Az elmúlt néhány év nagyban befolyásolta munkánkat és találkozásunkat. Annak ellenére, hogy nem tudunk mindig egy helyen lenni kollégáinkkal és ügyfeleinkkel, sikerült megtalálnunk azt a technológiát, amely lehetővé teszi a találkozók és események online közvetítését – és így is eredményesek lehetünk! Ami egykor a „személyes jelenlét” alternatívája volt, mára kiegészíti és sokkal inkább elterjedt a munkavégzés módjában.
Természetesen mind a személyes találkozóknak, mind az online találkozóknak megvannak a maga előnyei, de ha mindkettő előnyeit összehozzuk, olyan találkozót vagy eseményt hozhat létre, amely kihasználja a benne rejlő lehetőségeket.
Mi az a hibrid találkozó?
A hibrid értekezlet általában egy olyan találkozó vagy esemény, amelyet egy fizikai helyen tartanak, ahol a résztvevők egy része csatlakozik a közönségből, egy másik rész pedig távolról csatlakozik. Ezt a kapcsolatot audio- és videokonferencia technológia teszi lehetővé. A hibrid megbeszélések egy személyes és egy virtuális elemet is kevernek, ami azt jelenti, hogy a „hibrid” kifejezés nem egyet jelent a távoli vagy virtuális találkozóval. Képzelje el, hogy mindkét oldalról megkapja az összes legjobb szolgáltatást, hogy egy feltöltött találkozót hozzanak létre, ahol meg lehet osztani az információkat és a termelékenység magas. Ráadásul az interaktivitás és a részvétel az egekbe szökik. Itt kezdődik igazán az együttműködés.
A hibrid találkozó előnyei
A hibrid találkozó előnyeiAkár a COVID-19-re vonatkozó protokoll követésének eredményeként, akár azért, mert vállalkozása tudja, hogy ez a tendencia a jövőben, a hibrid találkozók segítenek a kockázatok kezelésében és bővítik a résztvevők közötti kapcsolatteremtést. Ezenkívül a hibrid találkozók olyan személyes kapcsolatokat hoznak létre, amelyek túlmutatnak a fizikai korlátokon, részben ezért csak egyre népszerűbbek, ahogy folyamatosan alakítják az egymással való interakciót.
8 ok, amiért a hibrid találkozók a jövő
1. A hibrid találkozók lehetőséget adnak a résztvevőknek, hogy virtuálisan részt vegyenek egy élő eseményen.
A részvételi lehetőség gyakorlatilag enyhíti azt a stresszt, hogy személyesen kell ott lenniük, ha nem tudnak vagy nem akarnak. Különösen a C-szintű végrehajtók számára, akiknek jellemzően két helyen kell lenniük egyszerre, vagy a világ különböző pontjain dolgozó szabadúszóknak.
2. Válassza ki a hibrid megbeszélés stílusát, amely a legjobban illik ahhoz, ahogyan Ön irányítja és tervezi csapatát, hogy közelebb kerülhessen céljaihoz:
| Előadók/műsorvezetők | A résztvevő | Példák |
|---|---|---|
| Személyesen | Személyes és virtuális | Bármilyen talk show |
| Személyesen | Csak virtuálisan | Kerekasztal moderátorokkal. |
| Tényleges | Személyes és virtuális | Egy influencer, aki nem tud részt venni, de a jelenléte köré épül a találkozó. |
3. A hibrid értekezlet stílusának elfogadása rugalmas tárolót tesz lehetővé, amely eltér a hagyományos találkozók stílusától. Különösen, ha több embert lehet bevonni, nő a jelenlét, és pozitívan hat az együttműködésre, ami nagyobb elkötelezettséghez és kevesebb hiányzáshoz vezet.
4. A hibrid értekezletek lényegesen költséghatékonyabb megoldást jelentenek, ha találkozókról van szó. A személyes és virtuális találkozók bevonásával mindkét világból a legjobbat hozza ki, és több résztvevő igényeit is kielégíti.
5. Amikor a találkozó „központja” személyesen egy helyen van, az innováció és az együttműködés tere lesz. A hibrid találkozó a munkaerő egy részét visszahozza, lehetővé téve a fizikai horgony számára, hogy távoli kapcsolatot létesítsen.
6. A hibrid találkozók segítenek elhárítani a fáradtságot, amelyet az ingázás, a konferenciatermi megbeszélések, a kollégákkal az ebédlőben folytatott beszélgetések, a személyes csevegés és egyebek elhagyása okoz.
7. A hibrid találkozók segítenek csökkenteni a képernyő előtt töltött időt, mivel bizonyos személyeknek lehetőséget adnak arra, hogy személyesen vagy távolról vegyenek részt. A dolgozók egyensúlyba tudják hozni az „otthoni” életet az „hivatali” munkával.
8. A megfelelő technológia kiválasztása lehetővé teszi a dolgozók számára, hogy a csúcsteljesítmény mellett dolgozzanak, és optimalizálják idejüket. A kifinomult böngészőalapú, nulla beállítású, laptopról, asztali számítógépről és mobilról elérhető videokonferencia-rendszer segítségével az alkalmazottak útközben vagy bárhonnan dolgozhatnak. Dobja be a hibrid találkozók elemét, és bárki számára találkozót szervezhet akár személyesen, akár egy másik kontinensen!
A Callbridge segítségével könnyedén elkezdheti megtervezni a saját hibrid megbeszéléseinek igényeit. Különösen a hibrid megbeszélések népszerűségének növekedésével a webkonferencia-megoldások egyre inkább figyelembe veszik a vegyes megbeszélések igényeit és követelményeit:
1. Legördülő menü az RSVP-hez
Zökkenőmentesen integrálja a Callbridge-et Google Naptárába, hogy menet közben vagy későbbre ütemezzen hibrid megbeszéléseket. Figyelje meg, hogy amikor „Igen” választ ad, kiválaszthatja, hogy csatlakozik-e egy tárgyalóteremhez vagy virtuálisan. A lehetőség a tiéd!
2. Külön hely
A Google Naptáron keresztül a Callbridge lehetőséget ad virtuális vagy fizikai tartózkodási helyének kiválasztására. A tartózkodási helye beállítható egy adott városra, míg az URL lehet virtuális, személyes és hibrid találkozókhoz.
3. Állítsa le a zajvisszajelzést
Kerülje el, hogy két ember olyan hanggal kezdjen megbeszélést a tárgyalóteremben, amely azt a hangos visszajelzést okozza, amelyet senki sem akar hallani! Ehelyett válassza ki a Start gombot az irányítópulton. A legördülő menüben lehetőség van egy hibrid értekezlet indítására és a „Képernyő megosztására”, hogy ne ossza meg a hangot, vagy hang nélkül indítson értekezletet.
Ha kombinálja az online találkozó előnyeit a személyes találkozó elemeivel, gyorsan nyilvánvalóvá válik, hogy a két működési mód hatékony módja a kommunikációnak. Nem kell lemondani az erős kapcsolatokról egy nagyobb eléréshez. Tényleg mindkettőt megkaphatod.
Bízza a Callbridge élvonalbeli, könnyen használható és teljesen integrált hibrid megbeszéléstechnológiájára, hogy beépítse a hibrid megbeszéléseket a munkafolyamatába. Több résztvevő, alacsonyabb költségek és jobb együttműködés – mindezt alapként. Élvezze a képernyőmegosztást , a több kameraállást, a fájlmegosztást és egyebeket a kivételes munkát biztosító hibrid megbeszéléseken.
