Մտածում եք ՝ ինչպես ստեղծել վիրտուալ հանդիպում: Ավելի լավ է, դեռ մտածում եմ, թե ինչ է վիրտուալ հանդիպումը: Ահա լավ լուրը; Timeամանակի այս պահի դրությամբ ավելի հեշտ չէր կարող լինել վիրտուալ հանդիպում կազմակերպելը, և եթե դեռ պարզ չեք, թե ինչ է մեկը, ապա ճիշտ տեղում եք:
Պատրա՞ստ եք ավելի սերտ նայել:
Վիրտուալ հանդիպումը
Այլապես հայտնի է որպես առցանց հանդիպում կամ վիդեոկոնֆերանս և աուդիոկոնֆերանս վեբ կոնֆերանսի հովանու ներքո, վիրտուալ հանդիպման սահմանում ՝ Կրթություն «Վիրտուալ հանդիպումներն իրական ժամանակի փոխազդեցություններ են, որոնք տեղի են ունենում ինտերնետում ՝ օգտագործելով ինտեգրված աուդիո և վիդեո, զրույցի գործիքներ և ծրագրերի փոխանակում»: Likeիշտ այնպես, ինչպես անձնավորված հանդիպումը, վիրտուալ հանդիպումը հավաքում է մասնակիցներին ՝ գաղափարներ փոխանակելու, զրուցելու և դինամիկ պայմաններում համագործակցելու երկու կամ ավելի վերջնակետերի միջև, բացի ֆիզիկապես առկա լինելուց, փոխարենը օգտագործվում է սարք:
Վիրտուալ հանդիպումը կարևոր նշանակություն ունի աճող բիզնեսի առողջության համար: Յուրաքանչյուր ոք `աշխատակցից մինչև ծրագրի ղեկավար, գ-մակարդակի ղեկավար և այլն HR պրոֆեսիոնալ ստիպված է ապավինել խմբային կապի տեխնոլոգիային, որպեսզի կարողանա կատարել իրենց գործը և կամրջել այլ մարդկանց միջև ժամանակի և տարածության միջև եղած անջրպետը: Դեղագործական և տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ոլորտի ընկերությունները, փաստաբանական գրասենյակները, փոքր և ձեռնարկատիրական գործունեությունը և ավելին ՝ բոլորը օգտվում են տեսակենտրոն հաղորդակցական մոտեցում ունենալու անմիջականությունից և արդիականությունից:
Սա վիրտուալ հանդիպում է.
Վիրտուալ հանդիպումները հնարավորություն ունենալով ցանկացածի հետ շփվել ցանկացած վայրում, ցանկացած պահի թույլ են տալիս բիզնեսի ծաղկում ՝ անկախ գտնվելու վայրից: Տարածական խոչընդոտները, որոնք սովորաբար խանգարում են աշխատանքային հարաբերություններին, շարունակականությանը և արդյունավետ համագործակցությանը, այլևս չկան վիրտուալ հանդիպումների միջոցով, որոնք խրախուսում են կապը: Ընդհանուր առավելություններից մի քանիսը ներառում են.
- Նվազեցնելով երթևեկման ժամանակը
- Տեղափոխման, ճանապարհորդության և բնակության ծախսերի կրճատում
- Բարձրացնել արտադրողականությունը = Ավելի քիչ ավելորդություն
- Ավելի լավ աշխատողների պահպանում
- Մրցակցային առավելություն
Եվ երբ գործը հասնում է գործին, հաշվի առեք, թե ինչպես է գործում ձեր հաղորդակցման ռազմավարության մեջ վիդեոկենտրոն մոտեցումը ներառելը `աջակցելու համար.
- Ավելի թվային հնարավորություն ունեցող և կապված աշխատուժ
- Կառավարման հասանելիություն
- Ընդլայնված գլոբալ հաղորդակցման մշակույթ
- Ավելի լավ հուսալիություն, որը հավասար է ավելի արագ արդյունքների
- Կրճատված կրճատումներ և ամեն րոպե տեղեկատվություն և տեղեկատվություն
- Ավելի լավ արժեք
- Դեռ մի փոքր անհասկանալի է, թե ինչպես սկսել վիդեոկոնֆերանսի հետ: Ահա, թե ինչպես ստեղծել վիրտուալ հանդիպում.
Ընտրեք ճիշտ ծրագիր
Հաշվի առեք մի քանի նյութատեխնիկական ապահովում, նախքան ծառայության մատակարարի հետ պարտավորություն ստանձնելը:
Ի՞նչ եք կարծում, որքա՞ն հաճախ պետք կլինի ծրագրակազմն օգտագործել: Եթե դուք փնտրում եք ձեռնարկության համար պատրաստվող վիդեոկոնֆերանս, մտածեք, թե որտեղ են գտնվելու մասնակիցները. տանը կամ նիստերի դահլիճում: Եթե դա նախկինն է, ապա վեբ վրա հիմնված կոնֆերանսն ավելի հարմար է, ավելի հեշտ և օգտագործման համար հարմար:
Նայեք, թե ինչ հատկություններ են տրամադրվում: Արդյո՞ք դա գալիս է էկրանի փոխանակմամբ (կատարյալ է ՏՏ հաճախորդների սպասարկման և շնորհանդեսների համար); առցանց գրատախտակ (օգտակար կրթական նպատակների կամ մտահղացում ստեղծագործական աշխատանքի համար); կամ փաստաթղթերի փոխանակում (փոխանակման նյութերը, կարևոր փաստաթղթերը և նոր տաղանդի վրա աշխատելը շատ ավելի պարզ է դարձնում) և այլն:
Պարզաբանեք, թե ինչու է ձեզ պետք վիրտուալ հանդիպում
Ինչու՞ եք առաջին հերթին միասին ժողով հրավիրում: Դա ներքին (հայտարարություններ, բեռնաթափում, հյուսվածքների նիստեր, կառավարման հանդիպում) է, թե՞ արտաքին (վաճառքի մակարդակ, նոր բիզնեսի զարգացում): Մտածեք կառուցվածքի և պատճառի մասին, և ապա, բնականաբար, մյուս կտորներն իրենց տեղը կընկնեն, ինչպես հաճախելը:
Որոշեք, թե ով պետք է հաճախի
Վիրտուալ հանդիպումները հատկապես արդյունավետ են մարդկանց միևնույն ժամանակ, այլ վայրում շփելու համար: Այնպես որ, եթե մասնակիցներ ունեք արտերկրում, տանը կամ նախասրահում, կարող եք հեշտությամբ և արդյունավետ կապվել ՝ անկախ գտնվելու վայրից: Քանի դեռ բոլորը տեղյակ են պոտենցիալ ժամանակային տարբերության մասին կամ օգտագործում են Zամանակի գոտու ժամանակացույցը, հաճախելը հեշտ է: Այնուամենայնիվ, հիշեք, որ պետք է հրավիրվեն միայն անհրաժեշտ մարդիկ: Խնայեցեք ժամանակը և գումարը ՝ ներառելով միայն կարևոր մասնակիցներին: Ուրիշ որևէ մեկի համար ձայնագրեք հանդիպումը ՝ այն ավելի ուշ ուղարկելու համար:
Ստեղծեք ուրվագիծ
Օրակարգի սահմանմամբ ձեր մտքերը կկազմակերպվեն, այնպես որ կարողանաք ժամանակին, բյուրեղային և գրավիչ վիրտուալ հանդիպում ունենալ: Բացի այդ, դա կօգնի մասնակիցներին իմանալ, թե ինչ է սպասվում իրենցից: Ի՞նչ է նրանց անհրաժեշտ ներդրում ունենալ: Կա՞ որևէ նյութ, որի համար անհրաժեշտ է սանրել մինչ համաժամացումը: Որքա՞ն է տևելու հանդիպումը: Կարճ դասավորությունը ներառելը կանխելու է խառնաշփոթությունը և կօգնի մասնակիցներին զգալ պատրաստված:
Ուղարկեք հրավերներ և հիշեցումներ
Վիրտուալ հանդիպումների մեջ ամենալավն այն է, որ դուք կարող եք հիմա անցկացնել այն որպես իմպրովիզացված նիստ կամ նախապես ժամանակացույց նշանակել: Հեշտ է բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները միացնել նախնական հրավերին, ինչպիսիք են ժամանակը, ամսաթիվը և այլ կարևոր տեղեկություններ, քանի որ դրանք ավտոմատ են: Տեղադրեք հիշեցումները ՝ ձեր զանգերը համակարգելու համար, որպեսզի մասնակիցները հիշեցնեն առաջիկա համաժամացումը: Ավելի հրատապ հանդիպումների համար, որոնք պետք է տեղի ունենան տեղում, օգտագործեք SMS ծանուցումներ ՝ հանդիպման մանրամասները անմիջապես մասնակիցների սարքերին հասնելու համար: Այլևս ժամանակ չի վատնում ուշ ժամանումներին կամ ոչ հաճախողներին սպասելուն:
Օգտագործեք առանձնահատկություններ ՝ ավելի արդյունավետ վիրտուալ հանդիպումների համար
Ձեր վիրտուալ հանդիպման համար ճիշտ վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմը կգտնվի բազմաթիվ գործնական և հարմարավետ հատկություններով `ձեր առցանց փորձը բարելավելու համար: Լավագույն արդյունքների համար համոզվեք, որ ձեր ընտրած տեխնոլոգիան հագեցած է ՝
- Էկրանի համօգտագործում. Անմիջապես կիսեք ձեր էկրանը մասնակիցների հետ ՝ շնորհանդես վարելու կամ ՏՏ խնդիր լուծելու համար:
- Ձայնագրությունը: Գրանցեք հիմա ՝ ավելի ուշ դիտելու համար: Հիանալի է այն մասնակիցների համար, ովքեր չեն կարող զանգահարել:
- տառադարձումը: Արձանագրված բոլոր հանդիպումների ավտոմատ արտագրությունները ապահովում են, որ ոչ մի գաղափար հետ չի մնում:
- Առցանց գրատախտակ. Պատկերների, գույների և ձևերի միջոցով հասկացություններն ու գրաֆիկաներն արտահայտելու ստեղծագործական եղանակ:
Ներառեք A Take Away
Ձեր վիրտուալ հանդիպման ավարտին ինչի՞ց եք ուզում, որ մասնակիցները թողնեն: Ո՞րն էր նպատակը, և որո՞նք են հետագա քայլերը: Համոզվեք, որ բոլորը հեռանում են ՝ իմանալով նպատակը և հետագա անելիքները:
Հետևեք էլ. Փոստով
Պահեք այն որքան հնարավոր է կարճ և քաղցր, բայց ահա թե ինչ պետք է ներառել հետագա էլ. Փոստում. Հանդիպման արձանագրությունների ամփոփում, հաջորդ քայլերը, հանդիպման հիմնական արդյունքը (սա պետք է համապատասխանի ձեր հանդիպման նպատակին) և ձայնագրությունը (եթե այն գրանցել եք) )
Վիրտուալ հանդիպման լավագույն փորձը
Այժմ, երբ ավելի լավ հասկացաք, թե ինչպես է վիրտուալ հանդիպումը կարող է ամրապնդել ուղարկողի և ստացողի միջև կապը, կան դրանցից մի քանիսը պիտակ հետեւել. Ահա մի քանի բան, որ պետք է հիշել.
Մեխանիկա: Նախօրոք անցկացրեք ստուգում ՝ համոզվելու համար, որ ձեր տեխնոլոգիան թարմացված է և գործում է: Համոզվեք, որ խոսափողը, բարձրախոսներն ու տեսախցիկը պատրաստ են գործի: Հաստատեք ձեր պարամետրերը, և եթե վարում եք վարիչ, գործարկեք սպասասրահ և համոզվեք, որ բոլորը ավտոմատ կարգավորված են անջատել:
Մասնակցություն ` Վերանայեք ձեր հանդիպման ուրվագիծը և անցեք հոսքը, նախքան իրադարձությունները սկսվեն: Այսպիսով, դուք կարող եք պատրաստվել այնտեղ, որտեղ կան դադարներ և դադարներ, և պլանավորել հարցեր, որոնք պետք է ուղղեք մասնակիցներին: Փորձեք ներառել գործողություն ՝ օգտագործելով առցանց գրատախտակը և օգտագործելով էկրանին համօգտագործելու հատկությունը ՝ «ցույց տալու» փոխարեն «ցույց տալ»:
Ներգրավվածություն. Մասնակիցներն, ամենայն հավանականությամբ, կլանում են ձեր տեղեկությունները, երբ առաքումը հետաքրքիր եք դարձնում: Փոխանակ պարզապես փոխանցել վիճակագրությունն ու չոր չափորոշիչները, պատմեք մի պատմություն սկիզբով, միջինով և ավարտով: Տեղադրեք անհրաժեշտ տվյալներն ու տեղեկությունները `օգտագործելով պատկերներ, տեսանյութեր, վառ գույներ և կարևոր բառեր:
Զվարճանալ: Եկեք չմոռանանք վիրտուալ հանդիպումը սոցիալական դարձնել: Բացեք վիրտուալ հանդիպումը սառցաբեկորի հարցերով: Հարցեր, որոնք մի փոքր ավելի անհատական են, լավ են աշխատում փոքր խմբերում, ինչպիսիք են. «Ի՞նչ եք բարձրացրել այս հանգստյան օրերին»: կամ «Ասացեք մեզ, թե ինչ եք դիտում Netflix- ով»:
Ավելի մեծ խմբերի դեպքում դուք կարող եք լինել ավելի անորոշ և զվարճալի. «Ո՞րն է անձնական արդարացումը, որն անընդհատ օգտագործում եք»: կամ «Ո՞ր մանկական կինոնկարը կամ գրքի հերոսն է ձեզ հիշեցնում»:
Եվ մի հանդիպման ժամանակ մտածեք տալու համապատասխան հարց, ինչպիսին է. «Ե՞րբ եք վերջին անգամ խոսել խմբում»: կամ մի փոքր ավելի յուրօրինակ մի բան, ինչպիսին է. «Եթե կարողանայիք որևէ կենդանու պոչ ունենալ, ո՞րն էր դա»:
Գաղափարը միմյանց ճանաչելն է պրոֆեսիոնալ միջավայրում, բայց ավելի պատահական տոնով: Սառցաբեկորը համապատասխան հույզ է ներշնչում, խթանում է ուսումը և խրախուսում է կապումը: Բոլոր հմտությունները վիրտուալ սեղանին բերելու համար:
Ընտրեք Callbridge- ը որպես ձեր խմբի հաղորդակցման հարթակ և դիտեք որպես արտադրողականություն և ներգրավվածության աճ, երբ սովորեք, թե ինչպես ստեղծել վիրտուալ հանդիպում: Պրեմիում գործառույթներով, որոնք ներառում են Էկրանի համօգտագործում, AI- ով աշխատող արտագրություններ և ամփոփագրեր, գումարած ուժեղացված անվտանգության միջոցներ, զրոյական ներբեռնում և անհատականացում, դուք կարող եք մասնակիցների հետ ցանկացած վիրտուալ հանդիպում հասցնել տանը:
