Հեռավար հանդիպումները դարձել են ամբողջ աշխարհում աշխատանքի կատարման կարևոր մասնիկը: Նույնիսկ եթե դուք ապրում եք մեծ քաղաքում, դա օգնում է կամրջել այդ բացը, եթե դուք գտնվում եք քաղաքի մի հատվածում, իսկ ձեր գրասենյակը՝ մյուսում: Կոնֆերանսի զանգեր և վիդեո կոնֆերանսներ այնպես է թվում, թե բառացիորեն ոչ մի հեռավորություն չկա ուղարկողի և ստացողի միջև՝ փոխելով մեր հաղորդակցման ձևը: Իսկապես զարմանալի է, որ մենք ապրում ենք մի դարաշրջանում, որտեղ մենք կարող ենք գրասենյակներ պահել Սինգապուրում, Լոնդոնում, Նյու Յորքում և արվարձաններում ապրող մայրիկներին՝ բոլորը միասին աշխատելով միևնույն էջում:
Այսպիսով, այժմ, երբ ձեր ընկերությունը համալրել է լավագույն տաղանդները, և դուք հաստատել եք հանդիպումների արդյունավետ ռիթմ, կա խարան, որ մենեջերները նախընտրում են անձամբ հանդիպումները, այլ ոչ թե հեռավոր հանդիպումները: Թեև դա ավանդաբար ճշմարիտ է, այնպես էլ կարող է հարմարվել և ստեղծել հեռավար աշխատողներին առևտրի լավագույն գործիքներով ավելի արդյունավետ և ներգրավված լինելու համար (և կիբերանվտանգություն:) հանդիպումներ, որոնք հանգեցնում են թվերի հարվածի և ջախջախիչ նպատակների:
Քանի որ տարբեր կանոններ են կիրառվում, երբ դուք դեմ առ դեմ հանդիպման չեք, «ոսկե կանոնների» մասին խոսակցությունը ներառում է բոլորին, այնպես որ յուրաքանչյուր համաժամացում կարող է մատուցվել և ստացվել այնպես, որ արդյունքի հասնի: Ահա հիմնական կանոնները, որոնք պետք է հիշել հեռավոր աշխատանքային հարաբերություններում.
Հանդիպումից առաջ
Անոթացեք ձեր տեխնոլոգիային
Տեսախցիկը միացնելը և ձեր խորհրդակցական զանգի համար կոդ ուղարկելը հեշտ է: Բայց մի փոքր ավելի լավ ծանոթանալով, թե ինչպես է ծրագրակազմը և ապարատային գործարկումը կարող ձեզ լավ դիրքում դնել, եթե, երկինք չանի, - գիտաժողովի զանգի ընթացքում տեխնոլոգիական դժվարություն առաջանա: Կանխեք ցանկացած վզկապը ՝ մտնելով առցանց ժամանակացույցից 5 րոպե շուտ, որպեսզի կարողանաք շուտ կարգավորել: կամ ունենա ծրագիր b, որը պատրաստ է գործի անցնել: Նույնիսկ տեսաձայնագրման փորձ կատարելը խելացի քայլ է:
Շերտեր ավելացրեք ընդհանուր տարածքում
Համատեղ տարածքը հանդիպումների սենյակ չէ: Փաստորեն, դա հանդիպումների սենյակն է, որը պահում է ընդհանուր տարածքները, ինչպիսիք են թերթաթերթերը, կամ առցանց գրատախտակ, ընդհանուր էկրաններ և այլն, Հեռակա աշխատողները կարող են զգալ երկրորդ ամենալավ բանը `ֆիզիկապես այնտեղ գտնվելուց` ազդվելով համաժողովի զանգի ընթացքում այս տարածքների համադրությունից:
Սահմանեք օրակարգ, կիսվեք ժամանակից շուտ
Համաժողովի հեռակա զանգը ներառում է ջանք և պլանավորում `ապահովելու համար, որ բոլորը կարողանան ներկա լինել: Կարևորելով լուսաբանված թեմաները և նախօրոք կիսելով օրակարգը ՝ դուք կարող եք պահպանել թանկարժեք պահեր ՝ հավատարիմ մնալով մի ծրագրի: Այսպիսով, մասնակիցները գիտեն, թե ինչ է սպասվում, և նրանք կարող են ակտիվորեն լսել, ինչպես նաև պատրաստվել հանդիպման իրենց բաժնի հետ միասին:
Հրավիրեք ընտրված մի քանիսին
Որքան բարձր է համաժողովի զանգի մասնակիցների թիվը, այնքան ցածր է քննարկմանը նպաստելու ակնկալիքը: 1-10 մասնակիցները իդեալական են:
Հանդիպման ընթացքում
Պահպանեք հանդիպման նպատակների առջևը և կենտրոնը
Պարզ բառերով, հիշեցրեք բոլորին, թե ինչին պետք է հասնել մինչև համաժողովի զանգի ավարտը: Նշեք այն, օրինակ, առցանց գրատախտակին, որպեսզի բոլորը կարողանան պարզ տեսնել այն և օգտագործել այն մասնակիցներին հիմնելու համար, եթե քննարկման ընթացքում նրանք շատ են շեղվում իրենց ընթացքից:
Gamify կոնֆերանսի զանգի դերերը
Դերերը կարող են տրվել տարբեր մասնակիցների, ինչպիսիք են դասընթացավարը, ժամապահը և գրագիրը `հաշվի առնելու գործողությունների բոլոր կետերը և կայացված որոշումները: Կրկնվող հանդիպումների համար նկարեք անուններ և փոխեք դերերը, որպեսզի որոշվի հանդիպման սկզբում և, - զարմանա՛, դա կարող է լինել դուք: Սա gamification- ը կապահովի մարդկանց ներգրավվածությունը:
Բոլորը ներածություն են ստանում
Ներկաներն ավելի մեծ պատրաստակամություն են հայտնում մասնակցելու Կոնֆերանս զանգ երբ նրանք ավելի լավ են հասկանում, թե ով է զանգահարում իրենց հետ: Հանդիպման բոլորի արագ ներկայացում, (նույնիսկ եթե կա պատկերակ կամ պատկեր) ավելացնում է մարդկության երանգը և հեռավոր աշխատողներին ստիպում է իրենց տեսնել և լսել:
Քաջալերեք մի փոքր խոսակցություն
Հեռավոր գործընկերների հետ կապը զգում է նրանց ներկայությունը հանդիպմանը: Նրանց օրվա, եղանակի և հանգստյան օրերի պլանների արագ ընկալումը նրանց ստիպում է զգալ, որ հայտնի են ինչպես իրական, այնպես էլ թվային ոլորտում:
Հանդիպումից հետո
Միասին հետևեք
Ամփոփեք ուղարկվելիք հանդիպման հիմնական կետերն ու առաջխաղացումները: Այն մասը գրավիչ դարձնո՞ւմ է: Ավելացրեք զվարճանքի և ընկերասիրության տարր: Gif- ը, տեսանյութը կամ զվարճալի նկարը օգնում է էլփոստը կամ զրույցի հաղորդագրությունը հիշարժան դարձնել, ինչը, իր հերթին, ապագա հանդիպումներից հետո բոլորը կսպասեն հետևյալ էլ.փոստին:
Նշիր համարները
Հեռավոր աշխատանքային հարաբերությունների առողջությունն ու արտադրողականությունը հիմնված է նպատակներին հասնելու, թվերի վրա հասնելու և կատարողական նպատակներին հասնելու վրա: Ժամանակ հատկացրեք հանդիպման ժամանակ դրանք քննարկելու համար կամ ուղարկեք հետագա էլ-նամակ՝ նշելով փոփոխությունները, ձեռքբերումները, բարելավումները և այլն:
Թույլ տվեք Calmbridge-ի բարձր կատարողական կոնֆերանսների ծրագրակազմը կյանք հաղորդել բիզնես կոնֆերանսի զանգերին: Նրա առաջին կարգի հանդիպումների սենյակի հարթակը կամրջում է վիրտուալ և իրական աշխարհի հանդիպումների բացը: Հետ համագործակցության բացառիկ առանձնահատկություններ որոնք ներառում են էկրանի համօգտագործում, ֆայլերի փոխանակում, փաստաթղթերի ներկայացում և խմբային զրույց, Քելբրիջի բացառիկ աուդիո-վիզուալ տեխնոլոգիան զարգացնում է հեռավոր աշխատանքային հարաբերությունները:
