Քանի՞ աշխատանքային հանդիպում եք անցկացրել: Այս ամիս գոնե մի բուռ: Անշուշտ, դուք հայտնվել եք վաղ առավոտյան առցանց հանդիպման ժամանակ ՝ քննարկելով ծրագրի կարգավիճակը կամ զարգացումը: Եթե ոչ, գուցե դուք մասնակցե՞լ եք վեբինարի, շնորհանդեսի, սեմինարի կամ առցանց դասի: Միգուցե դուք մտահղացման փուլում եք եղել կամ ղեկավարում եք վիրտուալ վաճառքի ներկայացում. Անկախ նրանից, թե որ ճանապարհից եք հայտնվել, առցանց հանդիպումը սովորաբար ներառում է նույն շարժական մասերը.
Դա նույն բանաձևն է, բայց պարտադիր չէ, որ այն լինի նույն փորձը: Եթե պարզում եք, որ մարդիկ այնքան զբաղված չեն, որքան ցանկանում եք, կամ եթե ներկա լինելը նվազում է, ժամանակն է վերադառնալ գծատախտակին և տեսնել, թե որտեղ կարող եք բարելավել հանդիպման ընթացքը:
Այնուամենայնիվ, մի անհանգստացեք, դա այնքան էլ մեծ խնդիր չէ, որքան կարող եք մտածել: Ահա մի քանի եղանակներ, որոնցով կարող եք հավաքներ կազմակերպել ՝ դրանք ավելի օգտակար և կառուցողական դարձնելու համար:
Առաջին հերթին առաջին հերթին `ի՞նչն է ստիպում անիմաստ հանդիպմանը: Անօգուտ հանդիպումը, որը կարող է ավելի շատ խանգարել, քան օգնությունը, այն է, ինչ տեղի է ունենում, երբ ոչ ոք չի ղեկավարում այն, օրակարգը սպորադիկ է թվում, քննարկումը գնում է հունից կամ շատ երկար է տևում և թիրախներ չկան (որոշում կայացնելու, քննարկման թեմա, խնդիր լուծում, գտնելու լուծում, վարձու անձ, պայմանավորվելու ամսաթիվ և այլն):
Կառուցողական հանդիպում? Շարժման մեջ դրված բացառիկ գործիքներ և բացառիկ առանձնահատկություններ և պրակտիկա: Սրանք այն 5 հատկություններն են, որոնք ուժ են տալիս և ավելացնում ձեր առցանց հանդիպման ամբողջականությունը.
1. Սահմանված նպատակ և նպատակ ունենալը
Նախքան առցանց հանդիպում ստեղծելը, ինքներդ ձեզ հարց տվեք. Հստակ իմանալը, թե ինչ է ձեզ պետք, կորոշի ձեր խնդրանքի և, ի վերջո, հանդիպման բնույթը:
Այնտեղից կարող եք հասկանալ ՝ անհրաժեշտ է միայն պատրաստել փաստաթուղթ, որի մասնակիցները կարո՞ղ են կարդալ և հետադարձ կապ տրամադրել իրենց ժամանակին, թե՞ ընդամենը մեկ կամ երկու հոգու է պետք ներկայանալ ամբողջ թիմի փոխարեն:
2. Հստակ պատվիրակված դերեր
Արդյունավետ հանդիպման համար, որն իրականում ձեզ ինչ -որ տեղ կհասցնի, ընդգրկել հետևյալ դերերը և նրանց համապատասխան անձինք.
Վարորդը. Հանդիպման ղեկավարը, ով ի սկզբանե համախմբել է բոլորին:
Հաստատողը. Սեփականատերը կամ շահագրգիռ կողմը, ով կարող է վերջնական որոշում կայացնել:
Ներդրողներ. Նրանք, ովքեր ունեն տեղեկատվություն և տվյալներ և կարող են հասնել հանդիպման նպատակին:
Իրազեկ մարդիկ. Նրանք, ովքեր տեղյակ են հանդիպումից առաջ և հետո, բայց պարտադիր չեն մասնակցելու:
Խորհուրդ. Տեսաժողովների ծրագրակազմը, որը ինտեգրվում է նախագծերի կառավարման գործիքների և օրացույցների հետ, շատ ավելի նախընտրելի է, քան համատեղելի լուծումները։
3. Հարմարվողական կառույց
Թեև բոլոր հանդիպումները պետք է թույլ տան որոշ ազատություն և տարածք լինել հանպատրաստից, մարդկանց համար ժամանակն ու էներգիան հարգող տարա ստեղծելը հիմք է հանդիսանում հանդիպումները, որոնք գաղափարներ ներշնչելու փոխարեն դրանք քամում են: Ստեղծեք օրակարգ, որը կներկայացնի քննարկման թեմաները և ժամանակաչափի օգնությամբ շարունակեք ուղու վրա:
Հայտարարեք, որ անհատները պատասխանելու որոշակի ժամանակ ունեն: Ներկայացրեք Ավտոկանգառի գաղափարը, որտեղ գաղափարները «կկանգնեցվեն», եթե կա պոտենցիալ, բայց դրանք այժմ ոչ մի տեղ չեն գնում:
4. Մաքրել գործողությունների կետերը
Այսպիսով, բոլորը իրենց խոսքն ասել են, և քննարկման ենթակա նպատակը այժմ ունի գործողությունների կետեր և ուղղվածություն: Խորհուրդ. մի՛ ավարտեք հանդիպումը առանց գործողության կոչ անելու. կլինի՞ հետագա հանդիպում: Ո՞վ է պատասխանատու հաջորդի համար: Արդյո՞ք յուրաքանչյուր անձ գիտի, թե ինչի համար է պատասխանատու: Ո՞րն է վերջնաժամկետը: Համոզվեք, որ պատշաճ նշումներ են արվում, ձայնագրություններ են կատարվում, և նախագծի կառավարման գործիքը թարմացված է:
Լավ, հիմա զվարճալի մասի համար
5. Ներարկային զվարճանք
Իհարկե, յուրաքանչյուր թիմ ունի իր մոտեցումը, երբ խոսքը վերաբերում է ընկերության մշակույթ ստեղծելու կամ հուզմունքի մի փոքր չափաբաժին ավելացնելուն, բայց զվարճանքի և անակնկալի այդ տարրը պահպանելը մի փոքր լրացուցիչ ջանքեր է պահանջում:
Փորձեք սառույցը կոտրել առցանց գրատախտակին տեղադրված հարցով կամ կազմակերպել պրոֆեսիոնալ, բայց թեթևամիտ գործունեություն, ինչպիսին է Վիրտուալ շոուն և պատմելը: Կան շատ թիմի ստեղծման վարժություններ ընտրել.
