Ներգրավել, վարձել և պահպանել բարձրակարգ աշխատակիցների ՝ վիդեոկոնֆերանսի հարցազրույցներով և ավելին

Աշխատանքի կատարման ձևը փոփոխությունների անդունդն է ամբողջ աշխարհի տարբեր ձևերի և չափերի գրասենյակներում և բիզնեսում: Երբ մենք ավելի շատ շարժվում ենք դեպի տնից աշխատելու ուղղությունը, մարդկային ռեսուրսները առաջին բաժիններից մեկն են, ովքեր ունեն կարևոր դերակատարում դրա զարգացման գործում: Այժմ, աշխարհի առողջության զարգացող լանդշաֆտի շրջանակներում և համաշխարհային բիզնեսը, ավելի շատ մարդիկ խրախուսվում են տնից աշխատել որպես ֆիզիկական գրասենյակներ, և աշխատանքային տարածքները հնացման եզրին են:

Աշխատելու այս նոր մոդելը, լինի դա ավելի շատ հեռակա առօրյան, թե դեռ գրասենյակում, բայց տատանվող գրաֆիկներով, գրասենյակի կես դրույքով աշխատող ժամերով և այլն, վիդեոկոնֆերանսի առավելություններն ավելի ակնհայտ են, քան երբևէ:

Մարդկային ռեսուրսների մասնագետներին իրոք կտրում են իրենց աշխատանքը, երբ բանը հասնում է տարածված աշխատուժի դերի որոնմանը, հավաքագրմանը և հարցազրույցին: Ահա, թե ինչպես է մարդկային ռեսուրսների համար վիդեոկոնֆերանսը իրականում փոփոխություն մտցնելու այն հարցում, թե ինչպես են հավանական աշխատակիցները ներգրավվում, վարձվում և պահվում փոփոխվող ժամանակներում:

Սկսենք աշխատանքի ընդունման գործընթացի 3 փուլերից. Նախընտրում, Հարցազրույց և Օբորտինգ / կողմնորոշում:

Երկկողմանի կապի և համագործակցության ծրագրակազմը առկա է աշխատուժի ներգործության յուրաքանչյուր հպման կետում: Բայց երբ խոսքը վերաբերում է ռեզյումեների և աշխատանքի դիմումների լեռը մաղելուն, միջին հավաքագրողը ծախսում է շատ կարճ և կրիտիկական 7 վայրկյան ռեզյումեն սկանավորելու համար:

Եթե ​​թեկնածուի ռեզյումեն կտրում է կտրումը, ապա հաջորդ քայլը հարցազրույց վարողին տեսանյութի միջոցով վայելելն է.

Նախընտրության համար
Հատկապես դիմորդների համար, ովքեր տեղական չեն, իրական ժամանակում կենդանի փոխազդեցությունը (լինի դա խմբակային, թե 1: 1) շատ արժեքավոր է և՛ հարցազրուցավարի, և՛ հարցազրույց տվածի համար: Timeամանակը խնայվում է, երբ աշխատանքի ընդունելու ղեկավարը կարող է անհապաղ զգալ `հիմնվելով այն բանի վրա, թե ինչպես է դիմորդը ներկայացնում և հայտնվում արտաքին պրոյեկտման, ներկայության, մարմնի լեզվի, խոսքի, ձայնի երանգի և այլնի միջոցով:

Ուղղակի մահվանից անմիջապես հետո, այս փոխազդեցությունը անմիջապես նշանակում է վարձու ղեկավարին, եթե թեկնածուն ունի այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է հաջորդ փուլ անցնելու համար:

Հարցազրույցի համար
Այս պահի դրությամբ, կախված դիրքից և ընկերությունից, հարցազրույցը կարող է անցնել երկու ճանապարհով.

• Իրական ժամանակում - Նշեք ժամանակ և ժամ, որպեսզի ավելի երկար խոսակցություն ունենաք, որը պտտվում է հատուկ դերի և թեկնածուի փորձի շուրջ: Կենդանի վիդեո հարցազրույցը թեկնածուին դնում է թեժ աթոռի վրա, որով ակնկալվում է, որ նա թռիչքի ընթացքում կպատասխանի հարցերին, կբացվի իրենց աշխատանքային պատմության մասին, փոքրիկ զրուցելու կամ հանդիպելու և ողջունելու կադրային այլ մասնագետների և վարչության պետերի:
• Ձայնագրված է - Սա հնարավորություն է թեկնածուների համար, որ իսկապես պատրաստվեն հաջողության, միևնույն ժամանակ, մի փոքր ավելի պարզեցնեն որսի գործընթացը ՄՌ-ի համար: Գործողության մանրամասն ընթացքի և այն հարցերի ցանկը, որոնք թեկնածուները պետք է լրացնեն, նրանցից մի շրջանակ է ստեղծում աշխատելու համար և բոլոր գրանցված ներկայացումները մի փոքր ավելի կառուցվածքային է դարձնում:

Բացի այդ, այս ձայնագրված տեսանյութերի ներկայացումները (ստեղծված վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմի միջոցով, որն ունի ձայնագրման տարբերակ) կարող են փոխանցվել որոշումներ կայացնող այլ անձանց և համապատասխան ղեկավարների կամ վարչության պետերի հետ: Ավելին, բանավոր բովանդակությունը կարող է արտագրվել և ավելացվել լավագույն թեկնածուի հայտի ֆայլին `հեշտությամբ դիտելու և ձեռքի տակ առկա համապատասխան տեղեկատվության համար:

Onboarding- ի համար
Թեկնածուի ընտրվելուց հետո բեռնաթափման ծրագրի մի մասը ավտոմատ է առաջարկը և այլ գործընթացներ: Documentationանկացած փաստաթուղթ պետք է դառնա թվային `հաշվի առնելով, որ շատ մարդիկ պարտադիր չէ, որ մուտք ունենան տպիչներ և սկաների: Նոր վարձակալության փաթեթ, պայմանագրեր, ընկերության տվյալներ; Այս ամենը և ավելին պետք է կարողանան թվային ստորագրվել և ուղարկվել հաստատման:

Վերաբեռնման պլանը կարող է բաժանվել ժամանակացույցի: Օրինակ ՝ 1-ին օրը, որին հաջորդում է 30-ը, 60-ը, 90-ը և այլն, կարող են ցույց տալ նոր վարձույթին, թե ինչպիսին կլինեն առաջին մի քանի ամիսները: Հանձնված տեղեկատվությունը կարող է ներառել քաղաքականություն, ընկերության տեղեկատվություն և այլն: Հաշվի առեք գործընկերների և մենեջերների հետ վիրտուալ հանդիպումների նշանակումը նոր վարձույթի օրացույցում, որպեսզի ժամանակ չկորցնի տեղավորվելը:

Բացի այդ, մի մոռացեք պլանավորել շաբաթական շոշափման կետ ՝ գրանցվելու և տեսնելու, թե ինչպես են գործում: Փորձաշրջանը կարող է վախկոտ լինել, հատկապես, եթե նոր վարձույթն աշխատում է հեռակա կարգով կամ գրասենյակային նվազագույն ժամերով: Հիմք ընդունելով նոր վարձույթի բաժինը ՝ HR- ը կարող է օգնել կողմնորոշվել նոր վարձույթին ՝ պատրաստի տեսանյութերով, ձեռնարկներով կամ հղումով դեպի առցանց պորտալ, որը ողջունում է նոր վարձույթը և բեռնված է ամեն ինչով, որը անհրաժեշտ է գետնին հարվածելու համար:

Տեսակոնֆերանսը ոչ միայն կարող է առաջ տանել հարցազրույցի գործընթացը նախադիտումից մինչև վերաբեռնում, այն նաև ապացուցում է, որ օգտակար է անթիվ ոչ նյութական ձևերով.

7. Էկրանի փոխանակում Նոր վարձույթի կողմնորոշման համար
Այսպիսով, նոր վարձավճարը պաշտոնապես թիմի մի մասն է և հիացրել է բոլոր ճիշտ մարդկանց: Այժմ բոլորովին նոր աշխատակիցը պետք է սովորի, թե ինչպես են այստեղ կատարվում գործերը: Managersեկավարների հետ հանդիպումները ավելի ինտեգրվում են էկրանի փոխանակման առանձնահատկությանը: Կիսվեք փաստաթղթերով և խոսեք նոր վարձույթից ներածական տեսանյութերի / բովանդակության, ձեռնարկների, ձեռնարկների և այլնի միջոցով:

Policyանկացած աշխատողի սահուն անցմանը օգնում է ցանկացած բան ՝ սկսած գործընթացներից, ինչպես տնից աշխատել, ընկերության մշակույթը, գրասենյակի ժամերը, ինչպես նաև առցանց ուսուցում, օրինակ ՝ ձեռնարկներ և պահանջարկով հասանելի վեբինարներ: Դա կարելի է անել մինչև աշխատանքի առաջին օրը, բայց կարող է նաև ֆոնին գործել որպես ռեսուրս (պորտալ), որը պահում է ֆայլեր, փաստաթղթեր, լրատվամիջոցներ և հղումներ ՝ ցանկացած պահի պարզության վերադառնալու համար:

6. Ընդլայնել թեկնածուների ներկայացումները Էկրանի փոխանակում
Բարձրակարգ ներկայացում թվային եղանակով ապահովելու կարողությունը կարող է լինել տարբերությունը տեսանելի կամ հետ մնալու միջև: Ստեղծագործական ոլորտում ներգրավված պոտենցիալ վարձույթն, անշուշտ, կունենա արվեստ ցուցադրող պորտֆոլիո: Թեկնածուի համար նույնն է շուկայավարման կամ վաճառքի մեջ, որը ցուցադրում է թվեր և գնահատականներ: Այս աշխատանքը լավագույնս ցուցադրվում է թվային ներկայացման միջոցով, որը հնարավոր է դարձել էկրանի փոխանակման միջոցով:

հետ էկրանի համօգտագործում, թեկնածուները կարող են հեշտությամբ ձգել իրենց աշխատանքը իրենց աշխատասեղանի վրա և առցանց հարցազրույցով զբաղվելիս ՝ ընտրեն էկրանին բաժանելու հատկությունը ՝ հանդիպման բոլոր մասնակիցներին էկրան բերելու համար: Ստեղծագործական կամ կորպորատիվ, սա կատարյալ պողոտա է `վաճառելու և տպավորություն թողնելու համար: Կադրերի վերին ղեկավարությունը լիարժեք պատկերացում է ունենում թեկնածուի անցած աշխատանքային փորձի մասին, ինչպես նաև պատկերացում է ունենում, թե ինչպես է թեկնածուն խոսում և ներկայացնում թիմի ապագա անդամներին և հաճախորդներին:

5. Ընդլայնել տաղանդների ավազանը
Դիրքի համար ճիշտ պիտանի ներգրավումը սկսվում է վիրտուալ ցանցի ռազմավարությունից: Տաղանդ վարձելը պարտադիր չէ, որ հիմնված լինի մոտիկության վրա, ավելի շուտ անհրաժեշտ է ձեռք մեկնել և ընտրել այն տաղանդը, որն ունի քո փոխարեն անհրաժեշտ հմտություններն ու փորձը: Սոցիալական մեդիան միջոց է ՝ նպատակադրելու և ներգրավելու ձեր փնտրածը:

Տեղադրելով և շուկայավարելով ձեր ընկերությունը տաղանդի գրավիչ լինելու համար, ՄՌ-ն կարող է օգնել թեկնածուներին համապատասխանեցնել ընկերության մշակույթին և բարոյականությանը: Մտածեք Twitter- ի, Instagram- ի, Facebook- ի և LinkedIn- ի `որպես սոցիալական մեդիայի հարթակների, որոնք հյուրընկալելու են ձեր հավաքագրման արշավը:

4. Պահպանել և աճեցնել թիմի ներկայիս անդամներին
Անընդհատ փոփոխվող աշխարհում ոչ ոք չի կարող երաշխավորել, որ ինչ-որ բան կմնա կայուն: Ընկերությունները, որոնք ճկուն են մնում դժվարությունների ժամանակ, բարձր տաղանդը պահպանելու ավելի մեծ շանս ունեն: Օրինակ ՝ աշխատողի գործընկերոջ վերաբնակեցման դեպքում ընկերությունը կարող է ընտրել մշակել ծրագիր, որը աշխատակցին հնարավորություն է տալիս դեռ պահում են իրենց աշխատանքը ՝ հեռակա աշխատելով.

Ի վերջո, հաշվի առեք, թե որքան եք ներդրել: Աշխատողների շրջանառությունը կարող է թանկ լինել:

2017-ի զեկույցում, «անուղղակի և արտադրողականության հետ կապված ծախսերի» պատճառով, դոլարային թվերով, եթե աշխատողը հեռանում է, ընկերությունը կարող է ակնկալել, որ վճարելու է իր տարեկան աշխատավարձի 33% -ը ՝ մեկ ուրիշին աշխատանքի ընդունելու համար:

Օրինակ, եթե աշխատողը տարեկան վաստակում է $ 45,000, փոխարինման արժեքը $ 15,000 է: Այդ կորցրած արժեքը ներառում է.

• Աշխատողի ստացած գիտելիքները և աշխատանքի հոսքը
• Իրավասու փոխարինողին գտնելու համար անցկացրած ժամանակը
• Hամանակը, երբ նոր վարձույթը պահանջում է տեղից վեր կենալ

Պահպանեք և խրախուսեք ներկայիս աշխատակիցներին հաղորդակցման ռազմավարությամբ, որը հենվում է վիդեոկոնֆերանսի վրա `որպես կապը մնալու և աշխատանքն ավարտելու միջոց:

3. Կամրջեք բացը տեղական և հեռավոր աշխատողների միջև
Աշխարհի ցանկացած կետից պահանջներ ստանալու և դիմումներ ընդունելու ունակությունը ինքնաբերաբար բացում է ինչպես աճող, այնպես էլ կայացած տաղանդների ներուժը: HR- ը մոտիկության փոխարեն կարող է վարձել վարձույթ `հիմնվելով իրենց հմտությունների և փորձի վրա: Բացի այդ, տաղանդը կարող է ընտրվել դրանց մասնագիտացման համար:

Վիդեոկոնֆերանսի միջոցով աշխատանքի և համագործակցության ավելի թվայնակենտրոն մոտեցումը ընկերություններին տալիս է տարատեսակ մասնագիտացված փորձ: Oveրագիրն ավարտելու համար արտերկրում վարձով աշխատելը կարող է աշխատել ծրագրի վրա և մնալ տեղում, այլ ոչ թե ճանապարհորդել և 6 ամիս մնալ: Ավելին, տեղացի աշխատողը կարող է նպաստել մեկ այլ քույր ընկերության շարունակական հանձնարարությանը ՝ առանց ամբողջովին խափանելու ներկայիս գրասենյակում աշխատանքի հոսքը:

Տաղանդը կարող է.

• Տեղափոխվեք գրասենյակում ֆիզիկապես աշխատելու համար
• Ընտրեք կես դրույքով ժամեր որպես ազատ աշխատող, հեռակա կարգով
• Աշխատեք լրիվ դրույքով, հեռակա կարգով

2. Կեղծեք ավելի ուժեղ աշխատանքային հարաբերություններ վիդեո զրույցի հետ
Համագործակցության ոգով, վիդեոկոնֆերանսի հանդիպումներ (լինի դա հանպատրաստից, թե պլանային) կադրերի մասնագետների և աշխատակիցների միջև անհապաղ լուծում է տալիս. Անհրաժեշտության դեպքում երկու կողմերն էլ մատչելի են: Հատկապես հեռավոր աշխատողների համար, ովքեր չեն կարող պարզապես մտնել կադրերի գրասենյակ, «բաց դռների քաղաքականությունը», որը հասանելի է առցանց «միշտ միացված» վիդեո պորտալի միջոցով, գրասենյակները կապի մեջ է պահում, և աշխատողները զգում են, որ կարող են կապվել կադրային ծառայության հետ, երբ նրանք պետք է

1. Մնացեք կապված տաղանդի հետ
Կադրերի մասնագետները կապ ունեն ուղիղ կապի տարբեր տեսակների հետ, ինչը նպաստում է անընդհատ աճող ցանցի ստեղծմանը: Եթե ​​կան թեկնածուներ, որոնք այնքան էլ չեն հարվածում նշանին կամ գերազանցիկ են ներկայումս լրացված դերի համար, ապա վճարում է, որ այդ դեմ առ դեմ փոխհարաբերությունը կատարվեր: Այս օրերին, հանդիպում առցանց և վիրտուալ ցանցը նույնքան արդյունավետ է ֆիզիկապես նույն սենյակում գտնվելը: Վերջապես, առցանց հարցազրույցը երկրորդ լավագույն բանն է անձամբ հանդիպելու համար: Փաստորեն այսօր հանդիպած լինելը կարող է լինել միայն այն, ինչ անհրաժեշտ է վաղը աշխատանքը լրացնելու համար:

Նախընտրության, հարցազրույցի և բեռնաթափման գործընթացների շրջանակներում կադրերի մասնագետների համար վեբ կոնֆերանսը շատ անշոշափելի օգուտներ ունի, ինչպիսիք են լավ տպավորություն թողնելը, համագործակցություն ներշնչելը և մարմնի լեզուն, տոնն ու նրբությունը կարդալու տարածք տրամադրելը:

Բայց ի՞նչ կասեք վիդեոկոնֆերանսի որոշ առավել շոշափելի առավելությունների մասին:

Save Time
Համաժողովի կամ տեսազանգի միջոցով նախնական ցուցադրումը օգնում է թեկնածուների կարճ ցուցակ ստեղծել: Սափրեք ձեր օրվա այն ժամերը, երբ ստիպված չեք լինի ֆիզիկապես հանդիպել յուրաքանչյուր թեկնածուի, որը կարող է լինել կամ չհամապատասխանել:

Ընդհակառակը, սա տաղանդին փրկում է իրենց ներկայիս աշխատանքից դուրս ժամանակ գրելու, երթևեկելու, կայանատեղի գտնելու և դեպի ձեզ ճանապարհ ընկնելու անհրաժեշտությունից:

Կրճատեք ճանապարհորդության ծախսերը
Աշխարհի կեսին գործադիր իշխանություն թռչելու փոխարեն ՝ առցանց հանդիպման միջոցով կրճատեք ճանապարհածախսը: Թռիչքների, կացարանների, սննդի և ավտոմեքենաների ցանկացած ծախս կարող է զգալիորեն կրճատվել, երբ աշխարհի բոլոր անկյուններից թիմերը կարողանան հանդիպել միևնույն տարածքում, իսկ աշխատանքի ընդունման սկզբնական փուլերը կարելի է անել առցանց:

Բարձրացնել արդյունավետությունը
Քննարկեք և արագացրեք նախագծերը ավելի արագ, երբ թիմը կարող է հավաքվել առցանց: HR- ի գործադիրները կարող են զրուցել գծի ղեկավարների հետ, որոնք, ըստ էության, ժամանակից սոված են, անհրաժեշտության դեպքում արագ կանգնած հանդիպում անցկացնելով, այլ ոչ թե երկար ձգված հանդիպումներով կամ էլ.փոստով շղթայով, որը չափազանց բարդանում է:

Կադրային ռեսուրսների մասնագետների համար վիդեոկոնֆերանսի առավելությունները շատ են, հաշվի առնելով, թե որքանով է ապացուցվում աշխատուժի տարածվածությունը և միայն կշարունակվի զարգանալ: Իրականում վիդեոկոնֆերանսը կարող է բարելավել ՄՌ-ի գործառույթը `իրական ժամանակի (կամ ձայնագրված) անմիջական դեմ առ դեմ հաղորդակցություն ապահովելով, ցանկացած վայրից ցանկացած պահի:

Թող Callbridge- ը լինի երկկողմանի հաղորդակցման հարթակ, որը կամուրջ է հանդիսանում HR- ի և ընկերությունը ստեղծող մարդկանց միջև: Փորձեք, թե ինչպես է կորպորատիվ մշակույթը և ընդհանուր համագործակցությունը բարելավվում այն ​​ապրանքի միջոցով, որը ստեղծվել է պարզ և արդյունավետ հաղորդակցություն ապահովելու համար: Իրականացնել էկրանի համօգտագործում, հանդիպման ձայնագրությունը, AI արտագրում և ավելին ՝ բարելավելու, թե ինչպես է տաղանդը ներգրավվում, վարձվում և պահվում որպես ձեր ընկերության անբաժանելի մասը: