Կադրային ռեսուրսների մասնագետների համար վիդեոկոնֆերանսի ուղեցույց

Ընկերության ուժը, աճը և ընդհանուր առողջությունը որոշվում են աշխատուժի կողմից, որը ստեղծում է դրա թափը: Ուժը մարդկանց մեջ է, ուստի մարդկային ռեսուրսների լիարժեք թիմը գերակա է բիզնեսի հաջող գործունեության համար, մանավանդ որ վիդեոկոնֆերանսը հեռակառավարման խաղի փոխում.

ՄՌ վարչության խնդիրն է հետախուզել աշխատակիցների ներուժին, հավաքագրել բարձր տաղանդներ. զարգացնել, պահպանել և աջակցել աշխատակիցներին, ինչպես նաև հանդիսանալ ընկերության խոսափողը `բոլորին տեղեկացնելով կառուցվածքային և բիզնեսի փոփոխությունների մասին:

Գրասենյակային էկոհամակարգը ներդաշնակեցնելու համար վեբ կոնֆերանսների լուծումների շնորհիվ , HR մասնագետները կարող են հաղթահարել տարածությունը, ժամանակը և գտնվելու վայրը՝ խոսելով ցանկացածի հետ, ցանկացած վայրում: Անկախ նրանից, թե դուք ունեք որոշակի փորձ տեսակապի հետ, թե պարզապես սկսում եք սովորել, կարդացեք մի քանի խորհուրդներ և հնարքներ՝ ցանկացած HR դեր ավելի սահուն իրականացնելու համար:

Ընդհանուր առմամբ, վիդեոկոնֆերանս.

• Խթանում է հեռավոր աշխատանքը
• Կեղծում է համագործակցությունը
• Wayիջում է ավելի լավ ներգրավվածությանը
• Խնայում է ընկերության գումարն ու ժամանակը
• Խնայում է աշխատողի փողը և ժամանակը
• Բարելավում է արտադրողականությունը
• Օգնում է փոքր բիզնեսի զարգացմանը

Այսպիսով, ինչպե՞ս է դա դրականորեն ազդում կադրերի մասնագետների վրա:

Վիդեոկոնֆերանսի 8 առավելությունները կադրերի մասնագետների համար

1. Էքսպոնենցիալ ավելի մեծ տաղանդների լողավազան
   Հեռակա աշխատանքը շատ է, և ավանդական բիզնեսի մոդելը թեքվում է այն տեղավորելու համար: Եթե ​​վաճառքի դիրքի համար լավագույն մարդը երկրում չի բնակվում, վիդեոկոնֆերանսի հաղորդակցման ռազմավարությամբ, դա իրականում նշանակություն չունի: Տեղում ընտրելու փոխարեն վարձեք ձեզ անհրաժեշտ տաղանդը ցանկացած վայրից:
2. Պարզեցված ներքին հաղորդակցություն
   

   

   Օգտագործեք տեսակոնֆերանսի ծրագրակազմ ՝ կարճ և հակիրճ վեբինարներ ստեղծելու համար, եթե աշխատակիցները խոչընդոտների մեջ են կամ եթե անհրաժեշտ է կորպորատիվ հաղորդագրությունները տարածել արագ։ Բացի այդ, էլեկտրոնային փոստը կարևոր է, բայց տեսազանգի ընթացքում տրամադրվող ակնթարթային հաղորդագրությունները և տեքստային զրույցը նույնքան արդյունավետ են, և դրանք կարող են ձայնագրվել հետագա օգտագործման համար։

3. Լավագույն աշխատողներն ավելի լավ հնարավորություն ունեն մնալու
   Առցանց շփումը պետք է լինի արագ, դյուրին, համագործակցային և մատչելի: Թափանցիկությունն առանցքային է: Օգտագործելով համագործակցային համակարգեր, որոնք միավորում են աշխատողներին, աշխուժացնում են կորպորատիվ մշակույթը և բարձրացնում են արտադրողականությունը `բարելավելով աջակցությունը, նախագծերի կառավարումը և ավելին` ստեղծելով դրական առցանց աշխատանքային միջավայր, որը դաստիարակում է ոչ միայն աշխատանքի լավ արդյունքը, այլև ընկերասիրությունը `աշխատողների համար ձևավորելով ավելի« ամբողջական »փորձ: լիարժեք զգալ:
4. Travelանապարհորդության ծախսերը զգալիորեն կրճատվում են
   Խնայեցեք ընկերության գումարը, երբ բանը հասնում է անձամբ նոր կամ հավանական վարձույթի: Աշխատակիցների ճանապարհորդությունը, փաթեթների վարձույթը, հյուրանոցները, մեքենաները և օրավարձերը բոլորը կարող են զգալիորեն կրճատվել վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմով, որն առաջարկում է ակնթարթային դեմ առ դեմ հանդիպում առանց ավելորդ խռովությունների:
5. Ընդհանուր բարձրացված արդյունավետություն
   Քննարկեք նախագծերն ավելի արագ և կրճատեք էլփոստի երկար թեմաները: Երբեմն արագ ցուցադրումը կարող է ավելի հեշտ լինել, քան պարբերություններ մուտքագրելը: Օգտագործեք շնորհանդեսներ և էկրանի համօգտագործում ցույց տալու փոխարեն `ցույց տալու և կեսից բոլորին նույն էջում բերելու համար:
6. Էկրանի փոխանակում ՝ շահելու համար
   Եթե ​​թեկնածուն ունի պորտֆոլիո կամ աշխատանքի ընդունման գործընթացի շրջանակներում պետք է կիսվի ներկայացմամբ, ապա դրա միջոցով առցանց անցնելը բավականին պարզ է: Էկրանի համօգտագործման միջոցով թեկնածուն կարող է կտտացնել ՝ կիսվելու և ձեզ շրջելու իրենց էկրանին դիտված ներկայացմամբ: Մտածեք, թե ինչպես կարելի է դա դիտել խառնաշփոթ սենյակում, մեծ էկրանին նախագծել մեծ լսարանի համար կամ դիտել շարժական սարքի վրա: Դա իրական կյանքում դիտելը երկրորդ լավագույն բանն է, կարծես թե թեկնածուն հենց այդտեղ էր կանգնած:
7. Համապատասխանություն գրասենյակի և առցանցի միջև
   Վիդեոկոնֆերանսը, օգտագործելով էկրանի փոխանակումը, աշխատում է հետևողականության և շտապողականության զգացողությունը առաջ մղելու համար: Տեսազրույցում նյութը տարածվում է իրական ժամանակում և աշխատում է իրական ժամանակում, ինչը նշանակում է, որ այն ավտոմատ կերպով թարմացվում և պահվում է ամպի մեջ: Ֆայլերը չեն կարող պարզապես հանկարծ անհետանալ կամ ջնջվել, և ֆայլը ինքնին մշակվում է ՝ փոխարենը փորձելով տեսակավորել հին տարբերակները:
8. Ամրապնդված հարաբերություններ
   Դա նույնքան պարզ է, որքան տեսազանգի ընթացքում ձեր դեմքը տեսախցիկի միջոցով ցույց տալը: Տեսնելով մարդու մարմնի լեզուն, նրա դեմքն ու վարվելակերպը շատ արժեքավոր են: Այս կերպ մենք սովորում ենք անձի մասին և ավելի լավ աշխատանքային հարաբերություններ կառուցում կամ գործ ենք շաղ տալիս:

Կադրային ռեսուրսների մասնագետների համար վիդեոկոնֆերանսի օպտիմիզացում

Վիդեոկոնֆերանսն առաջարկում է կադրային ռեսուրսների անկրկնելի հաղորդակցություն ոչ միայն աշխատողների և տաղանդների արտերկրում կամ գրասենյակից դուրս, այլ նաև հենց սրահում: Տեսազանգերի և կոնֆերանսների իրականացումը Կադրերի բազմաթիվ գործառույթների միջև պարզեցնում է առաջադրանքները, ինչպիսիք են վարձելը, վերաբեռնումը, վերապատրաստումը և հնարավոր վարձույթները պահելը:

Ինչպես վարձել նոր տաղանդ

Աշխատակիցներին հանդիպելու և վարձելու համար երկկողմանի խմբային հաղորդակցության հարթակ օգտագործելու գեղեցկությունն այն է, որ ձեզ դեմ առ դեմ կանգնեցնում են: Բացի այդ, դուք կարող եք վարձել ՝ հիմնվելով փաստացի տաղանդի և փորձի վրա, այլ ոչ թե գտնել ձեր հնարավոր շրջապատում լավագույնը: Բացի այդ, չնայած որ դուք հմտությունների եք վարձում, վիդեոկոնֆերանսն օգնում է կոտրել և բացահայտել անհատականությունը ՝ կադրերի մասնագետներին ավելի լավ զգալով, թե ով է թիմի խաղացող, և ով ՝ մշակութային:

1. Ամրապնդեք ձեր առցանց ապրանքանիշը
   Տեղական տաղանդը, ամենայն հավանականությամբ, կիմանա ձեր ապրանքանիշը և այն, ինչի համար կանգնած եք: Արտասահմանում տաղանդը, միգուցե, այդքան էլ ծանոթ չէ: Եթե ​​ցանկանում եք, որ ձեր կազմակերպությունը ներգրավի հնարավոր վարձույթներ ամբողջ աշխարհի տարբեր տաղանդների լողավազաններից, համոզվեք, որ ձեր ապրանքանիշը շատ առաջ է կանգնած: Դուք կցանկանաք ինքներդ ձեզ ներկայացնել որպես նորարար, վստահելի և վստահելի: Ինչպիսի՞ն են ձեր սոցիալական լրատվամիջոցների հաշիվները: Վերջին անգամ ե՞րբ եք թարմացրել կայքը:
2. Առցանց դիմումները դարձրեք զեփյուռ
   Ապահովելու համար առավել սահուն փորձը `թեկնածուների համար իսկապես դյուրին դարձրեք դիմելը: Երրորդ կողմի աշխատանք փնտրող կայքերը օգտակար են, բայց կրկնակի ստուգեք, որ ձեր հաղորդագրությունները հետևողական են տարբեր ալիքներում: Pro-TIP: Սանրեք հավելվածների միջոցով ՝ «անկախ», «գերազանց հաղորդակցություն», «ժամանակի լավ կառավարում» և այլ բառերի որոնման համար, եթե ցանկանում եք արդյունավետ հեռավոր աշխատողներ, որոնք կարող են իրենց սեփականը պահել:
3. Հարցազրույցների համար օգտագործեք վիդեոկոնֆերանս
   Երբ խոստումնալից անհատ գտաք, հեշտ է գործընթացը տեղափոխել առցանց կատարված հարցազրույցների հետ միասին.
   1. Թեկնածուի հետ կարող եք ունենալ նախնական, ընդհանրացված վիդեոկոնֆերանսի հարցազրույց ՝ հասկանալու համար, թե ովքեր են նրանք և ինչպես են գործում: Բացեք դերը, նրանց պարտականությունները և անցյալի փորձը:
   2. Եթե ​​այս փուլը լավ անցնի, երկրորդական հարցազրույց անցկացրեք թեկնածուի հավանական թիմի և հիմնական ղեկավարների հետ: Համոզվեք, որ բոլորի տեսանյութը միացված է և ռեկորդային ցուցանիշ է գրանցել, եթե որոշում կայացնողը չի կարող այն պատրաստել:
   3. Եթե ​​թեկնածուն անցնի այս փուլը, նկարահանեք առաջարկի նամակ և նշանակեք երրորդ վիդեո զրույց ՝ քննարկելու նպաստները, աշխատավարձը, տեղավորումը, ժամանակացույցը և այլն:

Ինչպե՞ս բերել նոր տաղանդ

Օդանավը սովորաբար պահանջում է փաստաթղթեր, հանդիպումներ և ողջույններ, հարցեր տալ և պատասխանել, և, ընդհանուր առմամբ, հիմք զրոյի հաստատում նոր վարձույթով: Այնուհետև նախադրեք հաջողության հենց վիդեոկոնֆերանսի տեխնոլոգիայով, որն ուղղորդում է կապը և աշխատանքը:

1. Առցանց հանդիպումներ ՏՏ-ի հետ
   Անկախ այն բանից, թե ֆիզիկապես գրասենյակում եք, թե տանը եք աշխատում, հավանականությունը մեծ է, որ ՏՏ-ի հետ շփումը հաճախակի կլինի: Ստեղծեք հաջողության նոր վարձույթներ ՝ ապահովելով թվային գործիքներն ու տեխնոլոգիան, որոնք անհրաժեշտ են գետնին հարվածելու համար: Արդյո՞ք դրանց համար անհրաժեշտ է մուտք դեպի ընկերության ցանց և ծրագրակազմ, թե՞ սպասվում է, որ դրանք կտրամադրեն իրենցը: Արդյո՞ք նրանք կօգտագործեն առցանց փոխանակման ծրագրակազմ ՝ Google Docs- ի նման Մուտքի ի՞նչ տեղեկատվություն է անհրաժեշտ: Նրանց VPN- ի պե՞տք է: Ի՞նչ ծրագրեր են անհրաժեշտ ներբեռնել հաղորդագրությունների, նույնականացման, նախագծերի կառավարման և այլնի համար:
2. Առցանց հանդիպումներ HR- ի հետ
   Երբ նոր վարձույթը համակրում է տեխնոլոգիական և ընկերությունների ցանցին, համակարգեք տեսազանգը `լուծելու ցանկացած հեռավոր խնդիր: Եթե ​​կան փաստաթղթեր, օրինակ, կարող եք ցուցիչներ առաջարկել կամ հարցեր ուղղել: Կարող եք նաև գրանցվել ՝ տեսնելու, թե ինչպես են նրանք տեղավորվում:
3. Առցանց հանդիպումներ թիմի հետ
   Նախատեսեք ներածական վիդեոկոնֆերանսի նոր վարձույթի թիմի, մասնավորապես նրանց գծի ղեկավարների և բարձրակարգ անձանց հետ իրենց առաջին շաբաթվա ընթացքում: Սա հատկապես կարևոր է և ազդանշան կստեղծի: Խորհուրդ է տրվում, որ թիմերը հանդիպեն դեմ առ դեմ, բայց եթե տեսազանգերի միջև երկար ժամանակ կա, գոնե ներածական տեսազրույցը ամուր հիմք կստեղծի և թույլ կտա նոր վարձույթին անուն տալ դեմքին:

Ինչպե՞ս վարժեցնել հեռակա տաղանդը

1. Կապար սպասումներով
   Հաստատեք հստակ ակնկալիքներ այն մասին, թե ինչպես է նոր վարձույթը հաղորդակցվել, աշխատել և լինել արդյունավետ, Հավասարեցրեք այն բանի հետ, ինչը նրանց համար օգտակար է և ընկերության մեծ շահերի համար: Դա լավագույնս կարելի է ձեռք բերել տեսազանգի միջոցով:

2. 

   Տրամադրել անհատականացված ուսուցում
   Հեռավոր աշխատողներն ու անկախ աշխատողները սովորաբար գործում են ըստ այն բանի, երբ նրանք կարող են ժամանակ գտնել իրենց տեմպերով (հատկապես, եթե ժամանակի տարբերություն կա): Արագացրեք նրանց ձեր գործի վարման արագությունը ՝ նրանց թույլ տալով օգտվել կարճ վեբինարներից (պատրաստված վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմից), որոնք հետագայում քայքայում են ընկերության մշակույթը, գործընթացները, համակարգերը և այլն: դրանք կողմնորոշված:

3. Հաճախակի գրանցում
   Նոր վարձու աշխատողները միշտ հարցեր են տալու: Դասընթացը շարունակական է և անընդհատ անհրաժեշտ է ՝ արդիացված լինելու և միտումից առաջ ընկնելու համար: Խրախուսեք հետադարձ կապի կանոնավոր օղակը, որպեսզի նոր վարձու աշխատողները մնան իրենց ծանրաբեռնվածության վերևում:

Եվս մի քանի վիդեոկոնֆերանսի առաջարկներ.

1. Արտաքին տեսքն ամեն ինչ է
   Գրասենյակից առցանց անցնելիս զարմանալի չէ, որ մարդիկ կարող են տեղյակ չլինել համապատասխան հագուստի օրենսգրքի կամ տեղակայման վայրի մասին: Ներկայիս համաճարակի լույսի ներքո ընկերությունների մեծ մասը թուլացրել է իրենց բիզնեսի հագուստը ՝ ավելի հարմարավետ հեռավոր աշխատողների համար: Եթե, այնուամենայնիվ, առաջին տպավորություն եք թողնում ձեր ընկերությունից դուրս գտնվող մարդկանց հետ, առաջարկվում է հղկված տեսք ունենալ: Մեծ Բրիտանիայում կատարված հարցման արդյունքում 1-ից 6 աշխատող խոստովանեք, որ տեսազանգի ընթացքում միայն մասամբ հագնված եք: Դա նշանակում է, որ ոչ մի մարզական հանդերձանք, T-shirts կամ խառնաշփոթ մազեր, գոնե գոտկատեղից վեր:
2. Պայքարեք վեբ-տեսախցիկն անջատելու պահանջով
   Վեբ տեսախցիկը միացված և տեսազանգեր ներգրավելը շատ կարևոր է, քանի որ դա իրականում ինչ-որ մեկին ճանաչելու ձև է և հակառակը: Կազմակերպության դեմքը լինելը հաստատում է ընկերություն և վստահություն:
3. Scամանակացույց «Cրուցակից» զրույցները
   Ոգեշնչեք հեռավոր աշխատողներին մի փոքր բացել իրենց անձնական կյանքի մասին: Պարտադիր չէ, որ այն լրիվ լինի, բայց փորձեք համառոտ քննարկել անցած հանգստյան օրերը, հարցնել նախասիրությունների մասին կամ հրավիրել ընտանի կենդանուն էկրանին: Սա կոտրում է սառույցը և լավ հետապնդում աշխատանքային զրույցը, և քանի որ այդ խոսակցությունները օրգանապես տեղի են ունենում գրասենյակում, ինչու՞ ոչ առցանց:
4. Չե՞ք խոսում Խլացնել համրը
   Տեսակոնֆերանսի վարվելակարգ 101: Ֆոնային աղմուկները, հետադարձ կապը կամ պատահաբար լսված խոսակցությունները խլում են ձեր առջև դրված խնդիրը: Ինքներդ ձեզ խլացնելը, երբ չեք խոսում, ապահովում է հաճելի առցանց հանդիպում բոլոր ներգրավվածների համար:
5. Տրամադրել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը
   Օգտագործեք Հրավերներ և հիշեցումներ ընտրանքը ՝ ժամանակից շուտ ներառելու մուտքի տվյալները կամ հատուկ հրահանգները: Կամ տեղեկատվությունը ներառեք էլփոստի կամ զրույցի մեջ: Նախապես դա անելը կօգնի խուսափել գլխացավերից և տեխնիկական խորտիկից:

Թող Քալբրիջը բավարարի ձեր կարիքները որպես մարդկային ռեսուրսների մասնագետ: Ժամանակակից ծրագրաշարի շնորհիվ, որը անխափան ինտեգրվում է նախագծերի կառավարման և ուղիղ հեռարձակման գործիքների հետ, գումարած հագեցած գործառույթներով և բարձրակարգ անվտանգության շնորհիվ ապահովում է հանգստություն, դուք կարող եք լավագույնս աշխատել: Օգտագործեք էկրանի համատեղ օգտագործման գործառույթը , ինչպես նաև բարձր թույլտվության աուդիոն ու տեսանյութը, որպեսզի ձեր ընկերությունը փայլուն տեսք ունենա պոտենցիալ աշխատակիցների առջև կանգնելիս: