Երբ բանը հասնում է ավելի արագ աշխատանք կատարելուն, թվում է, որ միշտ էլ նոր միտումներ են հայտնվում: Հավաքեք սենյակները կենտրոնացված քննարկման համար; ճկուն աշխատանք աշխատողների երջանկության բարելավման համար; հեռախոսային կրպակներ գաղտնիության համար, և սրանք միայն մակերեսը քերծում են: Եթե դա նշանակում է նույն որակի աշխատանքի արագացում կամ ավելի լավ `օպտիմիզացված եղանակով արագացում, անպայման բիզնեսը պետք է թռնի նիշի վրա և տեսնի, թե ինչն է գործում:
Թիմի ցանկացած տիպի խոչընդոտներից մի քանիսը `լինի նորաստեղծ, թե ձեռնարկություն, ներառում է թիմի անդամների հավաքումը արագ համաժամացման կամ վիրտուալ հանդիպման: Հազվադեպ չէ նախապես հանդիպում պլանավորել, երբ խոսքը վերաբերում է մեծ մտահղացումների նիստերին և գնահատականներին, բայց ավելի փոքր հանդիպումներն են, որոնք հակված են ընկնել ճանապարհի եզրին: Եվ դրանք նույնքան օգտակար են: Ավելի փոքր համաժամեցումները ՝ առաջընթացը կիսելու, ճանապարհային արգելափակումները վերացնելու և հավասարեցված լինելու համար պահանջում են մտավոր թողունակություն և ֆիզիկական (կամ վիրտուալ) ներկայություն: Թույլ տալ, որ դրանք ճաքերի միջով ընկնեն, կարող է ավելի շատ վնասել ձեր բիզնեսի առողջությանը, քան պատկերացնում եք:
Մտեք, կանգնեք վիրտուալ հանդիպումներ, Getգացեք ձեր ընկերության զարկերակի մասին `հազվադեպ, ավելի փոքր և պատահական հանդիպումներ ունենալով գործընկերների հետ` բառացիորեն կանգնած վիճակում: Երբեմն ձևականությունների կարիք չկա: Երբ կանգնած եք հանդիպման ժամանակ, տոնն ավելի հեղուկ է, ավելի քիչ ներխուժող և կարող է շատ ավելի լուսավոր լինել ՝ առանց նստելու և խեղդվելու զգացում առաջացնելու: Ահա մի քանի անելիքներ և անելիքներ, որոնք պետք է իրականացվեն հաջորդ անգամ, երբ դուք ստանդարտ հանդիպում կունենաք:
Միացրեք տեսախցիկը
Սովորաբար, մոտակայքում կա առնվազն մեկ մարդ, ով ունի նոութբուք կամ աշխատասեղան: Հեռավոր աշխատակիցներին պահեք շրջապատում ՝ նրանց հրավիրելով stand-up և դարձնելով այն վիրտուալ հանդիպում: Հետ վիդեո կոնֆերանսներ և էկրանի փոխանակման հնարավորություններ, հեշտ է միանալ հանդիպման հղումով և նրանց զգալ ներկա:
Մնացեք կանգնած
Լավ, դա կարող է ակնհայտ լինել, բայց այս կանոնին հավատարիմ մնալը մյուս բոլոր կանոններին ավելի հեշտ է պահպանում: Վիրտուալ հանդիպման ժամանակ կանգնելը բանախոսներին կենտրոնացնում է և թույլ չի տալիս նրանց թռցնել: Հեռացրեք աթոռները կամ մղեք դրանք սենյակի կողքին կամ ձեր համաժամացումը կատարեք ավելի պատահական պայմաններում:
Թույլ մի տվեք, որ թիմի անդամները դղրդանան
Մտքի համար հեշտ է փախչող գնացք դառնալ, բայց կանգնած հանդիպումների ժամանակ այն պահիր համառոտ: Եթե ներկա գտնվողների համար դա արժեքավոր չէ, զերծ մնացեք այն ասելուց: Կամ պահեք յուրաքանչյուր խոսնակի համար սահմանված ժամկետը:
Պահեք կանգառները հազվադեպ
Սրանք մտերիմ վիրտուալ հանդիպումներ պետք է տեղի ունենա միայն անհրաժեշտության դեպքում, հետևաբար գնդային հոսք, որը պահանջում է, որ բոլորը նույն օրը միևնույն ժամ հանդիպեն, անհրաժեշտ չէ, եթե դա չի պահանջում դրա անհրաժեշտությունը:
Մի գնացեք կարճ և քաղցր
Մարդիկ կանգնած են, ուստի այս տեսակի վիրտուալ հանդիպման բնույթը համառոտ է: Կարևոր թարմացումները պետք է կիսվեն առանց մանրամասների: Մտածեք, որ սա որպես հիմնական պտտվող գնդիկ է վերջին կանգնելուց ի վեր. 15 րոպեից ոչ ավել և ավելի մանրամասն կարող են ներառվել հետագա էլ. Փոստում:
Մի սպասեք ձեր թիմին
Սկսեք ժամանակին: Յուրաքանչյուր ոք, ով այն կարոտում է կամ ուշ է հայտնվում, կփորձի ամեն ինչ անել, որ հաջորդ անգամ այն պատրաստի: Սա օգնում է անխափան աշխատել բոլորի գրաֆիկը:
Պահպանեք կառուցվածքային ամբողջականությունը
Ոչ ֆորմալ, արագ, բայց լազերային կենտրոնացված ստանդարտ վիրտուալ հանդիպումը չպետք է հեռու մնա թիմի անդամներից, ովքեր կիսում են առաջընթացի թարմացումները, ընթացիկ աշխատանքային կարգավիճակը և այնտեղ, որտեղ նրանք խրվում են:
Keepրագրի կառավարման ձեր գործիքը պահեք ձեռքին
Վերցրեք առցանց Գրատախտակը կամ ակնթարթորեն կիսվեք ֆայլերով, այնպես որ բոլորը նախագծերի հոսքի հետ մեկ էջում են: Վերանայել այն, ինչ ճանապարհորդում է, սպասում է կամ պետք է սկսել, թիմին օգնում է տեսնել ավելի մեծ պատկեր:
Մնացեք նպատակներով կողմնորոշված ՝ 3 հարցով
Համոզված չեք, թե ինչպես պետք է հոսքի կանգնած վիրտուալ հանդիպումը անցնի: Հանձնարարեք թիմի յուրաքանչյուր անդամի պատասխանել հետևյալ հարցերին ՝ արդյունավետությունը պահպանելու համար.
1) Ինչի՞ն հասաք վերջին ստանդարտ հանդիպումից հետո:
2) Ի՞նչ ունեք ճանապարհին մինչև հաջորդ կանգնած հանդիպումը:
3) Կա՞ն որևէ բլոկ կամ մարտահրավեր, որոնք խանգարում են ձեզ իրականացնել այն, ինչ նպատակադրվել եք անել:
Մի փորձեք ներկայացնել թարմ գաղափարներ
Փոխարենը մնացեք 3 հարցերին: Նոր գաղափարի ներկայացումը կուղղի կանգնած վիրտուալ հանդիպման ռիթմը և այն ավելի երկար կդարձնի բոլորի համար: Եթե ոգեշնչումը հարվածեց, նշեք այն հետագա էլ. Փոստում:
Խրախուսեք թիմային հաղորդակցության այլ ձևեր
Stand-up- ը շահավետ է վերին գծի հաղորդակցության համար, բայց չպետք է լինի միակ միջոցը, որը թիմը դիպչում է բազային, հատկապես դրա համար հեռավոր աշխատողներ, Շարունակեք բոլորին շրջանցել ավելի երկար դասընթացների միջոցով կամ աշխատանքային շաբաթվա ընթացքում տեքստային զրույցի միջոցով:
Թող Callbridge- ը դյուրացնի ձեր թիմի միջոցներն իրենց ժամանակը առավելագույնի հասցնելու համար: Ստանդարտ վիրտուալ հանդիպումը, որն օգտագործում է բարձրորակ աուդիո և վիդեո հնարավորություններ, ավելի լավ փոխանակման հատկություններ և զրոյական ներբեռնումներով հարմար կապ, թիմին միավորում է ընդհանուր առմամբ: Ավելի լավ պատկերացրեք ծրագրի կամ աշխատանքի հոսքի հետ վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմ դա աշխատում է ձեզ հետ
