Պատկերացրեք, եթե օրվա մեջ 25 ժամ ունենայինք: Ինչպե՞ս է ձեր ընկերությունը օպտիմալացնում այդ լրացուցիչ 60 րոպեն: Որքա՞ն է բարձրանալու թիմի արտադրողականությունը: Հավանաբար կան հազար եղանակներ, որոնցով դուք կարող եք առավելագույնս օգտվել այդ ժամանակից:
Lyավոք, քանի որ ոչ ոք ավելի շատ ժամանակ չունի, քան հաջորդ մարդը, դա գալիս է այն բանի, որ քեզ տրվածը հնարավորինս արդյունավետ օգտագործվի, հատկապես թիմային արտադրողականության առումով: Ամեն ինչ ավելի խելացի աշխատելու մասին է, ոչ թե ավելի կոշտ, այնպես չէ՞:
Կարդացեք մի քանի եղանակներ `խթանելու համար, թե ինչպես է ձեր թիմը հավաքական աշխատում, և ինչպես կարող եք օպտիմալացնել արդեն ներդրված ռազմավարությունները, բայց նախ.
Ի՞նչ է նշանակում թիմի արտադրողականություն:
Թիմի արտադրողականությունը վերաբերում է այն բանի, թե որքանով է արդյունավետ ձեր թիմը ՝ ժամանակ, ջանք ու ռեսուրսներ չկորցնելով: Երբ որակը, արդյունավետությունն ու քանակը հավասարակշռվում են, ստեղծվում է արտադրողականություն: Սա նշանակում է, որ:
- Առաջադրանքների լավ քանակը կատարվում է ժամանակին
- Առաջադրանքներն ու առաքումները կատարվում են լավ և ամբողջական
- Բարձր առաջնահերթությունները բավարարվում են խնամքով և ուշադրությամբ
Երբ ժամանակն ու ջանքերը կենտրոնանում են ուշադրության կենտրոնում, արտադրողականությունը բնական արդյունք է: Առանց արդյունավետության և ժամանակի կորստի `արդյունավետության հասնելու ամենաարագ ձևը պարզ և հակիրճ հաղորդակցությունն է:
Ո՞ր գործոններն են ազդում թիմի արտադրողականության վրա:
Իհարկե, կան բազմաթիվ փոփոխականներ, երբ խոսքը վերաբերում է ձեր թիմի գործառույթին աջակցելու հարցում: Կան որոշ բաներ, որոնք դուք չեք կարող փոխել, օրինակ, համաշխարհային համաճարակի նման: Այնուամենայնիվ, կան բազմաթիվ գործոններ, որոնք կարող եք փոխել, ինչպիսիք են հաղորդակցման սովորությունները, նպատակները, աշխատողների ներգրավումը, աշխատանքային միջավայրը, ընկերության մշակույթը և այլն:
Ահա մի քանի ռազմավարություն ՝ սկսելու գործոնը և խթանելու արտադրողականությունը գործոնների վերաբերյալ, որոնք ամբողջովին գտնվում են ձեր վերահսկողության տակ:
- Քննարկեք սպասելիքները
Ո՞վ ինչ է անում Որո՞նք են հիմնական կանոնները: Ե՞րբ են ժամկետները: Ո՞րն է ցանկալի արդյունքը: Ի սկզբանե համոզվեք, որ թիմի անդամները տեղյակ են դերերի և պարտականությունների, ինչպես նաև ճանապարհի նշաձողերի մասին: Թիմից պահանջվու՞մ է պարբերաբար հաճախել առցանց հանդիպումներին: Անհրաժեշտ է անհապաղ պատասխանել էլ-նամակներին: Տեսադասախոսությունը գերակա՞ն է էլեկտրոնային փոստի թեմայի համեմատ: Հաղորդակցությունը հստակ պահեք և հաճախակի ստուգումներ կատարեք այն մասին, թե ինչն է ձեզ համար կարևոր, կետը չկորցնելու համար: - Օդային տաղանդ, որը համապատասխանում է ընկերության մշակույթին
Օդանավը նշանակում է, որ ձեր թիմը աճում է, և բիզնեսը նույնպես: Հարցազրույցի և թեկնածուների ընտրության գործընթացը կարող է շատ ժամանակ և ջանք պահանջել, այնպես որ համոզվեք, որ ձեր առցանց հանդիպումը հարուստ է հարցազրույցի հարցերով, որոնք ձեզ ավելի լավ պատկերացնում են նրանց փորձը, աշխատանքային էթիկան և ընկերության հոսքը համընթաց պահելու ունակությունը: Տեղեկացրեք նրանց կատարվող ընթացիկ նախագծերից և նրանց պոտենցիալ նոր մենեջերին հրավիրեք տեսաժողովում ՝ հանդիպման և ողջույնի խոսքի: - Տրամադրել կամ փնտրել դասընթացներ `հմտությունների հավաքածուներ մշակելու համար
Ներդրումներ կատարեք այն մարդկանց մեջ, ովքեր արդեն աշխատում են ձեզ համար և ապացուցել են իրենց հավատարմությունը: Սա ոչ միայն խթանում է թիմի արտադրողականությունը, այլև զգալիորեն բարելավում է պահումը, Որոշեք ձեր աշխատակիցների հմտությունները և այն հմտությունները, որոնք ձեր ընկերությունը պահանջում է ՝ գործողությունների լավագույն ընթացքը պարզելու համար: Բացերի վերլուծությունը ցույց կտա, թե ինչ պետք է հետո տեղի ունենա, բայց հիշեք, որ ստացեք իրենց կարծիքը այն բանի մասին, թե ինչ են ուզում աճել, հակառակ դեպքում ոչ ոք չի մասնակցի: Վարձեք մարզիչ ՝ վիդեոկոնֆերանսի միջոցով կազմակերպիչների կամ փոքր խմբերի նիստերը ղեկավարելու համար կամ օգտագործելով առցանց ուսուցման ընտրանքներ Lynda. - Նպաստել նվաճումներին և ճանաչմանը
Երբ աշխատակիցը իմանա, որ իրենց գնահատում են իրենց քրտնաջան աշխատանքի համար, նրանք կշարունակեն իրենց այդպես պահել: Փորձեք նշելու դրանց նվաճումը ընկերության լայն էլեկտրոնային փոստով կամ հայտարարեք այն առցանց հանդիպման սկզբում: Թույլ տվեք վաղ արձակուրդը ուրբաթ օրը կամ օգտագործել նման ծրագիր Բոնուսային տոնել փոքր ու մեծ հաղթանակներ: Բացի այդ, մի թերագնահատեք Slack- ում ծննդյան օրվա բղավման ուժը: - Ստեղծեք հետադարձ կապի օղակ
Հավատացեք, թե ոչ, մարդիկ իրականում գնահատում են հետադարձ կապը, բայց միայն այն դեպքում, երբ դրանք տրվում են կառուցողական և տրամադրված մտքերով և հոգատարությամբ: Բարձր որակի հետադարձ կապը կարող է ամբողջովին փոխակերպել խմբի դինամիկան և հանգեցնել թիմի ավելի լավ արտադրողականության: Փորձեք խուսափել ավլիչ ընդհանրացումներից և փոխարենը կենտրոնանալ կատարման և վարքի վրա: Ընտրեք երախտապարտ արձագանքներ տրամադրել հասարակության առջև և առաջարկեք կարծիքներ 1: 1 զրույցի միջոցով: - Առցանց հանդիպումներն ավելի արժեքավոր դարձրեք
Ընտրեք այն, թե ով պետք է ներկայանա առցանց հանդիպմանը: Նախապես ուրվագծեք օրակարգը, եղեք ճշտապահ և գրանցեք հանդիպումը, երբ անհրաժեշտ է նրանց համար, ովքեր չեն կարող մասնակցել: Ավարտեք լավ հոդակապված գործողությունների առարկաներով, այնպես որ բոլորը նստում են այն, ինչ պետք է արվի ՝ առանց ժամանակ կորցնելու: - Workիշտ աշխատանքային հոսքի խնդիրներ
Մի փոքր ժամանակ հատկացրեք `պարզելու, թե որտեղ կան բլոկներ ձեր թիմի ընդհանուր արտադրողականության մեջ: Կապի՞ց է: Փորձեք ա 15 րոպեանոց ստանդարտ հանդիպում ավելի պաշտոնական բանի փոխարեն, երբ դուք պետք է քննարկեք արագ թարմացումները և հայտարարությունները: Արդյո՞ք դա ավելի շատ հետին պլանի խնդիր է, ինչպիսին է հաշիվը գանձելը և աշխատավարձը: Փորձեք այս տեսակի գործողություններն ավտոմատացնել `ժամանակ և տարածություն ազատելու համար: - Առաջնայինը դասել աշխատողների առողջությանը
Երբ միտքը, մարմինը և ոգին համահունչ են, կարող եք ակնկալել թիմի բարձրակարգ արտադրողականություն: Փորձեք ճկուն աշխատանքային ժամեր, համագործակցային առցանց հանդիպումներ ողջամիտ ժամանակներում օգտագործեք ergonomic և հարմարավետ կահույք և խրախուսեք առողջության ծրագիրը: - Օգտագործեք ճիշտ թվային գործիքներ
Ձեր թիմի արտադրողականությունը կախված է ձեր հասանելի թվային գործիքների զինանոցից: Ընտրեք տեխնոլոգիա, որը ձեզ հնարավորություն է տալիս ընտրությամբ և բոլորին ավելի մոտ է դարձնում: Օգտագործեք նախագծերի կառավարման գործիքներ և վիդեոկոնֆերանսի լուծում `բազմաթիվ առանձնահատկություններով և բարձրորակ աուդիո և վիդեո հնարավորություններով` ձեր թիմին առավելություն տալու համար:
Callbridge- ի վիդեոկոնֆերանսի բարձրակարգ պլատֆորմի միջոցով կարող եք զգալ թիմի արտադրողականության և արդյունավետության բարձր զգացում: Թող իր հատկությունների հավաքածուն դուր գա Էկրանի փոխանակում, AI արտագրում և Առցանց գրատախտակ ապահովել պարզեցված հաղորդակցություն անզուգական աշխատանքային հոսքի համար: Թույլ տվեք ձեր թիմին գերժամանակակից միջոցով իրենց աջակցություն զգալ և միմյանց հետ կապի մեջ լինել վիդեո կոնֆերանսներ դա ուժեղացնում է թիմի արտադրողականությունը ՝ ձեզ լավագույնս ներկայացնելու համար:
