Երբ պլանավորում եք առցանց հանդիպում, դուք պետք է ավելին ունենաք, քան հույս ունենաք, որ մասնակիցները ուշադրություն կդարձնեն: Փաստորեն, դուք ցանկանում եք ոգեշնչել նրանց ներգրավվածությամբ և ներկայությամբ: Որպեսզի դա տեղի ունենա, ձեր առցանց հանդիպումը պետք է համակարգված լինի: Այն պետք է նախագծվի և սպասարկվում է ձեր հանդիսատեսին.
Ի վերջո, այլապես ո՞րն է նպատակը: Ինչո՞ւ ժամանակ անցկացնել զորքերը հավաքելու համար `առաջընթացի զեկույցները դիտելու կամ հաղորդակցման գծերը բացելու համար, որպեսզի ուղեղը փչացնի, եթե լսված միակ ձայնը ծղրիդներն են:
Ձեր առցանց հանդիպումների նկատմամբ ավելի ինտերակտիվ մոտեցմամբ կարող եք ակնկալել բարձր ներգրավվածություն, տեղեկատվության ավելի լավ կլանում և ձեր բովանդակության ավելի խորը ընկալում: Գուցե նույնիսկ մի փոքր զվարճալի:
Եկեք անցնենք գործի ՝ գործնական հանդիպումների, այսինքն ՝ գործի:
Ըստ Harvard Business Review- ի հոդվածի ՝ վերին ղեկավարությունը, C մակարդակի գործադիր կատարողները և որոշումներ կայացնող այլ անձինք իրենց ժամանակի գրեթե երեք քառորդն անցկացնում են ուրիշների հետ հանդիպելու համար ՝ քննարկելու աշխատանքի առաջընթացը: Դա հանդիպումների ժամանակ անցկացրած շատ ժամանակ է:
Եկեք չմոռանանք նաև հեռավոր աշխատողների մասին: Բարդ տեխնոլոգիայի շնորհիվ տարբեր վայրերում հնարավոր են առցանց հանդիպումներ թիմերի և գործընկերների հետ, բայց դեռ կան մարտահրավերներ ժամային գոտիների, կապի և համակարգող նախագծերի հետ կապված: Այստեղ է, որ ծախսված ժամանակը կարող է կորչել կամ չարաշահվել:
Դուք ամեն ինչ անում եք, որպեսզի ձեր առցանց հանդիպումներն արդյունավետ լինեն և ժամանակի լավ օգտագործումը:
Եթե դուք փնտրում եք.
- Գտեք գործընկերների և հեռավոր աշխատողների հետ համակարգելու ավելի պարզ ուղիներ
- Մնացեք կապված ՝ անկախ ժամանակից և հեռավորությունից
- Վերակենդանացնել փոխազդեցությունները
- Հպեք ավելի շատ մասնակցության և արդյունավետության
Այնուհետև ահա մի քանի գաղափար հանդիպումներն աշխուժացնելու համար ՝ դրանք ավելի ինտերակտիվ և արդյունավետ դարձնելու համար.
Նախ հարցրեք ինքներդ ձեզ. Արդյո՞ք այս հանդիպումը հրամայական է: Իսկապե՞ս այս հանդիպումն անցկացնելու անհրաժեշտություն կա:
Որպեսզի մասնակիցները համագործակցեն և համագործակցեն, պետք է լսվեն ձայներ, կարծիքներ, գտածոներ և տեղեկատվության փոխանակում: Առցանց հանդիպման դեպքում երկխոսությունը գերադասելի է մենախոսությունից:
Եթե կա հայտարարություն կամ տեղեկատվություն, որը մասնակիցներից չի պահանջում ավելացնել կամ աշխատել և միայն լսել, հաշվի առեք, թե ինչպես է ձեր հաղորդագրությունն ավելի լավ տեղավորվում էլ-նամակում: Ինտերակտիվ և գրավիչ հանդիպումների համար մասնակիցներից միայն լսելը խնդրելն է, որ նրանց մոտ կարող է հետաքրքրություն կորցնել կամ գայթակղել:
Առցանց հանդիպման բովանդակությունն ու նպատակը, որպես «անհրաժեշտ», պարզվելուց հետո ահա, թե ինչ պետք է անել հետագայում.
12. Կառավարեք սպասելիքները
Մշակեք ճիշտ մտածելակերպ գործընկերների շրջանում ՝ նախապես տեղեկացնելով, որ իրենց մասնակցությունն անհրաժեշտ է: Առցանց հանդիպումից առաջ ուղարկված օրակարգում ներկայացրեք այն պարզ դասավորությունը, թե բոլորը կարող են ակնկալել:
Theուցադրեք խնդիրը և մասնակիցներին տեղեկացրեք, որ իրենց գաղափարներն ու ներդրումը պահանջվում է: Սա նրանց ժամանակ է տրամադրում մտածելու և խնդիրները լուծելու, միևնույն ժամանակ որոշ հիմնական կանոններ սահմանելով:
Բացի այդ, նրանց տեղեկացրեք ակնկալվող որոշ հիմնական վարվելակարգեր, ինչպիսիք են.
- «Համր» խփեք, երբ չեք խոսում
- Refերծ մնացեք ուտելուց կամ խմելուց
- Դադարեցրեք հեռախոսները և այլ շեղումները
11. Գործընկերների հետ գրանցում
Արդյունքում վերջին համաճարակի ֆոնին, որի արդյունքում միլիոնավոր մարդիկ աշխատում են տնից, հեռավոր աշխատանքը կարող է մեկուսանալ: Պարզապես երկուշաբթի հանդիպում պլանավորելով և սկսելով պարզ հարցով. «Ի՞նչ ես արել այս հանգստյան օրերին»: Դուք կարող եք առաջ բերել մասնակցություն և խրախուսել գործընկերներին բացվել:
Ավելի լավ է, կախված ձեր հանդիպման մասշտաբից, օգտագործեք այս ներածական ժամանակը, որպեսզի բոլորը կապվեն և շնորհակալություն հայտնեն գործընկերոջը իրենց արածի համար: Մեծ թե փոքր, գնահատանքը պարզ անունով կանչելով և առաջադրանքը բարձրաձայնելով՝ երախտագիտությունը բոլորին ավելի կապված զգացնել է տալիս : Սա փոքր, բայց հզոր միջոց է վիրտուալ հարթակում սոցիալական կապը խրախուսելու համար:
Ձեր թիմում կա՞ն հեռավոր աշխատողներ: Ստեղծեք ավելի շատ սոցիալական կապի զգացում `ներարկելով մի փոքր զվարճանք` սառույցը կոտրելու համար և մարդկանց ավելի քիչ միայնակ զգալու սոցիալական հեռավորությունից կամ տնից աշխատելիս.
- Spice Up Ներածություններ.
Առցանց հանդիպումների սենյակ ՝ օտարներով լեցուն Հրավիրեք մասնակիցներին ներկայացնել իրենց և մի յուրօրինակ տեղեկատվություն.
-
- Նրանց սիրելի կարաոկե երգը
- Նրանց ստորագրությամբ պատրաստված տնական ուտեստ
- Լավագույն համերգը, որին նրանք երբևէ գնացել են
Նույն գործընկերների հետ առցանց հանդիպումների սենյակ: Familiarանոթ դեմքեր հրավիրեք ՝
-
- Համառոտ քննարկեք մի լավ կինոնկար, որը նրանք վերջերս տեսան
- Կիսվեք, թե ինչպես է իրենց ընտանի կենդանին
- Բացեք իրենց ստանձնած հոբբիի կամ անձնական նախագծի մասին
- Աշխատացրու ուղեղդ:
Թիմի կառուցման վարժությունները չպետք է ընկնեն ճանապարհի եզրին միայն այն պատճառով, որ թիմի անդամներն ավելի ցրված են: Տրամադրեք չափանիշները ժամանակից շուտ, որպեսզի մասնակիցները կարողանան ներկայանալ պատրաստ: Հանդիպումը բացելու ավելի հետաքրքիր տարբերակի համար փորձեք Charades- ի կամ Balderdash- ի կարճ առցանց կատարում: - Խաղալ գուշակող խաղ.
Մարդկանց ավելի մեծ ներգրավվածություն բերելու մեկ այլ տարբերակ յուրաքանչյուր մասնակիցից խնդրել է խաղալ ISpy- ի պարզ տարբերակը `նկարագրելով իր իր հեռավոր աշխատանքային տարածքում գտնվող իրը:
10. Ստեղծեք ձեր հանդիպման օրակարգը ժամանակից շուտ
Եթե ձեր հանդիպման օրակարգը պարզ է և ձևավորված, ապա կարող եք ակնկալել նույն ROI- ը ձեր առցանց հանդիպման հետ: Առանց ծրագրի կամ կանխամտածված լինելու, անորոշ, ապատեղեկացված համաժամացումը կհանգեցնի շփոթության և ժամանակի կորստի:
Պատրաստեք կառուցվածքային օրակարգ, որն ուրվագծում է հիմնական խնդիրները և նշեք, թե ինչ է պահանջվում և ակնկալվում մասնակիցներից: Առնվազն մեկ օր առաջ ուղարկեք այն և մի մոռացեք օգտագործել հրավերներն ու հիշեցումները ՝ տեղեկատվությունն արագ տարածելու համար:
9. Պատրաստվեք ձեր տեխնոլոգիային
Որքան էլ տեխնոլոգիան հիասքանչ է, դեռ կան դեպքեր, երբ այն կարող է մի փոքր տհաճ լինել: Համոզված եղեք, որ ամեն ինչ սահուն է ընթանում `փորձարկելով ձեր տեխնոլոգիաները և ստուգելով, որ բոլոր սարքերը լիցքավորված են: Իմացեք, թե որտեղ են ձեր էլեկտրական վարդակները, և լիցքավորիչները մոտակայքում: Փորձեք ձեր տեսախցիկը, խոսափողը, ինտերնետ կապը և հաշվի առեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է.
- Ձեր լուսավորությունը շա՞տ պայծառ է, թե՞ շատ աղոտ:
- Շրջապատվա՞ծ եք շատ խառնաշփոթով:
- Դուք երթևեկվա՞ծ եք այն տարածքում, որտեղ մարդիկ գնում-գալիս են:
- Վերջին անգամ ե՞րբ եք անջատել / վերականգնել ձեր սարքը:
Հաշվի առեք այս կետերը նախնական հանդիպումների օրակարգի էլփոստի մեջ ներառելը, որպեսզի բոլորը տեղյակ լինեն:
8. Շնչեք կյանքը ձեր առաքման մեջ
Համոզված եք, որ կարող եք արդյունավետորեն վարվել ձեր առցանց հանդիպման միջոցով `հանելով հիմնական իրերը, բայց նաև կարող եք ավելացնել մի քանի պիցցա` մարդկանց ինտրիգը պահելու համար.
- Հրավիրել շարժում
Բոլորս էլ գիտենք, թե որքան հեշտ է աշխատանքի մեջ ներդրումներ կատարելը: Գրասեղանից վեր կենալը հիանալի գաղափար է, բայց կարող է մոռանալ, երբ կրակ մարելու կամ երկար էլ-նամակ գրելու մեջ եք: Ձեր առցանց հանդիպման ինչ-որ պահի մի փոքր թափահարեք այն ՝ մասնակիցներին ստիպելով տեղափոխել իրենց արյունը: Պարզ շարժումները, ինչպիսիք են ձեռքերը ձեր գլխավերևում ձգելը կամ վեր կենալը և մի քանի անգամ նստելը կամ գրասեղանի մի քանի ձգումները կարող են մեծացնել թթվածնի ուղեղը և աշխատել հոգնածության և թուլության զգացմունքները կոտրելու համար: - Ավելացրեք պատկերներ
Խրախուսեք փոխազդեցությունը և ձեր բովանդակությունը լսարանին հասցրեք
օգտագործելով վառ գույներ, տեսանյութեր, լուսանկարներ և զվարճալի զանգեր: Ձեր բովանդակությունը դարձրեք դյուրամարս և անմոռանալի ՝ պարզ և հասկանալի ներկայացմամբ, որը գրավիչ է տեսողական պատկերների և, թերևս, լավ տեղադրված, համապատասխան մեմերի օգտագործման համար: - Ստացեք հետադարձ կապ իրական ժամանակում
Տեսեք, թե ինչպես են մարդիկ ընկալում ձեր բովանդակությունը՝ տեղում հարցում անցկացնելով։ Սրանք ոչ միայն զվարճալի են, այլև ընդհատում են ծրագիրը և ձեզ տրամադրում իրական ժամանակի տեղեկատվություն, որը շատ օգտակար է։ Այն ծառայում է որպես ակնթարթային որոշումների կայացման գործիք, պահպանում է բարձր ներգրավվածություն և օգնում է կառուցել հաջորդ քայլերը։ Ինտերակտիվ հարցումների համադրություն հուսալի հաղորդակցման գործիքների հետ, ինչպիսիք են լավագույն վիրտուալ հեռախոսային ծառայությունները։ ճանաչվել է Cybernews-ի կողմից, օգնում է ապահովել, որ պատասխանները հստակորեն արձանագրվեն, և քննարկումները սահուն ընթանան առանց տեխնիկական ընդհատումների։
7. Պատվիրակել առաջադրանքներ
Երբ մարդիկ պատասխանատու են առցանց հանդիպմանը ինչ-որ բանի ներդրման համար, ինչպիսիք են վարվելը, սառցաբեկորային գործունեությունը վարելը կամ գրառումներ կատարելը, յուրաքանչյուր մարդ ավելի զբաղված կլինի: Բացի այդ, սա օգնում է փոքր պահել հանդիպումները: Դերերն ակնհայտ պահեք ՝ ներառելով միայն նրանց, ովքեր այնտեղ պետք է լինեն, ինչպես որոշումներ կայացնողը, խորհրդականը, պրակտիկանտը և այլն:
- Ընտրելով մոդերատոր
Մոդերատորն ապահովում է, որ հանդիպումը դուրս չի գա ռելսերից: Նրա գործն է ՝ հետևել տեխնոլոգիային, ղեկավարել լիազորություններով, խոսելու թույլտվություն տալ նրանց, ովքեր դրա կարիքն ունեն, ձայնագրության համար պատասխանատու լինել և դիտել, թե ինչպես են աուդիո և վիդեո որակները խնամվում:
6. Մնացեք ժամանակի շրջանակին
Երբ տեղյակ եք ձեր ունեցած սահմանափակ ժամանակի մասին, արտադրողականությունը հակված է այրվելու: Aամանակացույցի հետ աշխատելը «շրջանակում» է հանդիպումը և կենտրոնացնում դրա վրա: Յուրաքանչյուր առանցքային կետի համար նշանակեք որոշակի ժամանակ 10 րոպե բուֆերի միջոցով: Այդ կերպ բոլորը կարող են ավարտվել ժամանակին կամ ժամանակից շուտ:
5. Հեռացրեք ցրվածությունը
Դյուրին է (և շատ տարածված) ցանկանալ ստուգել ձեր էլ-նամակը կամ հայացք նետել ձեր հեռախոսին ՝ առցանց հանդիպման ժամանակ: Մնացեք ժամանակին և խուսափեք գայթակղությունից ՝ սկզբից հեռացնելով շեղումները. Անջատեք ձեր նոութբուքի ներդիրները, ձեր հեռախոսը դրեք լուռ (կամ ինքնաթիռի ռեժիմում), փակեք պատուհանը ՝ ֆոնային աղմուկը փակելու համար (կամ օգտագործել ականջակալներ) և խնայել խորտիկ հետո!
(alt-tag: Գրասեղանի մոտ նստած կինը, ով աշխատում է բաց նոթբուքի վրա, աշխատում է առավոտ շուտ պատուհանի մոտ)
4. Խթանել համագործակցությունը
Մասնակիցներից գաղափարներ առաջ բերելու համար օգտագործեք առցանց հանդիպում: Որոշ ժամանակ հատկացրեք վերլուծական կենտրոնի կամ մտքի փոթորկի նիստի բնութագրերը վերցնելու համար: Թույլ տվեք, որ մարդիկ գան իրենց սեփական գաղափարներով կամ այլոց գաղափարներից դուրս գան: Փորձեք առցանց գրատախտակի նման մի հատկություն ՝ ստեղծագործական հյութեր հոսելու համար:
3. Ներառեք խաղեր
Միջոցով gamification, դուք կարող եք ակնկալել, որ ձեր առցանց հանդիպման ինտերակտիվության մակարդակները նկարահանվեն տանիքից: Սկզբում ներառեք մի փոքր հարց և հանձնարարեք մասնակիցներին հետևել: Դրանք կարող են նաև խրախուսվել. Ընդլայնված լանչ, ընկերության փոխանակում, վաղ արձակուրդ և այլն: Օրինակ ՝
- Ընտրեք պատկեր կամ նիշ `սլայդերում տեղադրելու համար և մասնակիցներին հանձնարարեք պատասխանել, թե քանի անգամ է այն դիտվել ողջ շնորհանդեսի ընթացքում:
- Վերջում նետեք պարզ վիկտորինա ՝ մասնակիցների կողմից բովանդակության ըմբռնումը ստուգելու համար:
- Հավաքեք գործընկերներից մեջբերումներ և ստիպեք նրանց գուշակել, թե ով ինչ է ասել:
2. Ավարտեք լավ հոդակապված գործողությունների առարկաներով
Առցանց հանդիպման նպատակը մասնակիցներին հավաքելն ու միավորվելն է ՝ հաջորդ քայլին առաջընթաց գրանցելու համար: Դա կարելի է անել միայն գործողությունների հստակ կետերի միջոցով: Երբ բոլորը տեղյակ են իրենց անելիքների մասին, միայն այդ դեպքում գործերը կարող են կատարվել: Հանդիպման ավարտից առաջ ստուգեք, արդյոք մասնակիցները պարզ են իրենց դերի մասին: Մի քանի պահ անցկացրեք քննարկվածի վրայով և հանձնարարեք մարդուն այդ աշխատանքի համար:
1. Կիսիր ամփոփագիրը
Առցանց հանդիպման ընթացքում շատ բան կարող է տեղի ունենալ: Բազմաթիվ գաղափարներ, առաջարկություններ և կարծիքներ են նետվում, այդ իսկ պատճառով լավ ամփոփված գրառումները արդյունավետ են համաժամացման ամբողջականության պահպանման գործում:
Ընտրեք վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմ, որն ուղեկցվում է ձայնագրման հնարավորությամբ և կամ AI հնարավորություններով `ամեն ինչ ընկածը նկարագրելու համար: Ձեռքով գրառումներ կատարելը միշտ էլ լավ գաղափար է, բայց երբ քեզ համար ֆոնին աշխատում է տեխնոլոգիա, կարող ես ելույթ ունենալ հանդիպման ընթացքում ՝ իմանալով, որ մնացածը հոգացել են:
Ահա ևս մի քանի հնարքներ ՝ ձեր հաջորդ առցանց հանդիպումը փայլելու համար.
- Laարդարեք ձեր ապրանքանիշը ձեր հանդիպման բոլոր հպման կետերում
Հեռանկարների հեռանկար Գրանցեք ձեր սեփական հաղորդագրությունը, որը ներկայացնում է ձեր ընկերության անունը, կարգախոսը և կարևոր հայտարարությունները, մինչ մասնակիցները հայտնվում են անհատականացվող առցանց հանդիպումների սենյակ, Ստեղծեք հիանալի առաջին տպավորություն, որը հղկված և պրոֆեսիոնալ է ձեր լոգոյի և ապրանքանիշի գույների միջոցով `օգտագործողի միջերեսում: - Օգտագործեք AI ՝ ոտքերի հիմքը կատարելու համար
Առցանց հանդիպման ընթացքում դուք կատարում եք առաջ տանող աշխատանք: Ընտրեք ա վիդեո կոնֆերանսներ լուծում, որն աշխատում է հետին պլանում ՝ հետագայում հեշտ որոնելու համար արտագրություններ, բարձրախոսների պիտակներ և ամսաթվային դրոշմանիշներ տրամադրելու համար: - Հպեք էկրանին ՝ «Պատմելու» փոխարեն «ցուցադրել»
Հետ էկրանի համօգտագործում տարբերակը, առցանց հանդիպման ժամանակ դժվար բացատրելի ցույցերում և արտադրանքի առանձնահատկություններում նավիգացիան ավելի հեշտացավ: Յուրաքանչյուրը կարող է ընկալել ձեր ասածը, երբ կարողանա դա տեսնել իր աչքի առաջ: Մասնակիցներին բերեք նույն էջը, երբ գործողությունների յուրաքանչյուր ընթացք կարող է ցուցադրվել իրական ժամանակում:
Թող Callbridge- ը աշխուժացնի ձեր առցանց հանդիպումները: Բարդ տեխնոլոգիայով, անհատականացվող հատկություններով և ինտուիտիվ կերպով մշակված օգտագործողի միջերեսով, ձեր հանդիպումներն ավելի հետաքրքիր և արդյունավետ դարձան:
