Եթե ուզում ես քո վիրտուալ հանդիպումներ լավ սկսելու համար ինքներդ ձեզ հաջողության հասեք ՝ անցնելով նախապատրաստական նստաշրջան `համոզվելու համար, որ ամեն ինչ նորմալ վիճակում է: Իմացեք, թե ինչպես փորձարկել ձեր խոսափողը, որպեսզի կարողանաք բյուրեղյա մաքուր առցանց հանդիպում անցկացնել:
Բայց նախ, եկեք անցնենք մի քանի այլ բաների:
Գրասենյակից դուրս հանդիպումներին մասնակցելու համար տեխնոլոգիա օգտագործելու, այլ երկրում նոր վայր այցելելու, արտերկրում գտնվող մեր հասակակիցների հետ համախմբվելու համար և ավելին ՝ իր առավելություններով և երբեմն ՝ թերություններով:
Դա կարող է հիասթափեցնել, երբ տեխնոլոգիան որոշում է փայլել կամ չաշխատել, երբ դա ենթադրվում է: Վատ կապը, ծրագրաշարի ոչ պատշաճ օգտագործումը և ուղիղ հեռարձակումից առաջ չզբաղվելը կարող են խնդրահարույց լինել: Փոխարենը, գնացեք հիասթափությունից զերծ հանդիպում նախապատրաստման մի քանի հիմունքների միջոցով (ներառյալ, թե ինչպես կարելի է ստուգել ձեր խոսափողը) ՝ ուղիղ եթեր դուրս գալուց առաջ.
1. Ուղարկեք հրավերներ բոլոր մասնակիցներին
Ամոթ կլինի, եթե ձեր ներկայացումն ու հանդիպումը կազմակերպված լինի, բայց ոչ ոք չներկայանա, կամ այն մարդիկ, ովքեր պետք է ներկայանային, չէին կարող, քանի որ չեն ստացել միանալու համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Համոզվեք, որ բոլոր ներկաները ժամանակը, ամսաթիվը և հանդիպման մանրամասները հիմնականն են, բայց մտածեք որևէ այլ բանի մասին, որը կարող է օգտակար լինել, ինչպես հանդիպման օրակարգը, ամփոփումը, թե ով ով է ՝ կախված առցանց հանդիպման չափից և այլն:
2. Փորձնական վազք կատարեք
Հատկապես կարևոր հաճախորդի կամ բիզնեսի զարգացման նոր հնարավորության դեպքում տեսեք, թե ինչպես է հոսում ձեր վիրտուալ ներկայացումը ՝ նախօրոք անցնելով դրա միջով: Ուղարկեք հղումը գործընկերոջը և խնդրեք նրանց միանալ և գրառումներ կատարել: Այս կերպ, դուք կարող եք տեսնել, թե որտեղ պետք է կատարելագործվեն կամ մշակվեն ձեր սլայդները, և կարող եք զգալ նավարկության և քայլք կատարելու համար տեսաժողովների հարթակ:
3. Փորձարկման սարքավորումներ
Նախախորհրդակցության ամենակարևոր խնդիրներից մեկը, որ կարող եք անել, ձեր սարքավորումների փորձարկումն է: Փորձեք այն հանդիպումից օրեր առաջ և (կամ) փորձեք այն ուղիղ մի քանի րոպե առաջ ուղիղ եթերից: Փաստորեն, էլփոստի մասնակիցներին հիշեցրեք ստուգել իրենց սարքավորումները `համոզվելու համար, որ իրենց կողքին նույնպես ամեն ինչ ճիշտ է աշխատում: Ուշացած ուշացումները և տեսանյութերը, որոնք կտրվում են միայն վատ ինտերնետային կապի պատճառով, դարձնում են անարդյունավետ առցանց հանդիպում, բացի այդ, հիասթափեցնող է, երբ ձեր աուդիո և վիդեոները հավասար չեն: Ստուգեք Ձեր թողունակություն և խնդրեք, որ մյուսները նույնպես ստուգեն իրենցը հնարավորինս սահուն փորձի համար:
Տեսակոնֆերանսի հարթակ ընտրելով ձեր կարիքների համար ՝ եղեք Callանգերի ախտորոշիչ թեստի որոնման մեջ, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես եք փորձարկում ձեր խոսափողը և այլ գործառույթներ: Այս փոքր, բայց հզոր գործառույթը հատկապես օգտակար է ձեր ձայնը և տեսագրությունը ստուգելիս և սովորաբար կարելի է գտնել Կարգավորումներում, երբ ձեր տեսաժողովի գործառույթը բաց է:
Հանդիպման ռեժիմն ընտրելուց հետո (Խոսակցություն/համագործակցություն, Հարց ու պատասխան դասարանում կամ Ներկայացում/վեբինար ռեժիմ), Callանգի ախտորոշիչ փորձարկման գործիքը կբացվի և ձեզ համար մի քանի ախտորոշում կիրականացնի.
