Amint a munkahelyek folyamatosan fejlődnek, változnak az ötletek megosztásának, a problémák megoldásának és a tervek megbeszéléseknek a módszerei is. A virtuális találkozók megjelenése a dinamikusabb munkahely csodálatos előnye, amely nem korlátozódik egy irodai konferenciaterembe. Valójában ez teljesen ellentétes, és mindenki - köztük a menedzsment és a vezérigazgatók - tárt karokkal találkozott vele.
Elmúltak a napok nagy távolságokat vezetve ingázni dolgozni vagy terepen repülni egy csúcsért. Búcsú a feleslegesen eltöltött időtől, amelyet a csapattagok gyűjtöttek össze az utolsó pillanatban tartó összebeszélésre, és búcsút az elhúzódó, idővel haladó értekezletekért (valójában bebizonyosodott, hogy a virtuális találkozók inkább a pályán maradnak, mintsem fizikailag összegyűljenek az asztal körül!).
Ha azt szeretné, hogy vállalkozása hatékonyan növekedjen, összpontosítson a virtuális találkozók az egyik kéznél elérhető eszköz. Például a tehetséges vezetők bevonzásához az iroda környékén kívül kell munkaerőt felvenni, nem csak a közeli helyek felderítését. Az elérés kiszélesítése javítja a tehetségállományt, éppen ezért virtuális megbeszéléseket tartalmazó csoportos kommunikáció jók az üzleti életben és tökéletesek a felső vezetés számára. A tagok (sőt a csapat többi tagja) közötti rugalmasság és hozzáférhetőbb kommunikációs lehetőségek csak néhány a hozzáadott előnyök közül.
Bármennyire csodálatos ez az egész, néhány dologtól függ a virtuális találkozók ösztönzésének sikere az irodában a legforgalmasabb, legkeresettebb emberek között. Amíg alkalmazkodik egy kis elõrelátással és néhány gyakorlatot mozgásba hoz, a megfelelõ eszközökkel mindenki a végrehajtó csapatában egységes frontnak érezheti magát, és a saját csapataival végezhet dolgokat.
HASZNÁLJA MEG A MEGFELELŐ VIRTUÁLIS TALÁLKOZÁSI TECHNOLÓGIÁT, AMELY MÁS CSATLAKOZOTT HELYEKBEN VÉGZIK
Akár egy másik időzónában, akár nem, kulcsfontosságú, hogy mindenkinek biztosítsuk azt a technológiát, amely ahhoz szükséges, hogy egy kávézóban vagy szabad helyiségben lévő asztalát pop-up irodává alakítsa a megfelelő virtuális értekezlet lebonyolításához. Ha megadjuk a csapatnak azokat az eszközöket, amelyek azt az érzést keltik, mintha az utca túloldalán lennének, nem pedig egy másik városban, mindenki úgy érzi, egy lapon van. Virtuális értekezlet-technológia videókonferenciázás, képernyőmegosztás és az azonnali üzenetküldés rendkívül jól képes áthidalni a szakadékot.
BIZTOSÍTSA MEG, HOGY MINDEN FELÜGYELŐ BIZTONSÁGOSAN BEÉPÍTETTEK A SIKER SZERINT
A közvetlen vezetőknek közvetlen jelentéseik vannak, amelyekkel kapcsolatban kell maradniuk. Ez a munkakapcsolat erős és a videotalálkozók lehetőséget kínálnak arra, hogy még erősebb köteléket alakítsanak ki. A vezetési stratégiák még mindig távolról játszanak szerepet, miközben távoli munkavállalókat kezelnek, például személyes történeteket osztanak meg egy közösségi csatornán; heti e-mailek küldése a belső hírek ismertetésével és az elismerés ösztönzésével; a felelősség átruházása és felhatalmazása; rutin szemtől-szembe egy-egy, és még sok más, mindezt videotalálkozón keresztül lehet megtenni.
AZ IRODÁT CENTRALIZÁLTAN TARTJA
Ha mindenki számára hozzáférést biztosít a tartalomhoz, az eszközökhöz és a meghatározott dokumentumokhoz központosított helyen, zökkenőmentes adatmegosztást és anyaghúzást tesz lehetővé. Virtuális értekezleten és az alkalmazottnak meg kell tekintenie a fizetési előzményeket; változtatni a menetrenden; vagy ötletelhet egy valós idejű ötletet - bármi is legyen a helyzet, együtt módosíthatsz módosításokat, mintha egy óceán helyett egy irodában asztalnál ültél volna egymás előtt.
AMIKOR LEHETSÉGES, MINDENKIT TALÁLJON UTÁN
Nagyon messzire jutottunk abban a kommunikációs technológiában, amelyre a vállalkozások támaszkodhatnak, hogy képesek legyenek megfelelni az igényeknek, biztosítani tudják a gyors válaszokat és produktívak legyenek a világ számos szegletéből. A találkozás, az együttműködés és a virtuális kapcsolattartás azonban még örömtelibbé válik, ha személyesen összeül. Ha az erőforrások és az idő megengedi, a felső vezetői csapat mindenkinek összegyűjtése egy eseményre, amely magában foglalja a csapatépítést, a közösségi szolgálatot, az együttműködést és a szórakozást, biztosítja az elkötelezett és szenvedélyes vezetők szoros, de folyamatosan növekvő hálózatát.
A CALLBRIDGE A VÁLLALKOZÁS SZINTŰ VIRTUÁLIS TALÁLKOZÓ EGYÜTTMŰKÖDÉS ESZKÖZE, AMELY KEZELI A KEZELÉSI Kommunikációt.
Olyan funkciókkal, mint a videokonferencia és képernyőmegosztás, akkor ott lehet, és ezt egyetlen gombnyomással megteheti. Az éles hangzás, a nagyfelbontású videó és az egyetlen megosztott platform használatának lehetősége az összes konferenciaterem, résztvevő, ütemterv és adat kezeléséhez, így remek virtuális értekezleti élményt nyújt. Látni kell, hogy elhiggye?
