Amikor minden osztály és ügynökség egységes frontként dolgozik, akkor egy teljesen működő kormányzati szerv valóban részeinek összessége. De hogyan lehet harmonikusan kicserélni az ötleteket rendszeresen, vagy lépést tartani a vészhelyzetekkel és a politika hirtelen változásával? A hagyományos dokumentációs és kommunikációs módok biztosan soha nem fognak teljesen kimenni a divatból, de mivel a videokonferencia válik a kommunikáció preferált módjává, a papírmunka és az analóg fájlok halma lassan kicserélődik.
Vegye figyelembe a videokonferencia alábbi előnyeit az állami szervek számára:
10. Jobb életminőség
A szervezeti egységek és más szektorok csapataival és munkatársaival való kapcsolattartáshoz utazási időre és jelenlétre van szükség. Vagy nem? A videokonferencia segítségével egyszerűen hozzon létre egy online megbeszélést, és ki kell vezetnie, le kell parkolnia és meg kell jelennie, amikor bármilyen döntéshozatal vagy problémamegoldás videón keresztül megoldható. Az ügynökségek közötti segítség egy teljesen új értelmet nyer, amikor az alkalmazottak karrierjét elősegítik. Gondoljon az összes képzésre, toborzásra és speciális kormányzati munkák felvételére. A videokonferencia-technológia a felvételek segítségével egyszerűsíti az erőfeszítéseket oktatóanyagok a tanításhoz; toborzási videók toborzó kampányokhoz, és terveztek bérbeadási csomagokat a fedélzetre.
9. Munkakörnyezet-fejlesztések
9. Munkakörnyezet-fejlesztésekAz irodák közötti kommunikáció nagyban befolyásolja az osztályok közötti, valamint egy osztályon végzett munka minőségét. Az együttműködés nagymértékben javul, ha a kommunikáció a technológia sebességével zajlik, különösen kritikus helyzetben, vagy egy közönségkapcsolati snafu. Kevésbé drámai megjegyzés: még azoknak a munkavállalóknak is, akik új szülők, vagy akik más kultúrából vagy országból érkeznek, most lehetőségük van arra, hogy simábban beilleszkedjenek a munkaerőbe.
8. A hatékonyabban használt emberórák
A költségek csökkentése időt takarít meg, és időmegtakarítás azt jelenti, hogy a munkaórákat másutt hatékonyabban lehet felhasználni. A videokonferencia alátámasztja a termelékenységet és több munkaidőt ad vissza, ami értékes erőforrás a kormányban. Képzelje el a megtakarított dollárokat, amikor egy nagy horderejű ügyvéd úti díja hirtelen nincs. Az utazási idő csökkentése a nyugalmat és az adófizetők dollárját idővel megtakarítja.
7. Csökkentse a jogi eljárások költségeit
Az adófizetők pénzét máshol is fel lehet használni, ha a videokonferencia képen látható. Beszámolók, meghallgatások, letétbe helyezések, ezeket úgy lehet megtenni, hogy a fogvatartókat a börtönbe és onnan be kell szállítani; Az ügyvédeknek nem kell ilyen gyakran elhagyniuk az irodát, és a tanúk részletes beszámolót nyújthatnak be saját otthonuk magánéletéből és biztonságából. Ezenkívül a legtöbb más, kis időre szóló bírósági forgatókönyv utazás és ingázás nélkül is megtartható. Egyszerű beállítással és tiszta internetkapcsolattal sok bírósági folyamat zökkenőmentesen végrehajtható a képernyőn.
6. Kapcsolatba lépni a nyilvánossággal
Amikor a kormány és a nyilvánosság közötti kommunikációs vonal nyitottá és átláthatóbbá válik, jobb a bizalom és megértés érzése. Egy ilyen előretekintő technológia, például a videokonferencia használata a közönségkapcsolatok számára a szabadba teszi az előadót. Kevesebb a füst és a tükrök száma, és az állami szektor képviselői bátran kezelhetik a sérelmeket és kérdéseket, személyesen szólva a nyilvánossághoz.
5. Kommunikáció az állampolgárokkal
A polgárok közösségi részvétele fontos, ha egy kérdést meg kell hallgatni, vagy tudatosítani kell benne. Míg a városházák és a nyilvános rendezvények köztudottan nem túl látogatottak, a videokonferencia segíthet ezeknek a számoknak a növelésében. Az állampolgárok betárcsázhatnak (bárhonnan, ingyenes nemzetközi betárcsázó szám használatával), és megtekinthetik, mi történik. Részt vehetnek úgy, hogy csevegés útján tesznek fel kérdéseket, némítás feloldásával és kézfelemeléssel, vagy vendégelőadóként, az összejövetel nagyságától függően. A videokonferencia segít hangot adni azoknak az embereknek, akik beszélni akarnak, függetlenül attól, hogy hol vannak földrajzilag.
4. Könnyű az együttműködés
4. Könnyű az együttműködésFüggetlenül attól, hogy ötleteket készít a közösségi felajánlások és programok kapcsán, vagy csapatként dolgozik együtt, amely készenléti tervet készít, időnként kötelező a menet közbeni együttműködés. Az olyan hatékony kommunikációs rendszer, mint egy könnyen használható, igény szerinti videokonferencia-platform, egyszerűbbé és gazdagabbá teszi az erő egyesítését. Amíg van internetkapcsolat, a különböző régiókból, országokból és irodákból érkező résztvevők „helyileg” megérinthetik a bázist online tárgyaló ami mindenkit összehoz.
3. Találkozók útközben
A fontos megbeszéléseket nem kell késleltetni vagy átütemezni utazási idő vagy az osztályvezető hirtelen utolsó pillanatbeli változásai miatt. A videokonferencia nagyobb mobilitást és rugalmasságot biztosít a kormány számára, ha földrajzi távolságról vagy ellentmondó ütemezésről van szó. És ha egy kulcsszereplő nem tud részt venni a videokonferencián? Felvétel és a későbbi nézés a második legjobb lehetőség.
2. Igény szerinti közbiztonsági kommunikáció
A videokommunikáció vészhelyzet esetén közvetlen érintkezési vonalat nyit meg. A csapatok javíthatják a vészhelyzeti reagálási időket, és felmérhetik, hogy milyen vészhelyzet-kezelést kell figyelembe venni olyan válság esetén, ahol a polgárok veszélyben vannak. Ez egy hatékony kommunikációs forma képzési célokra, és ha vészhelyzet merül fel egy távoli helyen.
1. Tárcaközi harmónia
A kevesebb erőforrás felhasználásával történő gyorsabb döntéshozatal elősegíti a munkahely zökkenőmentes működését. A jobb együttműködés csak a videokonferenciáknak köszönhető, amely minden projektet láthatóbbá vagy jobban delegálhatóvá tesz a dolgozók és munkatársak körében.
Legyen Callbridge kétirányú videokonferencia-platformja megerősíti a kormányhivatalok közötti munkafolyamatot, miközben csökkenti a működtetés általános költségeit. Könnyen használható, nulla letöltésű böngészőalapú szoftvere gyors, megbízható és összeköti Önt az egész világon - vagy csak az irodák között. Olyan együttműködési funkciókkal, mint a dokumentummegosztás és a képernyőmegosztás, a munkát célszerűbben lehet elvégezni.
