Ինչպես արդյունավետ համագործակցել տան, գրասենյակի և դաշտի աշխատողների հետ

2020 թվականը սկսելով բուռն մեկնարկով, կարելի է վստահորեն ասել, որ արդեն կես տարվա ընթացքում տեսակոնֆերանսի հետ կապված ձեր փորձը բարելավվել է տասն անգամ: Ձեր գրասենյակը, ամենայն հավանականությամբ, վերածվել է ավելի առցանց, տնից աշխատելու մոտեցման ՝ հաճախորդների հետ վիդեոկոնֆերանսի միջոցով առցանց հաղորդակցության դռներ բացելով, թիմային ճեպազրույցներում, կառավարման բարձրագույն կոնֆերանսի զանգերում, մտքերի փլուզման նիստեր, կարգավիճակային հանդիպումներ… և ցուցակը շարունակվում է: վրա.

Ավելին, այն է, որ մինչ մենք շարունակում ենք հարմարվել ներկայումս բոլորի փոփոխվող ժամանակներին, աշխատուժը բաժանվում է այն բանի, թե ինչպես պետք է ֆիզիկապես (կամ գործնականում) ներկայանան աշխատանքի: Ունեք գործընկերներ, ովքեր աշխատում են տնից լրիվ դրույքով: Արդյո՞ք ղեկավարությունը շաբաթը 2 օր տեղավորում է գրասենյակում, իսկ հետո հեռակա աշխատում: Արդյո՞ք հետ ու առաջ եք գնում հաճախորդների միջև, ովքեր շաբաթը 5 օր ստիպված են գրասենյակում մնալ:

Երբ գործընկերներն ու թիմի անդամները տարածվել են թվային և ֆիզիկական լանդշաֆտներով, բոլորին միասին պահելը կարող է ապացուցել, որ դժվար խնդիր է, չնայած ոչ անհնարին: Չնայած կան ժամանակի սահմանափակումներ, լեզվական խոչընդոտներ, հիերարխիայի տարբերություններ և ժամանակի կառավարման հետ կապված ընդհանուր մարտահրավերներ, բոլորը իսկապես ցանկանում են համատեղ աշխատանքը հնարավորինս արդյունավետ և արդյունավետ դարձնել:

Ահա, թե ինչպես արդյունավետորեն պահպանել համագործակցային աշխատանքային միջավայրը, եթե ձեր թիմը բաժանված է տանը, գրասենյակում կամ դաշտում:

Միջգերատեսչական համագործակցությունը կառավարելու 9 եղանակներ.

9. Խուսափեք էլփոստի խառնաշփոթությունից

Էլ.փոստերը կարևոր են արագ և արդյունավետ հաղորդակցվելու համար `միևնույն ժամանակ ապահովելով« հետք »: Բայց երբ մի փոքր հարց փչում է հսկայական զրույցի մեջ, որը տևում և բարդանում է, փոխանակման իրական արդյունավետությունը խճճվում է:

Անցումը բիզնես հաղորդակցման գործիքի, որը տրամադրում է ալիք, որտեղ աշխատանքը, կարգավիճակները և թարմացումները դառնում են տեսանելի և գրաֆիկական, բոլորին հնարավորություն է տալիս ավելի կառավարելի պատկերացում ունենալ, թե ինչ է կատարվում: Slack-ի նման համագործակցության գործիքը ստեղծում է այսպիսի համախմբվածություն, ինչպես նաև տեսակոնֆերանսների ծրագիրը, որը լի է ինտեգրման տարբերակներով : Այս կերպ դուք կարող եք միավորել երկու հարթակներ՝ համագործակցության լավագույն արդյունավետության համար:

8. Ուշադրություն դարձրեք ծանրաբեռնվածությանը

Seeրագրի կառավարման գործիքի միջոցով տեսնելը, թե ինչի վրա են բոլորը աշխատում, օգնում է տարբերակել ծրագրի կարգավիճակը և ով է դրա վրա: Դրանով դուք տանն եք, թե աշխատանքի եք մեկնում, այդպիսով դուք կկարողանաք ցատկել և տեսնել, թե ինչ է պատրաստվում:

Օգտվեք գունային կոդավորումից և տողերի ու սյուների օգտագործումից՝ ֆայլերը, վայրերը և ժամանակի հետևումը կազմակերպելու համար: Եվ հակառակը, տեսաժողովների միջոցով նախագիծը իրական ժամանակում քննարկելու համար առցանց հանդիպում անցկացնելը գործընկերներին հնարավորություն է տալիս անկեղծորեն խոսել այն մասին, թե որտեղ են գտնվում և ինչպես են զգում իրադարձությունների կիզակետում: Առցանց հանդիպումների ռեժիմի ձևավորումը, որտեղ քննարկվում են կարգավիճակը և թարմացումները, կօգնի բացահայտել առաջնահերթ կետերը, խոչընդոտները և նվազեցնել բաց թողնված ժամանակացույցերը:

(alt-tag: Նորաձեւ կին, որը փողոցում քայլում է, ձեռքին բջջային հեռախոս է նայում, մինչդեռ դրան նայում է):

7. Եղեք ուշադիր ժամանակի գոտիներից

Իդեալական չէ «կարմիր աչքերով» հանդիպմանը միանալը քնելուց անմիջապես առաջ, բայց նախագծեր պլանավորելիս կամ համաժամացնելիս ժամանակային գոտիները դեր են խաղում որոշելու համար, թե երբ պետք է տեղի ունենան միջգերատեսչական հավաքույթ:

Բոլորի ժամանակացույցը հարմար և մատչելի ունենալը հյուրընկալողին կամ կազմակերպչին հնարավորություն է տալիս ունենալ առցանց հանդիպում անցկացնելու լավագույն ժամանակի տեսանելիություն: Փնտրեք վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմ, որն ուղեկցվում է ժամային գոտու ժամանակացույցով կամ բաց եղեք այն հրավիրված որոշ մասնակիցների համար, ովքեր ստիպված են այժմ գրանցել հանդիպումը ՝ այն ավելի ուշ դիտելու համար:

6. Պարբերաբար գրանցում

Երբ ձեր թիմը տարածվում է գրասենյակի, տան և դաշտի միջով, հեշտ է կորցնել տանդեմում աշխատելիս ձեռք բերված ավելի տիպիկ վարքագիծը և միմյանցից ընդամենը մի քանի մետր հեռավորության վրա, օրինակ ՝ հայացք գցել ՝ հարց տալու կամ կողքով անցնելու միջոցով: միմյանց դահլիճում կամ զուգասենյակում:

Ապահովելու համար, որ բոլորը նույն էջում են, ընդունեք սովորությունը ՝ բազային հաճախակի շոշափելու: Մի հապաղեք շաբաթը մի քանի անգամ կապ հաստատել ՝ էլփոստով, համաժամեցմամբ, կոնֆերանսի զանգով, տեսաժողովով կամ տեքստային զրույցով:

5. Հետևելու համար ապավինեք ավտոմատացմանը

Deadամկետները, կարգավիճակները և աշխատանքի առաջընթացը կառավարելը այնքան էլ հեշտ չէ, երբ անձամբ չես կարող դա անել: Բայց երբ կարող եք բեռնաթափել ժամանակատար կրկնվող աշխատանքը, դուք թուլացնում եք ժամանակը `ավելի կարևոր առաջադրանքների վրա ծախսելու համար: Բացի այդ, մարդկային տարրը հեռացնելը տալիս է ավելի լավ, ավելի ճշգրիտ արդյունքներ: Թող ավտոմատացումը ծանրաբեռնվածությունը կատարի ձեզ համար.

• Upcomingամանակացույցի հրավիրեք և հիշեցրեք առաջիկա տեսաժողովների համար
• Google Օրացույցը ինտեգրեք ձեր վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմին `անխափան ժամանակացույցի և ծանուցումների համար
• Կիսվեք իրական ժամանակի տեղեկատվությամբ Google Doc- ի հետ և ստացեք ակնթարթային փոփոխություններ և փոփոխություններ, որոնք ուղարկվել են ձեր էլ
• Projectրագրի կառավարման և տեսանյութերի գործիքներ, որոնք ավտոմատացնում են աղյուսակները, հաճախորդի տեղեկատվությունը, ձայնագրությունները, արտագրությունները և այլն:

4. Օգտագործեք բջջային հավելված

Առցանց հանդիպման դեպքում բջջային հավելվածը գործընկերներին տալիս է արագ և հեշտ տարբերակ `զանգի միջոցով ցատկելու համար ցանկացած վայրից` փողոցում, հետևի բակում կամ ճաշասենյակում:

Ձեռքի ափից մի հանդիպում սկսելը ձեզ տալիս է բարձրորակ հանդիպումներ, որոնք նույնքան լավն են, որքան ձեր աշխատասեղանին: Դուք դեռ կարող եք նախապես կամ տեղում հանդիպումներ նշանակել. Դուք կարող եք մուտք գործել և համաժամացնել ձեր Օրացույցի և Հասցեների գրքի հետ: և, իհարկե, հենց այնտեղ, որտեղ դու ես, այնտեղ է, որտեղ քո հանդիպումն է: Բջջային հավելվածը ձեզ ազատություն է տալիս անցկացնել հանդիպում կամ զանգահարել այնտեղ, որտեղ ինտերնետ կապ կա:

Բացի այդ, դուք դեռ մուտք եք գործում ձեր զանգերի պատմությանը, արտագրություններին և ձայնագրություններին ՝ անվտանգ և անվտանգ հանդիպման միջավայրում:

3. Ստեղծեք «Ստանդարտացված» աշխատանքային պահեստային հանգույց

Բոլոր կարևոր ֆայլերը, հղումները, փաստաթղթերը և լրատվամիջոցները հեշտությամբ մատչելի և պահեք մեկ վայրում: Երբ այն կենտրոնացված է մեկ վայրում, դրան հասնելը պարտադիր չէ, որ նման խնդիր լինի: Երբ իրերը ցուցակագրվում են, կազմակերպվում և իրական ժամանակում մատչելի են, բոլորը կարող են մուտք ունենալ վերջին ֆայլերին, վերջին փաստաթղթավորված հանդիպումներին և կարևոր որոշումների:

Մի քանի այլ առաջարկներ.

Եթե ​​գրասենյակներ ունեք տարբեր վայրերում, կարող է խոսվել մեկից ավելի լեզուների: Փորձեք մնալ ամենալայն խոսակցվող լեզվով, և եթե այլ լեզվով հաղորդակցվելու կարիք ունեք, խոսակցությունն անցկացրեք տեքստային զրույցի միջոցով կամ առանձին ալիքով:

Խուսափեք փաստաթղթերի կրկնօրինակներ կազմելուց `դրանք ճիշտ պիտակավորելով, ակնհայտորեն և հասկացնելով, որ դրանց վրա աշխատելու կարգ կա: Չկա ավելի վատ բան, քան ժամեր վատնելը մի փաստաթղթի վրա, որը արդեն արվել է, ունի ավելի նոր տարբերակ կամ կորել է:

Բացահայտեք, թե որ հաղորդակցության եղանակն է առավելագույնը համապատասխանում ձեր նպատակին: Եթե ​​մանրամասների կամ այո կամ ոչ հարցի վերաբերյալ պարզաբանում եք պահանջում, ուղարկեք ձեր գործընկերոջը հաղորդագրություն տեքստային զրուցարանում: Եթե ​​մտահոգություն ունեք առաջիկա ժամանակի դադարեցման հարցման հետ կապված, նկարեք էլ. Եթե ​​գործընկերոջ հետ խնդիր կա, և դա ազդում է լավ աշխատանք կատարելու և արտադրելու ձեր ունակության վրա, պլանավորեք անհատական ​​տեսակոնֆերանս:

2. Ընդունեք «Տեսանյութի առաջին» մոտեցումը

Հատկապես աշխարհին ազդած համավարակի լույսի ներքո , դեմ առ դեմ շփումները կարևորող տեսակենտրոն մոտեցումը գործընկերների մոտ ստեղծում է այնպիսի զգացողություն, կարծես նրանք աշխատում են իրական մարդու հետ, այլ ոչ թե նրա գաղափարի։ Դեմքը ցույց տալը, ձայնը կիսելը, մարմինը շարժելը. այս ամենը վիրտուալ միջավայրում ձեր ավելի իրատեսական տարբերակը ստեղծելու մասն է կազմում։ Տեսաժողովը թվային միջավայրում ստեղծում է սովորական գրասենյակային միջավայր։

Բացի այդ, ինչու՞ «պատմել», երբ կարող ես «ցույց տալ»: Որոշ շնորհանդեսներ, հատկապես դրանք, որոնք ներառում են հասկացություններ, և վերացական գաղափարներ կամ նրբագեղ նավարկություն կայքի ձևավորման միջոցով, ավելի լավ են ընթանում ցուցադրման միջոցով ՝ օգտագործելով էկրանի փոխանակումը: Գործընկերները բառացիորեն հայտնվում են ձեր վիդեոկոնֆերանսի նստաշրջանի նույն էջում `ձեր գաղափարների առաջին շարքի նստատեղով:

1. Փորձարկեք և ստացեք հետադարձ կապ

Համաձայնեցումների մեծամասնության, այստեղ նույնպես կա մի փոքր անցում և փորձարկում: Գրասենյակային համագործակցությունը, որը ժանգոտի փոխարեն ավելի շատ յուղված մեքենայի նման է, պետք է ներդնի տարբեր ռազմավարություններ, հաղորդակցման եղանակներ և գործիքներ ՝ տեսնելու թիմի համար գործող գործողությունների լավագույն ընթացքը:

Teamրագրի թիմի հաջողությունը կամ արդյունքը որոշող ամենակարևոր գործոններից մեկը յուրաքանչյուրի `միմյանց վստահելու պատրաստակամությունն է: Թիմի անդամները ի վիճակի՞ են հարգալից վերաբերվել միմյանց: Հեռակա աշխատողները պարզապես քաշքշելու փոխարեն քաշու՞մ են իրենց քաշը: Գրասենյակի աշխատակիցները չափից շատ բան վերցնու՞մ են `ցանկանալով տպավորություն թողնել և առաջնորդվել:

Կենտրոնանալով պլանավորման վրա, թիմի կառուցման գործիքների օգտագործումը և մի փոքր ընկերություն այստեղ-այնտեղ, նույնիսկ եթե ձեր թիմը տարածված է, բացը լրացնելու համար նոր բաներ փորձելը պարտադիր չէ, որ վախեցնի: Կարևոր է փորձել նոր ռազմավարություններ և գործիքներ և տեսնել, թե որոնք են լավագույն արդյունքը բերում ձեր թիմի համար և նպատակին:

Գրասենյակների միջև համագործակցությունը միշտ կհանգեցնի մի շարք հակասությունների և մարտահրավերների: Գրասենյակում և դրանից դուրս, մոտ և հեռու, տարբեր գրաֆիկներով, ինչպիսիք են ճկուն աշխատանքային ժամերը , կես դրույքը կամ լրիվ դրույքը, աշխատող գործընկերների արդյունքները՝ բոլորն էլ ազդում են աշխատանքի արդյունքի և հոսքի վրա: Այնուամենայնիվ, նույնիսկ աշխարհի ներկայիս իրավիճակում սա հնարավորություն է հարմարվելու աշխատանքի և անձնական կյանքի ավելի ինտեգրված հավասարակշռությանը, որը փոխվում և ճկվում է մեր օգտագործած տեխնոլոգիաների հետ մեկտեղ:

Թող Callbridge- ի երկկողմանի վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմի եզակի հավաքակազմը թիմերի մեջ միասնություն ստեղծի: Դրա տեխնոլոգիան նախատեսված է մարդկանց կապելու համար, այնպես որ ձեր բիզնեսը կարող է ծաղկել ՝ անկախ նրանից, թե որքանով է ձեր աշխատուժը ցրված:

Callbridge- ը սպասարկում է միջին բիզնեսի ձեռնարկություններին, որոնք փնտրում են բարդ լուծումներ, որոնք նեղացնում են գործընկերների և արտաքին տարբերությունները հաճախորդների, վաճառողների, շահագրգիռ կողմերի և ձեր աճող բիզնեսի այլ կարևոր մասերի միջև: Առաջարկելով համագործակցության հնարավորությունների լայն տեսականի ՝ ներգրավվածությունն ու արդյունավետությունը առաջ մղելու համար, Callbridge- ի աուդիո, վիդեո և վեբ կոնֆերանսների փորձագիտական ​​պլատֆորմը ձեզ ապահով և ապահով կապ է պահում ուր էլ որ լինեք և ուր էլ որ գնաք:

Ինչո՞վ է տարբերվում Callbridge- ը:

Հանդիպումների ձայնագրություններ արհեստական ​​բանականության միջոցով . Ձեր արհեստական ​​բանականության անձնական օգնական Cue™-ը հոգ է տանում ձեր հանդիպումների ձայնագրման և խոսնակների, թեմաների և թեմաների նույնականացման մասին:

Ինտեգրացիաներ Slack-ի և Google Calendar-ի հետ . Երբեք մի կորցրեք ամեն ինչ, երբ կարող եք ինտեգրվել Google Suite-ի, Outlook-ի և Slack-ի հետ։

Բացառիկ հնարավորություններ – Վայելեք համաշխարհային մակարդակի հնարավորություններ, ինչպիսիք են հանդիպումների ձայնագրումը , էկրանի համօգտագործումը , փաստաթղթերի համօգտագործումը , առցանց գրատախտակը և այլն:

Բարձր մակարդակի անվտանգություն – Վստահ եղեք, որ ձեր տեղեկատվությունը անվտանգ է միանգամյա մուտքի կոդի, հանդիպման կողպեքի և անվտանգության կոդի միջոցով։

Անհատական ​​բրենդավորում – Դարձրեք ձեր առցանց հանդիպումների սենյակը բրենդային և եզակի՝ օգտագործելով ձեր սեփական լոգոն և ապրանքանիշի չափանիշները։

Ներբեռնումներ անհրաժեշտ չեն – Չկան լարեր և ծանր սարքավորումներ, պարզապես զրոյական ներբեռնումներ, զննարկչի վրա հիմնված տեսակոնֆերանսային լուծումներ ։