Ինչպես հյուրընկալել խորհրդաժողովի զանգի հանդիպում
Եթե դուք նման եք փոքր բիզնեսի սեփականատերերի մեծամասնությանը, ապա ստիպված եք եղել հյուրընկալել կոնֆերանսի զանգերի հանդիպում կամ չհաջողվի պլանավորել կամ մտածել ձեր թիմի հետ: Դուք նաև հավանաբար մինչ այժմ հասկացել եք, որ ոչ բոլոր հանդիպումներն են այնքան արդյունավետ, որքան կարող էին լինել:
Երբեմն աշխատակիցները ուշ են հայտնվում: Երբեմն նրանք չափազանց քնկոտ են կամ ցրված: Այլ ժամանակներ, նրանք ընդհանրապես չեն հայտնվում: Հեշտ է ժամանակ առ ժամանակ մտածել, արդյոք հնարավոր է նույնիսկ անցկացնել խորհրդակցական զանգի հանդիպում, որտեղ ոչինչ չի պատահում:
Բարեբախտաբար ձեզ համար հնարավոր է բովանդակալից և արդյունավետ խորհրդակցական զանգերի հանդիպում: Ժամը Քոլբրիջ, մենք տեսել և դյուրացրել ենք բավականաչափ հանդիպումներ, որպեսզի հստակ իմանանք, թե ինչ պետք է անեք հնարավոր լավագույն հանդիպումն անցկացնելու համար: Ձեզ անհրաժեշտ է միայն հետևել այս արագ և հեշտ քայլերին.
Քայլ 1. Ուշադրություն դարձրեք հանդիպման հստակ նպատակի ՝ նախքան որևէ այլ բան ձեռնարկելը:
Քայլ 2. Ստեղծեք համաժողովի զանգերի հանդիպման օրակարգ, որը հնարավորինս մանրամասն է:
Քայլ 3. Ուղարկեք մանրամասն հանդիպման հրավերներ և հետևեք ձեր հյուրերին:
Քայլ 4. Պահպանեք անկապ առարկաներ հետագայում, որպեսզի ձեր հանդիպումը դուրս չգա գծերից:
Քայլ 5. Համաձայնվեք հանդիպման հաջորդ բոլոր քայլերի մասին նախքան այն ավարտելը:
Հանդիպման հստակ նպատակ ունենալ
Հեշտ է պտտվել շրջանակներով, երբ դուք հանդիպում անցկացնել «անցնեք X նախագիծը» կամ «ուսումնասիրեք Y-ի հետ կապված թեմաները», քանի որ հանդիպման համար հստակ նպատակներ չեք դրել: Փոխարենը, ի՞նչ կասեք այնպիսի նպատակ դնելու մասին, ինչպիսին է «որոշել աշնանային քարոզարշավի ուղղությունը», կամ «սահմանել և համաձայնեցնել չափման շրջանակ մեր սոցիալական մեդիայի գովազդի համար»:
Փորձեք հնարավորինս հստակ վերաբերվել ձեր նպատակներին, և դուք ոչ միայն կկարողանաք ասել ՝ ձեր հանդիպումը հաջող է, թե ոչ, այլ նաև արդյոք դուրս եք գալիս ձեր քննարկումներից:
Ստեղծեք համաժողովի զանգերի ժողովի օրակարգ
Ոչ ոք գիրք չի գրում ՝ իր ժամանակի 90% -ը ծախսելով նախաբանի վրա: Օրակարգ ունենալը և դրան հավատարիմ մնալը ձեզ շատ ավելի կմոտեցնեն ավելի վաղ ձեր կողմից նախանշված ՝ ձեր համաժողովի զանգի հանդիպման նպատակին իրականում հասնելուն, քանի որ հատկացված ժամանակ կլինի ձեր հանդիպման բոլոր կարևոր թեմաները քննարկելու համար:
Կարևոր է նաև հիշել, որ մենք բոլորս էլ միայն մարդ ենք, և երբեմն մեզանից ամենալավը սխալներ են թույլ տալիս, տանգենտներ են գնում կամ պարզապես զվարճանալու համար ենք դուրս գալիս: Դուք պետք է ձեր կոնֆերանսի կանչի հանդիպումը պահեք ըստ ժամանակացույցի, բայց խնդրում եմ մի ռազմատենչ եղեք դրա վերաբերյալ: Յուրաքանչյուր հանդիպման ժամանակ զվարճանքի տեղ կա:
Ուղարկեք հանդիպման մանրամասն հրավերներ և հետևեք դրանց
Հանդիպման հրավերներ ուղարկելով ՝ կանոնն է ՝ «որքան շուտ, այնքան լավ»: Այսպիսով, դուք ժամանակ ունեք մեղմորեն հիշեցնել մարդկանց, եթե նրանք մոռացել են RSVP- ին մասնակցել ձեր հանդիպմանը: Ձեր մասնակիցներին ժամանակ տրամադրելը նաև նրանց հնարավորություն է տալիս նախապատրաստվել ձեր հանդիպմանը և արագորեն հաղորդել նրանց, ինչ պետք է իմանան հանդիպումից առաջ:
Ինչու՞ է անհրաժեշտ ձեր օրակարգը մանրամասն ներկայացնել: Ուղղակի այն պատճառով, որ երբ մասնակիցները իմանան, որ իրենց ինչ-որ թեմայի կամ աշխատանքի վերաբերյալ հարց կտան, նրանք հակված կլինեն նախապես պատասխան պատրաստել: Հիմնականում նրանք ավելի պատրաստ կլինեն իրենց հանդիպմանը, նույնիսկ եթե դա պարզապես խուսափելու համար որպես մեկը, ով պատրաստ չէր:
«Պարկ» համաժողովի զանգի հանդիպման թեմաներ, որոնք անտեղի են
Ի՞նչ եք անում, երբ ձեր հանդիպումը սկսում է վերածվել անկապ շոշափելիքի: Դուք պարզապես կարող եք ասել, որ դադարեցնեն, բայց դա կարող է լինել ամենաակտուալ և լավ ընդունված լուծումը: Փոխարենը, փորձեք «կայանել» այդ տանգենտները, որոնք պետք է այցելվեն հանդիպման ավարտին կամ ավելի ուշ: Ոմանք սա անվանում են «ավտոկայանատեղի»:
Ավտոկանգառը նույնպես հոյակապ է, եթե ինչ-որ մեկը բարձրացնում է հիմնավոր կետ, որը պետք է լուծվի, բայց միևնույն ժամանակ հստակ չի վերաբերում հանդիպմանը: Այսպիսով, կարևոր առարկաներին դեռ կարող է տրվել անհրաժեշտ ուշադրությունը, մինչ ձեր հանդիպումը շարունակվում է ՝ առանց թեմայի քննարկումների չխոչընդոտելու:
Համոզվեք, որ հաջորդ քայլերը համաձայնեցված կլինեն
Այս քայլը էական է: Հանդիպման ավարտին կրկնել հետագա բոլոր քայլերը, ինչպես նաև, թե ով է տիրանալու սեփականությանը: Երբ բոլոր կողմերը համաձայնվեն իրենց առաջադրանքների հետ, ոչ ոք չի կարող արդարացում ունենալ շփոթվելու կամ ասելու մասին, որ ինչ-որ բան «խելքից խլեց»:
Շնորհիվ Cue, Դուք նաև կարող եք ուղարկել բոլոր մասնակիցներին AI- ով առաջացած հանդիպման արտագրությունը, որպեսզի խառնաշփոթ չլինի անելիքների վերաբերյալ:
Համաձայնելուց հետո, թե երբ է լինելու հաջորդ հանդիպումը, այնուհետև կարող եք շրջվել դեպի ձեր կայանատեղի և դիմել ցանկացած լրացուցիչ մանրամասների, կամ պարզապես զրուցել: Թեև երբեմն կարող է թվալ անիմաստ, օրինակ ՝ ընթացիկ իրադարձությունների և կինոնկարների մասին, երբ դուք վարում եք խորհրդակցական զանգի հանդիպում, դա կարևոր է աշխատավայրի դրական էկոհամակարգի և ուրախ աշխատողների համար:
