Համաժողովի զանգեր և առցանց հանդիպումներ. Այն, ինչ ձեզ հարկավոր է ձեր բիզնեսն առաջ մղելու համար

Ամբողջ աշխարհում գործարարներն անձամբ առցանց են փոխվում: Ամեն ինչ ՝ սկսած հանդիպումների ընդունումից և վարվելուց, ինչպես նաև նոր աշխատակիցների հետախուզման և աշխատանքի ընդունվելուց: Աշխատավայրի դինամիկան փոխվում է ՝ փոխելու համար, թե ինչպես ենք մենք շփվում, քանի որ գործի իրագործման հին եղանակը փոխարինվում է ավելի թվայնակենտրոն մոտեցումներով:

Բոլոր ոլորտներում աճում է խորհրդակցական զանգերի և առցանց հանդիպումների օգտագործումը: Ինչո՞ւ Դրանք արդյունավետ են, հարմար, անկախ աշխարհագրական դիրքից, ծախսարդյունավետ և ներառական:

Առցանց հանդիպումը լայնացնում է ձեր ցանցի, ինչպես նաև հաճախորդների և ռեսուրսների համաշխարհային ցանցը և հասանելիությունը: Հաշվի առեք, թե ինչպես են հեռավոր թիմերը ընդլայնվում ՝ կազմելով մոլորակի հեռավոր անկյուններից անհատներ: Փոխարեն վարձում մոտիկությունից ելնելով `աշխատողներն ընտրվում են աշխատանքի համար` հիմնվելով իրենց փորձի, հմտության և փորձի վրա: Մարդկային ռեսուրսները օգտվում են ավելի մեծ ցանցից, որը նրանք կարող են գցել `փոխանակ փոխվելու փոխարեն դերին վերաբերող համաշխարհային տաղանդը վերցնելու:

Վաճառքի թիմերը դեռ կարող են կնքել գործարքը աշխատասեր, հեռավոր վաճառքի շնորհանդեսների միջոցով, որոնք դակիչ են փաթեթավորում արտերկրում: Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների բաժանմունքները ցանկացած ապրանքից կարող են տրամադրել բանիմաց, խնդիրների լուծման աջակցություն ցանկացած ապրանքի համար ՝ ընդամենը ինտերնետ կապով և մի քանի կտտոցով: Իսկ ինչ վերաբերում է այլ արդյունաբերությունների երկար ցուցակին, որոնք անցում են կատարում առցանց:

MediaԼՄ-ները, կրթությունը, շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունները, իրավաբանական, անշարժ գույք և արտոնություններ տրամադրող ընկերությունները օպտիմիզացնում են իրենց հաղորդակցման ռազմավարությունը ՝ ավելի վիրտուալ լինելու համար ՝ կենտրոնանալով դրանց առցանց ներկայության և վիրտուալ հասանելիության վրա:

Այս օրերում, առանց առցանց հանդիպումների, դժվար է պատկերացնել, թե ինչպես ցանկացած բիզնես կամ արդյունաբերություն կկարողանար շարունակել զարգանալ: Բիզնեսի ուժը փոփոխվող հասարակությանը հարմարվելու և չափանիշ սահմանելու ունակությունն է: Չնայած կարող է թվալ, թե պատրաստել ա անցում առցանց ավելի շատ կծում է, քան կարող է ծամել քո արդյունաբերությունը, իրականում դա գոյատևելու միակ միջոցն է:

Ահա, թե ինչպիսի տեսք ունի ձեր բիզնեսն առաջ մղելու ապագայի ավելի մեծ պատկերը:

Առցանց հանդիպումներ ընդդեմ Համաժողովի զանգեր

Պարզ և պարզ, ձեր բիզնեսի հետին մասը պետք է պահպանվի առցանց: Ինչպես են նախագծերը կառավարվում և հետապնդվում, տարածվում և քննարկվում, պատվիրակվում և աշխատում դրանց վրա, բոլորը կարող են կատարվել վեբ կոնֆերանսի միջոցով, որը բաղկացած է կոնֆերանսի զանգերից և առցանց հանդիպումներից:

