Ez egy folyamatos bejegyzéssorozat része arról, hogy a Callbridge miként segítheti szervezetét a konferenciaköltségek kezelésében.
Az IT-menedzserek többségének a hangkonferenciákkal kapcsolatos legfőbb aggodalma a láthatóság. Mivel a konferenciákat adatszolgáltatásként tekintik, nem pedig tiszta hangszolgáltatásként, ez most az informatikai portfólió része, és az IT felelős a felügyeletért. Tehát hogyan kezeli az IT-menedzser a hanggal kapcsolatos költségeket?
A Callbridge két kulcsfontosságú módon megkönnyíti a vezetést:
- Ez egy webalapú szolgáltatás, webalapú vezérléssel és adminisztrációval. Bármikor nyomon követheti a szolgáltatás teljesülését, ellenőrizheti, hogy az megfelelően működik-e, valamint felveheti vagy eltávolíthatja a felhasználókat. A Callbridge a kibővített adminisztrációs funkciókat használja, hogy teljes mértékben ellenőrizhesse platformját.
- Ez egy átalánydíjas konferencia-szolgáltatás is. A Callbridge kiküszöböli a konferenciák költségeinek minden változatosságát, ha szervezőnként havi átalánydíjat számít fel. Ez radikálisan csökkenti a számlák egyeztetésével, a részlegek közötti visszatérítésekkel és más ügyintézéssel kapcsolatos kiadásokat.
A webalapú konferencia-menedzsmentre való áttérés kritikus költségkezelési eszköz az informatikai vezető számára.
