Ha ez az első alkalom, hogy bármilyen platformon megtanul konferenciahívást szervezni, akkor azt javasoljuk, hogy kezdje el nálunk támogatóközpont ahol nagyon sok hasznos útmutató és részletes támogatási cikk található az induláshoz.
Ha nem, akkor vegyünk át néhány tippet, amelyek jobbá teszik konferenciáit.
7 egyszerű tipp a következő konferenciahíváshoz
1. Először is, miután kiválasztotta az értekezlet témáját és napirendjét, javasoljuk, hogy a találkozót előre, a találkozó napja előtt ütemezze a Callbridge-en keresztül. Csak kattintson a Naptár ikonra menetrend és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
Részletesebb információk a A hívások ütemezése, Nézze meg blog bejegyzés.
A megbeszélés részleteit automatikusan elküldjük e-mailben az összes meghívottnak a releváns konferencia-részletekkel, valamint néhány hasznos tippet az értekezlethez való csatlakozás legjobb módjáról. Tizenöt perccel a tervezett kezdési időpont előtt mindenki kap emlékeztetőt a találkozóról.
2. Itt van a HASZNOS TIPP: Írja be mobil- / mobiltelefonszámát a beállítások fiókjának „PIN nélküli bevitel és SMS” részben. Kapsz egy szöveges üzenetet, amely tájékoztatja Önt arról, hogy mikor kezdődik a hívása, és amikor más résztvevők is részt vesznek a konferenciahívásban.
3. Nem kell előre beosztania minden résztvevőt a hívásába; az értekezlet adatait is átmásolhatja a másolat részletei linket a fiók irányítópultjának bal felső sarkában, és küldje el e-mailben vagy azonnali üzenetben mindenkinek, akinek csatlakoznia kell a híváshoz.
4. Amikor először csatlakoznak a híváshoz, a találkozó első résztvevője visszatartott zenét hall. Amint legalább egy másik ember csatlakozik, a zene leáll, és hallani fogjátok egymást.
5. Egy másik HASZNOS TIPP: Ügyeljen arra, hogy moderátorként hívjon be. Ehhez az interneten keresztül csak ellenőrizze, hogy be van-e jelentkezve fiókjába. Ha telefonon telefonál, a belépési kód helyett használja a moderátor PIN-kódját. Ez hozzáférést biztosít a moderátor vezérlőihez, lehetővé téve például a többi hívó elnémítását, a hívás lezárását vagy a felvétel kezdeményezését.
6. Különösen nagyobb hívások esetén kérje, hogy valaki más moderálja az értekezletet, miközben Ön a hívást tárolja. Képesek lesznek a megbeszélés technikai oldalát úgy kezelni, hogy elnémítják a hívókat, elindítják a felvételeket, biztosítva, hogy mindenki tisztában legyen a némításukkal, kezelje a csevegőablakot stb.
7. A Callbridge segítségével lehetősége van engedélyezni a résztvevők telefonon vagy interneten történő csatlakozását: ennek nem kell egyiknek vagy másiknak lennie. Több helyi nemzetközi vagy ingyenes számot is megadhat. Az elsődleges betárcsázások beállításához lépjen a következőre: beállítások és válassza ki a Elsődleges telefonos számok. Ezek a számok alapértelmezés szerint megjelennek minden meghívóban.
Most, hogy tudja, hogyan tud megfelelő módon otthont adni a konferenciahívásnak, ideje kipróbálni.
Most, hogy felgyorsult, és tudja, hogyan kell fogadni konferenciahívás a Callbridge szolgáltatással, életed legjobb konferenciahívásai állnak előtted!
Ha még nem tette meg, szánjon rá egy percet kezdje meg az ingyenes próbaverziót még ma, és maga is meggyőződhet arról, hogy milyen könnyű elkezdeni a Callbridge használatát.