Առցանց հանդիպում (կամ վեբ կոնֆերանս) անձրևանոց է, երբ մարդիկ առցանց են հանդիպում սարքի միացման կամ ինտերնետ զննարկչի միջոցով: Դա անձամբ հանդիպելու հաջորդ ամենալավ բանն է, քանի որ մարդիկ թվային եղանակով ստանում են «դեմքի ժամանակը» ՝ օգտագործելով էկրան, տեսախցիկ և խոսափող: Ընդհակառակը, դուք կարող եք ընտրել «դեմքի ժամանակ» չստանալ և ընտրել միայն աուդիո օգտագործելը: Անկախ նրանից, թե դուք ընտրում եք միայն աուդիո, թե ուզում եք տեսանյութ սկսել, տարբերակը ձերն է:

Ավելին, դուք կարող եք ընդլայնել ձեր առցանց հանդիպման արժեքը ՝ ընտրելով համաժողովային ծրագրեր, որոնք հագեցած են համատեղ հատկություններով: Ընկղմող առցանց հանդիպումները կարող են ներառել էկրանի համօգտագործում, վիդեո կոնֆերանսներ, հանդիպման ձայնագրությունը, ֆայլի փոխանակում, հանդիպումների ամփոփագրեր եւ շատ ավելին:

Պատկերացրեք իրական հանդիպում, բայց ձեր համակարգչի կամ սմարթֆոնի առջև և առանց թանկարժեք ճանապարհածախսի, դանդաղ երթևեկության, շեղող գրառումներ կատարելու, հետհանդիպելուց հետո էլփոստի թեմաների և այլնի:

Այսպիսով, ո՞րն է առցանց հանդիպման լավագույն տարբերակը ձեզ համար: Հիշեք, որ երբ բանը վերաբերում է առցանց հանդիպելուն, դժվար և արագ կանոն չկա, այնուամենայնիվ, որոշ տարբերակներ ավելի լավ են ձեր հատուկ կարիքների համար կառուցվածք տրամադրելու հարցում.

• Եթե ​​անցկացնում եք ոչ ինտերակտիվ ներկայացում կամ ցույց, որտեղ դու հիմնական խոսնակն ես, որը դիմում է մեծ կամ փոքր լսարանին, ինտերնետային հեռարձակումը կարող է լինել հենց քո պահանջածը:
• Եթե ​​դա առցանց միջոցառում է, որը բաղկացած է բանախոսների փոքր հավաքույթից շնորհանդես կամ ցուցադրություն ցույց տալով մեծ լսարանի ՝ հարցեր տալով, մեկնաբանություններ անելով և համագործակցելով, վեբինարն անցնելու ճանապարհն է:
• Եթե ​​առցանց համաժամեցում եք փնտրում, որը կարող է լինել ինչպես աուդիո, այնպես էլ տեսանյութ ժամանակից շուտ կամ տեղում պլանավորված փոքր կամ մեծ խմբի մեջ, համաժողովի զանգը ձեզ համար տարբերակ է:

Համաժողովի զանգը սովորաբար աուդիո զանգ է, որն ունի բազմաթիվ մասնակիցներ: Ավանդաբար, դա այն ժամանակ էր, երբ մարդիկ զանգահարում էին `օգտագործելով համաժողովի զանգի համարը իրենց հեռախոսներում: Սա դեռ սովորական է, այնուամենայնիվ, այն փոխվել է ՝ առցանց ավելի ներկայանալի դառնալու համար: Համակարգչի վրա հիմնված աուդիո տեխնոլոգիան հնարավորություն է տալիս մասնակիցներին առցանց զանգահարել `օգտագործելով զննարկչի վրա հիմնված, զրո ներբեռնման ծրագրակազմ: Մասնակիցները կարող են ընտրել հավատարիմ մնալ աուդիոյին կամ իրական ժամանակում օգտագործել վիդեոկոնֆերանս:

Ինչ էլ որ ընտրեք, կարող եք ակնկալել մասնակիցների միջև կապի պարզեցում, որը խստացնում է նախագծերի կառավարման, մշակման և ուսումնասիրման խստացումը: Ընթացիկ և հավանական հաճախորդներին դիմելը, հնարավոր վաճառողները, բարձրաստիճան ղեկավարները և միջազգային նոր տաղանդները կարող են իրականացվել առցանց հանդիպումների միջոցով, որոնք ավելի լայն քննարկում են բացում:

Հաղորդակցման 3 ռազմավարություն, որոնք շահավետ բիզնես են մղում

Դուք նույնքան հաջողակ եք, որքան հաղորդակցվելու և հասկանալի լինելու ունակությունը, ուստի ի՞նչ տեսակի հաղորդագրություններ եք ուղարկում: Եղանակը, որով դուք կարող եք հաղորդագրություններ ուղարկել և ստանալ: տարբերակել և խափանել հասկացությունները, փոխանցել և կիրառել տեղեկատվություն և տվյալներ, քաշել վերացական գաղափարները և դրանք դարձնել վաճառվող ապրանքներ և ծառայություններ, սկսվում է սուր նկարահանման հաղորդակցության հիմքը դնելով.

1. Ներքին. Աշխատողների հետ շփում
Աշխատակիցներին աշխատանքի անցնելը նշանակում է, որ նրանք պարզապես այնտեղ են աշխատանք կատարելու համար: Չնայած սա որոշակի աստիճանի ճշգրիտ է, բայց դա միշտ չէ, որ կարող է լինել լավագույն մոտեցումը: Ապահովելով խնամող, ճկուն աշխատանքային միջավայր (օրինակ, բաց դռների քաղաքականությամբ), որը կենտրոնացած է աջակցող աշխատավայր ստեղծելու վրա, միաժամանակ մշակելով հաղորդակցության մշակույթ, դուք կարող եք տեսնել, թե ինչպես է դա խրախուսում հետադարձ կապը:

Տեղում գտնվող աշխատակիցներին լսելը ձեզ կտրամադրի ինտելեկտ, թե ինչ է իրականում կատարվում: Առաջընթացի կամ ծրագրի կարգավիճակի վերաբերյալ առցանց հանդիպման ժամանակ աշխատողներին հրավիրեք բարձրաձայնել այն մասին, թե ինչի վրա են աշխատում: Որո՞նք են աճի հնարավորությունները: Ի՞նչ մարտահրավերների են բախվում ներկայումս: Ի՞նչ խցանումներ կարող են տեսնել, որ առաջ են գալիս: Ամբողջ առցանց հանդիպումը կարող է գրանցվել հետագա քննության համար: Դուք չեք կարոտի ոչ մի մեկնաբանություն, միտք կամ առաջադրանք: Բացի այդ, եթե աշխատակիցը բաց է թողել և չի կարողացել ներկա գտնվել, ապա նրանք կարող են ավելի ուշ դիտել ձայնագրությունը:

2. Անմիջական. Բարձր մակարդակի կատարողների հետ շփում
Գործադիր թիմը ամուր պահելը կարող է հասնել պարբերական հանդիպումների: Ի վերջո, նրանց պարտականությունն է պահպանել ընկերության ամբողջականությունը `այլ հաղորդագրություններ, արժեքներ և տեսլական սերմանելով այլ աշխատակիցներին և նոր բիզնեսի զարգացման միջոցով:

Երբ ձեր առաքելությունը, անկախ նրանից մեծ կամ փոքր, բծախնդրորեն ներկայացվում է ձեր տնօրենների թիմին, դուք կարող եք զգալ, որ ամեն ինչ արել եք ամեն ինչից: Ձեռք բերեք մանրակրկիտ հաղորդակցություն ՝ սահմանելով ռեժիմ, որը ներառում է պլանային խորհրդակցական զանգեր, որտեղ մասնակիցները ներգրավված են և լսելով ձեր ղեկավարությանը: Մոտեցեք դրան «կլոր սեղանի» նման, որտեղ նպատակ կա խմբային որոշում կայացնել: Timesամանակ առ ժամանակ, անկասկած, ոմանք հետ կանգնելու էին գլուխներից, բայց արդար և մտածելու տեղիք տվող երկխոսության արդյունքում կառուցողական տարաձայնությունները կարող են օգտակար լինել, կամ գոնե սկսեն անիվները շրջվել:

Կատարեք նախնական առաջին քայլերը ՝ ձեր թիմին ավելի լավ ճանաչելու համար ՝ ունենալով տեսակոնֆերանս: Facetime- ը օգնում է ձեզ ճանաչել ով ով է և կօգնի ձեզ սովորել իմանալ, թե ով ինչ է անում: Սա իրական ժամանակում փոխգործակցելու հնարավորություն է տալիս և յուրաքանչյուր թիմի անդամի տալիս է իր պահը խոսելու իր մտքով, կիսվելու գաղափարով և մասնակցելու նախքան գործադիր որոշում կայացնելը:

Առաջնորդեք և ապացուցեք ձեր կարծիքը ՝ պատմելու փոխարեն ցույց տալով խմբի անդամներին: Խորհրդակցական զանգի ժամանակ օգտագործեք էկրանի համօգտագործումը ՝ տեսողականորեն նշելու համար, թե ինչ եք ցուցադրում կամ տեսողական ազդեցություն ավելացրեք ՝ ներկայացնելով ձեր արդյունքները ներկայացման մեջ:

3. Արտաքին. Հաճախորդների հետ շփում
Հաճախորդներին հանգիստ զգալը սկսվում է ձեր հաղորդակցման ոճից և մոտեցումից: Այն ղեկավարները, ովքեր հմուտ են աշխատողների հետ հաղորդակցվելու գործում, բնականաբար, արդյունավետ կլինեն հաճախորդների հետ նույն բանի: Սովորություններ և հմտություններ, ինչպիսիք են ակտիվ ունկնդրումը, ոչ վերբալ շփումը, ընկերասիրությունը, ինքնավստահությունը և բաց մտքի պահելու ունակությունը ՝ արդիական և հավանական հաճախորդներ զգալ, թե դու մատչելի ես:

Այս պահվածքը հատկապես կարևոր է, երբ մասնակցում եք առցանց հանդիպմանը: Տոն, պրոյեկցիա, բառերի ընտրություն. Սրանք հրամայական են, եթե ուզում եք հաղորդել, որ ունեք այն, ինչ հաճախորդն է ցանկանում: Հաճախորդի հետ ամուր, թափանցիկ աշխատանքային հարաբերություններ հաստատելով ՝ դուք կարող եք նրանց ամեն քայլափոխի հանգիստ զգալ: Օգտագործեք առցանց հանդիպումներ ՝ բազան պարբերաբար շոշափելու համար, նրանց տեղյակ պահելու նոր զարգացումներից, կիսվելու նրանց հետ և՛ լավ, և՛ վատ լուրերից և այլն:

Հաճախորդների ներգրավմամբ նրանք կստանան գործընկերության զգացողություն, որը օրվա վերջում հենց այն է, ինչ բիզնեսն է: Տանդեմում աշխատելը (որոշակի աստիճանի) հնարավորություն կտա հաճախորդներին աջակցությունը վերադարձնել և, հնարավոր է, ճանապարհին ավելի շատ նախագծերի վրա աշխատելու հնարավորություն:

Ապագան թվային է

Յուրաքանչյուր բիզնեսի հիմքում ընկած է հաղորդակցման մոտեցումը: Լինի դա ներքին, թե արտաքին, հաղորդագրություններ ուղարկելու և ստանալու եղանակը արդյունավետ, անմիջական, գրավիչ և արդյունքին միտված միջոց է, թե ինչպես է ցանկացած ձեռնարկություն կարող մնալ գործուն:

«Իրական կյանքում» հանդիպումների փոխանակումը հօգուտ առցանց հանդիպումների, որոնք ձևավորվում են, քանի որ կոնֆերանսի զանգերն ու տեսաժողովները կարող են տարբեր լինել և զգալ: Մի անհանգստացեք Փոխարենը ՝ կենտրոնացեք այն առավելությունների վրա, որոնք գալիս են առցանց հաղորդակցությանը ավելի թվային մոտեցում ցուցաբերելիս.

1. Տանիքի արտադրողականության միջոցով
Երբ առցանց հանդիպումները դառնում են ձեր մի մասը բիզնես ռազմավարություն, արտադրողականության մակարդակը կբարձրանա։ Տեսակոնֆերանսը աշխատանքային հարաբերությունների սկզբում սկսվում է «քեզ ճանաչելը »փուլը նախքան բնականաբար անցնել «գործն ավարտին հասցնելու» փուլին: Դա պայմանավորված է դեմ առ դեմ անցկացրած ժամանակի հետ, որը վստահություն է ստեղծում և աջակցում է հարաբերությունների կառուցմանը:

Պարզապես մտածեք այն հետադարձ և հետադարձի մասին, որը շարունակվում է էլ. Փոստով, երբ փոխարենը կարող եք այն խփել բողբոջի մեջ ՝ տեսազրույցով կամ կոնֆերանսի միջոցով: Համագործակցությունն աճում է, ներգրավվածությունը մեծանում է և մասնակցության թռիչքներ:

2. Բարձրակարգ որակ և արժեք
Modernամանակակից առաջընթացները արդուկել են կապի վատ որակի կնճիռները: Նորագույն, զննարկչի վրա հիմնված տեխնոլոգիայով գալիս է հեշտ օգտագործման, բարձր ֆունկցիայի աուդիո և վիդեո սարքավորում, որն ապահովում է ձեր հանդիպումը հստակ, լսելի և տեսողականորեն անխախտ:

3. Վիզուալներ, որոնք փաթեթավորում են դակիչ
Գիտաժողովի զանգահարման տեխնոլոգիան հագեցած է լրացուցիչ գործառույթներով, որոնք հնարավորություն են տալիս ոչ միայն պատմել, այլ նաև ցուցադրել: Շահավետ է կիսել ձեր աշխատասեղանը, հեռակա ներկայացնել, հանդիպումներ գրանցել և ֆայլեր և փաստաթղթեր անխափան ուղարկել: Բացի այդ, սլայդ ցուցադրության գրատախտակների օգտագործման շնորհիվ դուք կարող եք էլ ավելի բարձրացնել ձեր հանդիպման առաջ ՝ ավելացնելով դինամիկ տեսողական տարրեր, որոնք իսկապես ակտիվացնում են ձեր համաժամացումը:

4. Թղթի արահետ = Սխալների պակաս տեղ
Վերացրեք սխալ հաղորդակցությունը տեսանյութերի նստաշրջանների միջոցով, որոնք նկարագրում են ամեն ինչ ասվածն ու արվածը, կամ աուդիո զանգերը, որոնք գալիս են մանրամասն ամփոփ հետընտրական հանդիպումից: Երբ ձեր մատների վրա առկա են ըստ պահանջի առկա բոլոր տվյալները, այնքան շատ տեղ չկա թյուրիմացությունների, կորցրած գաղափարների և առաջադրանքների համար, որոնք երբեք օրվա լույս չեն տեսնում:

5. Հաղորդակցություն 10-ի հզորությանը
Առցանց հանդիպումներ, որոնք հնարավորություն են տալիս տեսանկարահանել տեսողական ազդանշանները: Աչքի շփում, մարմնի լեզու, տոն: այս ամենը կարելի է տեսնել և հասկանալ: Emգացմունքներն ու տրամադրությունները բացահայտվում են, որպեսզի կարողանաք ընթերցել զրույցը և համապատասխանաբար հարմարվել:

Հաղորդակցման որ եղանակն եք ընտրում, ձեր առցանց հանդիպումը հնարավորություն ունի խթանող աշխատանքը խթանելու, հաճախորդներին գրավելու և աշխատակիցներին լսելի դարձնելու ունակություն: Կասկած չկա, որ սա ապագայի ճանապարհն է ՝ հաշվի առնելով, թե ինչպես են ընդարձակ բիզնեսները դառնում հեռավոր թիմերի, աճող շուկաների և միջազգային աութսորսինգի միջոցով:

Թող Callbridge- ը լինի երկկողմանի հաղորդակցման հարթակ, որը կեղծում է լավ սովորություններ: Օգտագործեք միայն աուդիո կամ աուդիո-վիդեո հնարավորությունները ՝ ձեր բիզնեսը ուսումնասիրելու և զարգացնելու համար: Համախմբեք ձեր թիմին առցանց հանդիպումների միջոցով `օգտագործելով համատեղ գործառույթներ: Նախատեսեք պարբերական հանդիպումներ կատարողների հետ `առաջընթացը կիսելու և նոր հնարավորություններ գտնելու համար: Հաճախորդներին ստիպեք իրենց գնահատված զգալ խորհրդաժողովի զանգերով, որոնք բավարարում են նրանց կարիքները:

Այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է հաղորդակցության միջոցով ձեր լավագույն ոտքը առաջ տանելու համար, կարելի է անել Callbridge- ի վեբ կոնֆերանսների գերազանց ծրագրաշարը.