A legjobb konferencia-tippek

Hogyan teszi a videokonferencia gördülékenyebbé a meghallgatást és az castingot

Oszd meg ezt a posztot

öntvényMinden projekt egy kreatív jövőképpel indul. Az ötlet magva, amely elültetve és öntözve virágzó, élő és lélegző alkotássá válik, amely kifejezi nézeteit a világ felé. Különösen a képernyőn rögzített projektek esetében a koncepciótól a kameráig történő tervezés hihetetlen sok „ápolást” és munkát igényel a képernyő mögött. Olyan sok mozgó alkatrész van jelen a jövőkép megvalósításában, hogy a megfelelő infrastruktúra nélkül a gondolata mindig csak ez maradhat - ötlet.

Adja meg ötleteinek lábát, és keltsen életre olyan kommunikációval, amely felemeli a produkciót a földről, kezdve a szakszerűen gondozott casting hívásokkal és meghallgatásokkal. A fényképezés, az interjúk, a mozgóképek, a speciális effektusok és a továbbiakban a médiában, a művészetben és a szórakozásban való együttműködés több platformon és helyszínen is összefoghat.
Ha van ügynöke New Yorkban, tehetsége Londonban és igazgatója Torontóban, a videokonferencia földrajzi elhelyezkedéstől függetlenül pillanatok alatt összeköti Önt a szükséges emberekkel.
Ha színészeket keres filmhez, tévéhez, reklámhoz; divatmodellek kifutópálya bemutatóhoz; hostok a reality TV-hez és egyebekhez, a host meghallgatások videokonferencia-technológia a sikeres, fájdalommentes öntési folyamathoz.

A videokonferencia használatának néhány módja javíthatja a meghallgatások, interjúk és értekezletek lebonyolítását a sikeres casting és a jobb előkészítési kommunikáció érdekében:

10. Bővítse elérését, fedezze fel a több tehetséget

A kétirányú kommunikációs technológián keresztüli online közvetítés exponenciálisan kiterjeszti elérhetőségét. A stúdión belüli vagy az irodai öntvények helyett csak azok számára elérhetővé válnak, akik a közelben tartózkodnak, az online meghallgatás pedig megszakítja a földrajzi korlátokat.

Bárki bárhonnan láthatja a „nevezési felhívást” és beküldheti. Ez tovább terjeszti a meghívást a felfedezetlen vagy földalatti tehetségekre, valamint a keresett tehetségekre, akik jelenleg részt vesznek egy másik projektben, vagy épp a helyszínen vannak vagy utaznak. A potenciális színészek, új alkalmazottak és egyebek előre felvehetik „meghallgatási szalagjukat”, vagy élőben bekerülhetnek az online találkozóra.

9. Támogassa a meghallgatásokat otthonról

Ösztönözze a jelölteket, hogy hozzanak létre boltot és rögzítsék otthonról. Akár kezdeti orientációval online, akár e-mailben, küldje el a szükséges anyagokat, például a forgatókönyvet vagy a meghallgatás részleteit, hogy a jelöltek otthon gyakorolhassanak és körmölhessenek, mielőtt beküldenék.

8. Döntsön gyorsabban vagy pufferidővel

Az online meghallgatással saját maga dönthet a saját idejéről. Az ítélet elérése a helyszínen történhet, vagy kényelmesen hozzáadhatja a pufferidőt a vezetők és a felső vezetés mérlegeléséhez.

Akár panelként ugyanabban a stúdióban, akár az egyes emberek otthoni vagy magánterületének kényelméből, az igazgatók, tehetséggondozók és casting-ügynökök, producerek és vezetők valós időben online helyszínen gyűlhetnek össze, hogy megtekinthessék a meghallgatásokat, vagy részt vehessenek online panel a megbeszélésekhez és a felsoroláshoz.

Az öntési folyamat kibontakozásával online találkozók a tehetséget közvetlen kommunikációs vonallal biztosítja az előprodukció személyzetének. Csökkentse a bonyolult, egymást átfedő menetrendek és az utazási költségek, például a repülések és a szállások költségeit, amelyek jelentősen csökkennek, mivel a jelöltek száma csökken. Ráadásul a tehetségkutatóknak nem kell oda-vissza utazniuk, miután létrejött a kapcsolat. A jelöltek kiválasztása nem sokáig elhúzódó folyamat, és személyes anélkül is megtehető.

öntvény7. Adjon minőségi visszajelzést

A kommunikáció a termelés minden szintjén az, ami valóban felemel minden projektet a földről. Egy kis butikügynökség helyi tévécsatornájától a teljes értékű megastúdió által támogatott mozgóképig az idő pénz. A videokonferencia-szoftver segíti az azonnali visszajelzés felgyorsítását a helyszíni változások és a folyamatosság érdekében. Senkinek nem kell silóban dolgoznia, amikor a tárcaközi megbeszéléseket pillanatnyilag online lehet megtartani, ezeket most rögzítik, hogy később megnézhessék, vagy egy kalap cseppje szerint ütemezetten sürgős irányváltoztatásra van szükség.

A részletesebb visszajelzés érdekében az intelligens összefoglalókkal és átírási technológiával teljesen felszerelt videokonferenciák segítségével minden ötletbörze vagy előrehaladási értekezlet gördülékenyebben fut. Minden kimondott szót mesterségesen intelligens automatikus átírás segítségével rögzítenek, dátumoznak és címkéznek. Az ismételt kifejezéseket és trendeket a konferencia utáni egyszerű visszakeresés érdekében szervezzük, tökéletesek a felvételi részletek vagy a fontos helycímek megtalálásához időzavar esetén.

6. Szűkebben kötött együttműködés

A teljes mozgású tartalom nem lehetséges, ha egy csapat ember nem támogatja az elkészítését. A forgatókönyvtől a képernyőig több részlegnek visszajelzést és irányt kell adnia a fedélzeten, át kell tekintenie a költségvetést és a kiadásokat, a gyártás kezelését, a kreatív irányítást, a felvételi helyeket, az időrendek szerkesztését és még sok minden mást. Bármelyik módon is bontakozik ki a projekt, befejezésének sikere a világos és hatékony kommunikáció minőségén alapszik, legyen az azonnali vagy ütemezett.

Fontolja meg a három funkciót, amelyeket minden kifinomult kétirányú videokonferencia-platformnak tartalmaznia kell, hogy lehetővé tegye a fokozott visszajelzéseket, az előrehaladási jelentéseket, az állapotfrissítéseket és még sok mást:

Online tábla:
Digitális tér alakzatokkal, színekkel és képekkel való kommunikációhoz, tökéletes absztrakt fogalmak, például színpadkép, világítás stb. Illusztrálására. Fájlok, képek, adathordozók, linkek és egyebek átvitele.

Dokumentummegosztás:
Gyorsan és egyszerűen áthúzhatja a helyszínen elküldendő dokumentumokat és fájlokat. Könnyen letölthető, hozzáférhető és be hangtekercsek, meghallgatási videók, fejlövések és egyebek a felhőből, hogy megosszák másokkal, és azonnal együttműködjenek.

Képernyőmegosztás:
Az együttműködés, a termelékenység és az elkötelezettség könnyebbé válik, ha más találkozó résztvevőit ugyanarra az oldalra viszi, hogy láthassák, amit lát. Ez különösen akkor működik, ha mindenkinek ugyanazt a meghallgatási videót kell egyszerre megtekintenie, vagy meg kell vitatnia a szkript változásait.

Kapcsolatba léphet egy nemzetközi munkatársakkal, csapatával egy tengerentúli irodában vagy egy partner stúdióval az úton. Ez olyan, mintha megnyitná projektjét egy virtuális konferenciaasztal előtt, bárki számára ülhet.

5. Gyorsítsa fel a kommunikáció utáni közvetítést

A szoros ütemterv, költségvetés és a hosszú munkanapok kihívást jelenthetnek arra, hogy mindenkit személyesen, és néha akár online is ugyanarra a helyre vigyen. De a technológiával, amely a második legjobb lehetőséget nyújtja a személyes jelenlétre, felgyorsítja az üzenet küldését és fogadását, valamint olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek kiveszik a fájdalmat az időzónák kiszámításából, valóban elérheti, hogy a labda guruljon a feladathoz. A kommunikációt szigorító egyéb funkciók közé tartozik az automatikus meghívók és emlékeztetők, a letöltés nélküli böngészőalapú szoftverek, az élő video streaming és az értekezletek rögzítése.

Utánvetítés, az összes kedvenc felvételét egy helyen mentheti és központosíthatja a felhőn keresztül a könnyű fájlmegosztás és a dokumentumokhoz való hozzáférés érdekében. Rendkívül bizalmas szkriptek és forgatókönyvek átvitele? Keressen egy olyan videokonferencia-platformot, amely 128 bites titkosítást és további biztonsági szolgáltatásokat tartalmaz, például az egyszeri hozzáférési kódot és az értekezlet-zárat.

meghallgatás4. Vezessen egy csoportot, vagy egy az egyben meghallgatást

Takarítson meg időt és emelje fel a tétet azzal, hogy meghívja a potenciális tehetségeket egymás elé, csoportos környezetben - online. Ezzel a szereplési folyamat kezdete közelében gyorsan kiszűrheti az alárendelt tehetségeket, így több időt fordíthat arra, hogy megtalálja a szerephez megfelelő embert. Tartson még egy kis improvizációs meghallgatást úgy, hogy élőben végzi a casting rendezőkből, menedzserekből és ügynökökből álló panel előtt egy dinamikus többpárti casting hívást. Ez különösen akkor hasznos, ha több szerepe van egy jelenetben, és szeretné kipróbálni a színészi kémia szerepét.

3. Lemezes castingok és meghallgatások

A szereposztás végéhez közeledve több szereplő verseng a szerepért? Szerezzen tehetséget arra, hogy valóban tovább fejlődjön a mesterségében, és szerezze be a részét egy online találkozó létrehozásával, amelyen valós időben lépnek fel és improvizálnak. Alternatív megoldásként felkérheti a tehetséget, hogy küldje el saját előre rögzített saját szalagját. Ez nemcsak időtakarékos, amikor több száz vagy ezer beadványt kell átélnie, de szórakoztató tartalom, ha a kulisszák mögötti felvételek sorába kerülünk, amikor a produkció vagy a tehetség nagyra növeli ezt!

2. A gyártási folyamat egyszerűsítése

Amikor a gyártási darabokon párhuzamosan dolgoznak, lehetséges, hogy eltalál egy blokkot az előgyártási sorban, vagy késést tapasztalhat munkafolyamat. Kerülje el a hosszú e-mail láncokat és szűk keresztmetszeteket, amikor a szerepek tehetségéről, a költségvetésről és a fizetésekről szóló tárgyalásokról, valamint az ütemtervek forgatásáról dönt, virtuális értekezlet létrehozásával, amely több teret fed le a különböző részlegeken.

A videokonferencia-megbeszélések és az utómunkálatok során a videokonferencia-megbeszélések gyorsabbá teszik a munka elvégzését azáltal, hogy átvágják a rendetlenséget az információk közvetlenebb küldése és fogadása érdekében, valamint nyomon követik az állapotfrissítéseket, visszajelzéseket, filmszerkesztéseket, áttekintéseket és egyéb sürgős információkat. Hozzon létre több áramlást a kreatív folyamaton belül az egyszerű átadás-átvétel, a munka átruházása és a különböző ellenőrzési pontok felügyelete közben.

1. Visszajelzés otthonról

A casting befejezéséhez közeledni kell, a kommunikációra és a felülvizsgálatokra a produkciós vállalatokkal, az érdekeltekkel, az execsekkel és az igazgatókkal van szükség, hogy továbbléphessünk a következő lépésre. Nyissa meg a kommunikációs vonalakat a házhoz közeli vagy távoli döntéshozókkal a gyorsabb visszajelzés, a módosítások és a gyorsabb előrelépés érdekében.

Íme néhány tipp egy sikeres videokonferencia-interjú vagy meghallgatás megrendezéséhez tehetséggel:

  • Hozzon létre egy napirendet
    A találkozó előtt néhány nappal az olvasás előtt küldje el a résztvevőknek a napirendet vagy az útvonalat és a forgatókönyvet. Ez segít nekik a felkészülésben, és biztosítja, hogy Ön is zökkenőmentes élményben részesüljön anélkül, hogy túlórát kellene vállalnia.
  • Fontos információk küldése és fogadása idő előtt
    Ne felejtse el megadni a jelöltnek a létfontosságú információkat, amelyek tartalmazzák a bejelentkezési információkat, az időt, a dátumot stb. Ha valami konkrét dolgot keres, mint például a pala információ, plusz magasság, súly, szülőváros és még sok más, ne felejtse el hogy ezt is megemlítsem.
  • Tartsa az értekezleteket kicsiben
    Ha előkészítéses vagy casting utáni értekezleten vesz részt, próbáljon kicsiben és pontosan tartani a szinkronokat. Túl sok döntéshozó miatt a kiesési folyamat túl sokáig elhúzódik. Ez vonatkozik a többpárti meghallgatásokra is. Tartsa minimálisra a tömeget azzal, hogy csak azokat hívja meg, akiknek ott kell lenniük.
  • Ellenőrizze a technikát
    Végezzen átfutást a meghallgatás előtt, hogy biztosítsa az összes technológia gyors és hatékony működését. Ez segít megelőzni a fennakadásokat, és le kell állítania vagy el kell halasztania a folyamatot a hiba elhárításához.
  • Hozd be a modot
    Jelöljön ki moderátort valakinek, hogy segítse a jelöltek áramlását, és kezelje a tehetséget, az olvasókat és a személyzetet. A moderátor képes lesz mozgatni a folyamatot mind a helyszínen, mind az interneten, és kapcsolattartó pontként szolgálhat, ha valakinek technikai nehézségei vannak vagy kérdése merül fel.
  • Válassza az elvégzendő videokonferencia-technikát
    Válasszon egy olyan videokonferencia-platformot, amely könnyen és intuitív módon használható, ugyanakkor a kifinomult funkciók széles skálájával is büszkélkedhet, amelyek gazdagítják az élményt. Célja a kiváló minőségű audio- és videotechnika, amelyet a csúcskategóriás kommunikációhoz terveztek, és a tehetségek élvonalbeli lehetőséget nyújtanak a legjobb teljesítményükhöz, miközben munkájukat könnyebbé és könnyebben kezelhetővé teszik.

Hagyja, hogy a Callbridge magas kaliberű kétirányú kommunikációs platformja kohéziót teremtsen a casting hívások és meghallgatások lebonyolításában. Bővítheti elérhetőségét, hogy új és feltörekvő tehetségeket fedezhessen fel, ösztönözze az otthoni meghallgatásokat, gyorsabb döntéseket hozzon és gyorsabb legyen a gyártási idő alatt. Élvezze a legfontosabb funkciókat, például az Online Tábla, a Dokumentummegosztás, a Képernyőmegosztás és az aláírás funkciót Cue ™ amely automatikusan átírja, hozzáadja a dátum bélyegzőket, a hangszóró címkéit és még sok mást.

Tegye vonzóbbá a meghallgatásokat és a castingot olyan technológiával és funkciókkal, amelyek képessé teszik a látásod folyamatát arra, hogy gyorsabb, hatékonyabb és korszerűbb legyen koncepciótól kameráig.

Oszd meg ezt a posztot
Alexa Terpanjian képe

Alexa Terpanjian

Alexa szeret úgy játszani a szavaival, hogy összerakja őket, hogy az elvont fogalmak konkrétak és emészthetők legyenek. Mesemondó és igazságszolgáltató, hogy kifejezze a hatást kiváltó ötleteket. Alexa grafikusként kezdte karrierjét, mielőtt szerelmi kapcsolatba kezdett volna a reklámokkal és a márkás tartalmakkal. Kielégíthetetlen vágya, hogy soha ne hagyja abba a tartalom fogyasztását és létrehozását, az iotum révén a tech világba vezette, ahol a Callbridge, a FreeConference és a TalkShoe márkákhoz ír. Képzett kreatív szeme van, de szívében szómester. Ha nem vadul kopogtat a laptopján egy óriási bögre forró kávé mellett, megtalálhatja egy jóga stúdióban, vagy csomagolhatja a táskáját a következő útjára.

Több felfedezésre váró

fülhallgatók

10 2023 legjobb fejhallgatója zökkenőmentes online üzleti találkozókhoz

A zökkenőmentes kommunikáció és a professzionális interakciók biztosításához elengedhetetlen egy megbízható és jó minőségű headset. Ebben a cikkben bemutatjuk 10 2023 legjobb fejhallgatóját online üzleti találkozókhoz.

Hogyan használják a kormányok a videokonferenciát

Fedezze fel a videokonferenciák előnyeit és azokat a biztonsági kérdéseket, amelyeket a kormányoknak kezelniük kell a kabinetülésektől a globális összejövetelekig, és hogy mire kell ügyelnie, ha kormányon dolgozik, és videokonferenciát szeretne használni.
Lapozzon a lap tetejére