Բոլորը, անկախ ոլորտի ներկայացուցիչներից, շաբաթը առնվազն մեկ անգամ մասնակցում են կոնֆերանս զանգերի կամ առցանց հանդիպումների : Հավանաբար կարելի է ենթադրել, որ մեզանից շատերը արդեն պրոֆեսիոնալներ են այս վիրտուալ հանդիպումներում, այնպես չէ՞: Դժբախտաբար՝ ոչ: Մենք բոլորս էլ եղել ենք այդ առավոտյան ժամը 9:00-ի հանդիպմանը, որտեղ մարդիկ խելագարորեն խնդրում են իրենց մուտքի կոդերը, ստիպված ենք լսել ուրիշի պահման երաժշտությունը և, իհարկե, դիմացել ենք այն հավերժական 5 րոպեներին, երբ ասվում էր միայն «Բարև, լսո՞ւմ եք ինձ»:
Ահա կոնֆերանսային զանգերի 10 ոսկե կանոններ, որոնց միջոցով կարող եք փրկել ձեր երկուշաբթի հանդիպումները և խելամտությունը:
10. Հանգստացեք ինքներդ ձեզ և միացրեք ավտոմատ ձայնագրումը:
Engineարտարագետները սիրում են հավելյալ գործառույթներ և վիջեթներ ծրագրերում: Timeամանակի լավագույն խնայարարներից մեկը, սակայն, ձայնագրման ֆունկցիան է, որը հետագայում Քուեն վերածվում է արտագրության: Ինչ-որ բան կարո՞ղ եք զանգից: Լսեք ձայնագրությունը կամ ավելի ուշ ստուգեք սղագրությունը: Callbridge- ը գալիս է ավտոմատ ձայնագրմամբ: Միացրեք այն, և ձեր զանգի ձայնագրումը կսկսվի անմիջապես այն ժամանակ, երբ դուք կգտնեք գծի վրա:
9. Հավաքեք զանգը զանգից առնվազն 10 րոպե առաջ:
Փորձեք կարճ ժամանակ չկտրել ձեր զանգը ստանալու համար: 10 րոպեն պետք է լինի բավարար ժամանակից, որպեսզի դուք կարողանաք փաստաթղթեր վերբեռնել, հարցերին պատասխանել և անկապ հարցեր քննարկել ձեր հասակակիցների հետ: Եվ եթե դժվարության մեջ եք հայտնվում, 10 րոպեն պետք է լինի, որպեսզի կարողանաք կապվել ձեր ծառայության մատակարարի (մեզ հետ) հետ ՝ ձեզ օգնելու համար:
8. Պատշաճ պատշաճ աշխատանք կատարեք:
Քանի անգամ է ինչ-որ մեկը ձեզ հրավիրել կոնֆերանսի զանգի ՝ օգտագործելով նոր ծառայություն մատուցող, առանց ունենալու գոնե պրակտիկ կոնֆերանսի զանգ ՝ տեսնելու, թե ինչպես են գործերը գործում: Խորհրդակցական համակարգերի մեծ մասը պարզ է պարզել, բայց ոչ բոլորն ունեն նույն հիմնական կոդերը, օգտագործողի միջերեսի պայմանագրերը կամ առանձնահատկությունները: Լավ տպավորություն թողեք ձեր հաճախորդի վրա. Եթե դա կոնֆերանսների նոր համակարգ է, նախ փորձեք:
7. Մի րոպե տրամադրեք ինքներդ ձեզ և ձեր մասնակիցներին ներկայացնելու համար
Որոշ կոնֆերանս զանգերի ծառայություններ, ինչպիսին է Callbridge-ը, ունեն առանձին զանգահարողներին նույնականացնելու և ցուցադրելու հնարավորություն: Ավելի լավ է՝ ծանոթացեք յուրաքանչյուր մասնակցի ձայնին: Դա թույլ կտա ձեզ ավելի լավ հետևել գործողություններին, հետագա գործողություններին և արձանագրություններին:
6. Մի կրճատեք ծախսերը, երբ խոսքը գնում է հաճախորդների մասին:
Webանցն ունի բազմաթիվ անվճար հավաքելու եղանակներ `ընտրելու համար: Գուշացեք, որ այս տեխնոլոգիաներից շատերը, կարծես, մեծ օգուտներ են տալիս, բայց իսկապես «ընթացքի մեջ են»: Ավելի լավ է մի փոքր գումար ներդնել, քան վտանգել վաճառքը կորցնելը կամ վատ տպավորություն ստեղծել կարեւոր հանդիպման ժամանակ: Դա նույնիսկ այդքան չարժե:
5. Հստակ խոսեք և պատշաճ կերպով արտասանեք:
Մենք ապրում ենք գլոբալացված աշխարհում: Նույնիսկ եթե ձեր բիզնեսը սահմանափակվում է Հյուսիսային Ամերիկայով, հիշեք, որ կարող է շատ մասնակիցներ ունենալ, որոնց համար անգլերենը նրանց առաջին լեզուն չէ: Տեմպերով խոսելը ոչ միայն ձեզ կներկայացնի որպես հստակ բանախոս, այլ նաև ժամանակ կտա ուրիշներին գրառումներ կատարել:
4. Մի ներգրավվեք կողմնակի խոսակցությունների:
Բոլորն անցել են առնվազն 12 տարվա դպրոց, որտեղ սովորել են լռել և թույլ տալ, որ ուսուցիչը խոսի: Ինչու է հենց որ մեր կոստյումները այս դասի վրա դնելուն պես պատուհանից դուրս թռչում է: Կողմնակի խոսակցությունները հանգեցնում են շփոթության, շրջապատի աղմուկի, և էլ չեմ ասում, պարզ կոպիտ են: Callbridge- ը հեշտացնում է ամբողջ զրույցի կառավարումը. Կարող եք ձեռքը բարձրացնել խոսելու կամ զրույցի պատուհանում նշումներ կատարելու համար:
3. Մարդկանց խոսելու հնարավորություն տվեք:
Հանդիպումները բոլոր ակտիվ զրույցների մասին են: Անկախ ընկերությունում ձեր ստաժից, ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ բռնապետական կառավարումը հանգեցնում է վատ ղեկավարման և նպաստում է անհաղորդակցության: Թող ձեր գործընկերները խոսեն: Դուք ոչ միայն կարող եք նոր բան սովորել, այլ թույլ կտաք նրանց զգալ, որ իրենց ներդրումը որոնված է:
2. Հավաքեք հեռախոսի ճիշտ համարը և PIN- ը:
Կներեք, որ կրկնվում եմ ... պարզապես վերջին րոպեին մենք շատ նամակներ ենք ստանում `հավաքելով համարը: Բացի այդ, որոշ զանգեր անվտանգության համար օգտագործում են մուտքի եզակի կոդեր: Բարեբախտաբար, ձեր PIN- ը կարող եք գտնել ձեր ստացած էլ-նամակում կամ SMS- ում:
1. Եթե դուք ասելու բան չունեք, խնդրում եմ ինքներդ ձեզ խլացրեք:
Երբևէ մտածել եք, թե ինչու է մեծ խորհրդակցական զանգերի ժամանակ աղմուկը սկսում կուտակվել: Ինքներդ ձեզ հարցրե՞լ եք, թե որտեղից է այդ հուսահատ մուտքագրումը: Եթե դուք զրուցում եք ձեր ընկերների հետ Facebook- ում, խնդրում ենք ինքներդ ձեզ խլացնել: Բոլորը կարող են լսել ձեր մուտքագրումը: Սեղմեք * 6-ը կամ Callbridge- ի օգտագործողի ինտերֆեյսի անջատման կոճակը, և դուք կկարողանաք լսել (և կողքից մի փոքր աշխատանք կատարել) ՝ առանց որևէ ուրիշ մեկի իմանալու:
Եվ հիմա, գնացեք մի քանի արդյունավետ և հաճելի համաժողովի զանգեր:
