk található az induláshoz.
Ha nem, akkor vegyünk át néhány tippet, amelyek jobbá teszik konferenciáit.
7 egyszerű tipp a következő konferenciahíváshoz
1. Először is, miután kiválasztotta a megbeszélés témáját és napirendjét, javasoljuk, hogy előre, a megbeszélés napja előtt ütemezze be a megbeszélést a Callbridge-en keresztül. Ehhez kattintson az „ Ütemezés” feliratú Naptár ikonra , és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
A hívások ütemezésével kapcsolatos részletesebb információkért tekintse meg blogbejegyzésünket.
A megbeszélés részleteit automatikusan elküldjük e-mailben az összes meghívottnak a releváns konferencia-részletekkel, valamint néhány hasznos tippet az értekezlethez való csatlakozás legjobb módjáról. Tizenöt perccel a tervezett kezdési időpont előtt mindenki kap emlékeztetőt a találkozóról.
2. HASZNOS TIPP : Add meg a mobilszámodat a fiókod Beállítások részében a „PIN-kód nélküli belépés és SMS” alatt. Kapsz egy SMS-t, amely értesíti, amikor a hívásod hamarosan elkezdődik, és azt is, hogy mikor vannak más résztvevők már a konferenciahívásban.
3. Nem kell előre minden résztvevőt beütemeznie a hívásba; a megbeszélés adatait a fiók irányítópultjának bal felső sarkában található részletek másolása hivatkozásra kattintva is kimásolhatja, és e-mailben vagy azonnali üzenetben elküldheti azoknak, akiknek csatlakozniuk kell a híváshoz.
4. Amikor először csatlakoznak a híváshoz, a találkozó első résztvevője visszatartott zenét hall. Amint legalább egy másik ember csatlakozik, a zene leáll, és hallani fogjátok egymást.
5. Egy másik HASZNOS TIPP: Ügyeljen arra, hogy moderátorként hívjon be. Ehhez az interneten keresztül csak ellenőrizze, hogy be van-e jelentkezve fiókjába. Ha telefonon telefonál, a belépési kód helyett használja a moderátor PIN-kódját. Ez hozzáférést biztosít a moderátor vezérlőihez, lehetővé téve például a többi hívó elnémítását, a hívás lezárását vagy a felvétel kezdeményezését.
6. Különösen nagyobb hívások esetén kérje, hogy valaki más moderálja az értekezletet, miközben Ön a hívást tárolja. Képesek lesznek a megbeszélés technikai oldalát úgy kezelni, hogy elnémítják a hívókat, elindítják a felvételeket, biztosítva, hogy mindenki tisztában legyen a némításukkal, kezelje a csevegőablakot stb.
7. A Callbridge segítségével lehetőséged van arra, hogy a résztvevők telefonon vagy interneten keresztül csatlakozzanak: nem kell feltétlenül az egyiket választani. Több helyi, nemzetközi vagy ingyenesen hívható számot is megadhatsz. Az elsődleges betárcsázós számok beállításához menj a Beállításokhoz , és válaszd az Elsődleges betárcsázós számok lehetőséget . Ezek a számok alapértelmezés szerint minden meghívón megjelennek.
Most, hogy tudja, hogyan tud megfelelő módon otthont adni a konferenciahívásnak, ideje kipróbálni.
Most, hogy felgyorsult, és tudja, hogyan kell fogadni konferenciahívás a Callbridge szolgáltatással, életed legjobb konferenciahívásai állnak előtted!
Ha még nem tette meg, szánjon egy percet az ingyenes próbaidőszak elindítására még ma , és saját szemével fogja látni, milyen egyszerű elkezdeni a Callbridge használatát.