Երբ դուք հաստատուն կերպով տիրապետեք այն 5 հատկություններին, որոնք ամրապնդում են լավ հանդիպումը, դուք պատրաստ եք ուսումնասիրելու Քելբրիջից տեսաժողովի տեսաֆիլմերի կոնֆերանսի առանձնահատկությունները, որոնք ձևավորում են ձեր համաժամացման հյուսվածքն ու ընթացքը: Թողեք տեխնոլոգիան ՝ հանդիպումները կառուցողական դարձնելու հնարավորություններով և գործիքներով, որոնք ուժեղացնում են ներկայությունն ու ներգրավվածությունը:
Խորհուրդ. Եվ եթե իսկապես ուզում եք առավելագույնս օգտվել ձեր հանդիպումներից (ներառյալ զվարճանքը), միշտ օգտագործեք տեսանյութ և հիշեցրեք նաև մասնակիցներին։
Ահա թե ինչպես կարելի է հեռանալ հոգնածության զգացումից ՝ ավելի բարկանալուց.
Ավտոմատ արտագրություն
Callbridge- ի Cue signature ֆունկցիայի շնորհիվ ոչ ոք չպետք է շեշտի, թե արդյոք նրանք գրել են «այդ» -ը: Մասնակիցները կարիք չունեն անհանգստանալու կամ բաց թողնելու հաջորդ նախադասությունը, երբ Cue ™- ն ավտոմատ կերպով ձայնագրում է ձայնագրությունները:
Բացի այդ, Cue ™- ն ինքնաբերաբար տրամադրում է բարձրախոսների պիտակներ, ժամի և ամսաթվի դրոշմանիշեր: Եթե ցանկանում եք, գրառումներ կատարեք, բայց վստահ եղեք, որ ամեն ինչ հոգ է ձեզ համար:
Ստացեք զգացմունքների ավելի խորը հասկացողություն
Չափել ձեր առցանց հանդիպման հուզական ջերմաստիճանը Sգացմունքների վերլուծության միջոցով; Բարդ առանձնահատկություն, որը դուրս է բերում դրական և բացասական հույզեր ՝ ավելի մանրակրկիտ հասկանալու համար խաղի նրբությունն ու իմաստը:
Բոնուս. Դիտեք Insight բարը `ավելի լավ նշելու, թե որտեղ և ինչ հարցեր են տրվել հանդիպման ընթացքում
Քաշեք Վիրտուալ ֆոն
Թող Քելբրիջի վիրտուալ ֆոնային զանգվածը հիմք հանդիսանա ձեր ժամանման և ներկայության համար: Ընտրեք իրական աշխարհի կարգավորումներ, վերացական գույներ և ձևեր, կամ վերբեռնեք ձեր անհատականացված և ֆիրմային դիզայնը:
Խրախուսեք ավելի ամուր կապեր
Սպասարկեք ավելի փոքր խմբերի, որոնք ցանկանում են կապ հաստատել Breakout Rooms- ի հետ հիմնական հանդիպումից մեկուսացված տարածքում: Օգտագործեք այս տարածքները `հեշտացնելու երկկողմանի քննարկումները, առանձին առաջադրանքների վրա աշխատելու կամ 1: 1 աջակցության համար:
Ստեղծագործորեն համագործակցել
Թույլ տվեք մասնակիցներին արտահայտել այն, ինչ իրենք պետք է կիսեն ՝ օգտագործելով գույնը, ձևը, ձայնը, տեսանյութը և պատկերները ՝ առցանց գրատախտակի օգնությամբ: Յուրաքանչյուրը կարող է ավելացնել և տարածել իրական ժամանակում: Դուք կարող եք այժմ աշխատել դրա վրա, կամ պահպանել այն և ավելի ուշ նորից այցելել այն:
Աշխատեք Callbridge-ի հետ, և դուք արագորեն կհասնեք ձեր առցանց հանդիպումների կազմակերպման և դրանց մասնակցության եղանակին, հատկապես երրորդ կողմի ինտեգրացիաների միջոցով, ինչպիսիք են Slack-ը և Google Calendar-ը : Օգտագործելով ժամանակակից գործառույթներ, ինչպիսիք են տրամադրության վերլուծությունը , տառադարձումը , էկրանի համատեղ օգտագործումը և այլն, դուք արդեն իսկ առավելություն ունեք շուկայում առկա այլ տեսակոնֆերանսային ծրագրերի համեմատ:
