Ինչպես արդյունավետ համագործակցել տան, գրասենյակի և դաշտի աշխատողների հետ

2020 թվականը սկսելով բուռն մեկնարկով, կարելի է վստահորեն ասել, որ արդեն կես տարվա ընթացքում տեսակոնֆերանսի հետ կապված ձեր փորձը բարելավվել է տասն անգամ: Ձեր գրասենյակը, ամենայն հավանականությամբ, վերածվել է ավելի առցանց, տնից աշխատելու մոտեցման ՝ հաճախորդների հետ վիդեոկոնֆերանսի միջոցով առցանց հաղորդակցության դռներ բացելով, թիմային ճեպազրույցներում, կառավարման բարձրագույն կոնֆերանսի զանգերում, մտքերի փլուզման նիստեր, կարգավիճակային հանդիպումներ… և ցուցակը շարունակվում է: վրա.

Ավելին, այն է, որ մինչ մենք շարունակում ենք հարմարվել ներկայումս բոլորի փոփոխվող ժամանակներին, աշխատուժը բաժանվում է այն բանի, թե ինչպես պետք է ֆիզիկապես (կամ գործնականում) ներկայանան աշխատանքի: Ունեք գործընկերներ, ովքեր աշխատում են տնից լրիվ դրույքով: Արդյո՞ք ղեկավարությունը շաբաթը 2 օր տեղավորում է գրասենյակում, իսկ հետո հեռակա աշխատում: Արդյո՞ք հետ ու առաջ եք գնում հաճախորդների միջև, ովքեր շաբաթը 5 օր ստիպված են գրասենյակում մնալ:

Երբ գործընկերներն ու թիմի անդամները տարածվել են թվային և ֆիզիկական լանդշաֆտներով, բոլորին միասին պահելը կարող է ապացուցել, որ դժվար խնդիր է, չնայած ոչ անհնարին: Չնայած կան ժամանակի սահմանափակումներ, լեզվական խոչընդոտներ, հիերարխիայի տարբերություններ և ժամանակի կառավարման հետ կապված ընդհանուր մարտահրավերներ, բոլորը իսկապես ցանկանում են համատեղ աշխատանքը հնարավորինս արդյունավետ և արդյունավետ դարձնել:

Ահա, թե ինչպես արդյունավետորեն պահպանել համագործակցային աշխատանքային միջավայրը, եթե ձեր թիմը բաժանված է տանը, գրասենյակում կամ դաշտում:

Միջգերատեսչական համագործակցությունը կառավարելու 9 եղանակներ.

9. Խուսափեք էլփոստի խառնաշփոթությունից

Էլ.փոստերը կարևոր են արագ և արդյունավետ հաղորդակցվելու համար `միևնույն ժամանակ ապահովելով« հետք »: Բայց երբ մի փոքր հարց փչում է հսկայական զրույցի մեջ, որը տևում և բարդանում է, փոխանակման իրական արդյունավետությունը խճճվում է:

Տեղափոխվելով բիզնեսի հաղորդակցման գործիք, որն ապահովում է այն ալիքը, որտեղ աշխատանքը, կարգավիճակները և թարմացումները տեսանելի և գրաֆիկական են դառնում, տախտակամած բոլորին ավելի կառավարելի պատկերացում է տալիս կատարվածի մասին: Համագործակցության գործիք, ինչպիսին է Slack- ը, ստեղծում է այս տեսակի համախմբվածություն, ինչպես և վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմը, որը հագեցած է ինտեգրման տարբերակները, Այս կերպ Դուք կարող եք միավորել երկու պլատֆորմ ՝ համագործակցության վերջնական արդյունքի համար:

8. Ուշադրություն դարձրեք ծանրաբեռնվածությանը

Seeրագրի կառավարման գործիքի միջոցով տեսնելը, թե ինչի վրա են բոլորը աշխատում, օգնում է տարբերակել ծրագրի կարգավիճակը և ով է դրա վրա: Դրանով դուք տանն եք, թե աշխատանքի եք մեկնում, այդպիսով դուք կկարողանաք ցատկել և տեսնել, թե ինչ է պատրաստվում:

Օգտագործեք գունային կոդավորումը և օգտագործեք տողեր և սյունակներ ֆայլերը, տեղակայությունները և ժամանակի հետևելը կազմակերպելու համար: Եվ հակառակը ՝ ունենալով ան առցանց հանդիպում Վիդեոկոնֆերանսի օգտագործումը ՝ նախագիծը իրական ժամանակում քննարկելու համար, գործընկերներին հնարավորություն է տալիս պատմել, թե որտեղ են նրանք և ինչպիսի զգացողություններ ունեն բաների խառնաշփոթի մեջ: Առցանց հանդիպումների ռեժիմի խթանումը, որտեղ քննարկվում են կարգավիճակը և թարմացումները, կօգնի բացահայտել առաջնահերթ կետերը, խցանումները և կրճատել բաց թողնված ժամկետները:

(alt-tag: Նորաձեւ կին, որը փողոցում քայլում է, ձեռքին բջջային հեռախոս է նայում, մինչդեռ դրան նայում է):

7. Եղեք ուշադիր ժամանակի գոտիներից

Իդեալական չէ «կարմիր աչքերով» հանդիպմանը միանալը քնելուց անմիջապես առաջ, բայց նախագծեր պլանավորելիս կամ համաժամացնելիս ժամանակային գոտիները դեր են խաղում որոշելու համար, թե երբ պետք է տեղի ունենան միջգերատեսչական հավաքույթ:

Բոլորի ժամանակացույցը հարմար և մատչելի ունենալը հյուրընկալողին կամ կազմակերպչին հնարավորություն է տալիս ունենալ առցանց հանդիպում անցկացնելու լավագույն ժամանակի տեսանելիություն: Փնտրեք վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմ, որն ուղեկցվում է ժամային գոտու ժամանակացույցով կամ բաց եղեք այն հրավիրված որոշ մասնակիցների համար, ովքեր ստիպված են այժմ գրանցել հանդիպումը ՝ այն ավելի ուշ դիտելու համար:

6. Պարբերաբար գրանցում

Երբ ձեր թիմը տարածվում է գրասենյակի, տան և դաշտի միջով, հեշտ է կորցնել տանդեմում աշխատելիս ձեռք բերված ավելի տիպիկ վարքագիծը և միմյանցից ընդամենը մի քանի մետր հեռավորության վրա, օրինակ ՝ հայացք գցել ՝ հարց տալու կամ կողքով անցնելու միջոցով: միմյանց դահլիճում կամ զուգասենյակում:

Ապահովելու համար, որ բոլորը նույն էջում են, ընդունեք սովորությունը ՝ բազային հաճախակի շոշափելու: Մի հապաղեք շաբաթը մի քանի անգամ կապ հաստատել ՝ էլփոստով, համաժամեցմամբ, կոնֆերանսի զանգով, տեսաժողովով կամ տեքստային զրույցով:

5. Հետևելու համար ապավինեք ավտոմատացմանը

Deadամկետները, կարգավիճակները և աշխատանքի առաջընթացը կառավարելը այնքան էլ հեշտ չէ, երբ անձամբ չես կարող դա անել: Բայց երբ կարող եք բեռնաթափել ժամանակատար կրկնվող աշխատանքը, դուք թուլացնում եք ժամանակը `ավելի կարևոր առաջադրանքների վրա ծախսելու համար: Բացի այդ, մարդկային տարրը հեռացնելը տալիս է ավելի լավ, ավելի ճշգրիտ արդյունքներ: Թող ավտոմատացումը ծանրաբեռնվածությունը կատարի ձեզ համար.

• Upcomingամանակացույցի հրավիրեք և հիշեցրեք առաջիկա տեսաժողովների համար
• Google Օրացույցը ինտեգրեք ձեր վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմին `անխափան ժամանակացույցի և ծանուցումների համար
• Կիսվեք իրական ժամանակի տեղեկատվությամբ Google Doc- ի հետ և ստացեք ակնթարթային փոփոխություններ և փոփոխություններ, որոնք ուղարկվել են ձեր էլ
• Projectրագրի կառավարման և տեսանյութերի գործիքներ, որոնք ավտոմատացնում են աղյուսակները, հաճախորդի տեղեկատվությունը, ձայնագրությունները, արտագրությունները և այլն:

4. Օգտագործեք բջջային հավելված

Առցանց հանդիպման դեպքում բջջային հավելվածը գործընկերներին տալիս է արագ և հեշտ տարբերակ `զանգի միջոցով ցատկելու համար ցանկացած վայրից` փողոցում, հետևի բակում կամ ճաշասենյակում:

Ձեռքի ափից մի հանդիպում սկսելը ձեզ տալիս է բարձրորակ հանդիպումներ, որոնք նույնքան լավն են, որքան ձեր աշխատասեղանին: Դուք դեռ կարող եք նախապես կամ տեղում հանդիպումներ նշանակել. Դուք կարող եք մուտք գործել և համաժամացնել ձեր Օրացույցի և Հասցեների գրքի հետ: և, իհարկե, հենց այնտեղ, որտեղ դու ես, այնտեղ է, որտեղ քո հանդիպումն է: Բջջային հավելվածը ձեզ ազատություն է տալիս անցկացնել հանդիպում կամ զանգահարել այնտեղ, որտեղ ինտերնետ կապ կա:

Բացի այդ, դուք դեռ մուտք եք գործում ձեր զանգերի պատմությանը, արտագրություններին և ձայնագրություններին ՝ անվտանգ և անվտանգ հանդիպման միջավայրում:

3. Ստեղծեք «Ստանդարտացված» աշխատանքային պահեստային հանգույց

Բոլոր կարևոր ֆայլերը, հղումները, փաստաթղթերը և լրատվամիջոցները հեշտությամբ մատչելի և պահեք մեկ վայրում: Երբ այն կենտրոնացված է մեկ վայրում, դրան հասնելը պարտադիր չէ, որ նման խնդիր լինի: Երբ իրերը ցուցակագրվում են, կազմակերպվում և իրական ժամանակում մատչելի են, բոլորը կարող են մուտք ունենալ վերջին ֆայլերին, վերջին փաստաթղթավորված հանդիպումներին և կարևոր որոշումների:

Մի քանի այլ առաջարկներ.

Եթե ​​գրասենյակներ ունեք տարբեր վայրերում, կարող է խոսվել մեկից ավելի լեզուների: Փորձեք մնալ ամենալայն խոսակցվող լեզվով, և եթե այլ լեզվով հաղորդակցվելու կարիք ունեք, խոսակցությունն անցկացրեք տեքստային զրույցի միջոցով կամ առանձին ալիքով:

Խուսափեք փաստաթղթերի կրկնօրինակներ կազմելուց `դրանք ճիշտ պիտակավորելով, ակնհայտորեն և հասկացնելով, որ դրանց վրա աշխատելու կարգ կա: Չկա ավելի վատ բան, քան ժամեր վատնելը մի փաստաթղթի վրա, որը արդեն արվել է, ունի ավելի նոր տարբերակ կամ կորել է:

Բացահայտեք, թե որ հաղորդակցության եղանակն է առավելագույնը համապատասխանում ձեր նպատակին: Եթե ​​մանրամասների կամ այո կամ ոչ հարցի վերաբերյալ պարզաբանում եք պահանջում, ուղարկեք ձեր գործընկերոջը հաղորդագրություն տեքստային զրուցարանում: Եթե ​​մտահոգություն ունեք առաջիկա ժամանակի դադարեցման հարցման հետ կապված, նկարեք էլ. Եթե ​​գործընկերոջ հետ խնդիր կա, և դա ազդում է լավ աշխատանք կատարելու և արտադրելու ձեր ունակության վրա, պլանավորեք անհատական ​​տեսակոնֆերանս:

2. Ընդունեք «Տեսանյութի առաջին» մոտեցումը

Հատկապես ա համաճարակի դա ազդել է աշխարհի վրա. վիդեոկենտրոն մոտեցումը, որը գնահատում է դեմ առ դեմ փոխհարաբերությունները, աշխատում է այնպես անել, որ գործընկերները ոչ թե մեկի գաղափարի փոխարեն զգան, որ աշխատում են իրական մարդու հետ: Ձեր դեմքը ցույց տալը, ձեր ձայնը կիսելը, ձեր մարմինը շարժելը. Այս ամենը վիրտուալ միջավայրում ձեր ավելի իրատեսական տարբերակ ստեղծելու մի մասն է: Տեսակոնֆերանսը աշխատում է գրասենյակային նորմալ միջավայր ստեղծելու համար `թվային լանդշաֆտի մեջ:

Բացի այդ, ինչու՞ «պատմել», երբ կարող ես «ցույց տալ»: Որոշ շնորհանդեսներ, հատկապես դրանք, որոնք ներառում են հասկացություններ, և վերացական գաղափարներ կամ նրբագեղ նավարկություն կայքի ձևավորման միջոցով, ավելի լավ են ընթանում ցուցադրման միջոցով ՝ օգտագործելով էկրանի փոխանակումը: Գործընկերները բառացիորեն հայտնվում են ձեր վիդեոկոնֆերանսի նստաշրջանի նույն էջում `ձեր գաղափարների առաջին շարքի նստատեղով:

1. Փորձարկեք և ստացեք հետադարձ կապ

Համաձայնեցումների մեծամասնության, այստեղ նույնպես կա մի փոքր անցում և փորձարկում: Գրասենյակային համագործակցությունը, որը ժանգոտի փոխարեն ավելի շատ յուղված մեքենայի նման է, պետք է ներդնի տարբեր ռազմավարություններ, հաղորդակցման եղանակներ և գործիքներ ՝ տեսնելու թիմի համար գործող գործողությունների լավագույն ընթացքը:

Teamրագրի թիմի հաջողությունը կամ արդյունքը որոշող ամենակարևոր գործոններից մեկը յուրաքանչյուրի `միմյանց վստահելու պատրաստակամությունն է: Թիմի անդամները ի վիճակի՞ են հարգալից վերաբերվել միմյանց: Հեռակա աշխատողները պարզապես քաշքշելու փոխարեն քաշու՞մ են իրենց քաշը: Գրասենյակի աշխատակիցները չափից շատ բան վերցնու՞մ են `ցանկանալով տպավորություն թողնել և առաջնորդվել:

Կենտրոնանալով պլանավորման վրա, թիմի կառուցման գործիքների օգտագործումը և մի փոքր ընկերություն այստեղ-այնտեղ, նույնիսկ եթե ձեր թիմը տարածված է, բացը լրացնելու համար նոր բաներ փորձելը պարտադիր չէ, որ վախեցնի: Կարևոր է փորձել նոր ռազմավարություններ և գործիքներ և տեսնել, թե որոնք են լավագույն արդյունքը բերում ձեր թիմի համար և նպատակին:

Գրասենյակային համագործակցությունը միշտ էլ բխելու է մի շարք բախումներից և մարտահրավերներից: Գործընկերների արդյունքները, որոնք աշխատում են գրասենյակում և դրսում, մոտ և հեռու, և աշխատում են տարբեր գրաֆիկներով, ինչպես օրինակ ճկուն ժամեր, կես դրույքով կամ լրիվ դրույքով բոլորը ազդում են աշխատանքի արդյունքի և հոսքի վրա: Այնուամենայնիվ, նույնիսկ աշխարհի ներկայիս իրավիճակում սա հնարավորություն է հարմարվելու աշխատանքային և կյանքի հնարավոր ավելի ինտեգրված հավասարակշռությանը, որը շարժվում և ճկվում է մեր օգտագործած տեխնոլոգիայի հետ միասին:

Թող Callbridge- ի երկկողմանի վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմի եզակի հավաքակազմը թիմերի մեջ միասնություն ստեղծի: Դրա տեխնոլոգիան նախատեսված է մարդկանց կապելու համար, այնպես որ ձեր բիզնեսը կարող է ծաղկել ՝ անկախ նրանից, թե որքանով է ձեր աշխատուժը ցրված:

Callbridge- ը սպասարկում է միջին բիզնեսի ձեռնարկություններին, որոնք փնտրում են բարդ լուծումներ, որոնք նեղացնում են գործընկերների և արտաքին տարբերությունները հաճախորդների, վաճառողների, շահագրգիռ կողմերի և ձեր աճող բիզնեսի այլ կարևոր մասերի միջև: Առաջարկելով համագործակցության հնարավորությունների լայն տեսականի ՝ ներգրավվածությունն ու արդյունավետությունը առաջ մղելու համար, Callbridge- ի աուդիո, վիդեո և վեբ կոնֆերանսների փորձագիտական ​​պլատֆորմը ձեզ ապահով և ապահով կապ է պահում ուր էլ որ լինեք և ուր էլ որ գնաք:

Ինչո՞վ է տարբերվում Callbridge- ը:

Հանդիպում արտագրությունների միջոցով AI - Ձեր արհեստականորեն խելացի անձնական օգնական Cue-ն հոգ է տանում ձեր հանդիպումների ձայնագրման և բանախոսների, թեմաների և թեմաների նույնականացման մասին:

Ինտեգրումներ Slack- ի և Google Calendar- ի հետ - Երբեք մի կարոտեք բաց թողնել, երբ կարողանաք ինտեգրվել Google Suite- ի, Outlook- ի և Slack- ի հետ միասին:

Բացառիկ առանձնահատկություններ - Վայելեք համաշխարհային կարգի հատկություններ, ինչպիսիք են Հանդիպումների ձայնագրում, Էկրանի փոխանակում, Փաստաթղթի փոխանակում, Առցանց գրատախտակ, եւ ավելին!

Բարձր մակարդակի անվտանգություն - Համոզված եղեք, որ ձեր տեղեկատվությունը անվտանգ և անվտանգ է միանգամյա մուտքի կոդով, հանդիպումների կողպմամբ և անվտանգության կոդով:

Պատվերով բրենդինգ - Դարձրեք ձեր առցանց հանդիպումների սենյակը ֆիրմային և եզակի ձերը ՝ օգտագործելով ձեր սեփական լոգոն և ապրանքանիշի ստանդարտները:

Ներբեռնումներ չեն պահանջվում. Լարեր և ծանր տեխնիկա չկա, պարզապես զրո ներբեռնում կա, զննարկչի վրա հիմնված վիդեոկոնֆերանսի լուծումներ.