A COVID-19 járványával kapcsolatos legutóbbi események fényében az élet, amint megismertük, lelassult - de nem áll le. Kritikus gondot fordítani mind testi, mind lelki egészségünkre, miközben megtanuljuk az otthoni munkavégzés és a távoli társasági élet egyensúlyát.
Menedzserként a csapata mostantól minden eddiginél jobban támaszkodik vezetésére és támogatására. Itt az idő, hogy példát mutasson, és ismeretlen időkben napos legyen a csapata kedve.
Íme 5 dolog, amelyet szem előtt kell tartani, miközben otthon használja a videokonferenciákat:
5. Tulajdonképpen használja a Video képességet
A munkahelyen mindennapokban nem ritka, hogy e-mailben vagy fizikailag felkelve és egy másik fülkéhez sétálva kérdeznek vagy beszélgetnek. Még ha gyakran is tart online megbeszéléseket, talán félénk a kamera, és a hang bekapcsolása helyett a hangra támaszkodik.
Most ugyanolyan jó alkalom, mint bármi más, hogy valóban lenyomjuk a kamera gombot! Vezetőként a videokamera felgyújtása ösztönzi a többieket, hogy kövessék példájukat. Ez jobb elkötelezettségre ösztönöz, mivel mindenki valós időben valósulhat meg.
Ön az első sorban és a középpontban áll a csapatával, ami azt jelenti, hogy könnyedén felismerheti, ki vesz részt, vagy kinek van szüksége további tisztázásra. A testbeszéd, a hangszín, az árnyalatok mind nyilvánvalóbbá válnak, így hamarabb megoldhatja a problémákat, vagy érezhet emberi elkötelezettséget; szemben a csapattagokkal, akik fele részt vesznek a beszélgetésben és félig ellenőrzik az e-mailjüket.
Állítsa be a hangot az értekezletekhez, a felzárkózásokhoz, az eligazításokhoz és egyebekhez a videó elejére kattintva. Introvertált kolléga? Csábítsa csapattagját egy üzenet küldésével: „Alex, hiányzik az általában hetyke éned, és mindannyiunknak örömet okozna az arcod meglátása!
4. Az üzleti alkalomnál kevesebb rendben van
Kivételes időszakokról van szó, ami azt jelenti, hogy ez alól kivétel, hogy az elszigeteltség során nem kell élesnek és profinak tűnnie. Bár a pizsamát nem ajánljuk, rendben van, ha cserbenhagyja a haját!
A hagyományos irodai viselet pótolható pólóval és sötét nadrággal. Végül is nagy valószínűséggel be van szorítva a lakás sarkába, vagy a konyhából dolgozik a kutya ugatásával. Talán az ölében tartja a gyermekét, miközben megérinti a jelentést!
Tudomásul veszi, hogy mindenki bizonytalan időkben a lehető legjobban cselekszik, és munkára készen jelenik meg olyan munkakörnyezetben, amely nem ideális (vagy egyesek számára idillikus lehet!) Mindenki számára tud kapcsolódni.
3. Az elkötelezettség kulcsfontosságú
A legmodernebb videokonferenciák akár 1,000 ember befogadására képesek! Vállalkozásától és iparától függően ez megtakarító kegyelem lehet, különösen egy nagy konferencián, mint előadó, tréner vagy oktató.
Ellenkező esetben, ha vállalkozása kicsi vagy közepes méretű, vegye fontolóra, hogy egy videocsevegésben részt vevő 10 ember ideális-e az emberek elkötelezettségének fenntartására. Otthon, a zavaró tényezők sokasága közepette (például otthon dolgozni a házastárssal, háztartási feladatok, friss hírek, napközbeni családi hívások), könnyen el lehet kapni.
Ha online találkozón van, tegyen fel kérdéseket a csapatának. Ahelyett, hogy: "Van valakinek valami, amit hozzá szeretne tenni?" célozza meg az osztályvezetőket azzal, hogy megkérdezi: „Sarah, több erőforrást igényel-e a csapatod?”, „Liam, további kérdései lesznek a szegmensednek az adott idővonalról?”
2. Próbálja ki a Jellemzők lehetőséget
A kiváló minőségű, kifinomult videokonferencia-szoftver számos funkcióval rendelkezik az online találkozó javítása érdekében. A videokonferencia és a konferenciahívás mellett használja ki a következőket:
Képernyőmegosztás
Valós időben mutassa meg csapatának az asztalt vagy pontosan azt, amin dolgozik.
Online tábla
Ragadjon mindenkit kreatív ötleteket formák, színek, formák, képek és videók felhasználásával.
Intelligens összefoglalók
Az online megbeszélés végén ossza meg pontosan, mi történt a teljes szinkronizálás során.
Találkozó rögzítése
Rögzítsen minden elemet, így elmentheti és később megnézheti, ha ki kellene lépnie egy kicsit
AI átírás
Térjen vissza az időben az elmondottak és tettek írásos átírásával. A hangszóró címkéi, valamint az idő- és dátumbélyegzők olyan rekordok, amelyek későbbre hasznosak lehetnek.
A holisztikusabb élmény és a csapatával való kommunikáció dinamikusabb módjának megvalósítása.
1. Készítsen (személyes és szakmai) szertartásokat
Most, hogy a mindennapi élet egy kicsit kevésbé be van tervezve, vegye fontolóra, hogy a fegyelem gyakorlása hogyan fogja kialakítani a napot termelő lehetőleg, személyesen és szakmailag is.
Ébredés a szokásos időben, zuhanyozás, öltözködés, reggeli készítés, ebéd, a telefon karnyújtásnyi távolságban tartása - ezek az egyszerű lépések segítenek eljutni a jó munka elme keretein belül.
Jobb találkozási ritmust szeretne létrehozni? Állítson be meghívókat és emlékeztetőket, hogy tudatában legyenek a csapatának. Rendeljen heti video chat-ebédet. Házigazda a hét végén online találkozó hogy megbeszéljék a haladást.
Régen aktív volt? Szánjon egy kis időt arra, hogy megtegye otthoni edzés első dolog reggel, vagy 5 órakor. Nyomjon be fekvőtámaszt vagy guggolást, amíg van valami a mikróban.
Küzd a „munkamódba” való belépésért Főzz kávét. Állítsa be laptopját egy ablak közelében. Ne ellenőrizze az e-maileket, amíg meg nem evett valamit, vagy nem tudja, hogy a családját gondozzák.
Hagyja, hogy a Callbridge megkönnyítse a biztonságos és egyszerű kommunikációt Ön és csapata között. Együtt mindenki továbbra is kapcsolatban maradhat, miközben otthon végzi a munkát. Csak egy kicsit kreatívabbak kell lennünk a szokásosnál!
Olyan funkciókkal, amelyek ösztönzik az állandó munkakimenetet és fokozzák a kommunikációt konferenciahívás, videókonferenciázás, felvétel, átírás és még sok más, ennek a kihívásokkal teli időnek a túlélése nem csak lehetséges - kifizetődő és inspiráló lehet.