- միկրոֆոն
Սա ձեզ հուշելու է ստուգել ձեր խոսափողը `դիտելիս դրան խոսելով` տեսնելու համար, թե արդյոք ձողերը շարժվում են: - Աուդիո նվագարկումը
Կա աուդիո նվագարկման հուշում, որտեղ երաժշտություն է հնչելու և հարցրու ՝ կարո՞ղ ես ձայնը լսել քո բարձրախոսներից: - Աուդիո մուտք
Որոշեք, թե արդյոք ձայնը մտնում և դուրս է գալիս խոսափողից: Եթե խոսեք ձեր խոսափողի հետ, կարո՞ղ եք լսել ձեր ձայնի նվագարկումը: Եթե հանդիպման ժամանակ արձագանք եք լսում, մեկ այլ մասնակցի խոսնակները կարող են չափազանց բարձր լինել: - Միացման արագություն
Այս գործառույթը իրական ժամանակում կստուգի ձեր կապի արագությունը աուդիո և վիդեո կոնֆերանսների համար `որոշելու, թե քանի Մբիթ / վրկ կարող եք ներբեռնել և վերբեռնել: - Տեսանյութ
Կարո՞ղ եք տեսնել ձեր տեսաֆիլմը: Սա ստուգելու է ձեր տեսախցիկը `տեսնելու համար, թե արդյոք դուք ի վիճակի եք դիտել շարժվող պատկեր:
Առցանց հանդիպման ցանկացած պահի կարող եք մուտք գործել Կարգավորումներ և փորձարկել ձեր խոսափողը: Կարիք չկա ամեն անգամ ախտորոշիչ թեստ անցկացնել, չնայած, հոգու հանգստության և վստահության համար, դա ցավ չի պատճառի դա անել հանդիպման սկզբից առաջ: Եթե վիրտուալ հանդիպման ընթացքում որևէ պահի համոզված չեք, թե ինչ է կատարվում ձեր խոսափողի հետ, կամ մասնակիցը խնդիրներ է ունենում իրենց հետ, դա սովորաբար արագ շտկում է և պարզ սեղմում ՝ ուղուն վերադառնալու համար:
Ահա, թե ինչպես կարելի է ստուգել ձեր խոսափողը.
- Գործիքների աջ վահանակում ընտրեք «Կարգավորումներ» կոճակը:
- Ընտրեք «Աուդիո/վիդեո» ներդիրը:
- Կտտացրեք «Աուդիո կարգավորումներ» -ի ներքևի բացվող ընտրացանկին:
- Ընտրեք հետևյալներից որևէ մեկը.
- Լռելյայն-արտաքին խոսափող (ներկառուցված)
- Արտաքին խոսափող (ներկառուցված)
- ZoomAudioDevice (վիրտուալ)
- Կտտացրեք Play Test Sound- ը ՝ տեսնելու, թե արդյոք ձեր խոսափողը լսում է այն
Եվս մեկ հուշում. Մտածեք ձեր տեսախցիկի կամ կոնֆերանսի զանգի առաջ ձեր հանդիպման սենյակը շուտ բացելու մասին, որպեսզի մասնակիցները հայտնվեն և կարգավորվեն: Դուք երբեք չգիտեք, թե ով կարող է կամ չի կարող ունենալ տեխնոլոգիայի փորձ, ուստի դա թույլ է տալիս մարդկանց մի քանի վայրկյան հաստատվել և ստուգել իրենց կապը: Եթե նրանք բախվում են տեխնիկական դժվարությունների, նրանք կարող են կատարել Callանգի ախտորոշիչ թեստ կամ ինքնուրույն փորձել մի փոքր անսարքությունների վերացում:
Callbridge- ի միջոցով դուք կարող եք առավելագույնս օգտվել ձեր առցանց հանդիպումներից ՝ տեսաժողովների տեխնոլոգիայով, որն ապահովում է հաճախորդների, հաճախորդների և աշխատակիցների հետ կապի ձևը: Տեսակոնֆերանսներից օգտվելու ցանկացած բնագավառում կամ արդյունաբերության մեջ զգացեք, թե ինչպես է Callbridge- ը տարբերություն տալիս բարձրորակ աուդիո և վիդեո հնարավորություններով: