Mára már természetessé vált a virtuális találkozó videokonferencia segítségével. Az az érték, hogy bármilyen eszközön keresztül online ugrálhatunk, megnyitotta az utat a közeli és távoli emberekkel való kommunikációhoz. Amikor szakértők jósolnak hogy 2028-ra a videokonferencia-piac valamivel több mint 24 milliárd dollárt ér majd, hirtelen nyilvánvalóvá válik, hogy bármennyire is nagy a vállalkozása jelenleg, vagy akármilyen is szeretne lenni, az nem tud növekedni videokonferencia-szoftverek nélkül.
Igény van a dolgozók közötti teljesen magával ragadó beszélgetésekre és találkozókra. Ha 2022-ben még mindig a videokonferencia-szoftver részleteiben navigál, íme az összefoglaló és a legfontosabb okok, amiért megéri videóra frissíteni:
1. A videó biztosítja a leghatékonyabb kommunikációs módot
Amíg nem tudjuk biztosítani a holografikus technológiát, a videó interakció a kommunikáció legjelentősebb formája, amely elérhető – a személyes találkozáson kívül. Lebilincselőbb és mélyebb kontextust kínálni, mint az audiokonferenciák, a videó interakciók biztosítják azt a valós tapasztalatcserét, amelynek mindannyian részesei akarunk lenni.
Ezen túlmenően, a video- és audiokonferenciák összehasonlításakor talán a legnagyobb változás és különbség az, hogy a videó sokkal több információt ad a munkavégzéshez. A testbeszéd, az arckifejezések és a mikrokifejezések olvasása rutinná válik.
2. Hibrid találkozókat hoz össze
Hozd össze az online és a személyes találkozók legjavát, hogy dinamikus legyen hibrid találkozó, csak videokonferencia révén lehetséges. A hibrid találkozó egyedülálló és sokoldalú, mivel általában fizikai helyen zajlik, ahol az emberek fizikailag együtt vannak, valós időben, de figyelembe veszi a távoli résztvevőket is.
A fizikai és a távoli kapcsolat megteremtését az audio- és videokonferencia technológia teszi lehetővé, amely lehetővé teszi egy személyes darab virtuális elemmel való „keverését”. Ez nem csak az interaktivitást és a részvételt növeli, hanem itt válik igazán életre az együttműködés.
3. A vállalati kultúra és a kapcsolatok függnek tőle
Ha nem tartózkodik ugyanabban a fizikai térben, az résekhez vezethet a kommunikációban vagy a személyes kapcsolat hiányát okozhatja – különösen, ha kizárólag audiokonferencia- vagy üzenetküldő alkalmazásokra támaszkodik. Ha nem látja valakinek az arcát, vagy nem olvashatja jelenlétét és testbeszédét, nem meglepő, hogy az emberek elszigeteltnek és elidegenedettnek érezhetik magukat.
A videó segítségével kézzelfoghatóbbá válhat a kapcsolat a vállalat és a potenciális részvényesek, ügyfelek és befektetők között. Könnyebbé válik a beszélgetés másik oldalán lévő ember érzékelése, ezért inkább kétirányú beszélgetésnek tűnik. Ezenkívül a videokonferenciák különböző módokat tesznek lehetővé különböző események, például webináriumok, kérdések és válaszok, tanítási módok és online értekezletek szervezésében.
4. A videó csökkenti a költségeket, időt teremt és megtakarítja a bolygót
Jelentősen időt és erőfeszítést takarít meg, ha nem kell az országot vagy a tengerentúlra utaznia, hogy eljusson egy találkozóra. Sokkal helyi szinten is változást hozhat; Kerülje el a forgalmat, az ingázást és a parkolást azáltal, hogy egyszerűen megjelenik az interneten. Ahogy belépünk a hibrid munka kora, a videokonferencia segít megőrizni a bolygót zöldebbé azáltal, hogy az extra autókat távol tartja az utaktól és csökkenti a szén-dioxid-kibocsátást.
5. Előkészíti a sokoldalúbb munkaerőt
Minden vállalkozásnak törekednie kell arra, hogy a lehető legsokoldalúbb legyen. Az mit jelent? A rugalmasság előnyben részesítése a munkavégzés módjában és a munkavállalók képességeiben. Amikor a videó kulcsfontosságú eszköz a személyzet megerősítésére, a munkahelyi apály és áramlás jobban kezelhetővé válik az elvégzendő feladatok mellett – fizikai helytől függetlenül.
A videokonferencia megoldásokat úgy tervezték, hogy olyan funkciókkal rendelkezzenek, amelyek a lehető legtöbb emberi kapcsolatot fenntartják online környezetben. Később, még ha használod is B2B e-kereskedelmi platform online áruházához vagy szolgáltatási webhelyéhez, megoszthatja ezeket a videokonferenciákat, amelyeket erőforrásként rögzítettek. Tehát legyen szó akár újdonsült szülőként dolgozó alkalmazottról, akinek több időre van szüksége otthon, vagy olyan ügyfélről, aki külföldön tartózkodik, és a harmadik negyedév végére nem tud eljutni az irodájába, a funkciókban gazdag videokonferencia-megoldások sokoldalú megoldást jelentenek. Olyan eszközök, mint a fájlmegosztás, a képernyőmegosztás, a képernyő- és videó digitális megjegyzések, időzóna ütemező – mindezek és még sok más egyszerűbbé és kényelmesebbé teszik a kommunikációs stratégiát, amely hajlítja és támogatja a munkafolyamatokat.
6. Találkozás minőségi égbolttal
Ha videót adunk a keverékhez, az egy teljesen új találkozóélmény lesz, nem pedig egy hagyományos audiokonferencia. A Galéria mód használatával mindenki láthatja egymást, így nemcsak befogadónak és dinamikusnak tűnik, hanem azt is jelenti, hogy kevésbé valószínű, hogy valaki kilóg, vagy nem figyel oda, hogy mi történik. A tényleges részvétel és figyelem jelentősen javul, ha a fényképezőgépet bekapcsolják.
Emelje fel néhány lépést, és válasszon videokonferencia-szoftvert, amely naptár-, időzóna- és ütemező eszközökkel érkezik. Könnyűvé válik a névjegyek összekapcsolása, valamint automatikus meghívók és emlékeztetők küldése, így a résztvevők pontosan tudják, mikor és hol kell megjelenniük. A kevesebb hiányzás vonzóbb részvételt eredményez!
7. A „digitális nyomvonal” megfizethetetlen
Egy személyes vagy hangos megbeszélésen nehézkes lehet nyomon követni, hogy ki mit mondott, és milyen műveleti elemeket említettek – különösen akkor, ha sok ember van szinkronban. Ahelyett, hogy nyomon követné vagy ellenőrizné az elhangzottakat, a videóeszközök fenntarthatóbb és pontosabb módszereket kínálnak az információk kiemelésére és annak biztosítására, hogy minden fontos elemet rögzítsenek. A legnyilvánvalóbb maga a videó. Könnyű most rekordot készíteni, hogy elmentse és később megnézhesse.
Ezenkívül a kommentáreszközökkel megjelölheti az élő videót és az összefoglalókat, így részletes átiratokat, előadói címkéket, valamint idő- és dátumbélyegzőket kaphat a pontos részletek rögzítéséhez.
A Callbridge segítségével gyorsan megtanulja, hogy a videó nem csupán egy lehetőség a mai, jól működő munkaerő számára. Valójában ez a termelékenység szükséglete és elengedhetetlen eszköze. Növelje méretét és növekedjen gyorsabban a videokonferencia-technológia segítségével, hogy könnyedséget és áramlást biztosítson hibrid munkakörnyezetének.
